Kế hoạch tổ năm học 2018 2019

Trực tiếp quản lý công văn đi, đến và hệ thống hồ sơ của nhà trường theo đúng quy định; Phục vụ hoạt động phục vụ hoạt động dạy và học; phân công các thành viên tổ văn phòng vệ sinh nhà

Trang 1

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG

Năm học 2018- 2019

Căn cứ Quyết định số 73/QĐ-THCS ngày 04 tháng 9 năm 2018 của Hiệu trưởng trường THCS Tam Hợp về việc phân công nhiệm vụ tổ Văn phòng năm học 2018-2019

Thực hiện nhiệm vụ năm học 2018 - 2019 của Nhà trường;

Tổ Văn phòng đề ra phương hướng thực hiện nhiệm vụ của Tổ năm học

2018 - 2019 như sau:

A KẾ HOẠCH CHUNG

I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

1 Nhà trường

* Thuận lợi.

Được sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo của Ban Giám hiệu, sự giúp đỡ của các đoàn thể trong nhà trường đã tạo động lực lớn để tổ thực hiện tốt nhiệm vụ

* Khó khăn.

Cơ sở vật chất còn thiếu thốn, chật hẹp nên còn gặp khó khăn trong công tác bảo quản, khai thác giá trị tài liệu, sách, đồ dùng

2 Đội ngũ.

* Thuận lợi.

Thành viên của tổ có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, có kinh nghiệm công tác lâu năm, có tinh thần trách nhiệm, tinh thần đoàn kết cao, phối hợp tốt trong công việc

Có tinh thần học tập rèn luyện nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ

* Khó khăn.

Số lượng tổ viên ít, thành viên trong tổ phải đảm nhiệm một công việc khác

nhau, nên sự hỗ trợ lẫn nhau trong công việc còn gặp nhiều khó khăn

3 Cơ sở vật chất.

* Thuận lợi.

Cơ sở vật chất khang trang, trang thiết bị cơ bản đảm bảo hoạt động

* Khó khăn.

Số lượng máy tính trong phòng đọc còn ít chưa đủ phục vụ việc khai thác thông tin intenet, phòng đọc học sinh hiệu quả chưa cao

Chưa có máy in cho văn phòng

II NHIỆM VỤ:

1 Phân công nhiệm vụ

Trang 2

1 Bà Trần Thị Duyên -Tổ trưởng - Kế toán

2 Nhiệm vụ cụ thể

1.1 Kế toán:

Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về việc lập kế hoạch thu, chi tài chính trong đơn vị Đảm bảo đúng chế độ, chính sách hiện hành

1.2 Văn thư - Y tế

Công tác văn thư trường học Trực tiếp quản lý công văn đi, đến và hệ thống hồ sơ của nhà trường theo đúng quy định;

Phục vụ hoạt động phục vụ hoạt động dạy và học; phân công các thành viên tổ văn phòng vệ sinh nhà điều hành và đón tiếp công dân tại văn phòng tiếp công dân

* Y tế

Bảo quản tủ thuốc, sơ cứu, cấp cứu, chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho học sinh, báo cho người nhà chuyển bệnh nhân đến cơ sở y tế trong những trường hợp

1.3 Thư viện- Thủ quỹ

Phục vụ hoạt động phục vụ hoạt động dạy và học; phân công các thành viên tổ văn phòng vệ sinh nhà điều hành và đón tiếp công dân tại văn phòng tiếp công dân

Tiếp tục bổ sung sách để tăng cường yêu cầu về số lượng, chất lượng sách giáo khoa, sách nghiệp vụ, sách tham khảo cũng như các loại sách báo khác phục

vụ cho học sinh và giáo viên

Tiếp tục mua sắm, tu bổ cơ sở vật chất để từng bước nâng cao chất lượng thư viện

Làm tốt công tác tuyên truyền giới thiệu sách mới

Hàng tuần có kế hoạch làm nghiệp vụ thư viện, cập nhật sổ sách theo dõi thường xuyên

Phục vụ giáo viên và học sinh mượn, trả sách, báo, tạp chí theo lịch hàng tuần Sắp xếp kho sách gọn gàng, khoa học tạo điều kiện cho việc sử dụng và bảo quản Kiểm kê sách định kì

