Kế hoạch năm học

- Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến.. - Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến.. - Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn bản đi, đến.. - Tổ chức quản lý

Trang 1

PHÒNG GD&ĐT BÌNH XUYÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS TAM HỢP Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Tam Hợp, ngày 02 tháng 08 năm 2017

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG

Năm học 2017 - 2018

Căn cứ Công văn số 838/SGDĐT-GDTrH ngày 27/8/2017 của Sở GD&ĐT hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ cấp Trung học cơ sở năm học 2017-2018;

Thực hiện nhiệm vụ năm học 2017-2018 của nhà trường;

Tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ của tổ năm học

2017-2018 với các nhiệm vụ sau:

I NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

1 Nâng cao nhận thức, tư tưởng, trách nhiệm cho các thành viên trong tổ

2 Đảm bảo các điều kiện cho các hoạt động của nhà trường

3 Tăng cường công tác tự kiểm tra, đôn đốc thực hiện nhiệm vụ

4 Kết hợp chặt chẽ với các tổ chuyên môn, các đoàn thể thực hiện tốt nhiệm vụ

II CHỈ TIÊU

- Các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao xếp loại: Tốt

- Danh hiệu thi đua: STĐ CS: 0 đ/c, LĐTT: 3 đ/c, HTNV: 01

III TỔ CHỨC THỰC HIỆN

- Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên phù hợp với năng lực chuyên môn

3 Nguyễn Thị Thu Hà Thành viên Thủ quỹ - Thư viện

- Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở sau mỗi tuần, tháng, sơ kết đánh giá xếp loại thi đua tuyên dương kịp thời; đồng thời có hình thức xử lý nghiêm khắc đối với CB, NV vi phạm quy chế

Trang 2

- Cỏc thành viờn trong tổ bỏo cỏo kết quả chuyờn mụn phụ trỏch hàng thỏng

về văn phũng trường để tổng hợp

- Họp tổ vào tuần thứ 4 của thỏng đỏnh giỏ hoạt động của thỏng thảo luận xõy dựng kế hoạch thỏng tới và triển khai thực hiện

* Kế hoạch cụ thể cỏc thỏng

THÁN

8

- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng

giao

- Kết hợp với BGH chuẩn bị cho tuyển

sinh năm học mới

- Cựng BGH kiểm tra cơ sở vật chất sau

hố, chuẩn bị cho năm học mới

- Tổng vệ sinh, trang trí, sắp xếp lại các

phòng làm việc

- Đối chiếu dự toỏn tại kho bạc

- Rỳt dự toỏn chi lương, chi thường

xuyờn

- Rà soỏt hồ sơ CB,GV, NV đủ điều kiện

nõng lương đến kỳ nõng lương, làm thủ

tục nõng lương cho CB, GV, NV

- Tổ chức quản lý văn bản, giải quyết văn

bản đi, đến

- Theo dừi học sinh chuyển đến, chuyển

đi, bỏ học, vào sổ đăng bộ

- Cựng Nhà trường điều tra phổ cập GD

THCS

- Hiệu trưởng, kế toỏn, thủ quỹ quyết toỏn

tài chớnh

- Lập kế hoạch thu, nộp học phớ năm học

2017 – 2018

- Đúng chứng từ thỏng

- Cung ứng bổ sung SGK, SGV cũn thiếu

cho tủ sỏch dựng chung

- Cho GV mượn sỏch phục vụ năm học

mới

- Hoàn thiện, bỏo cỏo làn điểm khảo sỏt

thỏng 8

Thành viờn trong tổ

9

- Cựng Nhà trường khai giảng năm học

mới

- Thực hiện nghiêm nội quy cơ quan

- Đảm bảo ngày công theo quy định

- Tích cực tham gia các phong trào thi

Trang 3

- Đối chiếu dự toán tại kho bạc

- Rút dự toán chi lương, chi thường

xuyên

bản đi, đến

- Cùng Nhà trường điều tra phổ cập GD

THCS

- Thu học phí học sinh, và các khoản thu

hợp lệ khác

- Rà soát hồ sơ CB,GV, NV đủ điều kiện

nâng lương đến kỳ nâng lương, làm thủ

tục nâng lương cho CB, GV, NV

- Chuẩn bị cho công tác quyết toán ngân

sách quí III

- Triển khai khám sức khoẻ cho học sinh

(phối hợp với trạm y tế xã)

