KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 6 năm 2015 HƯỚNG DẪN TẠM THỜI Về công tác hướng dẫn Khóa luận tốt nghiệp, Thu hoạch thực tập tốt nghiệp và Báo cáo thực tập giữa khóa Dành cho sinh viên Nh

1

TRƯỜNG ĐH NGOẠI THƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: 460/HD-ĐHNT-CSII Tp Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 6 năm 2015

HƯỚNG DẪN TẠM THỜI

Về công tác hướng dẫn Khóa luận tốt nghiệp, Thu hoạch thực tập tốt nghiệp và Báo cáo thực tập giữa khóa

(Dành cho sinh viên)

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi và đảm bảo chất lượng đối với công tác hướng dẫn Khóa luận tốt nghiệp (KLTN), Thu hoạch thực tập tốt nghiệp (THTTTN) và Báo cáo thực tập giữa khóa (BCTTGK), Cơ sở II trường Đại học Ngoại thương tại Tp Hồ Chí Minh (sau đây gọi tắt là Cơ sở II) ban hành Hướng dẫn tạm thời đối với công tác này dành cho sinh viên (SV) như sau:

1 Tổ chức hướng dẫn

Trước khi phân công giảng viên hướng dẫn (GVHD), Cơ sở II tổ chức một buổi hướng dẫn chung, thông báo cho SV những điều cần lưu ý về tinh thần, thái độ, cách thức làm việc với GVHD SV được yêu cầu phải tham gia đầy đủ các đợt hướng dẫn theo quy định Nếu SV không tham gia đợt hướng dẫn nào thì sẽ mất quyền lợi ở đợt hướng dẫn đó và SV tự chịu trách nhiệm trong trường hợp chất lượng KLTN/ THTTTN/ BCTTGK không đạt yêu cầu

Căn cứ vào Điều 5 của Quyết định số 1660/QĐ-ĐHNT-QLĐT ban hành ngày 01/12/2011 của Hiệu trưởng trường Đại học Ngoại thương, quy trình hướng dẫn SV viết KLTN/ THTTTN/ BCTTGK về cơ bản bao gồm các bước sau đây:

- Hướng dẫn SV lựa chọn và đăng ký tên đề tài chính thức

- Duyệt bản đề cương sơ bộ và đề cương chi tiết

- Hướng dẫn SV thu thập số liệu, tài liệu, thông tin, cách xử lý…

- SV viết bản thảo KLTN/ THTTTN/ BCTTGK

- GVHD sửa bản thảo

- SV hoàn thiện KLTN/ THTTTN/ BCTTGK và nộp bản chính thức cho Nhà trường theo quy định

Quy trình hướng dẫn đối với KLTN/ THTTTN/ BCTTGK được quy định chi tiết

tại Phụ lục 1

2 Những lưu ý đối với sinh viên

- Việc hướng dẫn KLTN/ THTTTN/ BCTTGK phải được thực hiện tại trường Trong quá trình hướng dẫn, SV có thể liên lạc với GVHD qua email chỉ để tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình viết KLTN/ THTTTN/ BCTTGK của SV

- Trước khi gặp GVHD lần đầu tiên, SV truy cập vào website của Nhà trường và

in các tài liệu hướng dẫn, Bản cam kết theo mẫu tại Phụ lục 3 và Phiếu theo dõi tiến độ hướng dẫn và viết KLTN/ THTTTN/ BCTTGK theo mẫu tại Phụ lục 4 SV phải nộp Bản

cam kết trong buổi làm việc đầu tiên với GVHD tại trường

- SV được ghi nhận tinh thần và thái độ làm việc bằng xác nhận của GVHD trên Phiếu theo dõi tiến độ hướng dẫn và viết KLTN/ THTTTN/ BCTTGK Trường hợp SV

có trao đổi với GVHD qua email thì nội dung các email trao đổi công việc là tài liệu minh chứng của quá trình làm việc giữa hai bên

- Trong quá trình viết KLTN/ THTTTN/ BCTTGK, SV tuyệt đối không được chuyển cho GVHD quà cáp với hình thức tiền hoặc quà tặng có giá trị vật chất để gây ảnh hưởng tới việc ra các quyết định có lợi cho SV

