- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chứng thực - Quyết định bổ nhiệm Kế toán - Chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân của chủ Tài Khoản , kế toán chứng thực Đăng kí tài khoản ngân
Trang 1CÔNG TÁC CẦN CHUẨN BỊ DOANH NGHIỆP MỚI THÀNH LẬP
1 MUA THIẾT BỊ CHỮ KÝ SỐ : Nó đóng vai trò như chữ ký đối với cá nhân hay
con dấu đối với doanh nghiệp và được thừa nhận về mặt pháp lý Trên thực tế có rất nhiều nhà mạng như New-Ca, FPT, Viettel, VNPT….Hãy chọn nhà mạng nào chính sách và hỗ trợ sau bán hàng tốt nhất có thể
2 MỞ TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG CHO DOANH NGHIỆP:
- Liên hệ với ngân hàng dự định mở tài khoản, xin biểu mẫu, điền đủ thông tin, đăng ký mẫu chữ ký chủ TK, kế toán, mẫu dấu…
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (chứng thực)
- Quyết định bổ nhiệm Kế toán
- Chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân của chủ Tài Khoản , kế toán (chứng thực)
Đăng kí tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch đầu tư
- Doanh nghiệp phải mở tài khoản Ngân hàng và thông báo lên Sở Kế hoạch và Đầu tư số tài khoản ngân hàng đó theo Mẫu Phụ lục II-1
3 ĐĂNG KÝ NỘP TỜ KHAI QUA MẠNG, NỘP THUẾ ĐIỆN TỬ
Là dịch vụ nộp tiền thuế trực tiếp trên Internet thông qua Cổng thông tin điện tử của Cơ quan Thuế theo quy định hiện hành, bao gồm 02 bước:
- Sau khi có thông tin số Tài khoản Ngân hàng của DN/ Tên NH/ Địa chỉ Email/Số
ĐT của DN, Kế toán sẽ dùng Thiết bị CKS để đăng ký kích hoạt CKS qua mạng
Hệ thống Ngân hàng
- Yêu cầu Ngân hàng ký và đóng dấu xác nhận Doanh nghiệp đã đăng ký nộp thuế điện tử
Thực hiện đăng ký nộp thuế điện tử tại một trong các Ngân hàng mà DN đã đăng ký
mở tải khoản đại diện cho doanh nghiệp (DN phải có thiết bị chữ ký số mới đăng ký nộp thuế điện tử được)
4 TREO BIỂN CÔNG TY VÀ CHỜ ĐỢI…
Doanh nghiệp tiến hành làm bảng hiệu và niêm yết tại địa chỉ trụ sở chính (Bảng hiệu
không quy định kích cỡ nhưng phải đầy đủ những thông tin sau: Tên Doanh nghiệp, địa chỉ, Mã số Doanh nghiệp, Số điện thoại)
5 KÊ KHAI VÀ NỘP LỆ PHÍ MÔN BÀI
Trang 2Kê khai và nộp lệ phí môn Bài: Doanh nghiệp thành lập mới phải nộp tờ khai Lệ phí môn bài vào ngày cuối cùng trong tháng được cấp Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp Trường hợp, Doanh nghiệp chưa hoạt động SXKD thì chậm nhất trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận ĐKKD, theo mẫu tờ khai Môn bài (01/MBAI – Ban hành kèm theo Thông tư số 139/2016/TT-BTC) và trích nộp tiền thuế Môn bài từ tài khoản ngân hàng của DN vào ngân sách NN thông qua hình thức nộp thuế điện tử
Chú ý:
- Những Doanh nghiệp thành lập 06 tháng đầu năm: Phải nộp Lệ phí môn bài cả năm
- Những Doanh nghiệp thành lập 06 tháng cuối năm (từ 01/7 trở đi) : Chỉ nộp Lệ phí môn bài ½ năm
6 LỰA CHỌN PP KÊ KHAI THUẾ GTGT ĐỂ CHỌN HOÁ ĐƠN PHÙ HỢP 6.1 Phương pháp kê khai thuế GTGT
Trước đây, Doanh nghiệp mới thành lập phải gửi Mẫu 06/GTGT để đăng ký áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, trường hợp không gửi mẫu 06/GTGT đến Cơ quan thuế thì kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Tuy nhiên, từ ngày 05/11/2017, theo thông tư 93/2017/TT-BTC ngày 19/9/2017, Doanh
nghiệp không phải nộp mẫu 06/GTGT cho Cơ quan Thuế mà tiến hành thực hiện như
sau:
Nếu Doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Gửi Tờ khai thuế GTGT mẫu số 01/GTGT, 02/GTGT đến Cơ quan thuế tại Kỳ tính thuế đầu tiên kể từ khi Công ty được thành lập
Nếu Doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Gửi Tờ khai thuế GTGT mẫu số 03/GTGT, 04/GTGT đến Cơ quan thuế tại Kỳ tính thuế đầu tiên kể từ khi Công ty được thành lập
