VĂN HÓA TỔ CHỨC Văn hóa tổ chức = Hệ thống các giá trị + Hiểu biết + Cách suy nghĩ được chia sẻ bởi các thành viên trong tổ chức, được truyền đạt cho những người mới.. Văn hóa tổ chức
Trang 1Lý thuyết & Thiết kế tổ chức
VĂN HÓA TỔ CHỨC
VĂN HÓA TỔ CHỨC
& GIÁ TRỊ ĐẠO ĐỨC
Trang 2VĂN HÓA TỔ CHỨC
Văn hóa tổ chức = Hệ thống các giá trị + Hiểu biết + Cách suy nghĩ được chia sẻ bởi các thành viên trong tổ chức, được truyền đạt cho những người mới
Văn hóa tổ chức tượng trưng cho giá trị tinh thần của tổ chức đó
Văn hóa tổ chức tồn tại ở 02 mức độ: Biểu hiện bên ngoài & Giá trị cơ bản bên trong
Bên ngoài: cách ăn mặc, cư xử, những câu chuyện, truyền thống và các nghi lễ
Bên trong: Những giả thuyết, niềm tin, cách
tư duy
Trang 3ĐẶC ĐiỂM HÌNH THÀNH VHTC
Bắt nguồn từ người sáng lập hay
người lãnh đạo, người có khả năng
diễn đạt tốt các ý tưởng trong tổ
chức
Họ kết nối và thực thi ý tưởng và hệ
thống giá trị như sứ mệnh, tầm nhìn,
triết lý kinh doanh
Các ý tưởng và giá trị này nếu dẫn
đến thành công của tổ chức sẽ dần
dần được thể chế hóa và trở thành
“Văn hóa” của tổ chức
Trang 4 Giúp cho tổ chức thích nghi
được với môi trường bên
ngoài
Trang 5NHỮNG KHÍA CẠNH CỦA VH
Nghi lễ và nghi thức
Nghi lễ chuyển giao
Nghi lễ đề cao, tôn vinh
Nghi lễ đổi mới
Trang 6Một số loại nghi lễ tổ chức
Kiểu nghi lễ Ví dụ Hiệu quả xã hội
Chuyển giao Làm lễ nhậm chức; Huấn luyện cơ bản
Tạo thuận lợi cho viiệc chuyển đổi vai trò xã hội của mỗi người; tạo dựng địa vị xã hội mới
Đề cao, tôn vinh Các phần thưởng; tôn vinh thành tích hằng năm Làm tăng vai trò, địa vị xã hội của nhân viên
Đổi mới Phát triển các hoạt động của tổ chức cải tiến chức năng tổ chứcThay đổi kết cấu xã hội và
Hòa nhập Quà, gặp mặt dịp giáng sinh tại văn phòng
Động viên và đem lại sự truyền càm gắn kết giữa các thành viên với nhau, giúp hòa nhập hơn với tổ
chức
Trang 7SỨC MẠNH CỦA VĂN HÓA
Dựa trên sự đồng thuận trong tổ
chức về tầm quan trọng của hệ
thống giá trị
Văn hóa mạnh – Văn hóa yếu liên
quan đến việc sử dụng thường
xuyên các giá trị đã xây dựng
Văn hóa mạnh không đồng nhất với
thành công…!!!
Văn hóa mạnh chỉ có ích khi giúp tổ
chức thích nghi với môi trường bên
ngoài
Trang 8Tổ chức thích nghi & Không thích nghi
Văn hóa tổ chức thích nghi Văn hóa tổ chức không thích nghi Giá
viên Họ đánh giá cao sức mạnh
con người và các chương trình có
thể tạo ra sự thay đổi hữu ích (ví
dụ sự sáng tạo của lãnh đạo và
cấp dưới)
Các nhà quản trị chăm sóc cho chính bản thân họ, họ quan tâm đến công việc trước mắt của nhóm hoặc của một
số công việc liên quan đến nhóm Họ đánh giá cao sự phục tùng và hoạt động quản trị tập trung giảm thiểu rủi ro hơn là sáng tạo
Trang 9TẠO RA VĂN HÓA
Tuyển chọn phù hợp
Xây dựng chương trình “Hội nhập
nhân viên mới”
Đào tạo & Giáo dục lâu dài
Xây dựng hình tượng “Anh hùng”
Trang 10CHIẾN LƯỢC & VĂN HÓA
Yêu cầu của môi trường
Thay đổi, linh
Bên trong Văn hóa quan
tâm Văn hóa kiên định
Trang 11Văn hóa thích nghi
Đặc trưng bởi:
Chiến lược hướng ra bên ngoài;
Tổ chức phải thay đổi linh hoạt phù hợp với nhu cầu khách hàng
Cổ vũ việc tìm ra và làm sáng tỏ những biến đổi của môi trường và chuyển hóa thành hành động thích hợp
Loại công ty này thường:
Phản ứng nhanh chóng để đưa ra các mới Nhanh chóng tái cấu trúc
