ke hoch hoạt dong to van phong 2018

kế hoạch tổ văn phòng năm 2018 kế hoạch tổ văn phòng năm 2018 kế hoạch tổ văn phòng năm 2018 kế hoạch tổ văn phòng năm 2018 kế hoạch tổ văn phòng năm 2018kế hoạch tổ văn phòng năm 2018 kế hoạch tổ văn phòng năm 2018 kế hoạch tổ văn phòng năm 2018 kế hoạch tổ văn phòng năm 2018 kế hoạch tổ văn phòng năm 2018

Trang 1

PHÒNG GD&ĐT HUYỆN CÔ TÔ

TRƯỜNG MẦM NON CÔ TÔ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Cô Tô, ngày 07 tháng 10 năm 2017

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG

NĂM HỌC 2017 - 2018

Căn cứ Điều lệ trường mầm non ban hành theo Quyết định số 04/VBHN-BG&ĐT ngày 24/12/2015 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định ban hành điều

lệ trường mầm non;

Căn cứ kế hoạch số 161/KH-MNCT thực hiện nhiệm vụ năm học 2016 – 2017 của nhà trường, tổ Văn phòng xây dựng Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2016 -2017 của tổ như sau:

A ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

I Chức năng - nhiệm vụ

Tổ văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng trong nhà trường, có mối quan hệ chặt chẽ tới tất cả các tổ chức trong trường mầm non

Tổ văn phòng bao gồm các nhân viên làm công tác y tế trường học, văn thư,

kế toán và nhân viên cấp dưỡng

Tổ có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ theo tuần, tháng, năm

nhằm phục vụ cho việc thực hiện các hoạt động của nhà trường, nhà trẻ về chăm sóc, dinh dưỡng

Giúp hiệu trưởng quản lý tài chính, tài sản, lưu giữ hồ sơ của nhà trường,

nhà trẻ

Thực hiện bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu quả công việc của các thành viên trong tổ theo kế hoạch của nhà trường,

nhà trẻ

Tham gia đánh giá, xếp loại các thành viên

* Tổ Văn phòng trong năm học 2017 - 2018 gồm 8 thành viên sau:

chuyên môn

Chức vụ Nhiệm vụ

1 Phạm Thị Kim Liên CĐSP mầm non Hiệu trưởng Chỉ đạo tổ

2 Nguyễn Thị Mỹ TCSP - Tiểu

học

Nhân viên văn thư - Hành chính

Tổ trưởng

3 Nguyễn Thị Chiên TC kế toán Nhân viên kế

toán

Tổ viên

4 Nguyễn Thị Mến TC y tá Nhân viên Y tế

học đường

Tổ viên

Trang 2

5 Nguyễn Thị Đảm Chứng chỉ nấu

ăn

Nhân viên cấp dưỡng

Tổ trưởng tổ cấp dưỡng - Nấu ăn

6 Phạm Thị Mai ĐH sư phạm

tiểu học

Phục vụ nấu ăn -Ghi lưu mẫu thực phẩm

7 Nguyễn Thị Huyền Chứng chỉ nấu

ăn

Nấu ăn

vệ

Bảo vệ tài sản, bảo vệ trường

II Những thuận lợi và khó khăn:

1 Thuận lợi:

Được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của Lãnh đạo nhà trường, hoạt động của

tổ đã dần có nề nếp và đạt hiệu quả công việc được giao

Đa số các thành viên trong tổ trẻ, nhiệt tình và đã công tác lâu năm trong Ngành, trong nghề nên có nhiều kinh nghiệm trong công việc được giao

Các thành viên trong tổ luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt trong công việc, tạo được sự đồng thuận trong nội bộ, có ý thức trách nhiệm cao trong từng công việc

2 Khó Khăn:

Một số đồng chí do kiêm nhiệm nên chưa tạo được hiệu quả công việc trong lĩnh vực về nghiệp vụ chuyên môn đảm trách

B KẾ HOẠCH CHUNG NĂM HỌC 2016 – 2017:

I.Chỉ tiêu:

1.Danh hiệu thi đua:

- Cá nhân: + UBND huyện khen : 0 đ/c

+ Lao động tiên tiến : 04 đ/c

- Tập thể: 100% thành viên của tổ thống nhất phấn đấu đạt danh hiệu

Tổ TTLĐTT

2 Về cơ sở vật chất:

Phấn đấu hoàn thành tốt các mảng công việc được giao, duy trì và thực hiện tốt các hoạt động “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” trong năm học 2016-2017; Tham mưu cho lãnh đạo nhà trường từng bước nâng cấp về cơ

sở vật chất trường học phục vụ tốt công tác dạy và học đạt chất lượng tốt hơn 100% tài sản của nghà trường được bảo quản và đưa vào sử dụng tốt, có hiệu quả

