Kích chuột vào biểu t ợng New trên thanh công cụ => Xuất hiện hộp thoại Open - Look in: chỉ đ ờng dẫn tới th mục chứa file cần mở - File name: Nhập tên file cầm mở - Kích chọn Open để
Trang 1Tµi liÖu Microsoft Power Point
c¬ b¶n
Trang 21 Khởi động Power Point
- C1 Vào Start\programs\Microsoft power point
- C2 Khích đúp chuột vào biểu t ợng của Power Point trên màn hình
2 Thoát khỏi Power point
- C2.ấn tổ hợp phím Alt + F4
- C1 Kích vào biểu t ợng close ( ) trên thanh tiêu đề
1 L u và đặt tên cho bài trình diễn
- C1 Vào menu File\save
- C2 Kích chuột vào biểu t ợng save ( ) trên thanh công
- C3 ấn tổ hợp phím Ctrl + S
=> Xuất hiện hộp thoại save as
I Khởi động và thoát khỏi Power Point
II Các thao tác với một bài trình diễn
- C3 vào memu File\Exit
Trang 3- Save in : chỉ đ ờng dẫn tới th mục chứa file cần l u
- File name : đặt tên cho tệp tin
- Khích vào nút Save để l u tệp tin
2 Mở bài trình diễn mới
- C1 Vào menu file\New
- C2 Kích chuột vào biểu t ợng New ( ) trên thanh công cụ
- C3 ấn tổ hợp phím Ctrl + N
Trang 43 Mở bài trình diễn có sẵn
- C1 Vào menu File\Open
- C3 ấn tổ hợp phím Ctrl + O
- C2 Kích chuột vào biểu t ợng New ( ) trên thanh công cụ
=> Xuất hiện hộp thoại Open
- Look in: chỉ đ ờng dẫn tới th mục chứa file cần mở
- File name: Nhập tên file cầm mở
- Kích chọn Open để mở
Trang 54 §ãng bµi tr×nh diÔn
- C1 Vµo menu File\Close
- C2 Ên tæ hîp phÝm Ctrl + F4
III C¸c thao t¸c víi Slide
- B íc 1: KÝch chän Slide cÇn t¹o bè côc
- B íc 2: Vµo menu Format\Slide layout…
=> XuÊt hiÖn b¶ng Slide layout
kÝch chän mét kiÓu tr×nh cÇn tr×nh bµy cã s½n trong b¶ng
1 Chän bè côc tr×nh bµy cho Slide
Trang 62 Sao chép văn bản (hoặc các đối t ợng)
- Chọn các đối t ợng hoặc văn bản cần sao chép
- Vào menu Edit\copy (ấn Ctrl + C, hoặc chọn biểu t ợng copy )
- Đ a con trỏ đến vị trí cần đặt kết quả
- Vào menu Edit\paste (ấn Ctrl + V, hoặc chọn biểu t ợng paste )
3 Sao chép văn bản (hoặc các đối t ợng)
- Chọn các đối t ợng hoặc văn bản cần sao chép
- Đ a con trỏ đến vị trí cần đặt kết quả
- Vào menu Edit\paste (ấn Ctrl + V, hoặc chọn biểu t ợng paste )
- Vào menu Edit\Cut (ấn Ctrl + X, hoặc chọn biểu t ợng Cut )
4 Sao chép văn bản (hoặc các đối t ợng)
Vào menu Format\Background…
=> Xuất hiện hộp thoại Background
- Apply to All: thay đổi màu nền cho tất cả các trang
- Apply : thay đổi màu nền cho trang hiện tại
- Preview: xem tr ớc màu nền đ ợc chọn
Trang 7- Automatic: Chọn màu có sẵn trong các ô
- More Color: Chọn màu trong bảng màu
- Fill Effects: Chọn các kiểu hoa văn cho nền
5 Chèn thêm Slide mới
- Kích chọn Slide cần chèn thêm Slide mới vào sau
- Vào menu Insert\New Slide (ấn Ctrl + M hoặc chọn biểu t ợng New Slide trên thanh Formatting)
- Chọn kiểu thể hiện cho Slide mới
6 Thay đổi vị trí của Slide
- Trong cửa sổ Slides ta kích chọn Slide cần di chuyển và nhấn
giữ Slide đó kéo tới vị trí đích và thả chuột
7 Xoá Slide
C1: - Kích chọn Slide cần xoá
- Vào menu Edit\Delete Slide
C2: Kích phải chuột vào Slide cần xoá và chọn Delete Slide
Trang 8IV Các thao tác chèn trong Power Point
1 Chèn hình ảnh
- Vào menu Insert\Picture\From File
=> Xuất hiện bảng Insert picture
+ Look in: chỉ đ ờng dẫn tới th mục chứa file ảnh cần chèn
+ File name: Nhập tên file ảnh cần chèn (hoặc kích chọn hình ảnh cần chèn)
+ Chọn Insert để chèn hình ảnh vào Slide
Trang 92 Chèn bảng
a Tạo bảng
C1 Vào menu Insert\Table
- Number of columns: nhập số cột cần chèn
- Number of row: Nhập số hàng cần chèn
- Chọn OK để chèn bảng
C2 Kích chọn biểu t ợng Insert Table ( ) và nhấn giữ trái chuột bôi đen số ô cần chèn khi đủ thì thả chuột
b Thêm dòng, cột
- Bôi đen dòng, cột tại vị trí cần chèn
- Kích phải chuột vào vùng bôi đen chọn Insert row để chèn hàng
và chọn Insert columns để chèn cột
c Xoá hàng, cột
- Bôi đen hàng, cột cần xoá
- Kích phải chuột vào vùng bôi đen chọn Delete row để xoá hàng
và chọn Delete columns để xoá cột
=> xuất hiện bảng Insert Table
Trang 10c Gộp ô
- Bôi đen các ô cần gộp
- Kích phải chuột chọn Megre Cell
d Tách ô
- Kích chọn ô cần tách
- Vào Table trên thanh Tables and Borders chon Split Cell
V Tạo các hiệu ứng trình diễn
- Chọn đối t ợng cần tạo hiệu ứng
- Vào menu Slide Show\Custom Animation
=> Xuất hiện hộp thoại Custom Animation
* Add Effect: chọn 1 trong 4 dạng hiệu ứng
+ Entrance: hiệu ứng bay của các đối t ợng
+ Emphasis: Hiệu ứng thay đổi chữ
+ Exit: Hiệu ứng thoát
+ Motion Paths: hiệu ứng chuyển động theo hình tự tạo
=> Chú ý: Kích chọn More Effect để có thể chọn các hiệu ứng
đặc biệt khác trong từng hiệu ứng trên
* Remove: xoá bỏ các hiệu ứng đã chọn
Trang 11* Start: Chọn kiểu kích hoạt hiệu ứng
* Direction: Chọn h ớng bay cho hiệu ứng
* Speed: Chọn tốc độ bay cho hiệu ứng
VI Cách trình diễn
- Mở file Power point cần trình diễn
-Vào menu Slide Show\View Show ( ấn phím F5, hoặc kích vào biểu t ợng ở d ới hộp thoại Slides)
- Có thể dùng chuột hoặc các phím mũi tên để trình diễn