* Thủ quỹ:

Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ Quỹ - báo cáo khi cần cho chủ tài khoản, kế toán

Thực hiện đúng quy định về trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt

Kiểm tra số tiền trên Phiếu Thu, Phiếu Chi với chứng từ gốc

Trang 3

Kiểm tra nội dung ghi trên Phiếu Thu, Phiếu Chi có phù hợp với chứng từ gốc Kiểm tra ngày, tháng lập Phiếu Thu – Phiếu Chi và Chữ ký của người có thẩm quyền

Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt

Thu, chi các khoản đúng quy định, nhanh chóng, kịp thời, chính xác

III CHỈ TIÊU PHẤN ĐẤU.

1 Phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống,

Lập trường tư tưởng chính trị vững vàng, chấp hành nghiêm chủ trương, chính sách của Đảng, Pháp luật của Nhà nước, các quy định của ngành, nội quy của nhà trường

Có phẩm chất đạo đức tốt, lối sống lành mạnh, giản dị, sống có trách nhiệm

2 Chất lượng chuyên môn nghiệp vụ

Không ngừng tự học nâng cao trình độ, năng lực chuyên môn nghiệp vụ, sáng tạo trong công việc, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao

3 Danh hiệu:

Phấn đấu giữ vững thành quả đã đạt được trong những năm học 2017 - 2018

và vươn lên để đạt được những thành tích cao hơn trong năm học 2018-2019 như sau

* Lao động tiên tiến: 03 Đ/c

IV GIẢI PHÁP THỰC HIỆN:

Mỗi thành viên trong tổ phải nắm vững được yêu cầu công việc và nhiệm

vụ được giao, năng động, linh hoạt trong giải quyết công việc

Mỗi thành viên phải thường xuyên tham dự các lớp tập huấn, các lớp bồi dưỡng, tìm đọc các tài liệu tham khảo, để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp

vụ của mình

Xây dựng kế hoạch làm việc khoa học để hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ được giao

Kế hoạch đã được thông qua tổ

Tam Hợp, ngày 06 tháng 9 năm 2018

P TỔ TRƯỞNG

Trang 4

KẾ HOẠCH TỪNG THÁNG

THÁN

THỰC HIỆN

ĐIỀU CHỈNH,

BỔ XUNG

8 - Cùng BGH kiểm tra cơ sở vật chất sau hè,

chuẩn bị CSVC cho năm học mới

- Kết hợp với BGH chuẩn bị cho tuyển sinh

năm học mới

- Chuẩn bị cho khai giảng năm học mới

- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao

- Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn

- Tham mưu cho Ban Giám hiệu

- Đối chiếu dự toán tại kho bạc

- Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên

- Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn

bản đi, đến

- Nhận HSPQ tại phòng GD

- Cấp phát HSPQ, Văn phòng phẩm

- Tổ chức họp tổ thường niên, giới thiệu tổ

trưởng, tổ phó,

- Theo dõi sĩ số năm học Vào sổ học sinh

chuyển đến, chuyển đi, bỏ học

- Phục vụ dạy và học, phân công lịch trực,

vệ sinh tổ văn phòng

- Rà soát hồ sơ CB,GV, NV đủ điều kiện

nâng lương đến kỳ nâng lương, làm thủ tục

nâng lương cho CB, GV, NV

- Cùng Nhà trường điều tra phổ cập GD

THCS

- Hoàn thiện hồ sơ trường chuẩn

- Lập kế hoạch thu, nộp học phí năm học

2018– 2019

- Đóng chứng từ tháng

- Cung ứng bổ sung SGK, vở ghi cho học

sinh còn thiếu trong năm

- Cho GV mượn sách phục vụ năm học mới

- Củng cố, bổ sung SGK mới cho tủ sách

Tổ Văn phòng

Trang 5

dùng chung.