Áp dụng: Các công ty tiếp thị, mỹ phẩm, điện tử …
Trang 12Sứ mệnh của văn hóa
Đặt nền tảng cơ bản, quan trọng đối
với tầm nhìn về mục đích tổ chức
Kích thích sự tích cực trong công
việc của nhân viên như là “đức tin”
Định hướng hành vi lãnh đạo trên cơ
sở những phác họa về mong muốn,
khát khao đối với trạng thái tương lai
của tổ chức Ví dụ: Mong ước về xã
hội “đồng bào ai cũng có cơm ăn áo
mặc, ai cũng được học hành” của
Bác Hồ
Trang 13Thu hút sự quan tâm
Hướng vào việc lôi kéo mọi thành
viên chủ động tham gia đóng góp cho
tổ chức
Tập trung chủ yếu vào nhu cầu bên
trong của nhân viên để kích thích sự
nhiệt tình, hăng say
Tạo nên ý thức trách nhiệm, quyền
làm chủ của người nhân viên dẫn đến
tận tâm với công việc
Áp dụng trong trường hợp môi trường
bên ngoài thay đổi nhanh chóng
Trang 14Sự kiên định
Có một tiêu điểm nội tại, một định
hướng vững chắc
Giá trị văn hóa giúp củng cố sự hợp
tác, cách cư xử và thói quen
Sự tham gia không được quan tâm
cao nhưng có ảnh hưởng lớn hơn
nhờ sự cam kết, tuân thủ và hợp tác
Áp dụng trong điều kiện môi trường
ổn định
Trang 15CÁC GIÁ TRỊ ĐẠO ĐỨC
Đạo đức là “tập hợp những nguyên
tắc và giá trị đúng đắn chi phối hành
vi của một con người đối với những
gì được cho là đúng hoặc sai Các
giá trị đạo đức đem đến hệ thống
các tiêu chuẩn giúp cho tổ chức biết
được cái gì tốt, cái gì xấu…”
Là yếu tố quan trọng của Văn hóa tổ
chức
Là một phần quan trọng trong các
chính sách chính thức
Đạo đức ≠ Pháp luật
Trang 16Nghi lễ, nghi thức; Lịch sử; truyền
thống; khẩu hiệu; biểu tưởng; sáng
Trang 17 Mức 3: Tự xây dựng cho mình một tiêu chuẩn sống riêng.
Thuyết “vị lợi” -> cực đại hóa lợi ích cho số đông làm chuẩn mực
Thuyết “Quyền tự do” -> cực đại hóa tự do cá nhân làm chuẩn mực
Thuyết “Phân phối công bằng” -> đảm bảo công bằng, hợp lý giữa
sự đóng góp và hưởng thụ
Trang 18Văn hóa Tổ chức
Kinh doanh đạo đức hay không
đạo đức thuộc phạm trù tổ chức
Thực thi công việc kinh doanh =>
phản ánh khuôn mẫu giá trị, thái độ
và hành vi “Văn hóa tổ chức”
Đạo đức đóng vai trò quan trọng
đối với Tổ chức & Cá nhân
Trang 19Hệ thống tổ chức
Các giá trị đạo đức có gắn kết với
các chính sách, luật lệ hay không?
Vấn đề đạo đức có được đưa vào
quy trình tuyển chọn, đào tạo, bổ
nhiệm hay không?
Trang 20NHÀ LÃNH ĐẠO VÀ VĂN HÓA
Nhân tố quan trọng nhất trong việc đưa ra
quyết định mang tính đạo đức của một tổ
chức là vai trò của bản quản trị cấp cao
trong việc đem dến sự tận tụy, khả năng
lãnh đạo và hình mẫu cho giá trị đạo đức
Các nhà quản trị cao cấp phải tận tụy với
những giá trị chính thống và kiên định
trong việc lãnh đạo duy trì và phát triển
chúng
Các nhà lãnh đạo cao cấp phải thể hiện
sự gương mẫu trong việc thực thi các giá
trị đạo đức thống qua lời nói và việc làm
Trang 21Cấu trúc & Các hệ thống chính thức
Cấu trúc tổ chức có thể cho phép phân chia
trách nhiệm về các giá trị đạo đức cho các
vị trí riêng biệt Ví dụ: “Ủy ban đạo đức”
Sự minh bạch hóa của hệ thống cơ chế
chính sách, thủ tục để đảm bảo và khuyến
khích nhân viên tham gia cũng như bảo vệ
quyền lợi của nhóm nhân viên hay có ý
kiến phản kháng (whistle blowing)
“Chuỗi các tiêu chuẩn đạo đức”
Hệ thống đào tạo bên trong
Trang 22Văn hóa tổ chức & Giá trị đạo đức
The End