- Hiệu trưởng, kế toán, thủ quỹ quyết toán

tài chính

- Đóng chứng từ tháng

- Nộp quyết toán quí III, in sổ sách

- Hướng dẫn cho GV, HS thực hiện nội

quy thư viện, phương pháp bảo quản

sách

- Lập kế hoạch hoạt động và thời gian

làm việc của thư viện

- Theo dõi đánh giá việc sử dụng đồ dùng

của GV

- Lập kế hoạch hoạt động, lịch làm việc

của CB thiết bị

- Báo cáo sĩ số học sinh các lớp cho ban

giám hiệu

- Phát bắng tốt nghiệp cho học sinh

những năm học trước

- Cho học sinh đã chuyển rút hồ sơ,

học bạ

- Sắp xếp học bạ theo lớp

- Hoàn thành sổ đăng bộ đầu năm

- Làm phổ cập

- Làm báo cáo học sinh bỏ học

10

- Hội nghị viên chức cấp tổ

- Cùng Nhà trường, Công đoàn tổ chức

Hội nghị CBCC, VC

giao

Thành viên trong tổ

Trang 4

- Tham mưu cho Ban Giám hiệu

xuyên

bản đi, đến

hợp lệ khác

- Chuẩn bị hồ sơ đón đoàn kiểm tra

PCGD THCS

- Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển

đi, bỏ học

- Tổ chức khám sức khoẻ cho học sinh

toàn trường (phối hợp với trạm y tế xã)

tài chính

- TV lựa chọn tài liệu để biên soạn thư

mục

- TV thực hiện xử lí kỹ thuật tài liệu

- TB tu bổ đồ dùng

của GV

11

- Cùng với Nhà trường tổ chức kỷ niệm

ngày Nhà Giáo Việt Nam 20 – 11

- Sơ kết thi đua đợt I

giao

xuyên

bản đi, đến

hợp lệ khác

đi, bỏ học

- Quyết toán thu, nộp tiền BHYT, BHTT

Trang 5

cho học sinh.

