Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản CHƯƠNG 4: SOẠN THẢO VĂN BẢN Bài 13: LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN 6... Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản Bài 13: LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢ
Trang 15 Lưu văn bản
4 Mở văn bản
3 Có gì trên cửa sổ của Word
2 Khởi động Word
1 Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản
CHƯƠNG 4: SOẠN THẢO VĂN BẢN
Bài 13: LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN
6 Kết thúc
Trang 2Cách tạo văn bản truyền
thống
1 Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản
Bài 13: LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN
CHƯƠNG 4: SOẠN THẢO VĂN BẢN
Soạn thảo văn bản
là công việc “viết” và
trình bày nội dung
văn bản
Trang 31 Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản
Cách tạo văn bản bằng máy tính
CHƯƠNG 4: SOẠN THẢO VĂN BẢN
Bài 13: LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN
Soạn thảo văn bản
là công việc “gõ” và
trình bày nội dung
văn bản (bằng máy
tính)
Trang 4 Văn bản là các trang sách, bài báo, trang vở được chúng
ta tạo ra và trình bày bằng cách ghi lại, gõ bằng máy, hay soạn thảo bằng máy tính
Phần mềm soạn thảo văn bản là phần mềm để hỗ trợ tạo ra văn bản và trình bày văn bản đó sao cho thẩm mĩ và có tính
nghệ thuật
Phần mềm soạn thảo văn bản thông dụng hiện nay là
“Microsoft Office Word” được gọi tắt là “Word” và có biểu
tượng là chữ “W”
CHƯƠNG 4: SOẠN THẢO VĂN BẢN
Bài 13: LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN
1 Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản
Trang 5Tạo văn bản bằng máy tính có lợi hơn tạo văn bản bằng cách truyền thống ở những điểm sau:
Chữ viết lúc nào cũng đều và đẹp
Chỉnh sửa dễ dàng và giúp tiết kiệm nhiều thời gian và công sức
Trình bày theo nhiều cách khác nhau
Hình ảnh minh họa
Lưu trữ và phổ biến
Công cụ trợ giúp
1 Văn bản và phần mềm soạn thảo văn bản
Bài 13: LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN
CHƯƠNG 4: SOẠN THẢO VĂN BẢN
Trang 6Cách 1: Nháy đúp chuột
Cách 2:
Start All Programs Microsoft Word
2 Khởi động Word
Bài 13: LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN
Trang 7-Thanh bảng chọn
-Thanh công cụ chuẩn
-Thanh công cụ định dạng
-Thanh công cụ ve -Thanh trạng thái
Một số thành phần chính trên màn hình :
3 Có gì trên cửa sổ của Word
Bài 13: LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN
Trang 8- Bảng chọn File gồm các
lệnh xử lý tệp văn bản : + New : tạo 1 văn bản mới
+ Open: mở xem văn bản
đã lưu + Save: lưu lại văn bản + Exit : thoát chương trình + Print : In tệp văn bản
a) Thanh bảng chọn
Trang 9- Bảng chọn Edit gồm
các lệnh biên tập văn bản :
+ Cut : Di chuyển + Copy: sao chép + Paste : dán
a) Thanh bảng chọn:
Trang 10a) Thanh bảng chọn:
- Bảng chọn View gồm
các lệnh hiển thị :
+ Print Layout :hiển thị dạng trang in khi soạn thảo
+ Toolbars :hiển thị lại các thanh bảng chọn
Trang 11a) Thanh bảng chọn
- Bảng chọn Insert gồm các
lệnh chèn : + Break :ngắt trang
+ Page Numbers: đánh số trang
+ Picture :chèn hình + Symbol :chèn kí hiệu đặc biệt
Trang 12a) Thanh bảng chọn:
- Bảng chọn Format gồm các
lệnh định dạng:
+ Font: định dạng phông chữ
+ Paragraph: định dạng đoạn văn bản
+ Bullets and Numbering: tạo danh sách liệt kê
+ Border and Shading: kẻ hay xóa đường viền
Trang 13b Nút lệnh
- Cách 1: Vào File chọn
New
-Cách 2: Nhấn tổ hợp
phím Ctrl + N
+ Open: mở xem văn bản đã lưu + Save: lưu lại văn bản
+ Exit : thoát chương trình + Print : In tệp văn bản
Trang 144 Mở văn bản - Cách 1: Vào File
chọn Open\chọn tên\Open
-Cách 2: Nhấn tổ
hợp phím Ctrl +O
-Cách 3: Nháy chuột
vào biểu tượng Open trên thanh công cụ.
Trang 15Cách 1 : Chọn File Save
Cách 2 : Nhấn tổ hợp Ctrl + S
5 Lưu văn bản
a Các thành phần lưu trư trong văn bản :
Cách 3 : Nháy chuột vào nút lệnh Save trên thanh công cu
Trang 16c.Chú ý:
Lưu văn bản với tên khác :
File Save As
Đóng tệp văn bản: File Close;hoặc nháy chuột vào nút
Kết thúc làm việc với word:
File Exit hoặc nháy chuột tại nút Hoặc nhấn Alt+F4
Trang 17Cách 1 : Chọn File EXIT
Cách 2 : Nhấn tổ hợp Alt +F4
6 Kết thúc phiên làm việc với Word
a Các thành phần lưu trư trong văn bản :
Cách 3 : Nháy chuột vào nút
lệnh CLOSE X trên thanh
công cu chuẩn
Trang 18* Trường hợp 1: khi thực hiện lưu lần đầu với 1 văn bản mới tạo
+ Bước 1: Chọn File Save + Bước 2: chọn thư mục chứa tệp văn bản cần lưu trong ô Save in
+ Bước 3: Đặt tên cho văn bản trong ô File name
+ Nhấn nút Save
* Trường hợp 2: khi thực hiện lưu ở những lần sau cho văn bản
đã có tên truy cập:
Thực hiện thao tác File Save
b Các trường hợp xảy ra khi lưu văn bản :
6 Kết thúc phiên làm việc với Word