Tham mưu cho lãnh đạo nhà trường đầu tư xây dựng cảnh quan nhà trường Xanh-Sạch-Đẹp bằng cách chăm sóc và trồng mới cây xanh, cây cảnh

3 Công tác văn phòng:

- Văn thư:

Trang 3

+ Xử lý các thông tin, báo cáo thường xuyên với Hiệu trưởng về các hoạt động diễn ra trong ngày Nhận, cập nhật lưu trữ các loại công văn đi, đến kịp thời, sắp xếp khoa học và chính xác Xử lý các loại công văn đảm bảo thông tin đến đúng đối tượng thực hiện và được triển khai nhanh nhất In ấn và phát hành các loại công văn nhanh chóng đúng yêu cầu biểu mẫu quy định

+ Cấp phát văn phòng phẩm theo đúng thời gian quy định

- Y tế học đường

- Xây dụng tủ thuốc, trang thiết bị vật tư để phục vụ tốt cho việc khám chữa bệnh trong nhà trường Phối hợp với trung tâm Y tế tổ chức giám định sức khoẻ cho trẻ 2 lần/năm

- Cùng giáo viên chủ nhiệm cân, đo trẻ theo đúng quy định của điều lệ trường Mầm non

- Tham mưu cho hiệu trưởng tổ chức khám sức khỏe cho giáo viên 1 năm/1 lần

- Thực hiện đầy đủ các qui chế, tiêu chuẩn vệ sinh trường học do Bộ Y tế,

Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành

- Tổ chức giáo dục về chăm sóc và bảo vệ sức khỏe Phòng chống các dịch bệnh truyền nhiễm, các tai nạn và thương tích Có các biện pháp phòng bệnh, phát hiện bệnh sớm để phối hợp với phụ huynh điều trị kịp thời các dịch bệnh…

- Thường xuyên cập nhật thông tin trên mọi phương tiện về diễn biến một số dịch bệnh trên thế giới, trong nước cũng như tại địa phương để kịp thời có kế hoạch, biện pháp tuyên truyền, phòng ngừa

- Phối hợp với y tế dự phòng để xử lý môi trường, phòng chống các dịch bệnh

- Sơ cứu kịp thời các trường hợp tai nạn, ốm đau của cán bộ viên chức, lao động hợp đồng và HS trong trường

- Theo dõi, chăm sóc, bảo vệ sức khỏe cho học sinh, đặc biệt nhằm giảm tỉ

lệ mắc một số bệnh đang phổ biến hiện nay

- Tăng cường và thường xuyên tuyên truyền, giáo dục sức khoẻ, thực hiện nghiêm túc có hiệu quả các biện pháp để đảm bảo chất lượng VSATTP, Giám sát quy trình chế biến thực phẩm, nhập thực phẩm, lưu mẫu thức ăn trước theo đúng quy định

- Thực hiện hợp đồng và cam kết cung cấp thực phẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo VSATTP

- Kiểm tra công tác vệ sinh, công tác phòng chống dịch bệnh của các lớp theo kế hoạch nhà trường đã xây dựng

- Xây dựng các nội dung tuyên truyền cho phụ huynh trong công tác phòng chống dịch bệnh, phòng chống SDD, thừa cân, béo phì

- Kế toán, tài chính:

Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo định kỳ và quy định của hiệu trưởng

Trang 4

Quản lý văn phòng, làm các văn bản báo cáo theo yêu cầu quy định của nhà trường đảm bảo tính pháp quy; cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi thanh quyết toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ Quản lý, cập nhật hồ sơ cán bộ công chức, BHYT, BHXH của cán bộ giáo viên nhân viên và học sinh nhà trường

Chịu trách nhiệm thanh toán, quyết toán chính xác, rõ ràng các loại quỹ theo đúng luật tài chính; niêm yết báo cáo về thu chi ngân sách theo quy định

Lập hồ sơ kế toán theo quy định

Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng, các khoản thu chi theo thoả thuận cho Ban đại diện CMHS đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng chế độ và tiết kiệm

Phụ trách thanh toán các loại bảo hiểm cho cán bộ giáo viên,nhân viên trong nhà trường

- Nhân viên cấp dưỡng:

* Tổ trưởng tổ cấp dưỡng:

+ Chịu trách nhiệm bao quát, chỉ đạo tổ cấp dưỡng thực hiện nhiêm vụ cấp trên giao cho

+ Thực hiện nhiệm vụ cấp dưỡng, lấy số liệu báo ăn của từng lớp hàng ngày + Nhận thực phẩm, kiểm tra thực phẩm khi mua về cùng BGH và nhân viên

y tế

* Nhân viên:

+ Thực hiện theo sự phân công của tổ trưởng

+ Thực hiện tốt việc kiểm định 3 bước

+ Lưu mẫu thức ăn hàng ngày theo đúng quy định

- Nhân viên Bảo vệ:

+ Thực hiện sự phân công của Hiệu trưởng

+ Bảo vệ an toàn tuyệt đối an ninh, trật tự trong giờ đón, trả trẻ

+ Bảo vệ tài sản của nhà trường

4 Công tác khác.

- Tổ chức tham gia tốt các hoạt động của trường, phòng đề ra.

