Báo cáo thực tập tốt nghiệp

LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN 1 : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 3 XÂY DỰNG CƠ ĐIỆN COMES. 3 PHẦN 2:MÔ TẢ NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP VÀ MÔ TẢ SẢN PHẨM,DỊCH VỤ. 4 PHẦN 3: LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP 6 PHẦN 4 :MÔ TẢ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG 7 NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN 7 4.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức. 7 4.2.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty. 8 PHẦN 5 : KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP 15 5.1. Doanh thu, lợi nhuận giai đoạn 2010 – 2011 15 5.2. Doanh thu, lợi nhuận giai đoạn 2010 – 2011 16 PHẦN 6 :MÔ TẢ THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUẢN TRỊ CỦA DOANH NGHIỆP 17 6.1 .Quản Trị Nhân Sự. 17 6.1.2.Quy mô cơ cấu,trình độ. 17 6.1.3. Đào tạo phát triển nhân lực 20 6.1.4.Lương cho người lao động và chế độ đãi ngộ của công ty. 23 6.2.Quản trị hành chính. 25 6.2.1.Quy mô,cơ cấu vốn. 25 6.2.2.Quản lý chi phí giá thành. 27 6.2.3.Quản lý doanh thu,lợi nhuận. 31 6.3.Quản trị Marketing. 31 6.3.1.Công tác truyền thông,quảng bá sản phẩm. 31 6.3.2.Công tác xây dựng bảo vệ thương hiệu. 33 6.3.3.Chính sách giá. 35

LỜI NÓI ĐẦU

Nền kinh tế nước ta đang dần dần phát triển theo xu hướng hội nhập kinh tế khu vực và thế giới Đòi hỏi các Doanh Nghiệp phải cải tiến bộ máy, công nghệ cũng như hình thức chất lượng sản phẩm sao cho ngày càng phong phú và đa dạng Ngoài các yếu tố cần và đủ như vốn, nhân lực, công nghệ thì yếu tố có ý nghĩa quyết định đến sự thành bại trên thương trường chính là tư duy của doanh nghiệp, là khả năng nắm bắt và xử lý thông tin kinh tế - xã hội, đặc biệt là những thông tin liên quan đến pháp luật của doanh nghiệp Những thông tin này không những giúp cho doanh nghiệp phản ứng kịp thời với sự thay đổi từng giờ từng phút trên thị trường

mà còn giúp doanh nghiệp phát triển một cách bền vững theo đúng pháp luật nhà nước

Từ sau khi chuyển đổi từ nền kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, đã có rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ra đời Đặc biệt, trong giai đoạn hiện nay đất nước ta tập trung chủ động phát triển các ngành công nghệ thông tin, điện tử viễn thong,xây dựng dân dụng…và rất nhiều các mặt hàng khác Do đó, hàng loạt các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực này phát triển cạnh tranh để tìm cho mình một vị trí vững chắc trên thị trường.Trong đó có Công ty Cổ Phần Xây Dựng Cơ Điện COMES.Một vấn đề đặt ra cho doanh nghiệp phải giải quyết tức thời đó là họ phải giải quyết và phải xây dựng cách làm việc hiệu quả và năng xuất để vừa thu hút khách hàng bởi sự mới lạ cũng như chất lượng sản phẩm mang lại và quan trọng là phải mang lại lợi nhuận cao Song bên cạnh những kết quả đạt được, công ty không tránh khỏi những khó khăn, thiếu sót như khó khăn trong thực thi kế hoạch phát triển sản phẩm để nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, chưa quan tâm chú trọng tới công tác quảng bá, tiếp thị thương hiệu của công ty, hay những khó khăn trong việc tiếp cận những thị trường mới…

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Cơ Điện COMES em đã được tìm hiểu thực tế công tác tổ chức, quy mô, cũng như cách

thức hoạt động tại công ty Điều này giúp em hiểu thêm về những kiến thức đã được học trong nhà trường một cách toàn diện và đầy đủ hơn Được sự giúp đỡ nhiệt tình của và các cán bộ công nhân viên của công ty cộng với sự nỗ lực của bản thân em

đã hoàn thành xong bài báo cáo thực tập này

Do thời gian thực tập thực tế có hạn nên bài làm không tránh khỏi những thiếu

sót Em rất mong nhận được sự đánh giá, chỉ bảo của cô Nguyễn Thị Chi, cùng toàn thể các bạn đóng góp ý kiến để báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Hà Nội, ngày … tháng … năm …

Sinh viên thực hiện

Vũ Đình Chiến

PHẦN 1 : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CễNG TY CỔ PHẦN

XÂY DỰNG CƠ ĐIỆN COMES.

Tờn cụng ty: CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠ ĐIỆN COMES

Tờn giao dịch: CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠ ĐIỆN COMES

Tờn viết tắt: COMES , JSC

- Tài khoản số: 1020100008386 tại chi nhỏnh Ngõn hàng cụng thương Đống Đa

- Quy mụ: Cụng ty Cổ Phần Xõy Dựng Cơ Điện COMES được thành lập từ

28/10/2008 và là một doanh nghiệp với quy mụ vừa với:

+ Vốn điều lệ : 20.000.000.000 đồng+ Cỏn bộ nhõn viờn: 100 người

PHẦN 2:MÔ TẢ NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

VÀ MÔ TẢ SẢN PHẨM,DỊCH VỤ.

