6- KỸ NĂNG QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ - LÊ HUỆ

Tiến độ là một trong 4 mục tiêu của dự ánHầu hết các dự án thường bị trể tiến độViệc chậm tiến độ sẽ ảnh hưởng đến các mục tiêu khácKế hoạch quản lý tiến độ là quá trình xây dựng các chính sách, thủ tục và tài liệu hướng dẫn lập kế hoạch, phát triển, quản lý, điều hành và kiểm soát tiến độ dự án. Các lợi ích quan trọng của quá trình này là nó cung cấp hướng dẫn và chỉ đạo về cách tiến độ dự án sẽ được quản lý trong suốt dự án.

Trang 1

17/01/2019 1

Trình bày: KS LÊ HUỆ Trung tâm đào tạo Công ty APAVE ASIA PACIFIC

MỤC TIÊU

Sau khi hoàn tất chuyên đề học viên có thể:

 Thiết lập được tiến độ, phê duyệt tiến độ Nhà thầu.

 Kiểm soát, đo lường được tiến độ

 Theo dõi và điều chỉnh tiến độ

 Báo cáo tiến độ thực hiện

Trang 2

17/01/2019 3

1 Sự cần thiết việc quản lý tiến độ

2 Nội dung quản lý tiến độ

3 Áp dụng vào thực tiễn

1 SỰ CẦN THIẾT ViỆC QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ

Tiến độ là một trong 4 mục tiêu của dự án

Hầu hết các dự án thường bị trễ tiến độ

Việc chậm tiến độ sẽ ảnh hưởng đến các

Trang 3

Kế hoạch quản lý tiến độ là quá trình xây dựng các

chính sách, thủ tục và tài liệu hướng dẫn lập kế hoạch,

phát triển, quản lý, điều hành và kiểm soát tiến độ dự

án.

Các lợi ích quan trọng của quá trình này là nó cung

cấp hướng dẫn và chỉ đạo về cách tiến độ dự án sẽ

được quản lý trong suốt dự án.

2 NỘI DUNG QUẢN LÝ TiẾN ĐỘ

Trang 4

Đơn vị tính thời gian

Các liên kết Quy trình của tổ chức

Cấu trúc phân rả công việc

Trang 5

17/01/2019Page 4 9

2 XÁC ĐỊNH NHỮNG CÔNG ViỆC:

Xác định công việc là quá trình xác định và ghi lại các

công việc cụ thể được thực hiện để tạo ra sản phẩm

bàn giao Lợi ích quan trọng của quá trình này là để

phân chia công việc cho việc lập dự toán, lập kế

hoạch, thực hiện, giám sát và kiểm soát công việc

của dự án.

CÔNG CỤ & KỸ THUẬT:

Phân rả: Một kỹ thuật phân chia nhỏ phạm vi

công việc thành các phần nhỏ hơn để dễ theo dõi

và kiểm soát.

Lập kế hoạch chi tiết theo tiến trình: Một dạng

của việc lập kế hoạch kỹ lưởng theo tiến trình ở

mức thấp nhất của cấu trúc phân rả công việc.

Ý kiến chuyên gia: Đánh giá được đưa ra dựa

trên ý kiến của các chuyên gia trong lãnh vực

ứng dụng, kiến thức, ngành nghề thích hợp

cho công việc đang thực hiện.

Trang 6

17/01/2019Page 4 11

ĐẦU RA:

Danh sách các công việc: Một tài liệu dạng bảng

của các công việc trong tiến độ, trong đó trình

bày mô tả những công việc, và bao gồm khối

lượng cho từng công việc.

Thuộc tính của các công việc: Nhiều thuộc tính

gắn liền với mỗi công việc như mã số, các công

việc trước /sau, các quan hệ thời gian, nhu cầu

nguồn lực, mốc thời gian, các ràng buộc và giả

định.

Danh sách mốc thời gian: Một danh sách các

thời điểm hoặc sự kiện có ý nghĩa trong dự án.

