Bài giảng tin học ứng dụng

 Tổ chức và quản lý thông tin là việc tổ chức và quản lý kết hợp các công nghệ, các hệ thống, các nguồn, các dịch vụ, nhân sự và tài chính,… TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ N

Trang 1

2. NGUYỄN PHƯƠNG THẢO

3. Buonnanh Deua la pheth

Lớp KH13A4

Trang 4

1. Khái niệm:

 Thông tin là tất cả những gì giúp con người hiểu được đối tượng mà mình quan tâm.

 Thông tin trong quản lý là những gì mà nhà quản lý cần cho việc ra quyết định.

 Tổ chức và quản lý thông tin là việc tổ chức và quản lý kết hợp các công nghệ, các

hệ thống, các nguồn, các dịch vụ, nhân sự và tài chính,…

TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC

Trang 5

2 Vai trò của việc tổ chức và quản trị thông tin trong quản lý nhà nước:

 Thông tin trong quản lý nhà nước là cơ sở khoa học đảm bảo tính pháp lý, thực

hiện đúng đường lối, chính sách của Đảng, Nhà nước trong hoạt động quản lý

Trang 6

 Hệ thống thông tin nằm trong hệ thống khoa học của hoạt động quản lý nhà

nước vì vậy để hoạt động của hệ thống quản lý nhà nước được nhịp nhàng,

hiệu quả cần phải có một hệ thống thông tin được tổ chức tốt và hoạt động

hiệu quả

 Hệ thống thông tin được tổ chức, quản trị một cách hợp lý sẽ đưa được thông tin

chính xác nguyên vẹn từ TW đến người dân Từ đó, đảm bảo chế độ dân chủ

trong quản lý nhà nước.

Trang 7

Hệ thông thông tin quản lý nhà nước theo địa phương

( theo lãnh thổ).

Trang 8

Vai trò:

- Là ngân hàng dữ liệu về pháp luật và văn bản pháp quy của nhà nước.

- Cung cấp và đáp ứng mọi nhu cầu về thông tin, giúp cho việc ra quyết định quản lý được tốt nhất.

Nhiệm vụ:

Truyền nhận thông tin chỉ đạo và thông tin báo cáo.

Trang 9

HỆ THỐNG THÔNG TIN TOÀN QUỐC

Trang 10

Trang 11

HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỊA PHƯƠNG

Trang 12

Trang 13

HỆ THỐNG THÔNG TIN NGÀNH, LĨNH VỰC

Trang 14

Trang 15

PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VĂN

Trang 16

PHẦN MỀM QUẢN LÍ CÔNG VĂN

Trang 17

HỆ THỐNG TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ

Trang 18

WEB NỘI BỘ

Trang 19

HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNH

Trang 20

 Từ các hệ thống thông tin của cơ quan chọn lọc thông tin cần sử dụng: thông tin giải thích khách hàng, thông tin về các chủ trương, chiến lược phát triển của địa phương,…

HỆ THỐNG TRANG BỊ PHỔ BIẾN THÔNG TIN

Trang 21

 Hệ thống là tập hợp các phần tử có quan hệ hữu cơ với nhau, tác động chi phối

lẫn nhau theo các quy luật nhất định để trở thành một chỉnh thể

 Hệ thống thông tin là một hệ thống bao gồm các yếu tố có quan hệ với nhau

cùng làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, lưu trữ và phân phối thông tin và dữ liệu và cung cấp một cơ chế phản hồi để đạt được một mục tiêu định trước

HỆ THỐNG THÔNG TIN CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÍ

NHÂN SỰ

Trang 22

 Hình chữ nhật thể hiện chức năng

 Gạch nối thể hiện liên kết chức năng

SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG CHUNG

HỆ THỐNG CHỨC NĂNG

CHỨC NĂNG A CHỨC NĂNG B

CHỨC NĂNG

C

CHỨC NĂNG D

Trang 23

HỆ THỐNG THÔNG TIN CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ

TẠI UBND HUYỆN TÂN SƠN

Chức năng quản lí nhân sự

Kỷ luật Tra cứu KT- KL

Tra cứu- thống kê

Trang 24

 Chức năng quản lí nhân sự gồm 4 chức năng cơ bản:

 Hồ sơ cán bộ gồm: thêm mới(mới tuyển dụng), chỉnh sửa(thông tin sai hoặc bổ

sung thông tin), xóa nhân viên đã nghỉ hưu hoặc bị đuổi việc( hồ sơ gốc vẫn

còn)

 Chế độ chính sách, thi đua khen thưởng: bảo hiểm, khen thưởng(tên nhân viên,

lí do khen thưởng, hình thức khen thưởng), kỷ luật( tên nhân viên, lí do khen thưởng, hình thức kỷ luật)

CHỨC NĂNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ

Trang 26

GOOGLE DRIVE

 Google drive là một ứng dụng của công nghệ điện toán đám mây, nó được coi là

1 “ổ đĩa cứng trên mây” cho phép người dùng lưu trữ, upload, chia sẻ dữ liệu trực tuyến như: văn bản, video,…

 Đặc điểm:

 Dễ dàng truy cập nội dung của bạn trong drive

 Có thể truy cập nội dung bạn cần ở bất cứ đâu

 Tạo nội dung bất kỳ trong google drive thông qua các ứng dụng bảng tính, tài liệu,…

 Có thể dễ dàng chia sẻ

 Có thể không an toàn vì tài liệu của bạn được lưu trữ ở trên mây

Trang 27

1. ĐĂNG KÍ

Bạn truy cập vào địa chỉ: https://accounts.google.com/SignUp

Nếu chưa thấy tiếng Việt thì nhấn chọn ngôn ngữ tại ô góc phải dưới cùng của trang, sau đó làm theo hướng dẫn của Google để đăng kí

CÁCH SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE

Trang 29

3.Tải tệp:

Bạn đăng nhập tài khoản nhấn Tải lên > Tệp

Trang 30

Sau đó chọn file > Open

Một bảng hiện ra hiển thị trạng thái upload, trên đó còn có tùy chọn tải lên khi ấn vào Cài đặt, tùy chọn tải lên cũng có thể chọn tại phần Cài đặt > Cài đặt tải lên

Trang 31

3 Tạo tệp: Nhấn vào Tạo > Chọn dạng tài liệu muốn tạo > Bạn sẽ được đưa 1

tới trang có đầy đủ các công cụ cơ bản để thao tác với tài liệu

Trang 32

4.Chia sẻ: Chọn file > ấn Chia sẻ hoặc chuột phải > Chia sẻ rồi chỉnh các tùy

chọn nên hộp thoại hiện ra các bạn cứ đọc và tùy chỉnh theo ý muốn

Trang 33

Trang 34



Định dạng
Số trang	34
Dung lượng	1,24 MB