Công ty Cổ phần Xây dựng Cơ Điện COMES (COMES , JSC) được thành lập

ngày 28 tháng 10 năm 2008 COMES , JSC được thành lập với mục đích thực hiện

công việc xây dựng, cơ điện cho các công trình dân dụng trong và ngoài nước

COMES , JSC là nơi hội tụ các cán bộ quản lý và kỹ thuật có nhiều kinh

nghiệm, đã tham gia quản lý, thiết kế và thi công nhiều công trình xây dựng, cơ điện

trong nước và nước ngoài đầu tư trên địa bàn toàn quốc

3 4210 - Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ;

4 4220 - Xây dựng công trình công ích;

5 4290 - Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác;

11 4330 - Hoàn thiện công trình xây dựng;

12 7420 - Hoạt động trang trí nội thất;

13 2610 - Sản xuất linh kiện điện tử ;

14 2640 - Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng ;

15 2710 - Sản xuất mô tơ, máy phát, biến thế điện, thiết bị phân phối và điều khiển

điện ;

16 2720 - Sản xuất pin và ắc quy;

17 2732 - Sản xuất dây, cáp điện và điện tử khác;

18 2733 - Sản xuất thiết bị dây dẫn điện các loại;

19 2740 - Sản xuất thiết bị điện chiếu sáng;

20 2750 - Sản xuất đồ điện dân dụng;

21 2790 - Sản xuất thiết bị điện khác;

22 2816 - Sản xuất các thiết bị nâng, hạ và bốc xếp;

23 2819 - Sản xuất máy thông dụng;

24 3312 - Sửa chữa máy móc, thiết bị;

25 3314 - Sửa chữa thiết bị điện;

26 3320 - Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp;

27 3530 - Sản xuất, phân phối hơi nước, nước nóng, điều hòa không khí và sản xuất

nước đá;

28 4652 - Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông;

29 4651 - Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm;

30 4653 - Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp;

31 4659 - Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác;

32 2630 - Sản xuất thiết bị truyền thông;

33 - Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.

PHẦN 3: LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP

Công ty Cổ phần Xây dựng Cơ Điện COMES (COMES , JSC) được thành lập ngày 28 tháng 10 năm 2008 COMES , JSC được thành lập với mục đích thực

hiện công việc xây dựng, cơ điện cho các công trình dân dụng trong và ngoài nước.Với đội ngũ cán bộ nhân viên tiền thân là những kỹ sư của ngành xây dựng,cơ điện…có nhiều năm kinh nghiệm sau quá trình làm việc tại địa bàn Hà Nội Và có chung mục đích muốn tự quản lý và điều hành một công ty chuyên về xây dựng cơ điện.Đây chính là lý do chính mà CÔNG TY XÂY DỰNG CƠ ĐIỆN COMES đã ra đời

Là công ty được thành lập trong thời kỳ kinh tế thế giới nói chung và kinh tế Việt Nam nói riêng đang trong giai đoạn khủng hoảng.Nhưng với kinh nghiệm thực tế và các điều kiện khác,đội ngũ cán bộ công ty vẫn hoạt động tốt.Cụ thể đã cùng với các công ty đối tác xây dựng được một số công trình lớn như : Nhà máy Canon 4 – KCN Thăng Long - Hà Nội, Nhà máy HOYA – KCN Thăng Long - Hà Nội,Nhà máy ITSV – KCN Nội Bài - Hà Nội, Trung tâm Thương mại – Khách sạn Geruco - Móng Cái - Quảng Ninh

Với các thành công trên,công ty đã có bước phát triển từ 100 công nhân viên,đã phát triển thành 150 công nhân viên trực thuộc công ty,và 4 đội xây dựng là các công nhân có hợp đồng ngắn hạn với công ty.Đây là một thành công lớn cho thấy sự lớn mạnh của CÔNG TY XÂY DỰNG CƠ ĐIỆN COMES

COMES , JSC là nơi hội tụ các cán bộ quản lý và kỹ thuật có nhiều kinh

nghiệm, đã tham gia quản lý, thiết kế và thi công nhiều công trình xây dựng, cơ điện trong nước và nước ngoài đầu tư trên địa bàn toàn quốc

PHẦN 4 :MÔ TẢ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG

NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN

4.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức.

SƠ ĐỒ TỔ CHỨCCÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠ ĐIỆN COMES

4.2.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty.

TỔ CƠ

XÍ NGHIỆP - XÂY DỰNG

ĐỘI XÂY DỰNG

SỐ 1

ĐỘI XÂY DỰNG

SỐ 2

ĐỘI XÂY DỰNG

a.Phòng Giám Đốc.

Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu

sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao

Nhiệm kỳ của Giám đốc không quá năm năm; có thể được bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế

Tiêu chuẩn và điều kiện của Giám đốc đốc áp dụng theo quy định tại Điều 57 của Luật Doanh nghiệp 2005

Giám đốc công ty không được đồng thời làm Giám đốc hoặc Giám đốc của doanh nghiệp khác

 Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau đây:

 Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị;

 Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;

 Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;

 Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty;

 Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị;

 Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc;

 Tuyển dụng lao động;

 Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;

 Giám đốc phải điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty

và quyết định của Hội đồng quản trị Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty

b.Phòng Dự Án.