3 SẮP XẾP TRÌNH TỰ CÔNG VIỆC

Trình tự các công việc là quá trình xác định và ghi lại

các mối quan hệ giữa các công việc của dự án Các lợi

ích quan trọng của quá trình này là nó xác định trình tự

hợp lý của công việc để có được hiệu quả lớn nhất cho

dự án.

Trang 7

17/01/2019Page 4 13

CÔNG CỤ & KỸ THUẬT

Phương pháp Biểu đồ kế hoạch/PDM:

• Một kỹ thuật để xây dựng mô hình tiến độ

• Các công việc trình bày bằng nút

• Các công việc được liên kết bằng đồ thị

bởi một hay nhiều quan hệ.

• Các lệ thuộc bên ngoài

Khoảng thời gian sớm trễ:

• Thời gia trể :Một sự thay đổi quan hệ dẫn đến

một thời gian trì hoãn công việc tiếp theo.

• Thời gian sớm: Một sự thay đổi quan hệ dẫn

đến sự tiến triển sớm của công việc tiếp theo.

Trang 8

17/01/2019Page 4 15

Phân rả: Một kỹ thuật phân chia nhỏ phạm vi

công việc thành các phần nhỏ hơn để dễ theo dõi

và kiểm soát.

Lập kế hoạch chi tiết theo tiến trình: Một dạng

của việc lập kế hoạch kỹ lưởng theo tiến trình ở

mức thấp nhất của cấu trúc phân rả công việc.

Ý kiến chuyên gia: Đánh giá được đưa ra dựa

trên ý kiến của các chuyên gia trong lãnh vực

Trang 9

17/01/2019Page 4 17

4 ƯỚC TÍNH NGUỒN LỰC

Là ước tính vật tư, thiết bị và nhân lực để hoàn thành

công việc với thời gian qui định.

•Phân tích giải pháp thay thế : Như là sử dụng các

mức năng lực khác nhau như nhân lực, máy móc,

công cụ khác, các quyết định làm hay thuê mướn

hay mua

•Dữ liệu ước tính được công bố : Các năng suất và

giá đơn vị của nguồn lực nhân lực, vật liệu, thiết bị

được công bố bởi các công ty.

•Ước tính từ dưới lên : Công việc được chia nhỏ

chi tiết hơn, các nhu cầu nguồn lực cũng được

tính, sau đó cộng dồn thành tổng cho từng công

việc.

•Phần mềm quản lý dự án : Nó giúp lập kế hoạch,

tổ chức và quản lý nguồn lực và lập ra các ước

tính về nguồn lực.

Trang 10

17/01/2019Page 4 19

ĐẦU RA:

• Lịch nguồn lực : Đó là thời gian biểu làm việc

hay không làm việc của nguồn lực.

• Yêu cầu nguồn lực của công việc : Đó là các

chủng loại và số lượng yêu cầu của nguồn lực cho từng công việc

• Cấu trúc phân rả nguồn lực : Một cấu trúc dạng

cây đã được nhận dạng phân chia theo nhân công , vật liệu, thiết bị, nguồn cung ứng và chủng loại.

5 ƯỚC TÍNH THỜI GIAN CÔNG VIỆC

Ước tính thời lượng cho công việc là quá trình ước

tính số lượng thời gian làm việc cần thiết để hoàn

thành Các lợi ích quan trọng của quá trình này là nó

cung cấp số lượng thời gian mỗi công việc sẽ thực

hiện để hoàn thành, đó là một đầu vào quan trọng vào

quá trình phát triển lịch.

Trang 11

17/01/2019Page 4 21

•Ý kiến chuyên gia

• Ra quyết định nhóm : Như ý kiến cuộc họp, động

não hay Delphi.

•Phân tích dự phòng : Các ước tính khoảng thời

gian bao gồm các dự phòng bất trắc để dành cho

sự không chắc chắn của tiến độ Nó có thể % của

số ước tính.

•Ước tính tương tự : Lấy từ các dự án tương tự.

•Ước tính tham số : Sử dụng số liệu thống kê trong

quá khứ và các biến số khác để ước tính thời gian.