(Tờ khai thuế GTGT Mẫu số 01/GTGT, 02/GTGT, 03/GTGT và 04/GTGT ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài Chính – đã được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014 và Thông tư số
26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ Tài chính)
6.2 Trường hợp DN kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu
7 LỰA CHỌN HOÁ ĐƠN LOẠI HOÁ ĐƠN
+ Sử dụng hoá đơn điện tử:
- Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử
( theo Mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32)
Trang 3- Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo Mẫu
(theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32)
Hoá đơn mẫu
Gửi thông báo phát hành hoá đơn giống với hoá đơn đặt in
Chú ý : Thông báo phát hành hóa đơn và Hóa đơn mẫu, quyết định sử dụng hoá đơn điện
tử phải nộp trước ít nhất 02 (hai) ngày kể từ ngày Doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn (Ví dụ: Doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn vào ngày 17/01/2018 thì phải nộp Thông báo phát hành hóa đơn kèm Hóa đơn mẫu và quyết định sử dụng hoá đơn điện tử chậm nhất vào ngày 15/01/2018) Không còn nỗi lo mất, cháy, hỏng, bị mờ hoặc bay mất thông tin và bảo quản hóa đơn cho doanh nghiệp
- Ưu điểm khi sử dụng hoá đơn điện tử
Chuyển đổi sang hóa đơn giấy; Gửi email hoá đơn cho khách hàng chưa bao giờ đơn giản thế, điều này giúp doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình công nợ
Không mất chi phí chuyển phát nhanh nên không lo thất lạc, mất hóa đơn khi vận
chuyển
Dễ dàng tra cứu và tìm kiếm hóa đơn mà không phải vào kho lưu trữ để tìm kiếm hóa đơn gốc
Các báo cáo được lập ngay tức thì tăng khả năng kiểm soát hóa đơn và doanh thu cung cấp dịch vụ
Giảm thiểu công việc của kế toán bằng cách tích hợp dữ liệu đầu vào là có thể lên được báo cáo sổ sách thay vì phải ngồi nhập dữ liệu như trước
Theo lộ trình của Tổng cục Thuế - Bộ Tài chính, từ nay đến năm 2020 có khoảng 90% doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử hoặc 90% hàng hóa lưu thông trên thị trường bằng hóa đơn điện tử
+ Sử dụng hoá đơn đặt in
- Tiến hành nộp hồ sơ đặt in hóa đơn (Mẫu 3.14 Phụ lục 03 ban hành kèm Thông tư 39/2014/TT-BTC) tại Cơ quan thuế quản lý trực tiếp
- Sau khi Cơ quan thuế thông báo Doanh nghiệp đủ điều kiện đặt in hóa đơn, Doanh nghiệp nộp Thông báo phát hành hóa đơn kèm Hóa đơn mẫu
Chú ý: Thông báo phát hành hóa đơn và Hóa đơn mẫu phải nộp trước ít nhất 02 (hai)
ngày kể từ ngày Doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn (Ví dụ: Doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn vào ngày 17/01/2018 thì phải nộp Thông báo phát hành hóa đơn kèm Hóa đơn mẫu chậm nhất vào ngày 15/01/2018)
Trường hợp Công ty có các đơn vị phụ thuộc sử dụng chung mẫu hóa đơn của Công ty nhưng khai thuế GTGT riêng thì từng đơn vị phụ thuộc phải gửi Thông báo phát hành cho Cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Trang 4 Trường hợp Công ty có các đơn vị phụ thuộc sử dụng chung mẫu hóa đơn của Công ty
và Doanh nghiệp khai thuế GTGT cho đơn vị phụ thuộc thì đơn vị phụ thuộc không
phải Thông báo phát hành hóa đơn
Những Doanh nghiệp mới thành lập phải lập Báo cáo tình hình sử dụng Hóa đơn theo
Quý (Mẫu BC26/AC), thời hạn chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu tiên Quý sau
+ Sử dụng hoá đơn mua của Cơ quan thuế:
Trường hợp này chỉ áp dụng cho các Doanh nghiệp rủi ro cao về thuế, buộc phải mua
Hoá đơn của cơ quan thuế Thực tế, rất ít Doanh nghiệp tự nguyện lựa chọn hình thức này bởi thời gian mua hoá đơn Thủ tục mua hoá đơn của Cơ quan thuế các bạn vui long xem hướng dẫn tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định chi tiết về hoá đơn bán hàng và
cung cấp dịch vụ
Nguồn : Vũ Xuân Đại