Excel bai giang tin a XLS 2010

Về kiến thức:  Biết cách tổ chức lưu trữ dữ liệu trên Workbook;  Phân biệt được các kiểu dữ liệu cơ bản trong Excel;  Nắm được cú pháp và ý nghĩa các hàm thông dụng trong Excel và v

CHƯƠNG TRÌNH TIN HỌC ỨNG DỤNG

TRÌNH ĐỘ A

A3 MICROSOFT EXCEL

ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC

 Môn học: Microsoft Powerpoint (A4)

 Số tín chỉ: 2 (30 tiết quy chuẩn)

 Số tiết lý thuyết/thực hành/tự học: 10/20/602

1 Mục tiêu học tập

 1.1 Về kiến thức:

 Biết cách tổ chức lưu trữ dữ liệu trên Workbook;

 Phân biệt được các kiểu dữ liệu cơ bản trong Excel;

 Nắm được cú pháp và ý nghĩa các hàm thông dụng

trong Excel và vận dụng chúng vào các bài toán cụ thể trong đời sống hằng ngày.

3

1 Mục tiêu học tập

 1.2 Về kỹ năng:

 Sử dụng được Microsoft Excel để tổ chức, xử lý, trình

bày dữ liệu cho những bài toán thực tế.

 Có kỹ năng phân tích và vận dụng các hàm thông dụng

trong excel để áp dụng vào thực tế phục vụ học tập, nghiên cứu.

4

1 Mục tiêu học tập

 1.3 Về thái độ:

 Người học hiểu vai trò của Tin học đối với cuộc sống và

hoạt động nghề nghiệp từ đó cực học hỏi, tích lũy kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng.

5

2 Tổng quan về môn học

 Chương 1 Làm quen với Excel 2010

 Chương 2 Làm việc với dữ liệu trong Excel

 Chương 3 Giới thiệu và sử dụng các hàm

 Chương 4 Khai thác cơ sở dữ liệu

 Chương 5 In bảng tính

 Chương 6 Biểu đồ6

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

 Chương 1 Làm quen với Excel 2010 (2/2/8)

 1.1 Giới thiệu bảng tính Excel 2010

 1.2 Thao tác với ô và vùng

 1.3 Di chuyển trong bảng tính và sử dụng phím tắt

 1.4 Thao tác với Workbook

 1.5 Các thao tác cơ bản trên Worksheet

 1.6 Sử dụng các chế độ hiển thị trong quá trình thao

tác

7

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

 Chương 2 Làm việc với dữ liệu trong Excel

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

 Chương 3 Giới thiệu và sử dụng các hàm

(4/20/48)

 3.1 Giới thiệu công thức và hàm

 3.1.1 Công thức trong Excel

 3.1.2 Các phép toán thường dùng trong Excel

 3.1.3 Hàm trong Excel

 3.2 Các hàm trong Excel 2010

 3.2.1 Hàm logic: TRUE, FALSE, OR, AND, IF

 3.2.2 Hàm về số: ABS, ROUND, INT, MOD

 3.2.3 Hàm về chuỗi: LEFT RIGHT, MID, LEN, VALUE,

UPPER, LOWER, PROPER

 3.2.4 Hàm về ngày giờ: DAY, MON, YEAR, DATE, HOUR,

MINUTE, SECOND, TIME, TODAY, NOW, WEEKDAY, DATEVALUE.

 3.2.5 Hàm thống kê: SUM, COUNT, COUNTA, AVERAGE,

MIN, MAX, COUNTIF, SUMIF, DSUM, DCOUNT, DAVERAGE

 3.2.7 Hàm dò tìm: HLOOKUP, VLOOKUP

9

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

 Chương 4 Khai thác cơ sở dữ liệu (2/6/16)

 4.1 Sắp xếp danh sách

 4.2.1 Sắp xếp theo 1 khóa

 4.2.2 Sắp xếp theo nhiều khóa

 4.2 Lọc và tìm kiếm trên danh sách

 4.3.1 Lọc tự động - Auto Filter

 4.3.2 Lọc nâng cao - Advanced Filter

10

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

QUY ĐỊNH VỀ ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP

 Xét điều kiện được dự thi cuối khóa

 Kiểm tra – đánh giá kết quả tự học: từ 5.0 trở lên

 Kiểm tra đánh giá thường xuyên: từ 5.0 trở lên

 Nếu có điểm nào dưới 5.0 thì cấm thi

 Kiểm tra – đánh giá cuối kì:

 Lý thuyết trắc nghiệm hệ số 1, thực hành trên máy

tính hệ số 2

 Cách tính điểm: (LT+(THx2))/312

I Giới thiệu Microsoft Excel

II Thao tác với bảng tính

Excel là gì?

