Tổng hợp một số hàm về thời gian trong Excel Người đăng: Lệ Hằng Ngày: 26092015 Để giúp các bạn thao tác nhanh chóng và chính xác các hàm về thời gian trong Excel. Bài viết sau sẽ tổng hợp lại cách sử dụng một số hàm cơ bản như Minute, hour, day, now, today, ... cũng như cách đặt thời gian mặc định trong Excel. Tổng hợp một số hàm về thời gian trong Excel 1. Hàm Minute Cú pháp: Minute( Serial_number) Cách dùng: Serialnumber: Bắt buộc phải có và là giá trị muốn chuyển đổi thành phút. Chức năng: Chuyển đổi một số giá trị thời gian về thành một phút trong biểu thức giờ phút giây. Phút được trả về dưới dạng số nguyên trong phạm vi từ 0 đến 59. Ví dụ: Cho bảng tính sau, hãy tách phút sang cột riêng Nhập công thức =Minute(B5) vào ô B6 để thực hiện tách phút Tổng hợp một số hàm về thời gian trong Excel Coppy công thức vào các ô còn lại để tách toàn bộ bảng. (Sử dụng phím Ctrl + D) Tổng hợp một số hàm về thời gian trong Excel 2. Hàm Hour Cú pháp: Hour( Serial_number) Cách dùng: Serial number là đối số bắt buộc, là thời gian bạn muốn chuyển đổi thành giờ. Có thể là dạng văn bản, số thập phân, hoặc dưới dạng các hàm khác. Chức năng: Trả về giờ của một giá trị thời gian.Giờ trả về là có dạng số nguyên nằm trong khoảnh từ 0 đến 23. Ví dụ: Cho bảng tính sau, hãy tách giờ sang cột riêng Nhập công thức =Hour(B5) vào ô B6 để thực hiện tách giờ Coppy công thức vào các ô còn lại để tách toàn bộ bảng. (Sử dụng phím Ctrl + D) Tổng hợp một số hàm về thời gian trong Excel 3. Hàm Day Cú pháp: DAY( Serial_number) Cách dùng: Serial_number là giá trị bắt buộc. Là giá trị ngày, tháng, năm mà bạn muốn lấy ra ngày Chức Năng: Tách giá trị ngày trong một ngày, tháng, năm cụ thể. Ngày được trả về dưới dạng số nguyên, có giá trị từ 1 đến 31. Ví dụ: Cho bảng tính sau, hãy tách ngày sang cột riêng Nhập công thức =Day(B5) vào ô B6 để thực hiện tách giờ, Coppy công thức vào các ô còn lại để tách toàn bộ bảng. (Sử dụng phím Ctrl + D) Tổng hợp một số hàm về thời gian trong Excel Lưu ý: Trên phiên bản Microsoft Excel, hàm Day nhận dạng theo định dạng MMDDYYYY. 4. Hàm Today Cú pháp: Today() Hàm Today không sử dụng đối số. Chức năng: Trả về ngày tháng năm hiện tại, thời gian được ngầm hiểu là 0 giờ. Ví dụ: Kết hợp hàm Year để tính tuổi của của mỗi bạn. Nhập công thức =YEAR(TODAY())B5 vào ô B6 để tính tuổi Coppy công thức vào các ô còn lại để tách toàn bộ bảng. (Sử dụng phím Ctrl + D) Tổng hợp một số hàm về thời gian trong Excel 5. Hàm Now Cú pháp: Now() Hàm NOW không sử dụng đối số. Kết quả của hàm NOW được cập nhật khi bạn thực hiện một công thức hoặc edit một ô giá trị chứ không cập nhật liên tục. Chức Năng: Trả về giá trị ngày tháng năm và giờ phút hiện hành. Ví dụ: Đưa ra ngày giờ hiện tại: =Now() Tổng hợp một số hàm về thời gian trong Excel 6. Thời gian tự động lưu Mở file Excel cần cài đặt Tổng hợp một số hàm về thời gian trong Excel Vào file, chọn Options sau đó chọn Save Tổng hợp một số hàm về thời gian trong Excel Tại Save Work Book, tick vào ô Save AutoRecover information every và tùy chọn thời gian lưu (từ 1 đến 120 phút). Cuối cùng chọn OK để kết thúc cài đặt. Tổng hợp một số hàm về thời gian trong Excel Chúc các bạn thành công Các hàm cơ bản thường dùng trong Excel Thao tác đơn giản với hàng, cột trong Excel Một số phím tắt thông dụng nhất trong Excel không thể bỏ qua
Trang 1Tổng hợp một số hàm về thời gian trong Excel
Người đăng: Lệ Hằng - Ngày: 26/09/2015
Để giúp các bạn thao tác nhanh chóng và chính xác các hàm về thời gian trong Excel Bài viết sau sẽ tổng hợp lại cách sử dụng một số hàm cơ bản như Minute, hour, day, now, today, cũng như cách đặt thời gian mặc định trong Excel.