- Làm tốt công tác tuyên truyền và công tác xã hội hoá

- Tuyền truyền tới phụ huynh về thủ tục hành chính của nhà trường;

- Tham gia lao động vệ sinh môi trường xung quanh khuôn viên trường và trồng cây xanh – chăm sóc cây cảnh - xanh - sạch - đẹp

5 Quy định về thời gian, ngày công:

100% các thành viên trong tổ không đi trễ, về sớm không ra khỏi trường khi không có lý do chính đáng hoặc không có ý kiến của lãnh đạo

Hàng tuần họp đánh giá kết quả công việc và lên kế hoạch tuần tiếp sau (Họp 2 lần/1 tháng)

II Các biện pháp thực hiện:

Trang 5

Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với năng lực chuyên môn

Tạo điều kiện tốt nhất về thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ các thành viên hoàn thành tốt công việc được giao

Hướng dẫn các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cơ sở quy chế thực hiện nhiệm vụ của trường mầm non

Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở sau mỗi tuần, tháng, giữa học kì

có sơ kết đánh giá xếp loại thi đua tuyên dương kịp thời; đồng thời có hình thức

xử lý nghiêm khắc đối với CB-GV-NV vi phạm quy chế

Duy trì chế độ hàng tuần họp tổ rút kinh nghiệm những việc làm được, chưa được đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ

Hàng tháng họp, xếp loại thi đua trên cơ sở đó xếp loại thi đua học kì và cả năm

Họp tổ 2 lần/tháng để đánh giá hoạt động của tuần thảo luận xây dựng kế hoạch tuần tới và triển khai thực hiện

C KẾ HOẠCH CỤ THỂ

Tháng Tuần Nội dung công việc Phân công Kết quả

8 1 + 2 - Xây dựng kế hoạch hoạt động của

tổ

- Tham gia học hè do Phòng Giáo dục tổ chức

- Tổ trưởng

- Các thành viên trong tổ

3 + 4 - Cấp phát hồ sơ sổ sách cho

CB-GV-NV

- Nhận hồ sơ của trẻ

- Phối hợp cùng BGH và các tổ chuyên môn chuẩn bị cho lễ khai giảng

- Thực hiện nấu ăn theo quy trình một chiều, lưu mẫu thức ăn theo đúng quy định, thực hiện tốt việc kiểm thực 3 bước

- Kiểm tra công tác giao nhận thực phẩm

- Bảo vệ tài sản của nhà trường, đảm bảo an ninh trong giờ đón, trả trẻ

- Văn thư

- Văn thư, y

tế học đường

- Nhân viên cấp dưỡng

- Nhân viên cấp dưỡng, y tế

- Bảo vệ

Trang 6

- Kiểm tra công tác an toàn đối với trẻ đầu năm học (Kiểm tra nguồn điện, kiểm tra các đồ dùng đồ chơi ngoài trời )

- Bảo vệ - y

tế học đường

tháng 8 phương hướng tuần 1 + 2

- Phối hợp cùng BGH và các tổ chuyên môn tổ chức lễ khai giảng năm học mới

- Kiểm tra vệ sinh trường lớp, bếp

ăn, lưu mẫu thức ăn hàng ngày, cân

đo trẻ đầu năm

- Xây dựng các kế hoạch Y tế học đường, kế hoạch phòng chống dịch bệnh, kế hoạch tuyên truyền, kế hoạch tuyên truyền

- Cấp phát hồ sơ sổ sách cho giáo viên và học sinh, quản lý hồ sơ của học sinh, theo dõi công văn đi và đến

- Tính lương và làm các khoản thu chi kịp thời đúng quy định, tính khẩu phần ăn cho trẻ

- Thực hiện các chế độ cho cán bộ, giáo viên (nếu có)

- Kiểm tra giao nhận thực phẩm hàng ngày

- Tổ trưởng + các thành viên trong tổ

- Y tế học đường

- Văn thư

- Kế toán

- Y tế học đường, tổ trưởng tổ cấp dưỡng

- Bảo vệ

trường

- Kiểm tra vệ sinh trường lớp, bếp

ăn, lưu mẫu thức ăn hàng ngày, cân

- Văn thư

Trang 7

đo trẻ đầu năm

- Cân, đo trẻ đầu năm học

- Kiểm tra sức khỏe trẻ theo định

kỳ lần 1

- Theo dõi công văn đi và đến

- Họp đánh giá tuần 1 + 2 phương hướng tuần 3 + 4/9

- Văn thư

- Bảo vệ

ăn, lưu mẫu thức ăn hàng ngày

- Tiếp tục cấp phát đồ dùng cho giáo viên, học sinh

- Thực hiện các chế độ của giáo viên, nhân viên, của trẻ (nếu có)