tài chớnh

- Tiếp tục cho giỏo viờn và học sinh

mượn sỏch giảng dạy và học tập

- Giới thiệu sỏch theo chủ đề ngày nhà

giỏo Việt Nam

- TV tu sửa đúng bọc sỏch rỏch nỏt

- TV chuẩn bị sỏch phục vụ cho học sinh

và giỏo viờn ụn tập và kiểm tra học kỳ I

- TB tu bổ lại tranh ảnh, bản đồ rỏch nỏt

- TB giới thiệu thiết bị mới cho GV bộ

mụn biết

- Theo dừi đỏnh giỏ việc sử dụng đồ dựng

của GV

12

- Phối hợp với Nhà trường tổ chức kỷ

niệm ngày Quốc phũng toàn dõn 22 – 12

- Sơ kết thi đua hoc kì I, phát động thi đua

đợt III

giao

- Tham mưu cho Ban Giỏm hiệu

xuyờn

bản đi, đến

- Thu học phớ học sinh, và cỏc khoản thu

hợp lệ khỏc

- Sơ kết học kỳ I, hoàn thiện hồ sơ học

sinh học kỳ I

đi, bỏ học

tài chớnh

- Quyết toỏn ngõn sỏch năm 2017, khoỏ

sổ tài chớnh

- Lập dự toỏn ngõn sỏch cho năm 2018

trỡnh cơ quan cú thẩm quyền phờ duyệt

- Giới thiệu sỏch theo chủ đề ngày thành

lập quõn đội nhõn dõn Viện Nam

Trang 6

- Tiếp tục cho giáo viên và học sinh

mượn sách giảng dạy và học tập

- Báo cáo kết quả hoạt động thư viện kỳ I

và sơ kết phong trào đọc sách báo, giới

thiệu sách

- TB tu bổ lại tranh ảnh, bản đồ rách lát

- TB giới thiệu thiết bị mới cho GV bộ

môn biết

của GV

1

giao

xuyên

bản đi, đến

hợp lệ khác

đi, bỏ học

tài chính

- Sơ kết thi đua tổ

- Sưu tầm tài liệu và biên soạn thư mục

chuyên đề phục vụ chương trình giảng

dạy và học tập của nhà trường

- Giới thiệu sách nói về Đảng, Bác Hồ

- Tiếp tục đôn đốc phong trào đọc sách

hướng về chủ đề ngày thành lập Đảng

- Vệ sinh thiết bị đã sử dụng

- Kiểm tra đánh giá chất lượng đồ dùng

dạy học học kỳ I

của GV

2

- Phối hợp với nhà trường có kế hoạch

bảo vệ an toàn tài sản, CSVC của nhà

trường trước, trong và sau tết, Trực tết

Trang 7

theo lịch.

giao

xuyờn

bản đi, đến

hợp lệ khỏc

đi, bỏ học

tài chớnh

- Tiếp tục cho giỏo viờn và học sinh

mượn sỏch giảng dạy và học tập

- Giới thiệu sỏch bỏo về chủ đề ngày

thành lập Đảng 3/2

- Giới thiệu cỏc tài liệu phục vụ cho GV

viết SKKN

- Tu sửa đồ dựng

- Vệ sinh thiết bị đó sử dụng

- Theo dừi đỏnh giỏ việc sử dụng đồ dựng

của GV

3 - Phối hợp tổ chức chào mừng ngày thành

lập ĐTN CS HCM 26 - 3

- Sơ kết thi đua đợt III, phát động thi đua

đợt IV

giao

xuyờn

bản đi, đến

hợp lệ khỏc

đi, bỏ học

Trang 8

tài chính

- Giới thiệu sách báo tạp chí về ngày

Quốc tế phụ nữ 8/3 và ngày thành lập

Đoàn TNCSHCM 26/3

- Tu sửa đồ dùng

của GV

4

- Cùng nhà trường tổ chức kỷ niệm ngày

30/4

giao

xuyên

bản đi, đến

hợp lệ khác

đi, bỏ học

tài chính

- Giới thiệu sách báo về ngày Giải phóng

hoàn toàn Niền Nam thống nhất đất nước

- Tổ chức cho học sinh mua đăng kí mua

sách năm sau Sách ôn thi vào THPT

- Tu sửa đồ dùng

của GV

5 - Tổng kết thi đua.- Tổng kết năm học.

Trang 9

xuyên

bản đi, đến

- Quyết toán học phí học sinh, và các

khoản thu hợp lệ khác

đi, bỏ học

- Hoàn tất các loại hồ sơ nhà trường, hồ

sơ cá nhân, hồ sơ học sinh

- Kiểm tra cơ vật chất, cùng nhà trường

có kế hoạch bảo vệ tài sản, CSVC trong

hè

tài chính

- Thu hồi sách của GV và HS

- BC kết quả hoạt động của thư viện

- Tổ chức quyên góp SGK và tặng SGK

của GV

- Kiểm tra, tu bổ đồ dùng

- Đánh giá công tác thiết bị đồ dùng trong

năm học

- Đánh giá chất lượng đồ dùng

- Báo cáo tổng kết cuối năm

6 - 7 - Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng

giao

xuyên

bản đi, đến

tài chính

- Tiến hành kiểm kê và phân loại sách,

tạp chí

Trang 10

- Kiểm kê thư viện.

- Bảo quản kho sách, tài liệu, tài sản,

trang thiết bị thư viên trong hè

- Kiểm kê thiết bị đồ dùng

- Tổ chức vệ sinh, bảo quản chống mất

mát, hư hỏng trong hè

NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH

Dương Bích Ngọc

Tam Hợp, ngày 13 tháng 08 năm 2017

HIỆU TRƯỞNG

Nguyễn Hữu Tài

Định dạng
Số trang	10
Dung lượng	96 KB