Tao bang băng access

Trong bộ phần mềm mricrosoft office 2003 gồm: mricrosoft office word 2003, mricrosoft office excel 2003, mricrosoft office access 2003, mricrosoft office powerpoint 2003, chúng ta có thể tạo bảng bằng bất ký phần mềm nào trông bộ phần mềm office 2003 nêu trên, sâu đây mình xin trình bày cách tạo bảng và thao tác trên bằng phần mềm microsoft office 2003, mong độc gia yêu thích silde nay

CHUYÊN ĐỀ TẠO BẢNG BẰNG PHẦN MỀM MICROSOFT OFFICE 2003

1 Bộ phần mềm microsoft office 2003 là gi?gồm

a Microsoft office Word - Dùng để soạn thảo văn bản

b Microsoft office Access - Dùng để quản lí CSDL

c Microsoft office PowerPoint - Dùng để tạo slide

d Microsoft office Excel - Dùng để tính toán trên bảng

2 Cách tạo và thao tác trên bảng

2.1.Tạo bảng bằng PM Microsoft Access2003

a Cách cấu tạo bảng

b Thay đổi cấu trúc bảng

c Sắp xếp

d Lọc

e Lưu bảng + Thoát khỏi phần mềm

a Cách cấu trúc bảng

B1 Start / All program / Microsoft office

/Microsoft office Access 2003 / XHCS

Microsoft Access

B2 Chọn File / New / Blank database / Destop / Đặt tên vào ô File name/ Creat

B3 Chọn Table / Creat table in Design View

/XHCS Cấu trúc bảng

- Chọn kiểu dữ liệu trong côt Data Type

- Mô tả nôi dung trường trong cột Description

- Chỉ định khóa chính: File/Primary key

b.Thay đổi cấu trúc bảng

• Thêm trường(Thêm cột):

- Chọn Insert / Column

- Gõ tên trường, chọn kiểu dữ liệu và mô tả

• Xóa Trường(Xóa cột):

- Chọn trường muốn xóa;

- Chọn Edit / Delete Column/ Yes

• Thêm bản ghi(thêm hàng): Insert / New Record

- Di con trỏ chuột xuống cuối bản ghi

- Nhập DL vào ô 1 bất kỳ bản ghi sẽ được thêm

• Xóa bản ghi(Xóa hàng):

- Bôi đen bản ghi cần xóa

- Edit / Delete Record / Yes

c Sắp xếp: Là sắp xếp các bản ghi

theo tứ tự tăng hay giảm

• Chọn trường cần sắp xếp

• Dùng nút lệnh A Tăng Z giảm

Z A

• Lưu File / Save

d Lọc

• Lọc: là cho phép tìm ra những bản ghi thảo mãn điều kiện nào đó(Vd: Nam, Nu, 9,10 )

• Gồm có 2 cách lọc

+ Lọc theo ô dữ liệu đang chọn

(1) Chọn ô muốn lọc ở cột bất kỳ

(2) Filter by selection

+ Lọc theo mẫu

(1) Filter by Form

(2) Nhập điều kiện

(3)Apply Filter

d Lưu bảng và thoát

• Lưu : File / save

• Thoát : File / Exit

2.2 Một số ví dụ

VD1 Tạo bảng TKB bằng PM Microsoft Access2003

Tiết Thứ 2 Thứ 3 Thứ 4 Thứ 5 Thứ 6 Thứ 7

1 CC TD QP TOÁN ANH TOÁN

2 TOÁN QP HÓA HÓA TOÁN HÓA

3 HÓA CN VĂN SINH HÓA SINH

4 SINH TIN ANH SỬ SINH SỬ

5 SỬ ĐỊA TIN VĂN SỬ SH

VD2 Tạo bảng QL_HS lớp 12a1

Stt Họ Đệm Tên NgSinh To Đv Toán Văn Anh

1 Xa thị Cánh 1/1/2001 2 5 6 8

2 Lường t Bình 2/4/2001 4 7 9 0

3 Bùi Văn Dũng 2/5/2001 3 8 9 10

4 Ng thị Xuân 3/5/2001 1 5 6 7

3 Câu hỏi và bài tập

Câu 1 Hãy chọn đáp án đúng trong các đáp án sau: Aceess là gì?

A Là phần mềm Word

B Là một hệ quản tri cơ sở dữ liệu

C Là phần cứng

D.Là cơ sở dữ liệu

Câu 2 Access không có chức năng

nào sau đây?

A Lập bảng

B Tính toán và khai thác dữ liệu

C Lưu dữ liệu

D.In ra dữ liệu

Câu 3 Em hãy ghép phương án

đúng nhất

1.Acceess là A.File / Exit

2.Thêm trường B Insert / New Rows

3 Thêm bản ghi C Insert / Column

4 Sắp xếp D File / Save

5.Lưu bảng E Filter by selection

6.Thoát phần mềm F Hệ quản trị csdl

Đáp án câu 3

1.Acceess là F A.File / Exit

2.Thêm trường C B Insert / New Rows

3 Thêm bản ghi B C Insert / Column

4 Sắp xếp E D File / Save

5.Lưu bảng D E Filter by selection 6.Thoát phần mềm A F Hệ quản trị csdl

Bài tập

• Em hãy thiết kế một cấu trúc bảng:QL_THI THPT quốc gia 2019 gồm(Mahs, HVTên, Lop, Toan, Văn, Anh, KHTN, KHXH, Ký

nhận) ?

5.Củng cố và rặn dò

a Củng cố

- Cách tạo cấu bảng(các bước tạo bảng)

- Thay đổi cấu trúc bảng(thêm,xóa,trường bản ghi)

- Sắp xếp(theo tăng dần và giảm dần)

- Lọc(Lấy bản ghi thỏa mãn điều kiện và lọc theo ô)

- Lưu bảng + Thoát khỏi phần mềm

b Dặn dò

- Các e về làm bài tập thầy vừa giao