- Chức năng :

 Phòng Quản lý Dự án có chức năng tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám

đốc Công ty trong việc xây dựng, quản lý, theo dõi và triển khai thực hiện các

dự án của Công ty

 Giúp Ban Tổng Giám đốc Công ty thực hiện hoặc tổ chức thực hiện các công việc quản lý dự án

 Nghiên cứu và phát triển các dự án đầu tư xây dựng nhà ở để bán và cho thuê, khu đô thị mới, khu công nghiệp, công trình dân dụng…, xây dựng các chương trình kế hoạch quảng cáo, tổ chức kinh doanh bất động sản

- Nhiệm vụ :

 Thực hiện hoặc tổ chức thực hiện việc lập, thẩm định dự án đầu tư xây dựng công trình phù hợp với năng lực của Phòng và chức năng hoạt động của Công ty

 Thực hiện hoặc tổ chức thực hiện dự án đầu tư xây dựng công trình

 Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Đầu tư đề xuất các vấn đề liên quan đến việc đầu tư xây dựng các công trình mới, cải tạo các công trình đã xây dựng

 Phối hợp với Phòng Kế toán - Tài vụ Công ty lập tiến độ nhu cầu vốn các dự

án, đề xuất cho Ban Tổng Giám đốc Công ty xét duyệt, thanh toán theo tiến độ các dự án

 Xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch tìm kiếm, khai thác các dự án đầu tư xây dựng trình HĐQT, Tổng Giám đốc phê duyệt

 Theo dõi, đôn đốc, giám sát việc khảo sát, thiết kế, thi công công trình thuộc

dự án và thẩm định trước khi trình Ban Tổng Giám đốc Công ty duyệt theo quy định

 Liên hệ các cơ quan chức năng lập các thủ tục chuẩn bị đầu tư: Thực hiện hoặc tổ chức thực hiện thi tuyển phương án thiết kế kiến trúc, thoả thuận PCCC, môi trường, trình duyệt thiết kế cơ sở, dự án đầu tư, xin giấy phép xây dựng….

 Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu có liên quan đến các dự án của Công ty

c.Phòng Hành Chính.

- Chức năng:

 Tham mưu trong lĩnh vực sắp xếp, cải tiến tổ chức, quản lý bồi dưỡng cán

bộ, thực hiện chế độ, chính sách Nhà nước đối với người lao động, quản lý hành chính và văn phòng Tổng công ty

 Tham mưu cho Giám đốc trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối với người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động Theo dõi, giải quyết các chế độ, chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tai nạn lao động, hưu trí, chế độ nghỉ việc do suy giảm khả năng lao động, các chế

độ chính sách khác có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ cho cán bộ, công nhân

 Là chiếc cầu nối công tác từ Ban lãnh đạo xuống các phòng và ngược lại, làm trung tâm thông tin giữa các phòng; Truyền tin, truyền mệnh lệnh của Lãnh đạo đến nơi cần thiết một cách kịp thời, chính xác

- Nhiệm vụ :

 Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong nội bộ Công ty.Giải quyết các thủ tục về việc hợp đồng lao động, tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cho thôi việc đối với cán bộ công nhân.Phối hợp với Ban chấp hành công đoàn, soạn thảo thỏa ước lao động tập thể hàng năm

 Nghiên cứu, đề xuất các phương án cải tiến tổ chức quản lý, sắp xếp cán bộ, công nhân cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất-kinh doanh.Xây dựng phương án về quy hoạch đội ngũ cán bộ, lực lượng công nhân kỹ thuật của doanh nghiệp, đề xuất việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ

Lập kế hoạch, chương trình đào tạo hàng năm và phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ thực hiện.Giải quyết các thủ tục chế độ chính sách khi cử người đi học, đào tạo, bồi dưỡng kiến thức.

 Xây dựng các định mức đơn giá về lao động Lập và quản lý quỹ lương, các quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng theo các quy định của Nhà nước và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tổng hợp báo cáo quỹ lương doanh nghiệp

 Xây dựng chương trình công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ doanh nghiệp, theo dõi, xử lý các đơn khiếu nại, tố cáo

 Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm, mua bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân.Quản lý con dấu của doanh nghiệp theo quy định về quản lý và sử dụng con dấu của Bộ Công an.Đóng dấu, vào sổ văn bản đến và đi, lưu trữ theo quy định.Chuyển phát văn bản của doanh nghiệp đến nơi nhận, hoặc qua bưu điện đến nơi nhận Tiếp nhận và chuyển các văn bản đến Giám đốc hoặc thư ký giám đốc Chuyển các văn bản đến các phòng ban chức năng để xử lý theo yêu cầu của giám đốc

 Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của doanh nghiệp Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị trình giám đốc phê duyệt Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm kê tài sản, các trang thiết bị làm việc của Văn phòng định kỳ hàng năm theo quy định

 Quản lý và điều phối xe ô tô phục vụ cán bộ doanh nghiệp đi công tác Chuẩn bị cơ sở vật chất và tổ chức khánh tiết các ngày lễ, đại hội, hội nghị, cuộc họp… Mua sắm văn phòng phẩm phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