SV chịu trách nhiệm trước Nhà trường về việc thực hiện đúng và đầy đủ những

hướng dẫn nêu trên

Hướng dẫn này được áp dụng từ học kỳ 1 năm học 2015-2016./

Nơi nhận: KT GIÁM ĐỐC

- Ban Giám đốc (để chỉ đạo);

- BMNV, Ban QLĐT (để thực hiện);

- SV các khóa (để thực hiện);

- Ban TT-TV (để đưa lên website);

- Lưu: VT, TCHC

PHÓ GIÁM ĐỐC THƯỜNG TRỰC

(Đã ký)

PGS, TS Nguyễn Xuân Minh

3

PHỤ LỤC 1

QUY TRÌNH TỔ CHỨC HƯỚNG DẪN ĐỐI VỚI KLTN/ THTTTN/ BCTTGK

hoàn thành

Áp dụng cho

1.1 Cơ sở II thông báo Kế hoạch viết KLTN/

1.2 Cơ sở II thông báo Danh sách SV đủ điều kiện

viết KLTN/ THTTTN/ BCTTGK cho SV Theo quy định Tất cả

1.3 Cơ sở II thông báo thời gian và tổ chức buổi

1.4

Cơ sở II thông báo Danh sách tên đề tài KLTN

trong 01 năm gần nhất (để SV tham khảo và

tránh trùng lắp) và công bố Danh sách GV tham

gia hướng dẫn gồm thông tin về chuyên môn,

học vị và chức danh từng người (để SV đề xuất

GVHD)

03 ngày làm việc từ khi có Danh sách SV

đủ điều kiện viết KLTN

KLTN

2.1

SV đăng ký lĩnh vực nghiên cứu qua Edusoft

Danh mục lĩnh vực nghiên cứu do Cơ sở II công

bố SV đã đăng ký lĩnh vực nào rồi thì không

được thay đổi nữa

01 tuần kể từ khi Cơ sở II công bố Danh sách đề tài KLTN năm trước

KLTN

2.2

Cơ sở II thông báo Danh sách phân công GVHD

cho SV và thông báo lịch làm việc tập trung của

GVHD với SV tại trường

01 ngày làm việc sau khi được BGĐ phê duyệt

Tất cả

2.3

SV tham gia buổi làm việc tập trung với GVHD

tại trường theo lịch do Cơ sở II công bố và làm

việc với GVHD để xác định chính thức tên đề

tài

01 tuần kể từ khi có thông báo về Danh sách phân công GVHD

Tất cả

2.4

SV nộp đăng ký tên đề tài chính thức qua

Edusoft và nộp tên đề tài cho GVHD qua email

SV tự kiểm tra và chịu trách nhiệm về việc trùng

lắp với tên đề tài trong 01 năm gần nhất và với

những SV đã đăng ký trước mình Trong trường

hợp bị trùng, SV phải lựa chọn, trao đổi và

thống nhất với GVHD đề tài thay thế

10 ngày kể từ khi có thông báo về Danh sách phân công GVHD

KLTN

2.5

Cơ sở II dán thông báo danh sách tên đề tài đã

được phê duyệt, các trường hợp phải điều chỉnh,

sửa đổi tên đề tài và thời hạn thực hiện (trong

01 ngày làm việc sau khi được Ban xét

KLTN

vòng 01 tuần kể từ ngày thông báo) duyệt phê

duyệt

3.1 SV nộp đề cương chi tiết

01 tuần kể từ khi Cơ sở II thông báo về Danh sách tên

đề tài KLTN chính thức hoặc

kể từ khi GVHD duyệt tên đề tài THTTTN/

BCTTGK

Tất cả

3.4 SV nộp bản thảo lần 2

02 tuần trước khi đến hạn nộp chính thức

Tất cả

3.5 SV nhận bản thảo lần 2

01 tuần trước khi đến hạn nộp chính thức

Tất cả

4.1

SV hoàn thiện theo góp ý chỉnh sửa của GVHD,

lấy xác nhận của đơn vị thực tập (theo mẫu tại

Phụ lục 5) và chuyển GVHD ký xác nhận tại

trường

Theo thông báo THTTTN/

BCTTGK

4.2

SV hoàn thiện bài viết theo góp ý chỉnh sửa của

GVHD và chuyển GVHD nhận xét tại trường

(theo mẫu tại Phụ lục 4) Tên đề tài thực nộp

phải giống với tên đề tài đã được phê duyệt

Theo thông báo KLTN

4.3

SV nộp bản hoàn chỉnh đã có xác nhận của

GVHD Với KLTN, SV nộp kèm đĩa CD lưu

toàn bộ nội dung

Theo thông báo Tất cả

4.4

SV nộp KLTN (bìa cứng, màu đỏ, chữ mạ vàng)

