MẪU một số CÔNG văn

Ghi chú: Đề nghị cán bộ, công chức khẩn trương kê khai đảm bảo đúng theo thời gian quy định.. Nhận được công văn này đề nghị các cán bộ, công chức thuộc đối tượng kê khai triển khai thự

Trang 1

ỦY BAN NHÂN DÂN

XÃ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập –Tự do –Hạnh phúc

Số : /UBND-VP

(V/v đánh giá và phân loại cán

bộ, công chức năm 2017 )

, ngày tháng năm 2017

Kính gửi: UBND huyện Krông Bông

Căn cứ Nghị định số 56/2015/NĐ-CP, ngày 09/6/2015 của Chính Phủ về việc đánh giá phân loại cán bộ, công chức, viên chức;

Căn cứ Nghị định số 88/2017/NĐ-CP, ngày 27/7/2017 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 56/2015/NĐ-CP, ngày 01/6/2015

Ngày 24/11/2017 UBND xã đã tổ chức họp đánh giá cán bộ, công chức xã năm 2017

Căn cứ Điều 9 Nghị định số 56/2015/NĐ-CP, ngày 09/6/2015 của Chính Phủ

về việc đánh giá phân loại cán bộ, công chức, viên chức Quy định cấp có thẩm quyền quản lý cán bộ thực hiện việc đánh giá, phân loại cán bộ theo phân cấp quản

lý cán bộ, chịu trách nhiệm về kết quả đánh giá, phân loại cán bộ

Để thực hiện theo đúng quy định UBND xã kính đề nghị lãnh đạo UBND huyện Krông Bông đánh giá và phân loại vào phiếu đánh giá và phân loại của Đ/c

… – Chủ tịch UBND xã (có phiếu đánh giá và biên bản đánh giá của cơ quan kèm theo) và Nhờ cơ quan gửi phiếu đánh giá và phân loại về UBND xã để lưu trữ hồ sơ theo quy định

Nhận được công văn này kính đề nghị lãnh đạo UBND huyện Krông Bông

quan tâm có ý kiến nhận xét, đánh giá, phân loại

Nơi nhận:

- Như kính gửi;

- Lưu VT.

TM ỦY BAN NHÂN DÂN

Trang 2

ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

XÃ Độc lập –Tự do –Hạnh phúc

Số : /UBND-VP ., ngày tháng năm 2018

(V/v kê khai tài sản, thu nhập năm 2017)

Kính gửi: Cán bộ, công chức xã thuộc đối tượng kê khai tài sản

theo quy định.

Thực hiện Thông tư số 08/2013/TTCP, ngày 31/10/2013 của Thanh tra Chính phủ về hướng dẫn thi hành các quy định về minh bạch tài sản, thu nhập

UBND xã đề nghị các cán bộ, công chức thuộc đối tượng kê khai tài sản, thu nhập theo quy định Nghiên cứu phụ lục III hướng dẫn kê khai tài sản thu nhập để

kê khai theo phụ lục II đúng hướng dẫn quy định

Đối tượng kê khai: (Có danh sách kèm theo)

Thời gian gửi kê khai về UBND xã (qua Văn Phòng HĐND & UBND) trước ngày 30/03/2018 để tổng hợp gửi về Phòng Nội vụ huyện đúng theo thời gian quy định

Ghi chú:

Đề nghị cán bộ, công chức khẩn trương kê khai đảm bảo đúng theo thời gian quy định

Lưu ý:

- Người kê khai phải ký vào từng trang của Bản kê khai; ghi rõ họ tên, ngày, tháng, năm hoàn thành Bản kê khai, ký ở trang cuối cùng của Bản kê khai

- Người có nghĩa vụ kê khai tài sản, thu nhập không được tự ý thay đổi các nội dung quy định trong mẫu, có thể thêm dòng để ghi các thông tin theo từng nội dung quy định

Nhận được công văn này đề nghị các cán bộ, công chức thuộc đối tượng kê khai triển khai thực hiện đảm bảo theo đúng thời gian quy định

Nơi nhận: TM ỦY BAN NHÂN DÂN

- Như kính gửi;

- Lưu VT.