 Thường trực, bảo vệ cơ quan, cơ sở vật chất, bến bãi, kho tàng, văn phòng doanh nghiệp Phối hợp với chính quyền và công an địa phương trong công tác bảo vệ an ninh trật tự, an toàn xã hội.Đảm bảo hệ thống điện thoại, liên lạc, cấp điện, cấp nước phục vụ văn phòng Công ty.Theo dõi công tác dân quân tự vệ ,

công tác nghĩa vụ quân sự của doanh nghiệp.Xây dựng quy định về phòng chống cháy nô Đảm bảo công tác an toàn phòng chống cháy nổ, công tác huấn luyện thường xuyên, tổ chức chữa cháy kịp thời khi xảy ra cháy nổ

 Lập các báo cáo thống kê liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng theo định kỳ tháng, quý, năm gửi giám đốc theo yêu cầu

 Lưu trữ, bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng Quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân đang công tác tại doanh nghiệp theo quy định

 Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn theo kế hoạch sản xuất của Tổng Công ty trình HĐQT, Tổng Giám đốc phê duyệt

 Quản lý mọi khoản thu chi, thanh toán tiền lương, các chế độ chính sách cho người lao động theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty; Lập sổ theo dõi thu nhập cá nhân và tính thu nộp thuế thu nhập cá nhân

 Làm các thủ tục huy động nguồn vốn, vay tín dụng

 Lập báo cáo quyết toán tài chính hàng năm, định kỳ theo quy định của pháp luật và quy chế tài chính của Tổng Công ty

 Tính toán, trích nộp đầy đủ và kịp thời các khoản nộp ngân sách, nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác đối với Nhà nước theo luật định; Giao dịch thanh

quyết toán mua bán điện năng; Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ giải ngân, thanh toán.

 Tổng hợp và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của

 Thực hiện trích khấu hao tài sản cố định theo quy định của pháp luật

 Tổ chức kiểm kê tài sản của Tổng Công ty

 Tổ chức thực hiện chi trả cổ tức theo đúng Điều lệ, Nghị quyết của Hội đồng Quản trị, chi trả vốn vay, lãi vay theo quy định

 Kiểm tra công tác tài chính kế toán và chủ trì công tác kiểm toán nội bộ

d.Phòng Kỹ Thuật Điện – Nhiệt.

- Chức Năng :

Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau:

 Công tác quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng

 Công tác quản lý Vật tư, thiết bị

 Công tác quản lý an toàn, lao động, vệ sinh môi trường tại các dự án

 Công tác soát xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công kiểm định chất lượng thi công, chất lượng công trình

 Soát xét trình duyệt hồ sơ hoàn công công trình

 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao

- Nhiệm vụ :

 Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu giúp Giám đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư trong toàn Công ty

 Chủ trì xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu của các phương tiện thiết bị theo ca, Km… theo định kỳ hàng năm hoặc đột xuất

 Phối hợp với các phòng ban trong việc xây dựng đơn giá cho thuê phương tiện, thiết bị.

 Tham mưu công tác điều động các phương tiện, thiết bị, vật tư giữa các đơn

vị trong công ty Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thành viên trong công tác quản lý vật tư thiết bị như lập báo cáo quyết toán ca máy, vật tư, nhiên liệu …

 Tham mưu công tác xây dựng Quy định các phương pháp thử nghiệm và kiểm tra chất lượng Kiểm nghiệm nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm

 Tham mưu cho Giám đốc hồ sơ thiết kế thi công các công trình phù hợp với năng lực của công ty

 Xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn phù hợp mà Công ty chọn Duy trì hệ thống quản lý chất lượng có hiệu quả Tổ chức đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng nhằm duy trì và cải tiến hệ thống

 Phối hợp với các phòng nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc để làm tham mưu cho Giám đốc lập kế hoạch, danh sách các hạng mục cần sửa chữa, bảo dưỡng duy tu hàng năm, làm cơ sở lập kinh phí cho năm kế hoạch Hàng quý, cùng các phòng, đơn vị trực thuộc kiểm tra xác định khối lượng cho từng công việc để chỉnh sửa kế hoạch quý sau

 Tham gia Hội đồng tổ chức đấu thầu, lập hồ sơ yêu cầu cùng với tổ chuyên gia phân tích hồ sơ đề xuất, hồ sơ dự thầu do Công ty làm chủ đầu tư và thực hiện Lập và soát xét hồ sơ mời thầu phần yêu cầu kỹ thuật và tham gia tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu Lập hồ sơ dự thầu và tham gia đấu thầu xây lắp các công trình.Phối hợp cùng các phòng ban nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc trong công tác tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, công tác thi nâng bậc công nhân hàng năm Tổng hợp báo cáo kịp thời về công tác chuyên môn theo quy định

PHẦN 5 : KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP

5.1 Doanh thu, lợi nhuận giai đoạn 2010 – 2011

ST

T Chỉ tiêu ĐVT

TH năm 2010

KH năm 2011

TH năm 2011

Chênh lệch

so với KH

Chênh lệch so với TH Giá trị (%) Giá trị (%)

1 Doanh thu

thuần

Tỷ

2 Lợi nhuận thuần đồngTỷ 10.3 8 9.2 1.2 15 -1.1 -10.7

Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần Xây Dựng Cơ Điện

Comes giai đoạn 2010 – 2011 (Nguồn báo cáo tổng hợp của Comes )

Nhận xét :

