Tài liệu - hatrongquangdhcn CHUONG 5

Tài liệu - hatrongquangdhcn CHUONG 5 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các...

5.1 KHÁI NIỆM VỀ TRỘN TÀI LIỆU

5.2 CHUẨN BỊ DỮ LIỆU

5.3 SOẠN MẪU TÀI LIỆU

TRỘN

5.4 KÍCH HOẠT TÍNH NĂNG

MAIL MERGE

5.5 CÁC BIỂU TƯỢNG

THƯỜNG DÙNG TRÊN

THANH MAIL MERGE.

CHƯƠNG 5: TRỘN TÀI LIỆU

5.1 KHÁI NIỆM VỀ TRỘN

TÀI LIỆU

Tính năng Mail Merge của Word sẽ giúp làm đơn giản và rất nhanh chóng tạo ra được nhiều tại liệu cùng biểu mẫu ghi đầy đủ thông tin cần thiết

5.2 CHUẨN BỊ DỮ LIỆU

Phải chắc chắn bạn đã tạo được file danh sách và save thành file

danhsach

5.3 SOẠN MẪU TÀI LIỆU

TRỘN

5.4 KÍCH HOẠT TÍNH NĂNG MAIL

MERGE

Tools | letters and mailing / Mail Merge wizard

Click vào đây để chọn file nguồn (danhsach)

Xuất hiện hợp thoại như sau:

Click vào đây

để

Insert mail

fields

Chọn fields nhấn nút

insert

5.5 CÁC BIỂU TƯỢNG THƯỜNG DÙNG TRÊN THANH

MAIL MERGE.

Để chèn một trường tin (cột) từ danh sách lên tài

Để chuyển đến vị trí các tài liệu sau khi đã trộn được.

Để hiển thị hộp thoại Mail Merge Helper tiếp tục những thiết lập

Để kiểm tra xem có một lỗi nào trong quá trình thiết lập các thông tin trộn tài liệu hay không?

Thực hiện trộn tài liệu và đưa các kết quả ra một tệp Word mới.

Thực hiện trộn tài liệu và in luôn kết quả ra máy in

Mở hộp thoại thiết lập các thông tin trước khi