CÁCH SỬ DỤNG HÀM Excel

Giới thiệu về Cơ sở Dữ liệu trong excel Cơ sở dữ liệu • Là tập hợp các thông tin về một đối t ợng cần quản lý đ ợc tổ chức có cấu trúc theo dòng và cột..  Vùng dữ liệuDatabase • Là tậ

C¬ së d÷ liÖu trong

excel



Giới thiệu về Cơ sở Dữ liệu trong excel

 Cơ sở dữ liệu

• Là tập hợp các thông tin về một đối t ợng cần quản lý đ

ợc tổ chức có cấu trúc theo dòng và cột

 Vùng dữ liệu(Database)

• Là tập hợp dòng và cột chứa dữ liệu trong bảng tính

• Dòng đầu tiên chứa tiêu đề cột gọi là tên tr ờng(field)

• Tên tr ờng không đ ợc trùng nhau

• Các dòng còn lại chứa dữ liệu, mỗi dòng gọi là 1 bản

ghi (record)

Cơ sở Dữ liệu trong excel

 Vùng điều kiện (tiêu chuẩn) Criteria

• Chứa điều kiện để tìm kiếm, xoá, rút, trích

• ít nhất phải có hai dòng Dòng đầu chứa các tiêu đề

cột có mặt trong điều kiện

• Tiêu chuẩn điều kiện đặt trên cùng một dòng để

thể hiện điều kiện và (AND), đặt trên các dòng

khác nhau thể hiện điều kiện hoặc (OR)

 Sắp xếp dữ liệu

 Hộp thoại Data Form, tìm kiếm dữ liệu

Cơ sở Dữ liệu trong excel

 Tìm kiếm, lọc dữ liệu với Filter

• Điều kiện lọc có thể là một công thức Khi đó Tiêu đề của vùng

điều kiện phải khác với tất cả các tiêu đề của vùng dữ liệu

• Trong ô điều kiện phải lấy địa chỉ của ô trong bản ghi đầu tiên

để so sánh(địa chỉ t ơng đối)

C¬ së D÷ liÖu trong excel

 TÝnh to¸n trªn nhãm sè liÖu SUBTOTAL

• CÇn s¾p xÕp d÷ liÖu tr íc khi thùc hiÖn subtotal

• ThiÕt lËp: Data->Subtotal -> OK

• Gì bá: Data-> Subtotal -> Remove All

• C¸c nót 1,2,3 ë bªn tr¸i HiÖn vµ dÊu d÷ liÖu

C¸c hµm trong c¬ së d÷ liÖu

• DSUM(Vïng CSDL, cét n, Vïng tiªu chuÈn)

• Tr¶ vÒ kÕt qu¶ lµ tæng d÷ liÖu kiÓu sè trªn cét thø n

cña nh÷ng b¶n ghi trong vïng CSDL tho¶ m·n ®iÇu kiÖn cña vïng tiªu chuÈn

• Tham sè <cét n> cã thÓ thay b»ng tªn cô thÓ cña

cét muèn tÝnh tæng

C¸c hµm trong c¬ së d÷ liÖu

 Hµm DMAX, DMIN

• DMAX(database,cét n ,vïng ®iÒu kiÖn)

• Cho gi¸ trÞ lín nhÊt trªn cét n cña nh÷ng b¶n ghi

trong vïng CSDL tho¶ m·n ®iÒu kiÖn cña vïng tiªu chuÈn

• Tham sè cét n cã thÓ thay b»ng tªn tr êng cô thÓ

Tóm tắt dữ liệu với Pivot Table

 Data\PivotTable

 Cho phép tạo bảng tổng hợp số liệu có 3 chiều

 Cũng nh tạo biểu đồ biểu diễn thông tin về cơ

sở dữ liệu

Dự đoán với GoalSeeker

 Đ ờng dẫn: Tool\GoalSeek

 Cho phép tìm một giá trị đặc biệt mà kết quả đã đ

ợc định tr ớc bởi việc điều chỉnh giá trị của các ô khác trong bảng tính.

 Để thực hiện GoalSeek thì ta phải làm các b ớc:

• Xác định mối công thức thể hiện mối quan hệ giữa các

yếu tố đã biết và yếu tố ch a biêt(cần tìm)

• Thể hiện mối quan hệ đó trên các cell của bảng tính.

Solver Add-in

 Tool\Solver

 Nếu không thấy Solver tức là chức năng này ch

a đ ợc cài đặt Ta cài nó bằng cách chọn Tool\ Addin

 Ta th ờng dùng Solver để giải các bài toán tối u

Sử dụng MS QUERY

 Khởi động

 Data\Import External Data

 Nếu ch a có thì phải tiến hành cài đặt nó

Phân tích và dự báo kinh tế trong excel

 Giới thiệu chung

 Đ ờng dẫn: Tool\Data Analysis

 Nếu không có thì ta phải tiến hành cài đặt nó trong addin

 Chức năng để thực hiện các phân tích kinh tế

và đ a ra đ ợc các con số, chỉ tiêu đánh giá t ơng ứng

Th«ng kª m« t¶

 Mode: Sè mode

 Standard Deviation: §éi ph©n t¸n

 Sample Variance: Ph ¬ng sai

 Skewness: HÖ sè nhän

 Minimum: Gi¸ trÞ nhá nhÊt

 Maximum: Gi¸ trÞ lín nhÊt

Sác định hệ số t ơng quan

 Thực hiện

• Tools\DataAnalysis\ Correlation

Ví dụ:

Phân tích t ơng quan đơn

• Xác định con số đánh giá mức độ liên hệ của các yếu tố với nhau

• Biểu diễn mối quan hệ giữa các biến số d ới

dạng một hàm số bậc nhất Y=A*x+B Trong đó

x là yếu tố nguyên nhân còn y là kết quả.

• Tools\DataAnalysis\Regression

Dự báo kinh tế trên cơ sở hàm t ơng quan

 Ta nghiên cứu 2 ph ơng pháp dự báo

• Dựa trên cơ sở hàm t ơng quan

 Bản chất đó là dựa trên một dãy số liệu đã có tr

ớc đó để suy ra biến phụ thuộc sẽ bằng bao

nhiêu nếu biến độc lập nhận một giá trị nào đó

Dự báo trên cơ sở hàm t ơng quan

 Tr ớc hết cần tìm ra đ ợc công thức biểu diễn mối quan hệ giữa các yếu tố thông qua việc phân tích t ơng quan đơn hoặc phân tích t ơng quan bội

 Sau đó dựa vào công thức tìm đ ợc ta thay vào các giá trị cụ thể để tìm đ ợc giá trị cần tìm