Giai đoạn 2010 - 2011 chứng kiến sự đi xuống trầm trọng của kinh tế Việt Nam

nói chung,điều đó thể hiện rõ nhất ở ngành xây dựng,bất động sản.Trong tình hình

khó khăn chung của nền kinh tế cũng như sự cạnh tranh gay gắt của thị trường xây

dựng và thiết bị cơ điện,đặc biệt là trong khi nhiều doanh nghiệp cùng ngành nghề

thua lỗ, hoạt động cầm chừng hoặc trên bờ vực phá sản thì kết quả thực hiện kế

hoạch sản xuất kinh doanh giai đoạn 2010-2011 là thành quả của một nỗ lực rất lớn

của toàn thể CBCNV Công ty, đặc biệt là sự chỉ đạo chiến lược kịp thời của Hội

đồng quản trị; khả năng dự báo, sự nhanh nhạy của Ban Tổng Giám đốc trong việc

đưa ra các chiến lược, chính sách kinh doanh hợp lý, kịp thời

 Các chỉ tiêu đạt được của Công ty trong năm 2011 đều vượt các mục tiêu kế

hoạch do nghị quyết của đại hội đồng cổ đông đề ra, trong đó giá trị doanh thu

thuần vượt kế hoạch 4.16 % so với kế hoạch nhưng lại giảm 8.89% so với năm

2010, lợi nhuận trước thuế giảm 10.7% so với cùng kỳ năm 2010, vượt 15% kế

hoạch

 Công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh, kế toán tài chính, nhân sự,

đầu tư… được triển khai theo đúng chiến lược, kế hoạch đã đề ra Tính hiệu quả

của các bộ phận chuyên môn ngày càng được hoàn thiện, nâng cao… đảm bảo

cho Công ty phát triển một cách vững chắc Công tác quản lý nhân công và điều

hành hoạt động của các cán bộ nhân viên công ty ngày càng được nâng lên.Điều

đó được thể hiện ở sự lớn mạnh của công ty cả về nguồn vốn và số lượng nhân

công.Uy tín của công ty được nâng lên trong các công ty cùng ngành.Tuy là một

công ty mới được thành lập nhưng do sự điều hành hợp lý,công tác quản lý và

sự nhanh nhạy của đội ngũ quản lý công ty nên công ty đã có bước phát triển

mạnh mẽ so với các công ty cùng thời điểm thành lập

5.2 Doanh thu, lợi nhuận giai đoạn 2010 – 2011

ST

6 tháng đầu năm 2011

6 tháng đầu năm 2012

Chênh lệch Giá trị (%)

Bảng 2:Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần Xây Dựng Cơ Điện

Comes giai đoạn 6 tháng đầu năm 2012 (Nguồn báo cáo tổng hợp của Comes)

Nhận xét :

Năm 2012 là một năm rất khó khăn của kinh tế Việt Nam nhưng dưới sự chỉ

đạo của hội đồng quản trị và giám đốc điều hành,công ty đã thực hiện tốt các mục

tiêu đề ra.Cụ thể Doanh thu thuần đã tăng 25.63%(tức là 21,1 tỷ đồng) trong sáu

tháng đầu năm 2012 so với năm 2011.Trong đó lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh

đã tăng 21.98% (tức là 16,2 tỷ đồng ) so với 6 tháng năm 2011.Cùng với đó là sự

nhạy bén của giám đốc điều hành,cụ thể các hoạt động kinh doanh khác của công ty

cũng tăng tới 56.98% (tức là 4.9 tỷ đồng ),một con số ấn tượng cho một doanh nghiệp mới thành lập.Với các thành công trên nó là tiền đề cho sự tăng về lợi nhuận trước thuế và sau thuế của công ty, lần lượt là 21,31% ( tức là 2.254 tỷ đồng ) và 21,308%( tức là 1.6905 tỷ đồng ).

PHẦN 6 :MÔ TẢ THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

QUẢN TRỊ CỦA DOANH NGHIỆP 6.1 Quản Trị Nhân Sự.

6.1.1.Thông tin chung về nguồn nhân lực.

Tính đến cuối năm 2012, tổng số CBCNV Công ty gồm 150 cán bộ công nhân

viên thuộc biên chế của công ty trong đó có 50 lao động gián tiếp (khối hành văn phòng),và số lượng lớn là các lao động ngắn hạn của công ty

Toàn bộ số công nhân của Công ty đều có kỹ thuật lành nghề và có kinh nghiệm trên 7 năm trong lĩnh vực xây dựng,lắp giáp thiết bị cơ điện Ngoài ra còn

có trên 30 cán bộ có trình độ đại học và trên đại học, 20 cán bộ trung cấp (các chuyên ngành về cơ điện, điện, điện công nghiệp, tự động hoá công nghiệp, kinh tế, quản trị kinh doanh, tài chính kế toán, thống kê ) trực tiếp điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh bằng các kỹ thuật và ứng dụng tin học hiện đại

Số lượng kỹ sư, cán bộ nhân viên, công nhân kỹ thuật được đào tạo về an toàn vận hành trong kỹ thuật sản xuất: 100% CBCN

6.1.2.Quy mô cơ cấu,trình độ.

a.Cơ cấu lao động của công ty theo các tiêu thức phân loại

Bảng 3 :Bảng cơ cấu lao động của công ty theo các tiêu thức phân loại

(Người)

Tỷ trọng(%)

1 Phân loại theo trình độ

• Số lượng lao động nữ ít hơn lao động nam Lao động chủ yếu tập trung ở phòng kế toán, hành chính hay các cửa hàng… Lao động nam chủ yếu tập trung ở các phòng kỹ thuật,các công trường xây dựng

• Lực lượng lao động có tuổi đời còn trẻ, dưới 40 tuổi chiếm 92% trong tổng

số lao động toàn công ty

b.Tình hình sử dụng thời gian lao động.