và file mềm hoàn chỉnh nếu đạt từ 8,5 điểm trở

lên

Theo thông báo KLTN

5

PHỤ LỤC 2

QUY ĐỊNH VỀ SẢN PHẨM NỘP

1.1 Về khía cạnh chuyên môn

- Tên đề tài KLTN/THTTTN/BCTTGK phải phù hợp với chuyên ngành đào tạo (Kinh tế đối ngoại, Quản trị kinh doanh quốc tế, Tài chính quốc tế), cụ thể: vấn đề nghiên cứu phải có yếu tố quốc tế (thuộc lĩnh vực kinh tế, quản trị, tài chính) hoặc thuộc một học phần trong khối kiến thức ngành, chuyên ngành của chương trình đào tạo

- Các chương trong nội dung của một KLTN/THTTTN/BCTTGK phải đảm bảo tính logic khoa học với nhau, các phân tích và đánh giá thực trạng phải dựa trên khung lý thuyết

đã được trình bày, các giải pháp và kiến nghị phải dựa trên thực trạng đã được phân tích và đánh giá

Ví dụ: đề xuất giải pháp và kiến nghị nâng cao hiệu quả của một hoạt động cụ thể ở

chương 3 phải căn cứ vào nội dung phân tích và đánh giá về hiệu quả của hoạt động này ở chương 2 trên cơ sở hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả đã được xác định rõ trong khung lý thuyết ở chương 1

- Sinh viên phải chuẩn bị trước và trình bày với giảng viên hướng dẫn trong buổi hướng dẫn đầu tiên những nội dung sau: vấn đề nghiên cứu, tình hình nghiên cứu trong lĩnh vực này, mục đích nghiên cứu, các câu hỏi nghiên cứu được đặt ra, phương pháp nghiên cứu, những thuận lợi và khó khăn của bản thân khi thực hiện đề tài

Lưu ý:

- Trong phần Mở đầu của KLTN tác giả phải trình bày nội dung tổng quan về tình hình nghiên cứu và nội dung về tính mới của đề tài

- Với các KLTN có phạm vi nghiên cứu tại các thị trường cụ thể, tác giả phải đề xuất giải pháp và/ hoặc kiến nghị gắn với đặc thù ở các thị trường đó

1.2 Về số lượng bản nộp

* KLTN: Sinh viên trực tiếp nộp 03 (ba) quyển (nếu chấm điểm theo hình thức bảo vệ

trước hội đồng) hoặc 02 (hai) quyển (nếu chấm điểm theo hình thức 02 vòng độc lập) về Văn phòng Bộ môn Nghiệp vụ trong thời hạn qui định Bìa KLTN có màu hồng, bên ngoài có bìa kiếng và được nộp kèm với 01 đĩa CD ghi lại toàn bộ nội dung KLTN (toàn

bộ KLTN từ trang bìa đến phần phụ lục phải được tích hợp trong 1 file, không đặt mật

khẩu, tên file được đặt theo mẫu: họ tên sinh viên_lớp_khoá_tên chuyên ngành) Đối với

những KLTN đạt điểm từ 8,5 trở lên, sinh viên phải nộp thêm 01 quyển đóng bìa cứng màu đỏ mạ chữ màu vàng (ở gáy có in tên sinh viên, tên đề tài, năm viết)

Ví dụ: NGUYỄN VĂN A PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU HÀNG NÔNG SẢN VIỆT NAM

2013

Lưu ý:

- Khi nộp KLTN chính thức, sinh viên nộp kèm hai phiếu chấm KLTN (theo mẫu ở phụ lục 7) đã có đầy đủ thông tin về sinh viên và tên đề tài

- Với các KLTN có áp dụng phương pháp phân tích định lượng :

+ Sinh viên phải đưa vào phụ lục đề tài đầy đủ các phần sau: bằng chứng về khảo sát thực tế (nếu có tiến hành khảo sát), kết quả tính toán từ các phần mềm;