Trang 3

XÃ

Số : /UBND-VP

(V/v tham mưu trả lời ý kiến

cử tri trước kỳ họp thứ 5,

HĐND xã khóa X, nhiệm kỳ

2016-2021 )

, ngày tháng năm 2017

Kính gửi: Các ban ngành thuộc UBND xã.

Thực hiện Luật tổ chức Chính quyền địa phương năm 2015 và thực hiện quy chế hoạt động của UBND xã khóa X, nhiệm kỳ 2016 – 2021

Để thực hiện tốt việc trả lời ý kiến của cử tri trước kỳ họp thứ 5, HĐND xã khóa X UBND xã đề nghị các ngành chuyên môn nghiên cứu nội dung các ý kiến của cử tri có liên quan đến ngành, lĩnh vực phụ trách để tham mưu cho UBND xã trả lời theo đúng quy định tại kỳ họp HĐND xã lần thứ 5 (Có bảng tổng hợp các ý kiến của cử tri đính kèm)

Báo cáo trả lời ý kiến cử cử tri của các ngành về UBND xã trước ngày 03 tháng 01 năm 2017 (qua bộ phận Văn Phòng cho Đ/c …)

Nhận được công văn này đề nghị các ban ngành thuộc UBND xã nghiêm túc triển khai thực hiện đúng theo thời gian quy định

Nơi nhận:

- Như kính gửi;

- Lưu VT.

Chủ tịch

Nguyễn Văn A

Trang 4

HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN

XÃ ………

Số : /HĐND-VP

(V/v góp ý kiến xây dựng Dự

thảo Quy chế hoạt động của

HĐND xã khóa X, nhiệm kỳ

2016-2021)

………, ngày tháng năm 2016

Kính gửi: - Ban kinh tế xã hội và Ban pháp chế HĐND xã;

- Đại biểu HĐND xã khóa X, nhiệm kỳ 2016-2021.

Căn cứ biên bản họp liên tịch giữa Đảng ủy – HĐND – UBND – UBMTTQVN xã, ngày 20/7/2016 về việc chuẩn bị nội dung kỳ họp HĐND xã khóa X, nhiệm kỳ 2016-2021

Để xây dựng nội dung Dự thảo Quy chế hoạt động của HĐND xã khóa X, nhiệm kỳ 2016-2021 được chất lượng, sát với tình hình thực tế tại xã

HĐND xã đề nghị Ban kinh tế xã hội và Ban pháp chế HĐND xã, đại biểu HĐND xã xã nêu cao tinh thần trách nhiệm đóng góp ý kiến xây dựng Dự thảo Quy chế hoạt động của HĐND xã khóa X, nhiệm kỳ 2016-2021 để quy chế áp dụng vào thực tế mang tính khả thi cao

Các ý kiến đóng góp ghi vào phiếu góp ý (có kèm theo) gửi về HĐND xã (qua bộ phận VP.UBND xã) để tổng hợp trình TT.HĐND xã xem xét bổ sung

Thời gian: Gửi góp ý trước ngày 26/7/2016

Nhận được công văn này đề nghị Ban kinh tế xã hội và Ban pháp chế, đại biểu HĐND xã tham gia đóng góp ý kiến đảm bảo thời gian quy định

Nơi nhận:

- Như kính gửi;

- Lưu VT.

