bai 5 power point 2010 v3 compatibility mode

SỬ DỤNG CÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ BÀI THUYẾT TRÌNH KHÁC NHAU Normal: Chế độ làm việc bình thường Slide Sorter: Làm việc ở chế độ sắp xếp thu nhỏ Note Page View: Chế độ màn hình ghi chú Để chuy

MODULE 5

SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN

LÀM VIỆC VỚI BÀI THUYẾT TRÌNH

 Mở, đóng ứng dụng trình chiếu

 Mở, đóng bài thuyết trinh

 Tạo một bài thuyết trình mới dựa trên khuôn mẫumặc định

 Lưu bài thuyết trình tới 1 vị trí trên ổ Lưu bàithuyết trình dưới một tên khác

 Lưu bài thuyết trình ở kiểu tệp tin khác

SỬ DỤNG CÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ BÀI THUYẾT TRÌNH KHÁC NHAU Normal: Chế độ làm việc bình thường Slide Sorter: Làm việc ở chế độ sắp xếp thu nhỏ Note Page View: Chế độ màn hình ghi chú

Để chuyển đổi giữa các chế độ này:

Vào Menu View, chọn Normal hoặc Slide Sorter,

hoặc bấm chuột vào các nút này ở bên trái củathanh thu phóng văn bản

CÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ BÀI THUYẾT TRÌNH SLIDE SHOW VIEW

 Các Slide được xem như là các minh hoạ điện

tử trên máy tính

 Mỗi Slide chiếm toàn màn hình

 Bạn có thể thấy tác động của việc chuyển cảnh

và sự định giờ đã đặt trong khung nhìn SlideSorter

 Bổ sung một slide mới với bố cục slide cụ thể

 Sao chép, dịch chuyển slide bên trong bài thuyếttrình, giữa các bài thuyết trình đang mở

 Xóa slide

CÁC KIỂU BỐ TRÍ SLIDE CÓ SẴN

Vào Home, chọn Layout

ÁP DỤNG MỘT KHUÔN MẪU THIẾT KẾ CÓ SẴN

Vào Menu DesignTrong nhóm ThemesNút phải chuột tại một Theme, chọn

Áp dụng cho tất cả các Slide

Áp dụng cho Slide đang làm việc

THAY ĐỔI MẦU NỀN TRÊN 1 SLIDE CỤ THỂ,

TRÊN TẤT CẢ SLIDE

Vào Menu DesignTrong nhóm BackgroundVào Background StylesNút phải chuột tại một mầu, chọn

Áp dụng cho tất cả các Slide

BỔ XUNG MỘT SLIDE MỚI VỚI BỐ CỤC SLIDE

CỤ THỂ

Bổ xung một slide mới

Bấm Ctrl+M hoặc vào Menu Home

Bấm chuột vào new Slide

Bấm chuột vào một slide cần tạo

BỔ XUNG MỘT SLIDE MỚI VỚI BỐ CỤC SLIDE

CỤ THỂ

Bổ xung một slide mới giống với slide trước

Vào Menu Home

Bấm chuột vào new Slide

Bấm chuột vào một slide cần tạo

SLIDE MASTER

 Vào Menu View, chọn Slide Master

HEADER & FOOTER

 Trong Slide Master

XỬ LÝ VĂN BẢN

 Tạo nội dung slide

 Nhập văn bản vào khung văn bản (placeholder)trong chế độ hiển thị chuẩn, chế độ phác họa

 Chỉnh văn bản trong bài thuyết trình

 Sao chép, dịch chuyển văn bản bên trong, giữacác bài thuyết trình

 Xóa văn bản

 Sử dụng lệnh undo, redo

SAO CHÉP, DỊCH CHUYỂN VĂN BẢN BÊN TRONG, GIỮA CÁC BÀI THUYẾT TRÌNH Chọn văn bản, đối tượng

Trong mỗi Slide có hai loại để chúng ta thực hiện thao tác chọn

Chọn Văn bản

 Đó là các ký tự mà chúng ta nhập vào trong cácAuto Layout hoặc Blank Layout

 Cách chọn văn bản tương tự như Microsoft Word

SAO CHÉP, DỊCH CHUYỂN VĂN BẢN BÊN TRONG, GIỮA CÁC BÀI THUYẾT TRÌNH Chọn Đối tượng

Có thể là các bức tranh, hình ảnh hoặc các khungchứa văn bản (Text Box)

Chọn một đối tượng: Bấm chuột vào đối tượng

Chọn đối tượng chứa văn bản: Bấm chuột vàođường viền của đối tượng

Chọn nhiều đối tượng liên tục: Giữ phím Shift,bấm chuột vào các đối tượng cần chọn

Chọn một nhóm đối tượng không liên tục: Giữ Ctrl,bấm chuọt và các đối tượng cần chọn

THAY ĐỔI ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

 Thay đổi màu nền của biểu đồ.