Microsoft Excel (gọi tắt: Excel) là một loại bảng tính điện tử được dùng để tổ chức, tính toán bằng những công thức (Formulas), phân tích và tổng hợp số liệu Các nhiệm vụ mà bạn có thể thực hiện với Excel

từ việc viết một hóa đơn tới việc tạo biểu đồ 3-D hoặc quản lý sổ kế toán cho doanh nghiệp

I Giới thiệu Microsoft Excel

Gọi ứng dụng Microsoft Excel

- Cách 1: Chọn lệnh Start/Programs/Microsoft Excel

- Cách 2: D_Click vào biểu tượng Microsoft Excel trên

màn hình nền (Desktop)

- Cách 3: D_Click lên tập tin Excel có sẵn trong máy

Thoát khỏi Microsoft Excel

- Cách 1: Click vào nút Close

- Cách 2: Chọn lệnh File/ Exit

- Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4

I Giới thiệu Microsoft Excel

 Màn hình chuẩn của phiên bản 2010

I Giới thiệu Microsoft Excel

Một tập tin của Excel được gọi là một Workbook và có

phần mở rộng mặc nhiên XLSX Một Workbook được

xem như là một tài liệu gồm nhiều tờ

Sheet

Mỗi tờ gọi là một Sheet, có tối đa 255 Sheet, mặc định

chỉ có 3 Sheet Các Sheet được đặt theo tên mặc định là: Sheet1, Sheet2,

I Giới thiệu Microsoft Excel

- Hàng (row): Có tối đa là 1.048.576 (220) hàng, được đánh số thứ tự từ 1, 2,3,…, 1048575, 1048576

- Cột (column): Có tối đa là 16.384(214) cột, được đánh số

từ A, B,…, Z, AA, AB … ZZ, AAA, AAB, …, XFD

-Ô (cell): là giao của cột và hàng, dữ liệu được chứa trong

các ô, giữa các ô có lưới phân cách

-Mỗi ô có địa chỉ xác định bằng tên của cột và số thứ tự hàng, ví dụ C9 nghĩa là ô ở cột C và hàng thứ 9

- Con trỏ ô: là một khung nét đôi, ô chứa con trỏ ô được

gọi là ô hiện hành

I Giới thiệu Microsoft Excel

Cách di chuyển con trỏ ô trong bảng tính

+ , , ,  dịch chuyển 1 ô theo hướng mũi tên

+ Page Up dịch con trỏ lên 1 trang màn hình.

+ Page Down dịch chuyển xuống 1 trang màn hình.

+ Home cột đầu tiên (cột A) của dòng hiện tại

+ Ctrl +  tới cột cuối cùng (cột IV) của dòng hiện tại + Ctrl +  tới cột đầu tiên (cột A) của dòng hiện tại + Ctrl +  tới dòng cuối cùng (dòng 65536) của cột hiện tại.

+ Ctrl +  tới dòng đầu tiên (dòng 1) của cột hiện tại + Ctrl +  +  tới ô trái trên cùng (ô A1).

+ Ctrl +  +  tới ô phải trên cùng (ô IV1).

+ Ctrl +  +  tới ô trái dưới cùng (ô A65536).

+ Ctrl +  +  tới ô phải dưới cùng (ô IV65536).

I Giới thiệu Microsoft Excel

I Giới thiệu Microsoft Excel

- Vùng (Range/Block/Array/Reference): gồm nhiều ô liên tiếp

nhau theo dạng hình chữ nhật, mỗi vùng có một địa chỉ được gọi là địa chỉ vùng Địa chỉ vùng được xác định bởi địa chỉ của ô góc trên bên trái và ô góc dưới bên phải, giữa địa chỉ của 2 ô này là dấu hai chấm (:)

- Nếu ta muốn cố định dòng/ cột/ ô/ vùng thì ta sử dụng dấu đô la ($) đứng trước địa chỉ của thành phần đó.

Ví dụ: $A1: cột A cố định, dòng 1 thay đổi.

