giáo trình học PowerPoint

Mở văn bản • Để mở sẵn một tệp trªn đĩa, ta thực hiện một trong c¸c c¸ch sau: 1: menu File\Open 2: kÝch chuột v o bi à ểu tượng Open trªn thanh standard Đồng ý lưu tệp Gõ tên tệp vào đây

Nội dung

1 Giới thiệu PowerPoint.

2 Các thao tác cơ bản.

3 Xây dựng các slide.

4 Đưa thông tin lên slide.

5 Tạo hiệu ứng trình diễn.

6 Kỹ thuật trình diễn.

7 Sử dụng các template.

8 In ấn.

B i 1 Gi à ớ i thiệu PowerPoint

1 Khởi động

 Tại windows, chọn:

Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint

 Hoặc ta nhấn đúp chuột v o bià ểu tượng của chương trình

PowerPoint

2 Giao diện

Menu

Thanh Standard

Formatting

Khung hình

Các trang

Slide

Hộp ghi chú thích cho slide

3 Thanh cụng cụ

• Thể mở/đóng thanh cụng cụ:

menu View\Toolbars → chọn tới thanh công cụ.

• Hai thanh cụng cụ hay sử dụng l thanh Standard v Formatting.à à

Cửu sổ task pane

1 Tạo văn bản mới

• Lªn menu File\New, xuất hiện cửa sổ.

• Hoặc nhấn v o nót à New trong

thanh standard.

Ta x©y dựng nội dung cho slide mới n y à

Chọn Blank presentation

Phím tắt: Ctrl + n

2 Lưu văn bản

• Để lưu tệp trÝnh diễn v o à đĩa, ta l m m à ột trong c¸c c¸ch sau:

– Menu File\Save.

– Hoặc nót Save trªn thanh standard.

• Cã 2 trường hợp xảy ra:

(1): Nếu l t i li à à ệu mới sẽ xuất hiện hộp thoại

(2): nếu t i li à ệu đã được ghi v o t à ệp rồi, th× khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất

cả những thay đổi trªn t i li à ệu sẽ được ghi v o à đĩa.

3 Mở văn bản

• Để mở sẵn một tệp trªn đĩa, ta thực hiện một trong c¸c c¸ch sau:

(1): menu File\Open

(2): kÝch chuột v o bi à ểu tượng Open trªn thanh standard

Đồng ý lưu tệp

Gõ tên tệp vào đây

Phím tắt: Ctrl + s

4 Tho¸t khỏi chương tr×nh

• Ta thực hiện một trong c¸c c¸ch sau:

(1): Menu File\Exit.

(2): KÝch chuột n o nót à ở gãc phải trªn cïng của chương tr×nh PowerPoint

• Chu ý: lưu t i li à ệu trước khi tho¸t.

B i 3 X©y d à ự ng c¸c slide

1 Thªm một slide

• Để thªm một slide lªn tệp trÝnh diễn đang mở, ta l m nh à ư sau:

– Menu Insert\New Slide.

Phần hiển thị trang đầu tiên của tài liệu

Nhấn vào đây để mở

Chọn tệp trình diễn

cần mở

Phím tắt: Ctrl + O

Phím tắt: Ctrl + F

2 Di chuyển đến c¸c slide

Cã hai c¸ch:

3 Xo¸ một slide

Ta thực hiện một trong hai c¸ch sau:

(1): menu Edit\Delete Slide.

(2): nhấn chuột phải lªn slide ở phần danh s¸ch slide, chọn delete slide.

Lựa chọn

bố cục slide mới

Dùng thanh cuốn

di chuyển đến slide cần đến

Bấm chuột lên

slide cần đến

B i 4 à Đưa th«ng tin lªn slide

1 ChÐn văn bản, vẽ h×nh:

• Ta phải dùng thanh công cụ Drawing để đưa văn bản cũng như h×nh vẽ lªn slide.

Chữ nghệ thuật

Chèn ảnh từ

viền

Kiểu

đg vẽ

Nhóm vẽ

từ thư viện Màu nền Màu chữ

• Khi tạo một đối tượng (cô thể viết chữ ở bªn trong), muốn viết chữ, ta kÝch chuột phải v o à đối tượng đã v ch à ọn dïng lệnh Add text.

2 ChÌn h×nh ảnh, ©m thanh

• Để chÌn h×nh ảnh từ tệp v o slide, ta lªn à menu

Insert\Picture\From file.