•Ước tính 3 điểm : Bằng cách sử dụng 3 giá trị ước

tính để xác định một phạm vi gần đúng.

ĐẦU RA:

Ước tính thời gian của công việc

• Sự ấn định gần đúng thời gian cần làm công

việc.

• Ước tính thời gian bao gồm cả dung sai

Trang 12

17/01/2019Page 4 23

6 LẬP TIẾN ĐỘ

Lập tiến độ là quá trình phân tích trình tự công việc,

thời gian, yêu cầu nguồn lực, và những hạn chế lịch

trình để tạo ra các mô hình tiến độ dự án.

•Phân tích Biểu đồ mạng tiến độ: Một kỹ thuật tạo

ra tiến độ dự án.

•Lập mô hình/Modeling Techniques:

Phân tích kịch bản: đánh giá để dự đoán các tác

Trang 13

17/01/2019Page 4 25

• Phương pháp đường Gant/Critical Path Method:

PP này tính toán lý thuyết các ngày khởi đầu, kết thúc, sớm/muộn mà không xét đến nguồn lực Trên bất cứ đường nào của biểu đồ mang

độ linh động tiến độ được đo bởi độ chênh dương, gọi là thời gian thả nổi tổng cộng Các đường Gant có thời gian thả nổi bằng không hoặc âm Mạng tiến độ có thể có nhiều đường Gant

Trang 14

17/01/2019Page 4 27

• Phương pháp chuổi Gant/Critical Chain Method

Phương pháp chuỗi Gant (CCM) là một phương

pháp lịch trình cho phép các nhóm dự án để đặt

đệm trên bất kỳ con đường tiến độ dự án để

chiếm các nguồn lực hạn chế và không chắc

chắn dự án Nó được phát triển từ cách tiếp cận

phương pháp đường Gant và xem xét những

ảnh hưởng của phân bổ nguồn lực, tối ưu hóa

nguồn lực, cân bằng nguồn lực và thời gian

công việc.

PP chuổi Gant thêm các khoảng đệm thời gian

ở cuối đường Gant.

Trang 15

17/01/2019Page 4 29

• Tối ưu nguồn lực:

Cân bằng nguồn lực: Một kỹ thuật trong đó ngày

khởi đầu và kết thúc được cân bằng với nguồn lực

sẵn có Cân bằng nguồn lực có thể gây thay đổi,

thường là tăng thời gian.

Làm mịn nguồn lực: Điều chỉnh các công việc sao

cho không vượt quá nguồn lực Đường Gant

không bị thay đổi và ngày hoàn thành có thể

không bị trì hoãn.

Trang 16

17/01/2019Page 4 31

• Nén tiến độ: Rút ngắn tiến độ dự án mà không

giảm đi phạm vi công việc dự án.

Trang 17

17/01/2019Page 4 33

ĐẦU RA:

Chuẩn tiến độ: Một phiên bản riêng của tiến độ

được sử dụng Nó được chấp thuận và phê

duyệt bởi đội ngũ QLDA.

7 KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ

Kiểm soát tiến độ là quá trình theo dõi tình trạng của

các công việc dự án để cập nhật tiến độ dự án và quản

lý các thay đổi đối tiến độ để đạt được tiến độ đã được

phê duyệt.

Trang 18

17/01/2019Page 4 35

Đánh giá thực hiện

• Phân tich xu thế/Trend analysis: Xem xét việc

thực hiện được cải thiện hay trở nên kém hơn.

• Phương pháp đường Gant: bằng cách đánh

giá các công việc trên đường Gant để nhận dạng rủi ro về tiến độ.

• Phương pháp chuổi Gant: bằng cách đánh

giá các công việc trên chuổi Gant để nhận dạng rủi ro về tiến độ.

• Quản lý giá trị đạt được (EVM)/Earned value

management : Sử dụng độ lệch tiến độ SV và chỉ số thực hiện tiến độ SPI.

ĐẦU RA:

Thông tin thực hiện công việc

Lệnh thay đổi: Yêu cầu thay đổi chính sách,

chuẩn tiến độ, hoặc các thành phần khác Chỉnh sửa, ngăn ngừa.