9

- Cùng Nhà trường khai giảng năm học mới

bản đi, đến

- Phục vụ tốt ngày khai giảng 5/9/2018

- in sổ điểm

- Cùng Nhà trường điều tra phổ cập GD

THCS

- Hoàn thiện hồ sơ trường chuẩn quốc gia

- Thu học phí học sinh, và các khoản thu

hợp lệ khác

- Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi,

bỏ học

- Chuẩn bị cho công tác quyết toán ngân

sách quí III

- Nộp quyết toán quí III, in sổ sách

- Dà soát thông tin học sinh khối 6, vào sổ

đăng bộ, nhận học bạ từ GVCN

- Lập kế hoạch hoạt động năm học

2018-2019 chung cho tổ HC

- Hướng dẫn cho GV, HS thực hiện nội quy

thư viện, phương pháp bảo quản sách

- Lập kế hoạch hoạt động và thời gian làm

việc của thư viện

Tổ Văn phòng

10

- Hội nghị viên chức cấp tổ

- Cùng Nhà trường, Công đoàn tổ chức Hội

nghị CBCC, VC

Tổ Văn phòng

Trang 6

bản đi, đến

hợp lệ khác

- Chuẩn bị hồ sơ đón đoàn kiểm tra PCGD

THCS

bỏ học

- Hoàn thiện hồ sơ sổ sách văn thư, sổ đăng

bộ, học bạ, sổ học sinh bỏ hoc, chuyển đi,

chuyển đến

bỏ học

- Hoàn thiện hồ sơ sổ sách văn thư, sổ đăng

bộ, học bạ, sổ học sinh bỏ hoc, chuyển đi,

chuyển đến

- Phục vụ việc dạy và hoc, phục vụ khảo sát

chất lượng tháng

- TV lựa chọn tài liệu để biên soạn thư mục

- TV thực hiện xử lí kỹ thuật tài liệu

11

- Cùng với Nhà trường tổ chức kỷ niệm

ngày Nhà Giáo Việt Nam 20 - 11

- Sơ kết thi đua đợt I

bản đi, đến

hợp lệ khác

bỏ học

- Báo cáo kế hoạch tháng của tổ, nhắc nhở

đôn độc các thành viên hoàn thành nhiệm

Tổ Văn phòng

Trang 7

vụ được phân công.

- Quyết toán thu, nộp tiền BHYT, BHTT

cho học sinh

- Hiệu trưởng, kế toán, thủ quỹ quyết toán

tài chính

- Tiếp tục cho giáo viên và học sinh mượn

sách giảng dạy và học tập

- Giới thiệu sách theo chủ đề ngày nhà giáo

Việt Nam

- TV tu sửa đóng bọc sách rách nát

- TV chuẩn bị sách phục vụ cho học sinh và

giáo viên ôn tập và kiểm tra học kỳ I

12

- Phối hợp với Nhà trường tổ chức kỷ niệm

ngày Quốc phòng toàn dân 22 – 12

- Sơ kết tổ, đánh giá công việc đã và chưa

thực hiện được trong tháng, đề ra phương

hướng nhiệm vụ mới

bản đi, đến

hợp lệ khác

- Sơ kết học kỳ I, hoàn thiện hồ sơ học sinh

học kỳ I

bỏ học

- Sơ kết tháng, báo cáo hoạt động tổ HC rút

kinh nghiệm và triển khai kế hoạch hoạt

động tháng tới

Tổ Văn phòng

Trang 8

tài chính

- Quyết toán ngân sách năm 2018, khoá sổ

tài chính

- Lập dự toán ngân sách cho năm 2019 trình

cơ quan có thẩm quyền phê duyệt

- Giới thiệu sách theo chủ đề ngày thành lập

quân đội nhân dân Viện Nam

- Báo cáo kết quả hoạt động thư viện kỳ I và

sơ kết phong trào đọc sách báo, giới thiệu

sách

1

bản đi, đến

hợp lệ khác

bỏ học, rà soát học bạ đóng dấu giáp lai

tài chính

- Sơ kết thi đua tổ

- Sưu tầm tài liệu và biên soạn thư mục

chuyên đề phục vụ chương trình giảng dạy

và học tập của nhà trường

- Giới thiệu sách nói về Đảng, Bác Hồ

- Tiếp tục đôn đốc phong trào đọc sách

Tổ Văn phòng

Trang 9

hướng về chủ đề ngày thành lập Đảng.