$A$1: ô A1 cố định…

I Giới thiệu Microsoft Excel

- Gridline: Trong bảng tính có các đường lưới (Gridline) dùng để

phân cách giữa các ô Mặc nhiên thì các đường lưới này sẽ không được in ra Muốn bật/ tắt Gridline, vào Ribbon View, trong nhóm

Show chọn Gridlines

II Thao tác với bảng tính

 Một số thao tác trên Sheet

- Chọn Sheet làm việc: Click vào tên Sheet

- Đổi tên Sheet: D_Click ngay tên Sheet cần đổi tên, sau

đó nhập vào tên mới

- Chèn thêm một Sheet: Tổ hợp phím Shift + F11

- Chúng ta có thể R_Click lên tên Sheet

rồi chọn lệnh để thực hiện

II Thao tác với bảng tính

 Cài mật khẩu :

 Cách 1:

Bước 1: File  Save (hoặc Save As (F12) )

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại click vào Tool  General Options

II Thao tác với bảng tính

II Thao tác với bảng tính

 Cách 2 :

Bước 1: File  Info  ProtectWorkbook  Encrypt with Password

II Thao tác với bảng tính

Bước 2: Nhập mật khẩu

Bước 3: Nhập lại mật khẩu  OK

– Sử dụng dấu chấm “.” làm dấu phân cách thập phân

(Regional setting là US)

– Sử dụng dấu gạch chéo “/” để nhập phân số.

– Viết cách phần nguyên và phần thập phân để nhập

hỗn số

• 13:30:55

III Nhập dữ liệu

 Địa chỉ ô : xác định bởi hàng và cột chứa nó

• Địa chỉ tương đối:

o Chỉ bao gồm tên cột viết liền tên hàng

o Bị thay đổi theo vị trí tương đối của ô chép tới so với

ô gốc khi sao chép công thức

 Ví dụ : A1 , F9

• Địa chỉ tuyệt đối :

o Không bị thay đổi khi sao chép công thức

o Cách viết: Thêm dấu $ vào trước tên cột (hàng)

không muốn thay đổi khi sao chép công thức.

 Ví dụ: $A1: Luôn ở cột A ; $F$9: Luôn là ô F9

IV Định dạng bảng và dữ liệu

 Sao chép:

• Chọn miền cần sao chép (nếu là

một ô thì di chuyển con trỏ tới ô

• Chọn OK để chấp nhận dán

IV Định dạng bảng và dữ liệu

 Thay đổi kích thước hàng cột bằng chuột

– Di chuyển chuột tới ranh giới giữa tên các hàng (tên các cột) tới khi con trỏ chuột chu ển thành mũi tên hai chiều

– Bấm và rê chuột để thay đổi chiều cao của hàng (bề rộng của cột)

IV Định dạng bảng và dữ liệu

 Thay đổi kích thước hàng cột bằng Menu lệnh

– Vào Ribbon Home, chọn Format trong nhóm Cell

Ẩn/Hiện cột còng

Điều chỉnh Sheet

• Kích chuột vào menu Format, chọn Cells (hoặc nhấn Ctrl+1).

• Hộp thoại định dạng ô xuất hiện, có các thẻ (tab):

– Number: Định dạng số.

– Alignment: Bố trí hiển thị.

– Font: Phông chữ.

– Border: Đường viền ô.

– Patterns: Mẫu tô màu.

– Protection: Bảo vệ nội dung ô.

(General – theo dữ liệu, Left – căn lề trái,

Right – căn lề phải,… Top – Chữ viết lên cao,

Center - chữ viết ở giữa, Bottom - chữ viết ở

đáy ô)

Wrap text - Gói gọn dữ liệu trong ô

Shrink to fit – Tự động thay đổi kích cỡ chữ

cho vừa ô

Merge Cells – Hoà nhập các ô đã chọn thành 1

ô.

Text direction - chiều viết chữ (Left-to-Right:

từ trái sang phải,…)

Orientation - Hướng viết chữ (tính theo độ)

IV Định dạng bảng và dữ liệu

 Định dạng Ô (Cell) / Font & Border

dạng theo điều kiện

Chức năng này cho

dạng tùy theo giá trị

của ô hay giá trị của

công thức.

IV Định dạng bảng và dữ liệu

Lựa chọn qui luật Conditional Formatting (CF)

 Chọn các ô  Home  (Style) Conditional Formatting

 chọn luật CF

• Highlight Cells Rules: làm nổi bật các ô theo một

trong các điều kiện

• Top/Bottom Rules: các quy luật về nhóm lớn nhất và

nhỏ nhất, trung bình …

• Data Bars: đánh giá dữ liệu theo biểu đồ ngang

• Color Scales: đánh giá dữ liệu theo mức độ màu sắc

• Icon Sets: đánh giá dữ liệu theo bộ biểu tượng

– Tên hàm (danh sách đối số)

• Đối số được phân cách bởi dấu phẩy hoặc chấm phẩy

– Ví dụ: =rank(x,range,order)

• Đối số có thể là giá trị, địa chỉ, hằng,…

• Tra cứu và tham chiếu

(Lookup and Reference)

• Thông tin (Information)

• Kỹ thuật (Engineering)

V Công thức-hàm

 Ví dụ:

• Toán học và lượng giác

– ABS(X): trị tuyệt đối– SIN(X), COS(X)

V Công thức-hàm

• ROUND(X,N)

– Làm tròn X – N - số chữ số sau dấu phảy “.”