 Thay đổi màu các phần cột, thanh, đường, hìnhtròn trong biểu đồ

NHẬP DỮ LIỆU ĐỂ TẠO BIỂU ĐỒ CÓ SẴN

Bấm chuột vào Menu Insert, chọn chart

Nhập dữ liệu cần tạo biểu đồ vào khu vực này

CHỌN BIỂU ĐỒ

Bấm chuột vào Menu Insert, chọn chart

THAY ĐỔI KIỂU BIỂU ĐỒ

Bấm chuột vào đồ thị, Vào Menu Design, chọn Change chart Type

THAY ĐỔI CẤU TRÚC PHÂN CẤP CỦA BIỂU

ĐỒ TỔ CHỨC

Bấm chuột vào biểu đồ, vào Menu Design, chọn

Nhóm Layout: Thay đổi kiểu biểu đồ

Nhóm Smartart style: Thay đổi kiểu dáng biểu đồ

Promote: Thăng lên trên 1 cấp

Demote: Giáng xuống dưới 1 cấp

Move Up: Lên phía trước cùng cấp

Move Down: Ra đằng sau cùng cấp

BỔ XUNG ĐỒNG CẤP, THỨ CẤP TRONG

BIỂU ĐỒ TỔ CHỨC

Bấm chuột vào biểu đồ

Vào Menu Design

Chọn nhóm Create Graphic

Chọn 1 Shape

Chọn Add Shape, Chọn

 Add Shape After: Chèn Shape mới vào phía sau đồng cấp

 Add Shape Before: Chèn Shape mới vào phía trước đồng cấp

ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA

 Chèn một đối tượng đồ họa (hình, ảnh, đối tượngvẽ) vào trong slide

 Chọn đối tượng đồ họa

 Sao chép, dịch chuyển đối tượng đồ họa, biểu đồbên trong bài thuyết trình, giữa các bài thuyết trìnhđang mở

 Thay đổi kích cỡ, xóa đối tượng đồ họa, biểu đồ

 Quay, lật một đối tượng đồ họa

 Căn một đối tượng đồ họa liên quan tới slide: trái,giữa, phải, trên cùng, dưới cùng

NHẬP VĂN BẢN VÀO TRONG HỘP

 Muốn xuống dòng phải bấm Enter

Nhập văn bản trong khung

Chọn các đối tượng cần tô

vào Menu Format

Trong nhóm Shape type

Bấm chuột vào các nút sau:

 Shape Fill: tô mầu nền

FormatShape EffectsShadow : Tạo bóng đốitượng

ÁP DỤNG TẠO BÓNG TỚI ĐỐI TƯỢNG

NHÓM, THÔI NHÓM CÁC ĐỐI TƯỢNG VẼ

 Chọn các đối tượng cần gom nhóm

 Vào Menu Format

 Trong nhóm Arrange, chọn Group:

 Group: Gom nhóm các đối tượng được chọn thành một đối tượng duy nhất

 UnGroup để rã nhóm các đối tượng

 ReGroup: Gom nhóm lại các đối tượng đã bị Ungroup

Đưa lên trên một đối tượng

Đưa xuống dưới một đối tượng

Đưa lên trước tất cả các đối tượng khác

Đưa xuống dưới tất cả các đối tượng khác

BỔ XUNG, LOẠI BỎ HIỆU ỨNG CHUYỂN

TIẾP GIỮA CÁC SLIDE

Bổ xung hiệu ứng chuyển tiếp giữa các Slide

Trong khung nhìn Normal hoặc Sorter vào menuTranssitions, chọn Transsition to this slide

Chọn một hoạt cảnh

Transition Sound : Chèn âm thanh nếu có

Duration: Chọn một tốc độ chuyển cảnh

BỔ XUNG, LOẠI BỎ HỆU ỨNG CHUYỂN

TIẾP GIỮA CÁC SLIDE Loại bỏ hiệu ứng chuyển tiếp giữa các Slide

Để con trỏ tại Slide cần bỏ hiệu ứng

Trong khung nhìn Normal hoặc Sorter vào menuTranssitions

Trong nhóm Transsition to this slide

38 TẠO HIỆU ỨNG ĐỘNG CHO CÁC PHẤN TỬ

TẠO HIỆU ỨNG ĐỘNG CHO CÁC PHẤN TỬ

Hiển thị Animation Pane

Bấm chuột vào Animation Pane trong nhómAdvanced Animation

TẠO HIỆU ỨNG ĐỘNG CHO CÁC PHẤN TỬ

Thay đổi các tùy chọn hiệu ứng

ThờI gian chuyển động

ThờI gian trễ của chuyển động so với chuyển động trước

TẠO HIỆU ỨNG ĐỘNG CHO CÁC PHẤN TỬ

Thay đổi các tùy chọn hiệu ứng cách khác

LOẠI BỎ HIỆU ỨNG ĐỘNG CHO CÁC PHẤN TỬ

Trong Animatiom Pane

Bấm vào nút mũi tên bên phải hiệu ứng

Chọn Remove

THAY ĐỔI THIẾT LẬP CÁC SLIDE

Vào Menu Design, chọn Page Setup

Trong Slide sized For: chọn đối tượng cần xuất ra,chẳng hạn khổ giấy A4 hoặc màn hình

Trong Slides: Chọn cách thể hiện in Slide là đứnghay ngang

Trong Note…

BẮT ĐẦU TRÌNH DIỄN TỪ SLIDE HIỆN TẠI

 Mở bài trình diễn

 Bấm phím Shift+F5 hoặc

 Vào Menu Slide Show

 Chọn From Current Slide

TRÌNH CHIẾU CÁC SLIDE

Trong chế độ trình chiếu

Điều hướng tới Slide tiếp theo: Bấm phím mũi tênlên hoặc phím Enter hoặc Page Down hoặc bấmnút trái chuột

Quay về một Slide trước đó: bấm phím mũi tên lênhoặc phím Page Up Hoặc Nút cuộn chuột lên

TRÌNH CHIẾU CÁC SLIDE

Trong chế độ trình chiếu, sử dụng nút phải chuột