Chỉ tiêu đánh giá sử dụng thời gian lao động là: Số ngày làm việc theo chế

độ bình quân 1 năm và số giờ làm việc theo chế độ bình quân 1 ngày (1ca)

• Số ngày làm việc theo chế độ của CBCNV văn phòng đc xác định theo công

+ Ncđ: Số ngày làm việc theo chế độ năm

+ N1: Số ngày theo lịch 1 năm (365 ngày)

Một ngày công làm việc đợc quy đổi = 8h

• Số ngày làm việc theo chế độ của công nhân sản xuất trong công ty.Ncđ = N1 – ( T+F)

Trong đó:

+ Ncđ: Số ngày làm việc theo chế độ năm

+ N1: Số ngày theo lịch 1 năm ( 365 ngày)

+ T: Tết nguyên đán

+ F: Số ngày nghỉ phép 1 năm (12 ngày) CNV làm ciệc tại công trờng cứ trên 2 năm thì đợc cộng thêm 1 ngày nghỉ phép

Số giờ làm việc theo chế độ quy định của công ty hiện nay là 8h/ngày Công nhân k đc nghỉ T7 & CN, số ngày công làm việc đc quy đổi tơng tự CBCNV văn phòng.

Mức lao động của cụng ty được xõy dựng dựa trờn kinh nghiệm thực tế nhiều năm:

• Nhúm quản lý làm theo giờ hành chớnh, thời gian làm việc mỗi ngày là 7.5 giờ, mỗi tuần là 37,5 giờ tương đương với 5 ngày trong tuần Với thời gian làm việc trong tuần như sau:

Sỏng: Từ 8h tới 12hChiều: Từ 13h30 tới 17h30

• Nhúm nhõn viờn văn phũng và cụng nhõn làm việc mỗi ngày 8 giờ , mỗi tuần làm 40 giờ, tương ứng với 5 ngày trong tuần Với thời gian làm việc trong tuần như sau:

Sỏng: Từ 8h tới 12hChiều: Từ 13h30 tới 18h

6.1.3 Đào tạo phỏt triển nhõn lực

a.Cụng tỏc đào tạo phỏt triển nhõn lực.

Đào tạo nhằm giúp cho ngời lao động có đợc các kỹ năng và kiến thức cần thiết cho sự nghiệp mà mình theo đuổi, từ đó mà phát huy đ ợc năng lực của

họ, giúp họ ổn định công ăn việc làm, nâng cao địa vị kinh tế xã hội của ngời lao động góp phần cho sự phát triển của xã hội, có ích cho đất nớc, mang lại hiệu quả cao

- Nền kinh tế xã hội hiện nay đã trải qua một bớc tiến lớn, thông qua tiến

bộ về công nghệ đang làm biến đổi cơ cấu công nghiệp phát triển nguồn nhân lực càng trở lên quan trọng và cần thiết hơn bao giờ hết Bởi vậy mà xây dựng một kế hoạch cụ thể cho đào tạo và sử dụng nguồn nhân lực là cần thiết cho mọi doanh nghiệp, tổ choc Công ty đã tổ chức công tác đào tạo nhân lực một cách

có cụ thể:

Những mục tiêu đào tạo của Công ty:

+ Trang bị những kỹ năng cần thiết, nâng cao đợc năng lực làm việc cho ngời lao động

+ Đào tạo cho cán bộ, các chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật

+ Nâng cao tay nghề, bồi dỡng cho các bậc thợ cho công nhân

- Từ năm 2009 Công ty đã đổi mới cả đội ngũ nhân viên lẫn nâng cao công nghệ mới, tất cả những sự kiện trên cho thấy Công ty đã và đang có điều kiện hoàn thiện về chất lợng công trình, điều đó có lợi cho sự phát triển về hoạt

động kinh doanh của Công ty

- Về trình độ của lực lợng lao động trực tiếp tại Công ty hầu hết đã qua các trờng đào tạo, nâng cao tay nghề

- Vấn đề hiện nay của Công ty đặt ra là Công ty phải nâng cao chất lợng công nhân viên, tiếp nhận những ngời có tay nghề cao, khuyến khích công nhân dự thi nâng bậc thợ, chú trọng việc đầu t và nâng cao chất lợng của yếu tố con ngời,

nó sẽ có hiệu quả lâu dài

- Để công tác đào tạo và phát triển nhân lực của Công ty mang lại hiệu quả cao thì việc lựa chọn phơng pháp đào tạo phù hợp những điều kiện của Công ty phụ thuộc về vốn, tài chính, con ngời Công ty cần đào tạo đúng đối tợng, đủ chứ không tràn lan Từ những điều kiện vốn có của Công ty, Công ty đã lựa chọn cho mình phơng pháp đào tạo riêng, Công ty đã đặt ra kế hoạch đào tạo theo chỉ tiêu hàng năm, có quỹ riêng chi phí khuyến khích đào tạo

- Thi lên bậc lơng

- Những cán bộ cần phải có trình độ phù hợp với sự thay đổi của công việc hay nâng cao tay nghề, Công ty gửi đi đào tạo bằng nhiều phơng pháp khác nhau

- Với cán bộ bằng cách gửi đi học nâng cao trình độ

- Đối với công nhân: Đào tạo tại nơi làm việc v.v

b.Cụng tỏc tuyển dụng nguồn nhõn lực.

