Bài giảng Sử dụng Excel trợ giúp việc xử lý thông tin kinh tế

[r]

Trang 1

S d ng Excel tr giúp vi c ử ụ ợ ệ

x lý thông tin kinh t ử ế

Trang 2

N i dung chính ộ

 Ôn t p Excel c b n Ôn t p Excel c b n ậ ậ ơ ả ơ ả

 Công c phân tích d li u Công c phân tích d li u ụ ụ ữ ệ ữ ệ

 Các hàm tài chính

 C s d li u C s d li u ơ ở ữ ệ ơ ở ữ ệ

Trang 3

Ôn t p Excel c b n ậ ơ ả

Trang 4

N i dung chính ộ

 Các khái ni m c b n: workbook, sheet, column, row, Các khái ni m c b n: workbook, sheet, column, row, ệệ ơ ảơ ả cell, range

 Các ki u d li u: text, number, formula, errorCác ki u d li u: text, number, formula, errorểể ữ ệữ ệ

 Các thao tác c b n: nh p d li u, tính công th c, đ nh Các thao tác c b n: nh p d li u, tính công th c, đ nh ơ ảơ ả ậậ ữ ệữ ệ ứứ ịị

d ngạ

 Các đ a ch ô: đ a ch tCác đ a ch ô: đ a ch tịị ỉỉ ịị ỉ ươỉ ương đ i, đ a ch tuy t đ i, đ a ng đ i, đ a ch tuy t đ i, đ a ốố ịị ỉỉ ệệ ốố ịị

ch h n h p.ỉ ỗ ợ

 Các hàm thông d ng:Các hàm thông d ng:ụụ

– Nhóm hàm th ng kêNhóm hàm th ng kêốố

– Nhóm hàm logic

– Nhóm hàm toán h cNhóm hàm toán h cọọ

– Nhóm hàm ký tự

– …

Trang 5

M t s hàm m u thông d ng ộ ố ẫ ụ

 Các hàm th ng kê Các hàm th ng kê ố ố

• Hàm SUM Tính t ng các giá tr sHàm SUM Tính t ng các giá tr sổổ ị ốị ố

SUM(number1, number2, )

Trong đó: number1, number2, … có th là các giá tr s , ể ị ố

các đ a ch ô ho c vùng ch a s , các bi u th c s , …ị ỉ ặ ứ ố ể ứ ố

 Chú ý: có th dùng nút Autosum đ tính t ng nhanh ể ể ổ

• Hàm MAX – tính giá tri l n nh tHàm MAX – tính giá tri l n nh tớớ ấấ

MAX(number1, number2, )

• Hàm MIN – tìm giá tr nh nh tHàm MIN – tìm giá tr nh nh tịị ỏỏ ấấ

Min(number1, number2, )

Trang 6

• Hàm AVERAGE – tính giá tr trung bìnhHàm AVERAGE – tính giá tr trung bìnhịị

AVERAGE(number1, number2, )

• COUNT đ m s ô ch a giá tr sCOUNT đ m s ô ch a giá tr sếế ốố ứứ ị ốị ố

COUNT(number1, number2, )

• Hàm COUNTA đ m s ô ch a giá trHàm COUNTA đ m s ô ch a giá trếế ốố ứứ ịị

COUNTA(value1, value2, )

• Hàm SUMIF – tính t ng các ô th a mãn đi u ki nHàm SUMIF – tính t ng các ô th a mãn đi u ki nổổ ỏỏ ềề ệệ

SUMIF(range, criteria, sum_range)

• Hàm COUNTIF – đ m s ô th a mãn đi u ki nHàm COUNTIF – đ m s ô th a mãn đi u ki nếế ốố ỏỏ ềề ệệ

COUNTIF(range, criteria)

• Hàm SUMPRODUCT tính t ng c a tích các ph n Hàm SUMPRODUCT tính t ng c a tích các ph n ổổ ủủ ầầ

t ma tr nử ậ

SUMPRODUCT(array1, array2, array3, …)

Trang 7

 Các hàm logic

• Hàm IF : tr l i giá tr th nh t n u bi u th c tr l i giá tr th nh t n u bi u th c ả ạ ả ạ ị ứ ị ứ ấ ế ấ ế ể ể ứ ứ logic cho giá tr TRUE ho c tr giá tr th 2 ị ặ ả ị ứ

logic cho giá tr TRUE ho c tr giá tr th 2 ị ặ ả ị ứ

n u bi u th c logic cho giá tr FALSE ế ể ứ ị

IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

Ví d : Ví d : ụ ụ

= IF(2>3, “a”, “b”) cho giá tr b = IF(2>3, “a”, “b”) cho giá tr b ị ị

= IF (2<3,5+4,8*2) cho giá tr 9ị

Trang 8

• Hàm AND: cho giá tr đúng n u t t c các cho giá tr đúng n u t t c các ị ị ế ấ ả ế ấ ả