2

- Phối hợp với nhà trường cú kế hoạch bảo

vệ an toàn tài sản, CSVC của nhà trường

trước, trong và sau tết, Trực tết theo lịch

- Tham mưu cho Ban Giỏm hiệu

- Đối chiếu dự toỏn tại kho bạc

- Rỳt dự toỏn chi lương, chi thường xuyờn

bản đi, đến

- Thu học phớ học sinh, và cỏc khoản thu

hợp lệ khỏc

- Theo dừi học sinh chuyển đến, chuyển đi,

bỏ học

- Phõn cụng, theo dừi lịch trực, vệ sinh văn

phũng

- Rà soỏt hồ sơ CB,GV, NV đủ điều kiện

nõng lương đến kỳ nõng lương, làm thủ tục

nõng lương cho CB, GV, NV

- Hiệu trưởng, kế toỏn, thủ quỹ quyết toỏn

tài chớnh

- Đúng chứng từ thỏng

- Tiếp tục cho giỏo viờn và học sinh mượn

sỏch giảng dạy và học tập

- Giới thiệu sỏch bỏo về chủ đề ngày thành

lập Đảng 3/2

- Giới thiệu cỏc tài liệu phục vụ cho GV viết

SKKN

Tổ Văn phũng

lập ĐTN CS HCM 26 - 3

- Sơ kết thi đua đợt III, phát động thi đua

đợt IV

- Tham mưu cho Ban Giỏm hiệu

- Đối chiếu dự toỏn tại kho bạc

- Rỳt dự toỏn chi lương, chi thường xuyờn

bản đi, đến

Tổ Văn phũng

Trang 10

bỏ học

- Phân công, theo dõi lịch trực, vệ sinh văn

phòng

tài chính

- Giới thiệu sách báo tạp chí về ngày Quốc

tế phụ nữ 8/3 và ngày thành lập Đoàn

TNCSHCM 26/3

4 - Cùng nhà trường tổ chức kỷ niệm ngày 30

– 4

bản đi, đến, hoàn thiện hồ sơ hành chính

pháp lý

hợp lệ khác

bỏ học

tài chính

- Giới thiệu sách báo về ngày Giải phóng

hoàn toàn Niền Nam thống nhất đất nước

Tổ Văn phòng

Trang 11

- Tổ chức cho học sinh mua đăng kí mua

sách năm sau Sách ôn thi vào THPT

5

- Tổng kết thi đua

- Tổng kết năm học

- Tiếp dân tại phòng tiếp dân

- Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản

đi, đến

- Quyết toán học phí học sinh, và các khoản

thu hợp lệ khác

- Kiểm kê tài sản cố định

bỏ học

- Tổng vệ sinh phục vụ lễ Bế giảng năm học

- Hoàn thiện hồ sơ sổ sách pháp lý

- Đóng dấu học bạ, trả học bạ cho HS lớp 9

- Hoàn tất các loại hồ sơ nhà trường, hồ sơ

cá nhân, hồ sơ học sinh

- Kiểm tra cơ vật chất, cùng nhà trường có

kế hoạch bảo vệ tài sản, CSVC trong hè

tài chính

- Thu hồi sách của GV và HS

- BC kết quả hoạt động của thư viện

- Tổ chức quyên góp SGK và tặng SGK

- Kiểm kê thư viện

Tổ Văn phòng

6 - 7 - Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao

- Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản

đi, đến

- Tiến hành kiểm kê và phân loại sách, tạp

chí

Tổ Văn phòng

Trang 12

- Bảo quản kho sách, tài liệu, tài sản, trang

thiết bị thư viên trong hè

- Tổ chức vệ sinh, bảo quản chống mất mát,

hư hỏng trong hè

PHÊ DUYỆT CỦA NHÀ TRƯỜNG

Tam Hợp, ngày 06 tháng 9 năm 2018

P.TỔ TRƯỞNG

Dương Bích Ngọc

Trang 13

THEO DÕI THI ĐUA CỦA NHÂN VIÊN TRONG TỔ

SỐ

Định dạng
Số trang	13
Dung lượng	110 KB