TM TT HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN

Chủ tịch

Nguyễn Văn A

HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN

XÃ ………

Trang 5

Số : /HĐND-VP

(V/v tham gia học lớp bồi dưỡng

đại biểu HĐND xã năm 2017 )

…………, ngày tháng năm 2017

Thực hiện công văn số 863/UBND-NV, ngày 05 tháng 04 năm 2017 của Ủy ban nhân dân huyện Krông Bông về việc tổ chức lớp bồi dưỡng đại biểu HĐND cấp xã, nhiệm kỳ 2016-2021;

Thường trực HĐND xã đề nghị các đại biểu HĐND xã sắp xếp công việc, thời gian tham dự lớp tập huấn đầy đủ theo quy định

Thời gian: Khai mạc lớp tập huấn 8 giờ, ngày 10/5/2017

(Thời gian tập huấn từ ngày10/05/2017 đến ngày 12/05/2017)

Địa điểm tại Hội trường Trung tâm bồi dưỡng Chính trị huyện Krông Bông Nhận được công văn này đề nghị đại biểu HĐND xã nghiêm túc triển khai thực hiện

Nơi nhận:

- Như kính gửi;

- Lưu VT.

TM HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN

XÃ ……… Độc lập –Tự do –Hạnh phúc

Trang 6

Số : /UBND-VP …., ngày tháng năm 2017

(V/v đẩy mạnh cải cách thủ tục hành

chính tại bộ phận “1 cửa” xã)

Kính gửi: - Các ban, ngành trực thuộc UBND xã;

- Bộ phận 1 cửa xã.

Thực hiện công văn số 01/ĐTKT-CCHC, ngày 13/06/2017 về việc báo cáo kiểm tra CCHC theo đề cương hướng dẫn;

Để thực hiện tốt các thủ tục hành chính tại bộ phận “1 cửa” và đảm bảo theo đúng quy định Ủy ban nhân dân xã có ý kiến chỉ đạo như sau:

- Giao cho cán bộ cải cách hành chính tổng hợp báo cáo nội dung theo đề cương hướng dẫn tại công văn số 01/ĐTKT-CCHC

- Giao cho các bộ phận có liên quan báo cáo kết quả thực hiện về bộ phận cải cách thủ tục hành chính trước ngày 21/6/2017 để tổng hợp báo cáo cấp trên kịp thời

Đồng thời các ngành có liên quan:

- Rà soát lại thủ tục hành chính hiện nay còn đang áp dụng đối với ngành để niêm yết đảm bảo theo đúng quy định (Trong quá trình niêm yết, công khai nếu có khó khăn, vướng mắc thì liên hệ cấp trên trực tiếp của ngành để được hướng dẫn)

- Tiếp tục triển khai thực hiện tốt các thủ tục hành chính, giải quyết công việc nhanh chóng, kịp thời, đúng trình tự, thủ tục quy định

- Các trường hợp công việc không giải quyết kịp trong ngày hoặc do thiếu

hồ sơ thủ tục thì phải viết phiếu hẹn thời gian thời gian trả kết quả và phiếu hướng dẫn để tạo điều kiện thuận lợi, không gây phiền hà cho nhân dân

Nhận được công văn này đề nghị bộ phận “1 cửa” xã nghiêm túc triển khai thực hiện

Nơi nhận: TM ỦY BAN NHÂN DÂN

- Như kính gửi;

- Lưu VT.

XÃ ……… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập –Tự do –Hạnh phúc

Trang 7

Số : /UBND-VP

(V/v chỉ đạo một số nội dung liên

quan đến triển khai ứng dụng

phần mềm Văn phòng điện tử )

……… , ngày tháng năm 2017

Kính gửi: Các Ban ngành trực thuộc UBND xã …

Căn cứ Công văn số 435/UBND, ngày 22/02/2017 của Ủy ban nhân dân huyện Krông Bông về việc chỉ đạo một số nội dung liên quan đến gửi nhận văn bản điện tử

UBND xã đề nghị toàn thể cán bộ, công chức, người lao động xã nghiêm túc thực hiện đúng quy trình tiếp nhận, xử lý và quản lý văn bản trên phần mềm Văn phòng điện tử - iDesk theo nội dung đã được UBND huyện tập huấn Hạn chế dùng văn bản giấy chỉ in văn bản giấy khi dự thảo đã hoàn chỉnh trình lãnh đạo cơ quan

