Thue bang excel trong kinh te

Viện tin học doanh nghiệp 1 QUY TRÌNH CHUYỂN ĐỔI DỮ LIỆU THUẾ SANG PHẦN MỀM HTKKT 1.3.0 Bước 1: Export bảng kê đầu ra, đầu vào hàng tháng từ phần mềm kế toán ACsoft ra định dạng file e

Viện tin học doanh nghiệp 1

QUY TRÌNH CHUYỂN ĐỔI DỮ LIỆU THUẾ SANG PHẦN MỀM HTKKT 1.3.0

Bước 1: Export bảng kê đầu ra, đầu vào hàng tháng từ phần mềm kế toán ACsoft ra định dạng

file excel

- Vào Sổ kế toán/ Sổ theo dõi thuế GTGT/ Thuế GTGT đầu vào (đầu ra)

- Chọn tháng kê khai cần export dữ liệu  Kích chọn Excel

- Chọn đường dẫn để lưu và đặt tên cho bảng kê được export ra excel Sau đó bấm Save

để lưu

Bước 2: Phần mềm HTKK của Tổng cục thuế sử dụng Font Unicode, phần mền ACsoft sử dụng

Font TCVN3 Chính vì vậy cần phải thao tác bước 2

- Chuyển đổi font dữ liệu bảng kê đầu ra và đầu vào sau khi export ra Excel sang font

.Vntime hoặc một font Vn*

Thao tác: Bôi đen toàn bộ bảng kê bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl+A sau đó chọn

Font về Font TCVN (.Vntime hoặc Vn*)

- Convert bảng kê đầu ra và đầu vào sang font Unicode bằng phần

mềm Convert “UConvert”

Thao tác như sau:

+ Mở phần mềm Uconvert bằng cách kích đúp vào phần mềm

+ Chọn đường dẫn tới thư mục chứa các file bảng kê đầu ra và đầu vào của phần mềm kế toán ACsoft Để dấu check vào các file định dạng convert như Word, Excel, Power Point,

Rich Text, HTML và Text  Kích vào Tiếp theo

Viện tin học doanh nghiệp 3

+ Chọn file BANGKEDAURA.XLS/BANGKEDAUVAO.XLS để convert Trường hợp

chọn toàn bộ các file trong thư mục, ta kích vào ô Lựa chọn toàn bộ danh sách và kích vào Tiếp theo

+ Bảng convert font xuất hiện, khi đó ta phải lựa chọn Mã nguồn là “TCVN3” và Mã đích là “Dựng sẵn” hoặc “Tổ hợp” để convert font từ TCVN sang font Unicode  Kích vào Chuyển đổi

Lúc đó chương trình sẽ chạy như sau:

Bấm OK

Khi đó ta đã Convert thành công Font từ TCVN3 sang font Unicode

Bấm Thoát để kết thúc quá trình Convert Font

Bước 3: Mở phần mềm HTKK 1.3.0 của Tổng Cục thuế

- Nhập mã số thuế của đơn vị Bấm Đồng ý

- Lựa chọn Tờ khai GTGT khấu trừ (01/GTGT)

- Lựa chọn kỳ tính thuế, chọn phụ lục kê khai đính kèm

Viện tin học doanh nghiệp 5

Kích vào Đồng ý để xác nhận thực hiện công việc Chương trình sẽ xuất hiện như sau:

- Bấm chọn Bảng kê đầu ra PL 01-1/GTGT, kích vào Nhận dữ liệu từ file

Khi kích vào Nhận dữ liệu từ file thì ta sẽ phải tìm đến thư mục chứa file bảng kê thuế đầu ra:

Kích đúp vào file BANGKEDAURA hoặc chọn file BANGKEDAURA rồi bấm chọn Open

Như vậy là đã Import (tích hợp) xong Bảng kê đầu ra PL 01-1/GTGT từ phần mềm kế toán vào phần mềm HTKK 1.3.0 của Tổng cục thuế

- Quy trình Import (tích hợp) Bảng kê đầu vào PL 01-2/GTGT thao tác tương tự như quy

trình import bảng kê đầu ra PL 01-1/GTGT

Bước 4: Đối với Tờ khai thuế, chương trình HTKK 1.3.0 không thiết kế Nhận dữ liệu từ file

như đối với Bảng kê đầu ra PL 01-1/GTGT và Bảng kê đầu vào PL 01-2/GTGT Vì vậy, ta phải lấy số liệu ở tờ khai của phần mềm kế toán ACsoft hoặc Vietsun nhập vào tờ khai của phần mềm HTKK 1.3.0 của Tổng Cục thuế

Sau khi đã thực hiện xong việc Import (tích hợp) Bảng kê đầu ra PL 01-1/GTGT, Bảng kê đầu

vào PL 01-2/GTGT và nhập liệu vào Tờ khai thuế Bấm Ghi để lưu lại các quá trình thao tác

trên