• SUM(A1:A9)

• SUM(B2 B15)

V Công thức-hàm

 Các loại hàm thống kê:

• SUMIF(miền kiểm tra, điều kiện, miền tổng)

– Tính tổng các phần tử trong miền tổng với điều kiện phần tử tương ứng trong miền kiểm tra

thoả mãn điều kiện– Miền kiểm tra điều kiện– Miền tính tổng

• Ví dụ:

– B6: Số lượng cam– Dùng công thức:

• SUMIF(A1:A5, “Cam”, B1:B5)

V Công thức-hàm

 Các loại hàm thống kê:

• COUNT(X1,X2,…) hay COUNT (miền)

– Đếm số lượng giá trị số trong dãy, miền

• COUNT(A1:A5): đếm số ô có dữ liệu là số

• COUNTA (X1,X2,…) hay COUNTA(miền)

– Đếm số ô có chứa dữ liệu trong miền

• COUNTA(A1:A5): số ô chứa dữ liệu trong A1:A5

• COUNTIF (X1,X2,…, điều_kiện) hay COUNTIF(miền, điều_kiện)

– Đếm số lượng giá trị thoả mãn điều kiện

• COUNTIF(C3:C11,">=5"): Số ô có giá trị ≥5 trong C3:C11

• COUNTIF(C3 C11,”5”): Số ô có giá trị = 5 trong C3 C11

V Công thức-hàm

 Các loại hàm thống kê:

• DAY(xâu ngày tháng)

– L ấy giá trị ngày

– DAY(“4-Jan”) = 4

• MONTH(xâu ngày tháng)

• IF(B2>5, “Đạt yêu cầu”, “Không đạt”)

• IF(B2>=8, “Giỏi”, IF(B2<5,”Trượt”, “Đạt yêu cầu”))

V Công thức-hàm

 Các loại hàm tra cứu và tham chiếu:

• VLOOKUP(trị_tra_cứu, bảng_tra_cứu, cột_lấy_dữ_liệu,

kiểu_tra_cứu) – Tra cứu giá trị của ô thuộc cột thứ cột_lấy_dữ_liệu mà giá trị của ô thuộc cột đầu tiên có giá trị bằng trị tra cứu.

• Kiểu tra cứu quy định cách thức tra cứu:

• Vùng tra cứu phải được sắp xếp sẵn

• Nói chung, vùng tra cứu nên được sắp xếp trước khi sử dụng

vlookup để tra cứu.

– Cột “NHẬP”: số lượng vật tư nhập

• Cần phải tra cứu từ

A16:B24, sử dụng công

thức:

•

=VLOOKUP(B9,$D$17:$ E$25,2,1)

V Công thức-hàm

 Trong Excel, ưu tiên việc tính toán trong dấu () trước.

 Nếu có nhiều toán tử có cùng độ ưu tiên thì ưu tiên tính toán

từ trái sang phải.

 Nếu dạng chuỗi phải đặt trong dấu ngoặc kép “<text>”

 Những báo lỗi thường gặp khi sử dụng công thức:

1 Khái niệm đồ thị

bố của các đại lượng dưới dạng hình ảnh.

• Ví dụ: Đồ thị năng suất lúa theo năm cho ta hình ảnh về sự thay đổi của năng suất theo năm

và các cột biểu diễn giá trị tại các mốc của các đại lượng.

2 Tạo đồ thị mới trong Excel

 Stock: 3 dãy (cao, thấp, khớp).

2 Tạo đồ thị mới trong Excel

 Layout trong ChartTools

Thêm đối tượng

 Layout trong ChartTools

Thêm đối tượng

Các thuộc tính

Định dạng trục

Nền của Chart

3 Thao tác với đồ thị

VII Thống kê dữ liệu

 Sắp xếp dữ liệu

 Chọn vung dữ liệu.

 Vào Ribbon Data , chọn Sort

Good luck to you!!!