Để đỏp ứng nguồn lực cho cụng ty, tựy theo từng vị trớ cụ thể mà cụng ty đề ra

những tiờu chuẩn cơ bản như: Cú trỡnh độ chuyờn mụn, cỏn bộ quản lý, kỹ sư phải tốt nghiệp đại học chuyờn ngành, nhiệt tỡnh, ham học hỏi, yờu thớch cụng việc, chủ động trong cụng việc, cú nguyện vọng gắn bú lõu dài với cụng ty

Công tác tuyển dụng của công ty hiện nay tương đối đơn giản, bao gồm các bước sau:

• Xác định số lượng lao động cần tuyển dụng

• Thông báo tuyển dụng

• Nhận hồ sơ và phỏng vấn

• Mời nhận việc và thử việc

• Đánh giá sau thử việc

• Kiểm tra sức khỏe

• Kí hợp đồng lao động

c Xây dựng hệ thống đánh giá kết quả đào tạo và phát triển.

Việc đánh giá hiệu quả công tác đào tạo và phát triển của Công ty sau mỗi khóa học vẫn chưa được tổ chức thường xuyên và kỹ càng, mới chỉ dừng lại ở việc xem xét kết quả học tập của học viên thông qua bảng điểm, chứng chỉ, văn bằng tốt nghiệp,…Để việc đánh giá kết quả đào tạo được chính xác, Công ty cần có thêm các biện pháp như sau:

• Thu thập thông tin phản hồi thông qua các bảng hỏi, các phiếu điều tra hoặc trực tiếp phỏng vấn

• Phỏng vấn, sát hạch những kiến thức, kỹ năng mà học viên đã được học để xem họ áp dụng vào thực tế như thế nào

• Tham khảo ý kiến của cán bộ quản lý, cấp trên trực tiếp của những người mới được đào tạo về những tiến bộ, những hạn chế còn tồn tại của họ sau quá trình đào tạo

• Tiến hành so sánh những người được đào tạo và chưa qua đào tạo để thấy được sự chênh lệch

d.Kết quả công tác tuyển dụng,đào tạo,phát triển nhân lực.

Năng suất của người lao động tăng lên một cách khá rõ rệt, đó là do một phần kết quả đào tạo và phát triển Ngoài ra đào tạo và phát triển còn giúp người lao động làm việc nhanh nhẹn, chính xác và tôn trọng giờ giấc làm việc hơn

Nhìn chung, kết quả công tác đào tạo của công ty trong những năm qua có nhiều tiến bộ cả về chất lượng và số lượng, đa dạng về phương pháp, công tác đào tạo có bài bản hơn và đặc biệt là chất lượng đào tạo được chú trọng và đào tạo gắn với thực tế công việc, do đó đã làm biến đổi bộ mặt kinh doanh của công ty

6.1.4.Lương cho người lao động và chế độ đãi ngộ của công ty.

a Phương pháp xây dựng tổng quỹ tiền lương kế hoạch

Công ty xây dựng tổng quỹ tiền lương kế hoạch để tính đơn giá tiền lương theo công thức sau:

∑Vc=∑Vcđ +Vpc+Vnb

Trong đó:

• ∑Vc - Tổng quỹ lương kế hoạch

• ∑Vc đ - tổng quỹ lương theo chế độ

• Vpc – Quỹ lương phụ cấp lãnh đạo doanh nghiệp

• Vnb – Quỹ lương nâng bậc cho cán bộ công nhân viên

b.Phương pháp xác định đơn giá tiền lương

Công ty xây dựng đơn giá tiền lương cho nhân viên dựa vào các yếu tố sau:

• Định mức sản lượng cho mỗi phòng ban

• Bậc của nhân viên => Hệ số lương

• Số ngày công làm việc theo chế độ

c Tình hình trả lương cho các bộ phận và cá nhân

Để thực hiện công tác trả lương cho người lao động công ty hiện đang áp dụng trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian:

TL=Lcapbac22 x số ngày làm việc thực tế + Tiền thưởng

Cụ thể mức lương mà lao động tại công ty đang được hưởng theo bảng sau:

(Đơn vị tính: Đồng)

Bảng 4 : Bảng lương nhân viên

(Chưa bao gồm phụ cấp thưởng)

3 Phụ cấp xa nhà Áp dụng đối với CBNV được phái làm việc xa trụ sở công ty thời hạn từ 1 tháng trở lên

4 Phụ cấp thuê nhà Áp dụng đối với CBNV được phái làm việc xa trụ sở công ty dài hạn và thường xuyên

5 Phụ cấp xăng xe Áp dụng đối với CBNV thường xuyên phải đi lại, di

chuyển xa công ty

6 Phụ cấp điện thoại Áp dụng đối với CBNV thường xuyên phải làm việc xa công ty hoặc tính chất công việc bắt buộc

7 Phụ cấp ăn trưa Áp dụng chung cho tất cả CBNV công ty

8 Phụ cấp công tác Áp dụng chung cho tất cả CBNV

e.Chế độ đãi ngộ của Công ty với nhân viên.

