Bài tập bảng tính excel

Excel, là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft. Cũng như các chương trình bảng tính Lotus 1-2-3, Quattro Pro… bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng. Excel hiện nay đã là phiên bản thứ 5 của Microsoft kể từ năm 1993.

BÀI T P

B NG TÍNH - EXCEL

Tp HCM, tháng 03/2008 (Tài li u l u hành n i b )

M T S I T P C N B N

BÀI T P EXCEL S 1

(REVIEW)

- Thanh tr ng thái (Status bar) : ch n menu View > Status bar (n u có d u tick phía tr c là thanh tr ng thái ang hi n ra) click chu t trái gi u ho c hi n th

- Thanh công th c (Formular bar) : ch n memu View > Formular bar ( n u có d u tíck phía tr c là thanh công th c ang hi n ra)click chu t trái gi u ho c

hi n th

- Các thanh công c khác thì vào menu View > Toolbars và làm thao tác t ng t

- Di chuy n sang ô li n sau dùng Tab , sang ô li n tr c dùng Shift + Tab

- Di chuy n n ô A22, X30,K58 trong Sheet hi n t i, ô B1, B2 trong Sheet 2, sau

ó tr v ô A1 c a Sheet 1

o H ng d n: : Click chu t trái vào các thanh cu n ngang, thanh cu n d c cho

n khi hi n ra ô mu n di chuy n n click chu t vào ô này (Cách khác là click chu t vào h p a ch n m bên trái thanh công th c, gõ a ch ô mu n di

chuy n n vào ây r i Enter)

: Nh n phím F5, nh p a ch ô c n n vào khung Reference, ch n

- Lên m t trang màn hình : dùng Page Up

- Xu ng m t trang màn hình : dùng Page Down

- Sang trái m t trang màn hình : dùng Alt + PageUp

- Sang ph i m t trang mành hình : dùng Alt + PageDown

- Di chuy n sang Sheet sau : dùng Ctrl + PageUp

- Di chuy n v Sheet tr c : dùng Ctrl + PageDown

- H ng d n ch n vùng không liên t c - Ví d C4:F10 và D2:D8

o Ch n vùng th nh t tr c, gi phím Ctrl trong khi ch n vùng ti p theo

o Ch n vùng th nh t tr c, gi phím Shift + F8 (m ch ADD) và ch n vùng ti p theo, sau ó nh n Esc

o Click chu t trái vào tiêu c a dòng

o a h p nh v n b t kì ô nào trong hàng mu n ch n r i n Shift +

Spacebar

- H ng d n ch n nhi u hàng

o Ch n hàng u tiên, gi phím Ctrl và ch n hàng ti p theo

o Ch n hàng u tiên, gi phím Shift + F8 (m ch ADD) và ch n hàng

ti p theo, sau ó nh n Esc

- H ng d n chèn thêm Sheet m i

o Click chu t ph i vào Sheet tab, ch n Insert Trong h p tho i New ch n WorkSheet và Enter

- H ng d n di chuy n Sheet n v trí m i trên Sheet Tab :

o Click chu t vào tên Sheet mu n di chuy n, gi chu t vào kéo Sheet n v trí

m i

o Click chu t ph i vào Sheet mu n xóa, ch n Delete

- Nh p m t chu!i kí t vào ô B2, sau ó nh p m t chu!i kí t khác vào ô D2

- Di chuy n n i dung ô B2 sang ô B3 và ô D2 sang ô E2

o H ng d n : click và gi chu t trái t i c nh c a ô c n di chuy n r i kéo ô ó

n v trí m i

- Copy n i dung ô B3 sang các ô C6, D10, H15

o H ng d n : Gi phím Ctrl trong khi click và gi chu t trái t i c nh c a ô c n

di chuy n r i kéo ô ó n v trí m i

- Xóa n i dung c a t t c các ô :

o H ng d n : ch n các ô mu n xóa và n nút Delete

- Nh p s 1 vào ô A1 Sao chép n i dung ô A1 sang các ô t" A2 n A11

o H ng d n : Click chu t trái vào Fill Handle c a ô A1, kéo xu ng cho n

BÀI T P EXCEL S 2 (L p công th c và S d ng hàm)

1 i tên Sheet1 thành FORMULARS

2 Nh p s li u cho các ô trong c t A và B, nh p tr s cho ô H s (G3) là 15

3 Tính k t qu cho các ô còn l i theo công th c cho dòng tiêu

4 nh d ng t t c các ô ch a giá tr d ng s theo d ng th c : #.##0,00

5 Trang trí b ng tính

6 N u n i dung c a hai ô F3 và G3 nh p chung vào m t ô G3, thì công th c còn th c

hi n #c không?