1 Hàm Minute
Cú pháp: Minute( Serial_number)
Cách dùng: Serial-number: Bắt buộc phải có và là giá trị muốn chuyển đổi thành phút.
Chức năng: Chuyển đổi một số giá trị thời gian về thành một phút trong biểu thức giờ phút giây Phút
được trả về dưới dạng số nguyên trong phạm vi từ 0 đến 59
Ví dụ: Cho bảng tính sau, hãy tách phút sang cột riêng
Nhập công thức =Minute(B5) vào ô B6 để thực hiện tách phút
Trang 2Coppy công thức vào các ô còn lại để tách toàn bộ bảng (Sử dụng phím Ctrl + D)
2 Hàm Hour
Cú pháp: Hour( Serial_number)
Cách dùng: Serial number là đối số bắt buộc, là thời gian bạn muốn chuyển đổi thành giờ Có thể là
dạng văn bản, số thập phân, hoặc dưới dạng các hàm khác
Chức năng: Trả về giờ của một giá trị thời gian.Giờ trả về là có dạng số nguyên nằm trong khoảnh từ 0
đến 23
Trang 3Ví dụ: Cho bảng tính sau, hãy tách giờ sang cột riêng
Nhập công thức =Hour(B5) vào ô B6 để thực hiện tách giờ
Coppy công thức vào các ô còn lại để tách toàn bộ bảng (Sử dụng phím Ctrl + D)
3 Hàm Day
Cú pháp: DAY( Serial_number)
Cách dùng: Serial_number là giá trị bắt buộc Là giá trị ngày, tháng, năm mà bạn muốn lấy ra ngày
Chức Năng: Tách giá trị ngày trong một ngày, tháng, năm cụ thể Ngày được trả về dưới dạng số
nguyên, có giá trị từ 1 đến 31
Ví dụ: Cho bảng tính sau, hãy tách ngày sang cột riêng
Nhập công thức =Day(B5) vào ô B6 để thực hiện tách giờ,
Coppy công thức vào các ô còn lại để tách toàn bộ bảng (Sử dụng phím Ctrl + D)
Trang 4Lưu ý: Trên phiên bản Microsoft Excel, hàm Day nhận dạng theo định dạng MM/DD/YYYY.
4 Hàm Today
Cú pháp: Today()
Hàm Today không sử dụng đối số.
Chức năng: Trả về ngày tháng năm hiện tại, thời gian được ngầm hiểu là 0 giờ.
Ví dụ: Kết hợp hàm Year để tính tuổi của của mỗi bạn.
Nhập công thức =YEAR(TODAY())-B5 vào ô B6 để tính tuổi
Coppy công thức vào các ô còn lại để tách toàn bộ bảng (Sử dụng phím Ctrl + D)
Trang 55 Hàm Now
Cú pháp: Now()
Hàm NOW không sử dụng đối số.
Kết quả của hàm NOW được cập nhật khi bạn thực hiện một công thức hoặc edit một ô giá trị chứ không cập nhật liên tục.
Chức Năng: Trả về giá trị ngày tháng năm và giờ phút hiện hành.
Ví dụ: Đưa ra ngày giờ hiện tại: =Now()
Trang 66 Thời gian tự động lưu
• Mở file Excel cần cài đặt
• Vào file, chọn Options sau đó chọn Save
• Tại Save Work Book, tick vào ô Save AutoRecover information every và tùy chọn thời gian lưu (từ 1 đến 120 phút) Cuối cùng chọn OK để kết thúc cài đặt.
Trang 7Chúc các bạn thành công !
• Các hàm cơ bản thường dùng trong Excel
• Thao tác đơn giản với hàng, cột trong Excel
• Một số phím tắt thông dụng nhất trong Excel không thể bỏ qua