Thực hiện tốt công tác bảo mật, an toàn, an ninh thông tin quản lý tài khoản của mình thay đổi mật khẩu khi đăng nhập lần đầu, không được sử dụng tài khoản của người khác để đăng nhập vào hệ thống

Hằng ngày, vào đầu giờ làm việc (buổi sáng và buổi chiều các cá nhân phải đăng nhập vào hệ thống iDesk để xử lý văn bản Khi kết thúc ngày làm việc phải đăng xuất khoải chương trình

Để tiết kiệm và hạn chế sử dụng văn bản giấy: Một số loại giấy mời, thông báo, công văn, văn bản sao… khi được Thủ trưởng cơ quan đồng ý giao cho Văn thư chuyển các ngành thưu mưu giải quyết Căn cứ nhiệm vụ chuyên môn các ngành tham mưu xử lý và thực hiện đúng theo quy định

Nhận được công văn này đề cán bộ, công chức, người lao động xã triển khai thực hiện

Nơi nhận:

- Như kính gửi;

- Lưu VT.

Chủ tịch

Nguyễn Văn A

Trang 8

Số : /CV-UBND …, ngày tháng năm 2016

(V/v chỉ đạo tổ chức các hoạt động

Tết trung thu năm 2016)

Kính gửi: - BTQ các thôn, buôn;

- Công đoàn xã; công đoàn các trường.

Nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của gia đình, nhà trường, cộng đồng

và toàn xã hội đối với sự nghiệp bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em, tạo điều kiện cho trẻ em được tham gia vui chơi đón Tết trung thu an toàn, lành mạnh và bổ ích

UBND xã đề nghị Ban tự quản các thôn, buôn, công đoàn xã, công đoàn các trường phối hợp với các chi hội ở đơn vị mình, vận động nhân dân tham gia đóng góp, huy động các nguồn lực trong xã hội tổ để mua quà và tổ chức cấp, phát, tặng quà cho các em, đặc biệt là các em nghèo, trẻ mồ côi, trẻ tàn tật và trẻ có hoàn cảnh khó khăn; Các tổ chức đoàn thể xã phối hợp chỉ đạo các chi, tổ hội của đơn vị mình cùng tham gia

UBND xã khuyến khích Ban tự quản các thôn, buôn, công đoàn xã, công đoàn các trường tổ chức các chương trình văn nghệ, thể thao, thi các trò chơi dân gian, thi làm lồng đèn, rước đèn, tổ chức múa lân tạo không khí vui tươi trong ngày Tết trung thu Các đơn vị tổ chức các hoạt động vui chơi, tổ chức múa lân cho các cháu thì làm đơn đăng ký tại UBND xã

Lưu ý: Các đơn vị có hoạt động tổ chức đảm bảo vui tươi lành mạnh, an

toàn, tiết kiệm và vệ sinh an toàn thực phẩm Đồng thời đảm bảo trật tự an toàn xã hôi

Nhận được công văn này đề nghị Ban tự quản các thôn, buôn, công đoàn xã, công đoàn các trường triển khai thực hiện và báo cáo kết quả về văn phòng UBND

xã (Đ/c …) sau Tết trung thu

Nơi nhận: TM ỦY BAN NHÂN DÂN

- BTQ các thôn, buôn;

- Các đoàn thể trong xã;

- Công đoàn xã; công đoàn các trường;

- Lưu VT.

XÃ ………

Trang 9

Số : /UBND-VP

(V/v tăng cường các biện

pháp sử dụng điện an toàn)

………., ngày tháng năm 2017

Kính gửi: - Các ban, ngành đoàn thể xã;

- Kính gửi BTQ 12 thôn, buôn.