đ i có giá tr TRUE, cho giá tr FALSE n u ố ị ị ế

m t ho c nhi u đ i có giá tr FALSE ộ ặ ề ố ị

AND(logical1, logical2, )

• Hàm OR: cho giá tr TRUE n u b t k cho giá tr TRUE n u b t k ị ị ế ế ấ ấ ỳ ỳ

m t đ i nào có giá tr TRUE. Cho giá tr ộ ố ị ị

m t đ i nào có giá tr TRUE. Cho giá tr ộ ố ị ị FALSE n u t t c các giá tr c a đ i là ế ấ ả ị ủ ố

FALSE n u t t c các giá tr c a đ i là ế ấ ả ị ủ ố FALSE.

OR (logical1, logical2, )

• Hàm NOT: cho giá tr ph đ nh c a đ i cho giá tr ph đ nh c a đ i ị ị ủ ị ủ ị ủ ủ ố ố

NOT(logical)

Trang 9

 Các hàm tham chi u Các hàm tham chi u ế ế

• Hàm VLOOKUP: Tìm m t giá tr trong c t bên Hàm VLOOKUP: Tìm m t giá tr trong c t bên ộ ộ ị ị ộ ộ trái cùng c a m t b ng tham chi u và sau đó tr ủ ộ ả ế ả

trái cùng c a m t b ng tham chi u và sau đó tr ủ ộ ả ế ả

l i giá tr trên cùng hàng đó giao v i c t đ ạ ị ớ ộ ượ c

ch đ nh trong đ i c a hàm ỉ ị ố ủ

Quy cách:

VLOOKUP(lookup_value, table_array,

col_index_num, range_lookup)

Trong đó:

c a b ng tham chi u. Nó có th là m t giá tr , ủ ả ế ể ộ ị

m t đ a ch ô ho c m t dãy ký t ộ ị ỉ ặ ộ ự

Trang 10

– Table_array : là b ng tham chi u. Nó có là b ng tham chi u. Nó có ả ả ế ế

th là đ a ch vùng (th ể ị ỉ ườ ng đ đ a ch ể ị ỉ

th là đ a ch vùng (th ể ị ỉ ườ ng đ đ a ch ể ị ỉ tuy t đ i) ho c tên vùng ệ ố ặ

tuy t đ i) ho c tên vùng ệ ố ặ

N u range_lookup là TRUE thì các giá tr ế ị ở

c t th nh t c a b ng tham chi u ph i ộ ứ ấ ủ ả ế ả

đ ượ c đ t theo th t tăng d n ặ ứ ự ầ

N u ế

này ch c n khác nhau ch không c n ph i ỉ ầ ứ ầ ả

s p x p ắ ế

Các giá tr c t đ u tiên c a b ng tham ị ở ộ ầ ủ ả

Các giá tr c t đ u tiên c a b ng tham ị ở ộ ầ ủ ả chi u có th là text, numbers, ho c các giá ế ể ặ

chi u có th là text, numbers, ho c các giá ế ể ặ

tr logic. Các ch hoa và ch th ị ữ ữ ườ ng là

t ươ ng đ ươ ng.

Trang 11

– Col_index_num là s th t c a c t trong b ng là s th t c a c t trong b ng ốố ứ ự ủứ ự ủ ộộ ảả

tham chi u mà t đó có th nh n đế ừ ể ậ ược giá tr c n ị ầ

tìm

Ch s c t 1 cho giá tr c t th nh t, ch s 2 ỉ ố ộ ị ở ộ ứ ấ ỉ ố

cho giá tr c t th 2, …ị ở ộ ứ

N u ế

N u ế col_index_num <1 thì VLOOKUP cho giá tr ị

l i #VALUE!; n u ỗ ế

l i #VALUE!; n u ỗ ế col_index_num > s c t c a > s c t c a ố ộố ộ ủủ

b ng tham chi u thì VLOOKUP cho giá tr l i ả ế ị ỗ

#REF!