+ Sinh viên phải lưu trong đĩa CD nộp cùng KLTN các minh chứng sau: bằng chứng

về khảo sát thực tế (nếu có tiến hành khảo sát), dữ liệu gốc đã sử dụng cho KLTN (đó là file số liệu có chứa các biến đã xử lý thô, sử dụng trong các phần mềm chạy mô hình hồi quy, dự báo như SPSS, STATA, Eviews ), kết quả tính toán từ các phần mềm;

- Sinh viên chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Nhà trường theo các quy định hiện hành về công tác học sinh – sinh viên nếu cố ý ngụy tạo kết quả phân tích định lượng trong quá trình thực hiện đề tài KLTN

* THTTTN: Sinh viên trực tiếp nộp 02 (hai) quyển (bìa màu xanh da trời, bên ngoài có

bìa kiếng) về Văn phòng Bộ môn Nghiệp vụ trong thời hạn qui định

* BCTTGK: Sinh viên trực tiếp nộp 01 (một) quyển (bìa màu xanh da trời, bên ngoài có

bìa kiếng) về Văn phòng Bộ môn Nghiệp vụ trong thời hạn qui định

7

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Tp Hồ Chí Minh, ngày … tháng …… năm 20…

BẢN CAM KẾT V/v viết Khóa luận tốt nghiệp/Thu hoạch thực tập tốt nghiệp/Báo cáo thực tập

giữa khóa

Tôi tên là: ………

Mssv:………

Khóa/lớp: ……

Điện thoại: ……… Email: ………

Trong quá trình viết KLTN/THTTTN/BCTTGK, tôi xin cam kết như sau:

1 Chấp hành đúng và đầy đủ các thông báo của Nhà trường về viết KLTN/ THTTTN/ BCTTGK đã triển khai cho SV;

2 Có tinh thần và thái độ tích cực trong quá trình viết KLTN/ THTTTN/ BCTTGK, nghiêm túc tiếp thu ý kiến của GVHD;

3 Không gặp GVHD để trao đổi công việc liên quan đến KLTN/THTTTN/ BCTTGK ngoài khuôn viên trường; nếu có khó khăn và vướng mắc, có thể liên hệ với GVHD qua email;

4 Trong quá trình viết KLTN/THTTTN/BCTTGK, tuyệt đối không có hành vi tiêu cực: quà cáp cho GVHD với hình thức tiền hoặc quà tặng có giá trị vật chất để gây ảnh hưởng tới việc ra các quyết định có lợi cho SV

Nếu không thực hiện đúng và đầy đủ các cam kết trên đây, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Nhà trường./

Ghi chú: SV nộp Bản cam kết này trong buổi

tập trung đầu tiên gặp GVHD và nghiêm túc

thực hiện trong suốt quá trình viết KLTN/

THTTTN/ BCTTGK

Sinh viên

(Ký và ghi rõ họ tên)

PHỤ LỤC 4 Mã KLTN/THTTTN :

PHIẾU THEO DÕI TIẾN ĐỘ HƯỚNG DẪN VÀ VIẾT KLTN/ THTTTN/

BCTTGK

Họ và tên SV: ……… Khóa/lớp……… Mssv: ………

1

Được góp ý tên đề tài và cách

thực hiện đề tài, hướng dẫn tài

liệu tham khảo

2 Nộp đề cương chi tiết

3 Nhận lại đề cương chi tiết

4 Nộp bản thảo lần 1

5 Nhận lại bản thảo lần 1

6 Nộp bản thảo lần 2

7 Nhận lại bản thảo lần 2

Ghi chú:

- (*): GV phụ trách được hiểu là GVHD hoặc cán bộ trực thuộc nhóm KLTN/ THTTTN/ BCTTGK

- SV giữ Phiếu theo dõi tiến độ hướng dẫn và viết KLTN/THTTTN/BCTTGK này, trình

GVHD (đối với các bước 1, 3, 5, 7) và cán bộ trực thuộc nhóm KLTN/ THTTTN (đối với các bước 2, 4 & 6) ký xác nhận sau từng đợt tập trung tại trường và nộp cùng KLTN/ THTTTN/BCTTGK chính thức

9

PHỤ LỤC 5

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CƠ SỞ II TẠI TP HỒ CHÍ MINH

NHẬN XÉT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Mã KLTN:

Họ và tên sinh viên: ……… … MSSV: … Tên đề tài:

……… ………

………

Điểm tinh thần, thái độ, chuyên cần (tối đa 1 điểm; cho điểm lẻ đến 0,1):