- Văn thư

- Kế toán

- Bảo vệ

ăn, lưu mẫu thức ăn hàng ngày

- Văn thư

- Bảo vệ

tuần 3+4/9 phương hướng tuần 1 + 2/10

- Xây dựng kế hoạch hoạt động trong tháng

- Tổ trưởng

Trang 8

- Kiểm tra vệ sinh trường lớp, theo

dõi sức khỏe của trẻ, tuyên truyền

tới giáo viên và phụ huynh thực

hiện chế độ vệ sinh ATTP, và các

dịch bệnh

- Cấp phát hồ sơ sổ sách còn thiếu

cho giáo viên và học sinh, quản lý

hồ sơ của học sinh, theo dõi công

văn đi và đến

- Thực hiện đảm bảo công tác

VSATTP trong trường học

- Tính lương và thực hiện các

khoản thu chi kịp thời đúng quy

định, tính khẩu phần ăn cho trẻ

- Bảo vệ tài sản của nhà trường,

đảm bảo an ninh trong giờ đón, trả

trẻ

- Văn thư

- Kế toán

- Bảo vệ

- Kiểm tra giao nhận thực phẩm

hàng ngày

- Cân trẻ dưới 24 tháng tuổi

- Thực hiện các chế độ, chính sách

của giáo viên (nếu có)

- Họp đánh giá tuần 1 + 2/10

phương hướng tuần 3 + 4/10

trẻ

- Văn thư

- Kế toán

- Bảo vệ

- Kiểm tra giao nhận thực phẩm

hàng ngày

- Tính khẩu phần ăn cho trẻ

- Hoàn thiện hồ sơ Y tế học đường

- Kiểm tra vệ sinh môi trường, vệ

sinh an toàn thực phẩm

trẻ

- Văn thư

- Kế toán

- Bảo vệ

Trang 9

4 - Theo dõi công văn đi và đến

- Kiểm tra giao nhận thực phẩm hàng ngày; kiểm tra vệ sinh môi trường, vệ sinh ATTP

- Thực hiện các chế độ, chính sách của giáo viên (nếu có)

- Văn thư

- Kế toán

- Bảo vệ

trong tháng, họp tổ đánh giá tuần 3 + 4/10 phương hướng tuần 1 +2/11

- Kiểm tra vệ sinh trường lớp, theo dõi sức khỏe của trẻ, tuyên truyền tới giáo viên và phụ huynh thực hiện chế độ vệ sinh ATTP, và các dịch bệnh

- Quản lý hồ sơ của học sinh, theo dõi công văn đi và đến

- Đảm bảo công tác VSATTP tại bếp ăn và các lớp học Kiểm tra vệ sinh trường lớp, bếp ăn

- Kiểm tra lưu mẫu thức ăn và giao nhận thực phẩm hàng ngày

- Tính lương và làm các khoản thu chi kịp thời đúng quy định, tính khẩu phần ăn cho trẻ

- Tổ trưởng

- Văn thư

- Kế toán

- Bảo vệ

2 - Tổ chức cân trẻ dưới 24 tháng

tuổi Đảm bảo công tác VSATTP tại bếp ăn và các lớp học Kiểm tra lưu mẫu thức ăn và giao nhận thực phẩm hàng ngày

- Thực hiện các chế độ, chính sách của cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh (nếu có)

- Kế toán

Trang 10

- Họp tổ đánh giá tuần 1 + 2/11 phương hướng tuần 3 +4/11

- Tổ trưởng

- Bảo vệ

chuyên môn tổ chức ngày nhà giáo việt nam 20/11

- Kiểm tra lưu mẫu thức ăn và giao nhận thực phẩm hàng ngày Đảm bảo công tác VSATTP tại bếp ăn và các lớp học

- Theo dõi công văn đi, đến

- Kế toán

- Văn thư

- Bảo vệ

nhận thực phẩm hàng ngày Đảm bảo công tác VSATTP tại bếp ăn và các lớp học

- Kế toán

- Văn thư

- Bảo vệ

phương hướng tuần 1 +2/12

- Kiểm tra lưu mẫu thức ăn và giao nhận thực phẩm hàng ngày

- Tính lương và làm các khoản thu chi kịp thời đúng quy định; tính khẩu phần ăn cho trẻ

- Đảm bảo công tác VSATTP tại bếp ăn và các lớp học Phối hợp với trung tâm y tế cho trẻ uống

- Tổ trưởng

- Kế toán

- Văn thư

- Y tế hoc đường

Định dạng
Số trang	17
Dung lượng	184,5 KB