• Chính sách thưởng: Nhằm khuyến khích, động viên cán bộ, nhân viên

trong công ty gia tăng hiệu quả đóng góp, công ty có các chính sách phụ cấp và thưởng theo doanh thu, thưởng đột xuất, thưởng hàng kỳ cho cá nhân xuất sắc

• Các hình thức thưởng của công ty đang thực hiện :

 Thưởng cuối năm

 Thưởng áp dụng cho các vị trí đặc biệt

 Thưởng các ngày lễ, tết

• Phúc lợi: Công ty luôn chú trọng tới các chế độ đãi ngộ đối với cán bộ công

nhân viên: hàng tháng công ty đều tiến hành trích nộp BHXH, BHYT, BHTN cho cán bộ công nhân viên theo đúng quy định của nhà nước Hàng năm, công ty đều

tổ chức các cuộc dã ngoại, tham quan, nghỉ mát để cán bộ công nhân viên có thời gian nghỉ ngơi và giao lưu nhằm tăng them sự hiểu biết tăng thêm tình đoàn kết

để xây dựng công ty

b Cơ cấu và phương thức huy động vốn:

+ Tỷ lệ góp vốn của các cổ đông sáng lập Công ty:

1 Ông Nguyễn Huy Trường góp 10.020.000.000 đồng, tương ứng với 100.200 cổ

phần, chiếm 51% tổng vốn điều lệ

2 Ông Phạm Ngọc Cường góp 6.600.000.000 đồng, tương ứng với 66.000 cổ

c Tăng, giảm vốn điều lệ

- Đại hội đồng cổ đông Công ty quyết định tăng vốn điều lệ của Công ty nếu thấy cần thiết thông qua việc: tích luỹ lợi nhuận mà Công ty thu được, các cổ đông đầu

tư vốn bổ sung, phát hành thêm cổ phiếu gọi thêm các cổ đông mới

- Việc giảm vốn điều lệ công ty do Đại hội đồng cổ đông quyết định trên cơ sở vốn còn lại của công ty nhưng vẫn đảm bảo công ty hoạt động bình thường

d Cổ đông sáng lập Công ty

1 Ông Nguyễn Huy Trường

Ngày sinh: 19/08/1979 Giới tính: Nam

Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam

CMND số: 012063498 Ngày cấp: 08/09/1997 Cơ quan cấp: Công an

Sinh ngày: 09/11/1976 Giới tính: Nam

Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam

CMND số: 011729123 Ngày cấp: 16/06/2006 Cơ quan cấp: Công an

Hà Nội

Hộ khẩu thường trú: Số 124, phường Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội

Chỗ ở hiện tại: Số 124, phường Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội

3 Ông Mai Thế Hào

Sinh ngày: 18/03/1983 Giới tính: Nam

Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam

CMND số: 162512926 Ngày cấp: 02/03/2001 Cơ quan cấp: CA Nam Định

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Xã Yên Trung, huyện Ý Yên, tỉnh Nam ĐịnhChỗ ở hiện tại: Tập thể Viện Công nghệ, tổ 7, Láng Hạ, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà Nội

6.2.2.Quản lý chi phí giá thành.

a.Nguyên vật liệu.

Hoạt động chính của Công ty Comes là trong lĩnh vực đầu tư kinh doanh bất động sản, nên các yếu tố đầu vào chính là các quỹ đất nằm trong dự án, các nguyên liệu để xây dựng cơ sở hạ tầng như: xi măng, cát xây dựng, đá, thép, cát san lấp, nhựa đường, các sản phẩm về thiết kế, quy hoạch Do đó chi phí đầu vào chủ yếu

là chi phí giải tỏa đền bù, tiền sử dụng đất, chi phí thi công các công trình: san lấp, đường, hệ thống thoát nước, cấp nước, hệ thống điện, hệ thống chiếu sáng, thiết kế,

tư vấn giám sát thi công

Trong đó yếu tốđầu vào quan trọng nhất là công tác đền bù để có quyền sử dụng đất Tiền đền bù, hỗ trợ giải phóng mặt bằng được xác định dựa trên khung giá đất theo qui định của Nhà nước nơi có các dự án Tùy từng khu vực, địa phương mà giá đền bù khác nhau Từ năm 2008 đến nay công tác đền bù gặp rất nhiều khó khăn, do

đó ngoài việc đền bù trực tiếp bằng tiền mặt theo khung giá đất UBND Thành Phố qui định, Công ty còn thực hiện đền bù theo phương thức hoán đổi đất với tỷ lệ 8%,

có nghĩa là người dân có 1.000 m2 đất nông nghiệp sẽ được đổi 80 m2 đất đã hoàn thiện cơ sở hạ tầng Đền bù theo phương thức hoán

đổi đất thuận lợi là Công ty không phải ứng ra một số tiền đền bù ban đầu quá lớn

do đó giảm áp lực trả lãi vay, tuy nhiên theo phương thức này sẽ làm giảm diện tích đất kinh doanh của các dự án Vì vậy mà sự biến động khung giá đền bù ít làm ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của Công ty Comes