Để chÌn h×nh ảnh ở thư viện cã sẵn của powerpoint, ta lªn menu

Insert\Picture\Clip Art,

Chọn ảnh

Chèn ảnh vừa chọn

– Ra nền slide, chọn paste -> sẽ xuất hiện h×nh ảnh.

• Để chÌn ©m thanh từ tệp:

– Insert\Movies and sounds\sound from file.

• Để chÌn ©m thanh từ clip của office:

– Insert\Movies and sounds\sound from clip

• Để chÌn đoạn video từ tệp v o: à

– Insert\Movies and sounds\Movie from file.

• Để chÌn đoạn video từ clip của office:

– Insert\Movies and sounds\Movie from clip

3 ChÌn bảng

• Để chÌn bảng v o slide: à

– Insert\Table

Lựa chọn Organize clips

Chọn Copy Chọn hình ảnh

– Xuất hiện bảng, ta nhập dữ liệu v o b à ảng

4 Tạo tiªu đề cuối

• Lªn menu View\Header and Footer

5 M u s à ắc trªn slide

• Ta sử dụng c¸c nót điều chỉnh mầu sắc trªn thanh Drawing.

Vào số cột

Vào số hàng

Chèn cho tất cả các

slide

Chèn cho slide đang làm việc

Màu viền

• Để mở tÝnh năng hoạt hoạ, ta chọn:

menu Slide Show \ Custom animation.

• Xuất hiện phần khung tÝnh năng, ta l m c¸c bà ước sau:

• B1: chọn đối tượng cần tr×nh diễn

• B2: trong khung tÝnh năng, chọn kiểu tr×nh diễn

• Nội dung của nót Add Effect

khung tính năng

Custom animation

Nhóm di chuyển

Nhóm thay đổi

Nhóm thoát

Nhóm di chuyển đến nơi

khác

Lựa chọn khác

Thuộc tÝnh tr×nh diễn

Lựa chọn

Bắt đầu thế nào

Bắt đầu khi kích chuột

Bắt đầu ngay sau đối tượng trước

Bắt đầu sau một khoảng thời gian định trước

Hướng di chuyển

(nếu có)

Chọn hướng di chuyển

Tốc độ trình diễn

• Rất chậm

• Chậm

• Trung bình

• Nhanh

• Rất nhanh

• Đố i tượng hiệu ứng

– Chọn đối tượng đ· đặt tr×nh diễn

Thuộc tÝnh tr×nh diễn Effect

Kích chuột vào dạng

trình diễn

Chọn Effect Option

Hướng di chuyển

Âm thanh

Sau khi trình diễn thì

thế nào Kiểu trình diễn kí tự

Bµi6 Kỹ thuật tr×nh diễn

• Tr×nh diễn l qu¸ trÝnh thà ể hiện nội dung của side đã thiết kế lªn to nà

bộ m n h×nh.à

• Để chiếu to n bà ộ lªn m n h×nh, ta l m mà à ột trong c¸c c¸ch sau:

– Nhấn phÝm F5

– Lªn menu Slide show/ View show.

– KÝch chuột v o à nót trªn m n h×nh à

Bµi7 Sử dụng c¸c template

• C¸c template l nhà ững slide định sẵn được PowerPoint cung cấp

• Để sử dụng, lªn menu File chọn New

Bắt đầu

Sau khoảng thời gian

Tốc độ xuất hiện

Số lần lặp

Chọn On my computer

Chọn thẻ Design

Template

Lựa chọn Template thích hợp

• Trªn thanh task pane, chọn mục Slide Design

• Xuất hiện c¸c design template

• KÝch chuột v o à

– Áp dụng cho to n bà ộ c¸c slide

– Áp dụng cho c¸c slide được chọn

– Sử dụng tất cả c¸c tập slide mới

– Nh×n c¸c design ở khung to hơn

Bµi8 In ấn

1 Định dạng trang in

– Lªn menu File \ Page Setup.

–

Thiết lập hướng in trên trang giấy

Chọn khổ giấy Thiết lập hướng in cho phần chú thích

2 In

– Lªn menu File \ Print

Chọn máy in

In slide hiện hành Chọn số bản in Phạm vi in tất cả

In các slide đánh vào

Chọn nội dung cần in trên slide

Xem trước khi in