– Range_lookup là giá tr logic ch đ nh cách tìm là giá tr logic ch đ nh cách tìm ịị ỉ ịỉ ị

ki m chính xác ho c g n đúng.ế ặ ầ

N u nó có giá tr TRUE ho c đế ị ặ ược b qua thì ch ỏ ỉ

đ nh cách tìm g n đúng. Nói cách khác, n u ị ầ ế

không tìm th y giá tr chính xác c t đ u tiên thì ấ ị ở ộ ầ

nó s tham chi u theo giá tr l n nh t trong các ẽ ế ị ớ ấ

giá tr bé h n giá tr c n tìm.ị ơ ị ầ

N u nó có giá tr FALSE, thì VLOOKUP s tìm ế ị ẽ

chính xác. N u không th y giá tr c n tìm thì nó ế ấ ị ầ

s báo l i #N/A.ẽ ỗ

Trang 12

 Các hàm ngày tháng

• Hàm DAY: tr l i giá tr ngày c a đ i ngày Hàm DAY: tr l i giá tr ngày c a đ i ngày ả ạ ả ạ ị ị ủ ủ ố ố

tháng

DAY(Serial_number)

• Hàm Month: tr l i giá tr tháng c a đ i ngày Hàm Month: tr l i giá tr tháng c a đ i ngày ả ạ ả ạ ị ị ủ ủ ố ố

tháng

MONTH(Serial_number)

• Hàm YEAR: tr l i giá tr năm c a đ i ngày Hàm YEAR: tr l i giá tr năm c a đ i ngày ả ạ ả ạ ị ị ủ ủ ố ố

tháng.

YEAR(Serial_number)

• Hàm Today: tr l i giá tr ngày tháng hi n th i Hàm Today: tr l i giá tr ngày tháng hi n th i ả ạ ả ạ ị ị ệ ệ ờ ờ

TODAY()

Trang 13

 Các hàm ký tự

• Hàm LEFT: tr l i n ký t k t trái sang Hàm LEFT: tr l i n ký t k t trái sang ả ạ ả ạ ự ể ừ ự ể ừ

ph i c a chu i ký t ả ủ ỗ ự

LEFT(Text, num_chars )

• Hàm RIGHT: tr l i n ký t k t ph i sang Hàm RIGHT: tr l i n ký t k t ph i sang ả ạ ả ạ ự ể ừ ự ể ừ ả ả

trái c a chu i ký t ủ ỗ ự

RIGHT(Text, num_chars )

• Hàm TRIM: c t các ký t tr ng th a trong Hàm TRIM: c t các ký t tr ng th a trong ắ ắ ự ố ự ố ừ ừ

chu i ký t ỗ ự chu i ký t ỗ ự

TRIM(Text)

Trang 14

• Hàm UPPER: bi n chu i ký t thành ch Hàm UPPER: bi n chu i ký t thành ch ế ế ỗ ỗ ự ự ữ ữ

in hoa

UPPER(text)

• Hàm LOWER: bi n chu i ký t thành ch Hàm LOWER: bi n chu i ký t thành ch ế ế ỗ ỗ ự ự ữ ữ

th ườ ng

LOWER(text)

• Hàm PROPER: bi n ch đ u t thành ch Hàm PROPER: bi n ch đ u t thành ch ế ế ữ ầ ừ ữ ầ ừ ữ ữ

in hoa

PROPER(text)

Trang 15

Phân tích d li u ữ ệ

Trang 16

M t s công c c b n ộ ố ụ ơ ả

 Th ng kê mô t Th ng kê mô t ố ố ả ả

 Phân tích t Phân tích t ươ ươ ng quan ng quan

 Phân tích h i quy Phân tích h i quy ồ ồ

 L p b ng tính t n su t L p b ng tính t n su t ậ ậ ả ả ầ ầ ấ ấ

 D báo D báo ự ự

– D báo nh hàm h i quy D báo nh hàm h i quy ự ự ờ ờ ồ ồ

Trang 17

Th ng kê mô t ố ả

 Công c th ng kê mô t cho phép t o Công c th ng kê mô t cho phép t o ụ ụ ố ố ả ả ạ ạ

m t báo cáo bao g m nh ng ch s ộ ồ ữ ỉ ố

th ng kê chung nh t c a dãy d li u ố ấ ủ ữ ệ

c n kh o sát ầ ả

Trang 18

Các b ướ c

 Th c hi n Th c hi n ựự ệệ Tool > Data Analysis, xu t hi n h p h i tho i , xu t hi n h p h i tho i ấấ ệệ ộộ ộộ ạạ Data Analysis

 Ch n Ch n ọọ Descriptive Statistic và kích OK

 Trong h p h i tho i Descriptive Statistic ch n:Trong h p h i tho i Descriptive Statistic ch n:ộộ ộộ ạạ ọọ