H ng d n : Ch c n tính cho t t c các ô C5:K5 (dòng u tiên), sau ó ch n toàn b

các ô này và dùng ch c n$ng Fill Handle copy xu ng cho nh ng dòng d i

Yêu c u : Sinh viên t tìm hi u thêm và ghi nh các d ng th c khác dành cho giá tr s

c ng nh cách th c s% d ng ch c n$ng Fill Handle

BÀI T P EXCEL S 3

( L p công th c và S d ng hàm)

1 Nh p và l u b ng tính v i tên Dogia.xls

(S d ng hàm)

1 i tên Sheet 2 thành FUNCTIONS và th c hi n b ng tính trên

2 S% d ng ch c n$ng Conditional Formatting c a Excel th c hi n yêu c u sau : s

âm màu , s d ng màu xanh và s 0 màu tím Sinh viên nh n xét và rút ra k t lu n

i n s li u cho c t VND trong b ng tính d i ây

1 Sau khi l p công th c tính cho ô C5, dùng ch c n$ng Fill Handle copy công th c

xu ng t t c nh ng dòng còn l i

2 Ch ra s khác bi t (và gi i thích lí do) v k t qu c a hai cách làm sau :

a T i ô C5 nh p công th c = B5*C1, Enter, dùng Fill Handle copy công th c cho

các ô còn l i c a c t VND

các ô còn l i c a c t VND

3 Yêu c u nh d ng c t VND theo d ng th c Currency có n v là vn

Yêu c u : Sinh viên tìm hi u v cách s% d ng a ch tuy t i trong Excel, và ph i n'm rõ

khi nào thì dùng lo i a ch này

Nh p d li u và nh d ng theo các d ng th c nh b ng tính bên d i Yêu c u: Sinh viên

tìm hi u thêm và ghi nh cách s% d ng ch c n$ng Regional and Language Options trong Control Panel c a Windows nh d ng cách bi u di(n s , th i gian và ti n t …

tách ra hai kí t ó và i n vào nh ng ô có d u ? (G#i ý : S% d ng hàm Left)

(Hàm v chu!i: Right) Trong b ng tính d i ây, bi t hai kí t cu i cùng c a Mã Du L ch là Mã a Ph ng Yêu

c u tách ra hai kí t ó và i n vào nh ng ô có d u ? (G#i ý : hàm Right)

BÀI T P EXCEL S 13

(Hàm v chu!i: Mid) Trong b ng tính d i ây, bi t hai kí t th 2 và 3 c a Mã Du L ch là Mã a Ph ng Yêu

c u tách ra hai kí t ó và i n vào nh ng ô có d u ? (G#i ý : hàm Mid)

Yêu c u : Sinh viên tìm hi u và ghi nh cách s% d ng các Left, Right, Mid và m t s hàm x%

lí chu!i kí t khác

BÀI T P EXCEL S 18

(S% d ng hàm IF l ng nhau)

D i ây là b ng i m tuy n sinh c a m t tr ng i h c M!i thí sinh có ba c t i m Toán,

Lý, Hóa T ng i m c a t"ng thí sinh #c tính là t ng c a ba c t này và i m u tiên theo t"ng khu v c c a m!i thí sinh C th nh sau : N u thí sinh ( khu v c 1, i"m u tiên là 0, thí sinh ( khu v c 2, i"m u tiên là 1, thí sinh ( khu v c 3 i"m u tiên là 1.5 Các

tr 'ng h p còn l%i i"m u tiên là 2

Yêu c u : Sau khi tính t ng i m cho t"ng thí sinh, sinh viên nh n xét v m i liên h gi a s

i u ki n c a bài toán và s hàm If #c s% d ng (G i ý : so sánh v i bài trên)

BÀI T P EXCEL S 19

(S% d ng hàm IF l ng nhau)

L p và gi i ph ng trình b c nh t v i các h s a,b nh và l u v i tên BacNhat.xls

(Hàm dò tìm: VLOOKUP & HLOOKUP) M!i +,- a ph ng ng v i m t tên a ph ng -th -cho -/ ng 1 S%-0 ng 12m 03-45m tham chi u -tìm tên ga i và n t ng ng mã a ph ng (G i )*: 67ng 12m