Ý kiến nhận xét (khoanh tròn lựa chọn phù hợp):

1 Sinh viên đã nghiêm túc thực hiện KLTN theo sự hướng dẫn của GVHD GVHD chịu trách nhiệm về tên đề tài, mục đích, đối tượng, phạm vi & phương pháp nghiên cứu và tên các chương, các đề mục chi tiết (3 chữ số)

2 Sinh viên đã thực hiện theo hướng dẫn của GVHD nhưng chưa đầy đủ GVHD chịu trách nhiệm về tên đề tài, mục đích, đối tượng, phạm vi, phương pháp nghiên cứu và tên các chương, các đề mục chính (2 chữ số)

3 Sinh viên không thực hiện đầy đủ hướng dẫn của GVHD GVHD không chịu trách nhiệm về đề tài

4 Sinh viên không thực hiện hướng dẫn của GVHD GVHD không đồng ý cho sinh viên nộp KLTN

Tp Hồ chí Minh, ngày …tháng … năm 20…

Giảng viên hướng dẫn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú: Mẫu nhận xét này được đóng cùng cuốn KLTN, đặt ngay sau trang bìa phụ SV

chuyển GVHD nhận xét và cho điểm tinh thần, thái độ, chuyên cần rồi nộp KLTN theo thông báo

PHỤ LỤC 6

NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

Tên Doanh nghiệp/ Công ty/ Cơ quan:

Địa chỉ:

Mã số thuế (nếu có):

Mã số đăng ký kinh doanh/Mã số doanh nghiệp (nếu có):

Ngành nghề kinh doanh/ lĩnh vực hoạt động chính:

Chúng tôi xác nhận Sinh viên:

thực tập tại Doanh nghiệp/ Công ty/ Cơ quan từ ngày…… tháng… năm…… đến ngày… tháng…… năm…… nhƣ sau: - Về tinh thần thái độ:

- Về tiếp cận thực tế nghiệp vụ, hoạt động của Doanh nghiệp/ Công ty/ Cơ quan:

- Về số liệu sử dụng trong bài (ghi rõ số liệu đƣợc sử dụng trong THTTTN hoặc BCTTGK có phải do Doanh nghiệp/ Công ty/ Cơ quan cung cấp cho Sinh viên hay không):

- Nhận xét khác:

11

PHỤ LỤC 7

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CƠ SỞ II TẠI TP HỒ CHÍ MINH

Mã KLTN:

PHIẾU CHẤM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Họ và tên SV: ……… …… … MSSV:…… Khóa…

Tên đề tài: ………

……… …………

NỘI DUNG NHẬN XÉT

chừa lề, số trang, trình bày các bảng số liệu,

2

Phương pháp nghiên cứu

- Liệt kê các phương pháp nghiên cứu và có sử

dụng các phương pháp đã liệt kê trong bài viết

- Thu thập dữ liệu

- Xử lý dữ liệu

+ Thống kê mô tả, tổng hợp

+ Xây dựng/sử dụng các mô hình phân tích

1,5

0,25 0,5 0,25 0,5

3

Nội dung khoa học:

- Tính mới, tính thời sự của đề tài

- Kết cấu của đề tài (tính chặt chẽ, hợp lý, cân

đối; sự phù hợp giữa tên các chương, mục với

tên đề tài)

- Nội dung các chương, mục phù hợp với tên đề

mục và đề tài

- Cơ sở lý luận có vững chắc và dựa trên các lý

thuyết mới, cập nhật

- Phân tích thực trạng cụ thể, chi tiết, dựa trên

các cơ sở lý luận đã nêu

- Các giải pháp, kiến nghị, đề xuất gắn kết

với cơ sở lý luận và thực trạng, phù hợp với

đối tượng và phạm vi nghiên cứu, có tính cụ

thể, thời sự và khả thi

- Ngôn ngữ sử dụng trong sáng, khoa học

5,0

0,5 0,5

0,5 1,0 1,0

1,0 0,5

4

Số liệu, thông tin, tài liệu tham khảo

(số liệu, thông tin đầy đủ, cập nhật; tài liệu

tham khảo phong phú, được trình bày trong

danh mục và trích dẫn trong nội dung đúng

quy định, từ các nguồn hàn lâm đáng tin cậy )

1,5

Tp Hồ chí Minh, ngày …tháng … năm 20…

Giảng viên chấm