– Input Range: ch n vùng d li u c n bi t các ch s th ng kê ch n vùng d li u c n bi t các ch s th ng kê ọ ọ ữ ệ ữ ệ ầ ầ ế ế ỉ ố ố ỉ ố ố

– Group by: Row – n u dãy d li u đ : Row – n u dãy d li u đ ế ế ữ ệ ữ ệ ượ ổ ượ ổ c t ch c theo hàng, Column c t ch c theo hàng, Column ứ ứ – n u dãy d li u đ ế ữ ệ ượ ổ c t ch c theo c t ứ ộ

– n u dãy d li u đ ế ữ ệ ượ ổ c t ch c theo c t ứ ộ

– Ch n Ch n ọọ Label in First column (First row) n u trong vùng d li u ch n ) n u trong vùng d li u ch n ế ế ữ ệ ữ ệ ọ ọ

có ch a c tiêu đ ứ ả ề

– Output Range: ch n m t ô làm đ a ch trái trên c a vùng xu t d : ch n m t ô làm đ a ch trái trên c a vùng xu t d ọ ọ ộ ộ ị ị ỉ ỉ ủ ủ ấ ữ ấ ữ

li u ệ

– Ch n Ch n ọọ Summary Statistic

– Ch n OK.Ch n OK.ọọ

 Quan sát k t qu thu đQuan sát k t qu thu đếế ảả ượượcc

Trang 19

Xác đ nh h s t ị ệ ố ươ ng quan

 Th c hi n Th c hi n ự ự ệ ệ Tools > Data Analysis , xu t hi n , xu t hi n ấ ấ ệ ệ

h p h i tho i Data Analysis ộ ộ ạ

 Ch n Ch n ọ ọ Correlation và kích OK.

 Trong h p h i tho i Correlation ch n: Trong h p h i tho i Correlation ch n: ộ ộ ộ ộ ạ ạ ọ ọ

– Input Range: đ a ch các dãy d li u c n xác đ nh h : đ a ch các dãy d li u c n xác đ nh h ịị ỉỉ ữ ệữ ệ ầầ ịị ệệ

s tố ương quan

– Ch n Ch n ọọ Label in First column/row –n u trong vùng d li u –n u trong vùng d li u ếế ữ ệữ ệ

ch n có ch a các tiêu đọ ứ ề

– Output Range: ch n đ a ch ô trái trên c a vùng k t : ch n đ a ch ô trái trên c a vùng k t ọọ ịị ỉỉ ủủ ếế quả

– Ch n OKCh n OKọọ

Trang 20

Phân tích h i quy ồ

 Nh p b ng d li u theo d ng c t Nh p b ng d li u theo d ng c t ậậ ảả ữ ệữ ệ ạạ ộộ

 Th c hi n Th c hi n ựự ệệ Tools > Data Analysis, xu t hi n h p h i , xu t hi n h p h i ấấ ệệ ộộ ộộ tho i Data Analysisạ

tho i Data Analysisạ

 Ch n Ch n ọọ Regression và kích OK

 Trong h p h i tho i Regression ch n:Trong h p h i tho i Regression ch n:ộộ ộộ ạạ ọọ

– Input Y Range: đ a ch c a vùng d li u ch hàm s : đ a ch c a vùng d li u ch hàm s ị ị ỉ ủ ỉ ủ ữ ệ ữ ệ ỉ ỉ ố ố

– Input X Range: đ a ch c a vùng d li u ch đ i s : đ a ch c a vùng d li u ch đ i s ị ị ỉ ủ ỉ ủ ữ ệ ữ ệ ỉ ố ố ỉ ố ố

– Ch n Ch n ọọ Label n u trong vùng d li u ch a các tiêu đ n u trong vùng d li u ch a các tiêu đ ế ế ữ ệ ữ ệ ứ ứ ề ề

– Output Range: ch n đ a ch ô trái trên c a vùng k t qu : ch n đ a ch ô trái trên c a vùng k t qu ọ ọ ị ị ỉ ỉ ủ ủ ế ế ả ả

– Ch n OK.Ch n OK.ọọ

 Trong b ng SUMMARY OUTPUT, chú ý giá tr c a hai Trong b ng SUMMARY OUTPUT, chú ý giá tr c a hai ảả ị ủị ủ

h s a và b đ có th vi t đệ ố ể ể ế ược phương trình h i quy ồ

có d ng ạ

có d ng ạ Y = ax+b ho c ho c ặặ Y = a1X1 + a2X2 + …anXn + b

Định dạng
Số trang	20
Dung lượng	918,89 KB