VLOOKUP)

V i mô 4-t ng t -nh trên, th c hi n thay / ng 48nh d i ây (G i ): 67ng 12m

HLOOKUP)

Yêu c u : Sinh viên nh n 9:t v -s -;1<c bi t a hai / ng 48nh trên, =2->?t ra k t lu n v -vi c

khi @2o s%-0 ng 12m HLOOKUP, khi @2o s%-0 ng 12m VLOOKUP; ng th i 45m hi u thêm

v -.<c 12m ;1<c thu c @1Am 12m 03-45m tham chi u

BÀI T P EXCEL S 21

(Hàm dò tìm) M!i ch t BCng khi -nhi t -;1<c nhau DE-.A- -nh t ;1<c nhau F ng 1 d i ây mô 4-.<c GH<-4>- -nh t ;1<c nhau a ch t BCng b t ;5 F ng 2 mô 4-ch t BCng A 4i nhi t -120-=2-0.5

BÀI T P EXCEL S 22

(Hàm dò tìm có VLookup, HLookup, Index, Match, tham chi u Sheet)

L p b ng tính sau và l u v i tên XemayCL.xls, t o Sheet QLXE v i n i dung nh sau:

T o Sheet ThongtinXE v i n i dung nh sau:

1 i n d li u cho c t Tên hãng d a vào ký t u c a Mã hi u và B!ng Tên hãng xe

trong Sheet ThongtinXE

2 i n d li u cho c t Phân kh i d a vào 2 ký t cu i c a Mã hi u và B!ng Mã Phân

kh i trong Sheet ThongtinXE

3 i n d li u cho c t Tên xe d a vào c t Mã hi u và B!ng Tên Lo%i xe trong Sheet

(Hàm: SUMIF)

D i ây là b ng doanh thu phòng quý 1 n$m 2007 c a khách s n Sài Gòn

L p b ng th ng kê t ng doanh thu c a t"ng phòng trong quý 1 – 2007 theo b ng sau:

BÀI T P EXCEL S 24

(Nhóm hàm Th ng Kê: Count, Counta, CountIf,…)

1 m s thí sinh d thi (s% d ng hàm Count)

2 m s thí sinh có i m Toán l n h n 5, và m s thí sinh có i m V$n b ng 7

3 m s thí sinh n (s% d ng Countif ho c Counta)

BÀI T P EXCEL S 25

(Hàm ngày gi )

1 T i ô C4, nh p vào m t giá tr có nh d ng ngày tháng

2 T i ô D4 , hãy l p công th c in ra Th b ng ti ng Vi t c a ngày v"a nh p vào ô C4

DATE)

3 T i ô E4 hãy l p công th c in ra s ngày có trong tháng c a tháng trích ra t" ô C4

G i ý: - S ngày có trong tháng b ng serial number c a ngày u tháng sau-serial

number c a ngày u tháng h in t i

- Dùng hàm DATE i m t giá tr ngày-tháng-n$m ra serial number c a nó

4 Nh p các giá tr ngày tháng khác nhau vào ô C4 ki m tra k t qu

Yêu c u : Sinh viên tìm hi u v cách s% d ng các hàm thu c nhóm hàm ngày tháng

BÀI T P EXCEL S 26

(In n b ng tính)

L y bài t p b t kJ ã làm, sau ó:

1 T o Header cho b ng tính có d ng sau

2 T o Footer cho b ng tính có d ng sau :

3 Thay i các thông s c a trang in nh sau :

a Paper Size A4

b Orientation: Landscape

c Top = 1, Bottom =1, Left =0.75, Right = 0.75

d Thay i thông s Page Order thay i trình t in

Yêu c u : Sinh viên tìm hi u thêm v các thông s khác, quan sát và rút ra nh n xét v hi u

qu c a vi c thay i các thông s trang in N u không có máy in, có th m ch c n$ng Print Preview xem

(Hàm c s d li u: DMax, DMin,…)

D i ây là b ng s li u th ng kê v tu i, chi u cao, và di n tích tr ng c a các cây $n trái trong m t trang tr i

1 i n s li u vào b ng th ng kê sau v chi u cao l n

nh t, nhC nh t, chi u cao trung bình và t ng chi u

cao c a các cây Táo :