Trang 19

17/01/2019 37

Trên đây là nội dung Kiến thức và Kỹ năng quản

lý tiến độ của PMI, bây giờ ta áp dụng vào quản

lý tiến độ của dự án tại Công ty:

Thiết lập Quy trình quản lý tiến độ

Lập Tổng tiến độ

Kiểm tra và phê duyệt tiến độ từng công việc của nhà thầu

Kiểm tra và phê duyệt tiến độ Gói thầu

Kiểm tra các nguồn lực trước khi thi công

Tổng hợp tiến độ thi công công trình

Kiểm soát đo lường tiến độ theo biểu đồ và bảng mốc tiến độ.

3 ÁP DỤNG VÀO THỰC TIỄN

TỔNG TiẾN ĐỘ BIỂU 1

Trang 20

17/01/2019 39

TỔNG TiẾN ĐỘ BIỂU 1

Ví dụ: Biểu đồ theo dõi khối lượng công việc

TiẾN ĐỘ CÔNG VIỆC

- BIỂU 2

Trang 21

17/01/2019 41

Ví dụ: Biểu đồ theo dõi khối lượng công việc

TiẾN ĐỘ CÔNG VIỆC

- BIỂU 2

Tiến độ gói thầu

ĐO LƯỜNG TiẾN ĐỘ GÓI THẦU

BIỂU 3

Trang 22

17/01/2019 43

Biểu đồ đo lường tiến độ giúp cho GĐDA phát hiện những

điểm chậm của dự án để đưa ra giải pháp xử lý

ĐO LƯỜNG TiẾN ĐỘ CÔNG TRÌNH

- BIỂU 4

ĐO LƯỜNG TiẾN ĐỘ CHI PHÍ

- BIỂU 5

Trang 23

17/01/2019 45

Biểu này giúp cho việc kiểm soát tiến độ nhỏ nhất từ các

Sprint, kịp thời phát hiện sự chậm trễ sơ khai để có cách xử

lý kịp thời

MỐC TiẾN ĐỘ BIỂU 6

d Ước tính thời gian

e Vẽ biểu đồ tiến độ - Biểu đồ 1

2 KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ

a Kiểm soát tiến độ theo khối lượng

• Từng công việc - Biểu đồ 2

• Từng gói thầu - Biểu đồ 3

• Toàn bộ công trình - Biểu đồ 4

a Kiểm soát tiến độ theo chi phí - Biểu đồ 5

b Kiểm soát tiến độ theo mốc tiến độ - Biểu đồ 6

c Điều chỉnh tiến độ

d Thưởng phạt tiến độ

e Báo cáo tiến độ (là một phần của BC dự án)

Trang 24

17/01/2019 47

NHỮNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ

1 LẬP TIẾN ĐỘ THEO CÁC BÀI HỌC KINH NGHIỆM

2 LẬP TIẾN ĐỘ ĐÚNG VÀ ĐỦ

3 CHIA NHỎ CÔNG VIỆC VÀ QUẢN LÝ THEO SCRUM

4 KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ:

 THEO KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC

 THEO KHỐI LƯỢNG GÓI THẦU

 THEO KHỐI LƯỢNG TOÀN BỘ CÔNG TRÌNH

 THEO CHI PHÍ

 THEO MỐC TIẾN ĐỘ

 THƯỞNG PHẠT MINH BẠCH

KẾT LUẬN

NHỮNG CẢI TIẾN LẦN NÀY

1 ÁP DỤNG KHUNG QUẢN LÝ SCRUM;

2 CHIA NHỎ CÔNG VIỆC TRONG SPRINT SẼ NÂNG CAO

ĐỂ KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ;

Trang 25

17/01/2019 49

A GUIDE TO THE PROJECT MANAGEMENT BODY OF

KNOWLEDGE (PMBOK® Guide 6 th Edition - 2017)

CONSTRUCTION EXTENSION TO THE PMBOK GUIDE 3th

Edition – 2007.

Định dạng
Số trang	25
Dung lượng	2,06 MB