Thời gian gần đây trên địa bàn xã đã xảy ra 02 vụ tai tử vong do điện giật, gây nên những cái chết thương tâm Đây là nỗi đau và mối lo không chỉ của riêng gia đình mà còn là của toàn xã hội Trước tình hình trên, với chức năng quản lý nhà nước UBND xã đề nghị:

- Các ban ngành thuộc UBND xã, Ban tự quản các thôn, buôn:

Tăng cường công tác tuyên truyền vận động nhân dân sử dụng điện an toàn

- Đối với hộ dân:

Sử dụng dây dẫn điện có bọc cách điện chất lượng tốt, có tiết diện phù hợp với dòng điện của các thiết bị sử dụng điện

Thiết bị, dụng cụ sử dụng điện trong nhà: phải đảm bảo an toàn, phù hợp công suất đường dây cấp điện; phải thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng, vệ sinh; phải sửa chữa hoặc thay mới khi phát hiện hư hỏng (thay dây mới khi phát hiện đường dây cũ, vỏ cách điện bị biến màu hoặc bong tróc)

Ngắt ngay các thiết bị, dụng cụ điện sinh nhiệt (Bàn ủi, bếp điện, thiết bị gia nhiệt bằng điện trở…) ra khỏi nguồn điện khi không còn nhu cầu sử dụng hoặc trường hợp đang sử dụng mà bị mất điện Tắt bớt các thiết bị điện không cần thiết trước khi ra khỏi nhà hoặc trước khi ngủ

Khi xảy ra cháy phải nhanh chóng ngắt nguồn điện (CB, cầu dao điện), báo cho mọi người xung quanh, báo Cảnh sát PCCC; dùng phương tiện chữa cháy tại chỗ dập lửa (Cấm dùng nước dập lửa khi chưa cắt điện …)

Không được treo móc hàng hóa, vật dụng lên đường dây, thiết bị điện; không dùng vật liệu dễ cháy như giấy, vải… để bao che bóng đèn;

Không sử dụng ổ cắm, phích cắm, CB, cầu dao bị nứt, vỡ vỏ nhựa hoặc bị

gỉ, sét; không cắm dây dẫn điện trực tiếp (không có phích cắm) vào ổ cắm

Nhận được công văn này kính đề nghị các ban ngành thuộc UBND xã, BTQ

12 thôn, buôn triển khai thực hiện

Nơi nhận:

- Như kính gửi;

- Lưu VT.

Trang 10

Số : /CV-UBND ……, ngày tháng năm 2016 (V/v tăng cường công tác chỉ đạo,

chủ động ứng phó với tình hình mưa lũ năm 2016)

Kính gửi: BTQ các thôn, buôn trên địa bàn xã.

Hiện nay tình hình thời tiết đang diễn biến phức tạp, mưa lớn còn kéo dài Mực nước trên dòng sông Krông Bông đang dâng cao Để chủ động ứng phó với thời tiết và hạn chế thiệt hại về người và tài sản.

UBND xã đề nghị:

Bà con nhân dân nêu cao tinh thần cảnh giác, chủ động ứng phó với thời tiết và chủ động có kế hoạch di dời khi nước lũ dâng cao.

Quản lý chặt chẽ trẻ em không để trẻ em ra sông, suối, ao hồ để tránh những tình trạng đáng tiếc xảy ra.

Nghiêm cấm đối với việc sử dụng đò tự chế vận chuyển người, tài sản qua sông, suối.

Nghiêm cấm các phương tiện ghe xuồng nhỏ đi lại săn bắt, đánh cá dọc các sông, suối.

Cấm chăn thả gia súc ra đồng làm phá hoại hoa màu của nhân dân trong thời gian mưa lũ.

Đồng thời đề nghị bà con nhân dân nêu cao tinh thần cảnh giác, phòng chống kẻ gian lợi dụng thời tiết mưa lũ để đi trộm cắp tài sản trong nhà và ngoài đồng.

Nhận được công văn này đề nghị Ban tự quản các thôn, buôn triển khai thực hiện, thường xuyên thông báo để nhân dân nêu cao tinh thần cảnh giác, chủ động ứng phó nhằm hạn chế thấp nhất những thiệt hại do mưa lũ gây ra

Nơi nhận: TM ỦY BAN NHÂN DÂN

- BTQ các thôn, buôn;

- Lưu VT.

Định dạng
Số trang	11
Dung lượng	30,5 KB