2 Tính t ng s cây các lo i:

3 Tính chi u cao trung bình c a Táo và Cherry :

4 i n s li u vào b ng th ng kê sau v tu i l n

nh t, nhC nh t và tu i trung bình c a các cây táo

có chi u cao l n h n9

5 i n s li u vào b ng th ng kê sau v l#i nhu n l n

nh t, nhC nh t, l#i nhu n trung bình và t ng l#i

nhu n c a nh ng cây cáo có chi u cao t" 9 n 18

Yêu c u : Sinh viên rút ra nh n xét và ghi nh các cách l p b ng i u ki n khi s% d ng nhóm

hàm Database, phân bi t m c ích s% d ng c a t"ng hàm

c Tính c t Giá tr,: S l ng * n giá * (1+T+ l Thu )

d S'p x p danh sách theo th t t$ng d n c a Mã hàng, cùng Mã hàng sE theo S

(Pivot Table)

L p b ng tính sau và l u v i tên BTExcel30_PivotTable

Yêu c u: T ng h#p s ti n theo t"ng C%a hàng, t"ng Nhân viên và t"ng Ngày (dùng ch c

n$ng Pivot Table)

G i ý: Page field: C%a hàng

Row field: Nhân viên, Ngày

Column field: S n ph*m

Data field: Ti n

K t qu theo m u sau:

BÀI T P T NG H P

BÀI T P T-NG H.P 1

Th c hi n b ng tính sau ( nh p kí hi u , gõ d u * , nh p kí hi u , gõ d u ( , sau ó

i sang font Wingdings)

1 Tính i m Trung Bình cho t"ng thí sinh bi t : Trung Bình = (Toán + V$n + Ngo i

1 Tính l ng cho t"ng nhân viên, bi t r ng L ng = LCB * NLV * 210

2 Tính PCCV, bi t r ng : N u Ch c V là “G ” thì PCCV là 400.000

N u Ch c V là “PG ” hay “TP” thì PCCV là 250.000

N u Ch c V là “PP” thì PCCV là 200.000

Ng #c l i PCCV là 0 Sinh viên thêm vào b ng tính trên các c t Th (ng, Thu , Th c Lãnh sau c t PCCV

3 Tính s ti n th ng cho t"ng nhân viên, bi t :

5 nh d ng c t Ngày i và Ngày n theo d ng dd/mm/yyyy và c t T-Ti n theo Currency có n v là 2ng

6 Tính b ng doanh thu theo t"ng lo i phòng và vE th bi u di(n b ng doanh thu

2 D a vào mã a ph ng và b ng 1 i n s li u cho c t chi phí, bi t r ng kí t cu i

c a Mã DL cho bi t chi phí lo i A hay lo i B

3 Tính c t THU = GIÁ VÉ TÀU XE + CHI PHÍ

Th c hi n b ng tính sau:

1 THÀNH TINN = MÉT KHLI TIÊU THO x 2500

2 Tính Ph thu theo t"ng khu v c dò tìm và l y ra trong b ng ph thu

1 L p công th c tính c t KQ là trung bình c a hai c t LT và TH

2 i n thông tin vào c t X-Lo i bi t : N u KQ < 5 thì h c viên “Thi HCng”, ng #c l i thì dò tìm t" B ng X p Lo i

3 M Menu Data>Form và th c hi n :

a Duy t qua t t c các m*u tin

b Chèn thêm m*u tin m i v i thông tin tùy ý

c Xóa m*u tin b t kì

4 X p th t danh sách h c viên theo các yêu c u sau :

a Theo L p

c Theo L p, n u cùng l p thì x p theo i m Lí Thuy t, i m Lí Thuy t b ng nhau thì x p theo i m Th c Hành

5 Dùng ch c n$ng Auto Filter ho c Advanced Filter tìm các h c viên thCa i u ki n sau

a H c viên Nam

b H c viên tên Thu

c H c viên trong h có ch Th

d H c viên tên Minh và x p lo i GiCi

e H c viên có tên b't u b ng ch L và x p l ai GiCi

6 Dùng ch c n$ng Advanced Filter tìm các h c viên thCa mãn yêu c u sau :

(Hàm CSDL, Trích l$c, Tham chi u Sheet)

T o Sheet TheodoiKH v i n i dung nh sau:

T o Sheet ThongtinKH v i n i dung nh sau:

1 Tính c t Ti n Thuê: S ngày * Giá thuê 1 ngày D a vào ký t u c a S phòng

tìm giá thuê Bi t r ng S ngày: Ngày i – Ngày n + 1

2 Tính c t Ti n gi!m: N u khách nào trong ngày 15/01/2007 sE #c gi m 50% ti n

BÀI T P T-NG H.P 10

(Hàm CSDL, Dsum, M ng)

Th c hi n b ng tính sau:

1 i n d li u cho c t Tên d a vào ký t u c a c t Mã, bi t r ng n u là “T” thì tên là

“TEA”, “C” thì tên là “COFFEE”

2 i n d li u cho c t Lo%i d a vào 2 ký t cu i c a Mã và B!ng n giá xu t hàng

3 Tình c t n Giá d a vào B!ng n giá xu t hàng N u m t hàng Nh p thì n giá

sE th p h n 15% (Lo i H : N là nh p, X: là xu t)

4 Tình c t Thành ti n: S l ng * n giá, nh ng n u hóa n là xu t và trong ngày

15/10/2007 thì gi m 5%

5 nh d ng c t n giá và thành ti n có n v ti n t là “ ”, có d u ng$n cách hàng ngàn và không có s l)

6 Tính B ng th ng kê (dùng hàm Dsum và Công th c M ng)

Nh ng tr ng h#p khác thì: Thu TT = (T-Ti n + Ph phí) * T+ l Thu TT

trong B NG THAM CHI5U

2. L p công th c tính s li u cho t t c các ô có d u ? trong b ng T-NG H.P THEO

DOANH S

3 Trang trí b ng tính và nh d ng b ng tính theo úng m u trên, các ô ch a tr s #c

nh d ng sao cho n u b ng 0 thì không in ra

4 D a vào b ng T-NG H.P DOANH S , vE th 3-PIE ph n ánh doanh s theo

t"ng m t hàng

5 Rút trích nh ng khách hàng mua hàng t" 1/Apr n 30/Apr ra m t vùng tr ng trên

b ng tính

6 L p b ng Pivot Table v i các c u trúc sau:

l #ng, Thành ti n, T ng

c ng

Page Field: C t M t hàng Row Field: C t Khách hàng Column Field: C t Ngày Data Field: T ng c a c t

S l #ng, Thành ti n, T ng

c ng

5 T" b ng 2, tính Thu (Thu thu nh p) = T& l thu x T ng c ng

6 S% d ng ch c n$ng Filter, l p danh sách nh ng ng i ph i óng thu

BÀI T P ÔN S 2

Th c hi n b ng tính d i ây:

1 D a vào b ng 1 và khu v c c a t"ng C Quan tính nh m c tiêu th c a t"ng

c quan, bi t kí t u tiên c a Mã c quan cho bi t khu v c c a c quan ó

Th c hi n b ng tính sau:

1 T" b ng 2, l p công th c dò tìm và l y ra n i dung cho c t Tên hàng d a vào Mã hàng

2 T" b ng 1, l p công th c dò tìm và l y ra s li u cho c t n giá d a vào Mã hàng và Ngày bán

3 Thành ti n = S l #ng x n giá

4 Tính s l #ng và doanh thu c a t"ng m t hàng và i n vào b ng 3

5 VE bi u th hi n s so sánh doanh thu c a các m t hàng ã bán

6 L p danh sách nh ng m t hàng có s l #ng bán l n nh t

BÀI T P ÔN S 6

Th c hi n b ng tính sau:

1 i n s th t D a vào hai kí t u tiên và kí t th ba c a Mã NV, l p công th c

cho c t ch c v , tham chi u n b ng phòng ban, và b ng ch c v & l ng (Ví d :

Mã NV là KDT02 thì ch c v ng i ó là Tr ng phòng kinh doanh)

2 D a vào kí t th 3 c a Mã NV, l p công th c cho c ng L-Ngày (L ng ngày) bi t

r ng l ng ngày #c dò tìm và l y ra t" b ng ch c v & l ng

3 L p công th c cho c t l ng = L-Ngày x Ng-Công

4 L p công th c cho c t th ng = (T ng quM th ng/T ng ngày công)*Ng-Công c a m!i nhân viên

5 Th c lãnh = L ng + Th ng

6 Hoàn t t b ng th ng kê th ng & th c lãnh

7 D a vào b ng th ng kê th ng & th c lãnh vE th d ng 3D-Pie ph n ánh ti n

th ng c a t"ng phòng ban

8 L p danh sách các nhân viên c a phòng Kinh doanh và Ti p Th có s ngày làm vi c

h n 22 ngày