nghiên cứu hình thức chứng từ ghi sổ

I.ĐẶT VẤN ĐỀtrong bối cảnh xu thế toàn cầu,đất nước ta đẫ và đang hội nhập với nền kinh tê thế giới.vì vậy việc nắm bắt,ghi chép và lưu giữ các nghiệp vụ kinh tế,tài chính kinh tế đối vớ

NHÓM N07NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ

KHOA KINH TẾ VÀ PHÁT TRIỂN

HỨ C

CHỨNG T Ừ GHI SỔ

I.ĐẶT VẤN ĐỀ

trong bối cảnh xu thế toàn cầu,đất nước ta đẫ và đang hội nhập với nền kinh tê thế giới.vì vậy việc nắm bắt,ghi chép và lưu giữ các nghiệp vụ kinh tế,tài chính kinh tế đối với nước ta la rất quan trọng.cho nên sổ kế toánvà các hình thức sổ kế toán đã ra đời,nó là phương tiện vật chất cơ

băn,cần thiết đẻ ghi chép,phản ánh 1 cách hệ thống các thông tin kinh tế.đặc biệt là hình thức chứng từ ghi sổ,nó giúp ta tổng hợp số liệu của các chứng từ gôc đồng thời định khoản các nghiệp

vụ kinh té nhằm giảm bớt khối lượng GHI CHÉP KẾ TOÁN

I Đặt vấn đề

?

HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ LÀ

GÌ?

II NỘI DUNG

Chương II.Các hình thức của sổ kế

toán

Chương III.Hình thức chứng từ ghi sổ

Chương I.Sổ kế toán

1.KHÁI NIỆM

1.KHÁI NIỆM

Sổ kế toán là những tờ sổ được thiết kế một cách khoa học và hợp lí,có mối liên hệ mật thiết với nhau được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng các phương pháp kế toán,trên cơ sở số liệu từ các chứng từ gốc.

Thực chất:

2.Nội dung yêu cầu đối với sổ kế toán

• _Sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày,tháng năm lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán; số trang, đánh dấu giáp lai.

Nội Dung Chủ Yếu Của Sổ Kế Toán

Ngày, tháng năm ghi sổ

Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh

2.Nội dung yêu cầu đối với sổ kế toán

Đơn vị kế toán căn cứ vào hệ thống sổ kế toán do Bộ Tài Chính quy định để chọn một hệ thống sổ kế toán thích hợp áp dụng cho đơn vị của mình.

Yêu cầu xây dựng hệ

thống sổ kế toán tại các

đơn vị

Mỗi đơn vị kế toán phải khoa học, hợp lí, đảm bảo thuận tiện cho việc ghi chép, hệ thống hóa, tổng hợp thông tin phục vụ cho công tác quản lí kinh tế và tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát của nhà nước

Mỗi một đơn vị kế toán chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm

Sổ kế toán cần được xây dựng, thiết kế phù hợp với việc ứng dụng các phương tiện kỹ thuật

Sổ liên hiệp (Nhật

kí-sổ cái,nhật kí chứng từ)

Mẫu sổ nhật kí

ghi sổ

  Chứng từ

    Số hiệu Ngày tháng   Ghi nợ Ghi có Nợ Có

Mẫu sổ Cái

Đơn vị……….

Đia chỉ………

SỔ CÁITài Khoản:tiền mặt

Đơn vị :

Địa chỉ :

Mẫu số S05b - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Số hiệu chứng từ

Diễn giải

TK đối ứng

Số phát sinh

Số tồn

Ghi chú

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)

- Sổ này có trang, đánh từ trang 01 đến trang

- Ngày mở sổ

Ngày tháng năm

Số phát sinh

Số hiệu TK đối ứng Số thứ tự

4.Ý NGHĨA

để kế toán viên ghi chép, phản ánh một cách có hệ thống các thông tịn kinh tế.

_Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế,tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian

có liên quan đến doanh nghiệp.

sự biến động của tài sản nguồn vốn,quy trình hoạt động kinh doanh

Các hình thức chứng từ

của sổ kế toán

Khái niệm Các hình thức sổ kế toán

trong doanh nghiệp

3.CÁC HÌNH THỨC CHỨNG TỪ CỦA SỔ KẾ TOÁN

1.KHÁI NIỆM

loại,xử lí và hệ thống hóa thông tin thu nhập từ các chứng từ kế toán để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của từng đối tượng kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo kế toán theo yêu cầu quản lí

Số lượng sổ và kết cấu của từng loại sổ

•Trình tự và phương pháp ghi chép của từng loại sổ

Mối quan hệ giữa các loại sổ trong quá trình xử lí thông tin

Nội dung cơ bản của hình thức kế toán

Hình thức kế toán trên máy tính

Hình thức kế toán Nhật kí-Chứng từ Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Hình thức kế toán Nhật kí-Sổ Cái Hình thức kế toán Nhật kí chung

4.CÁC HÌNH THƯC CỦA SỔ KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP

Theo chế độ sổ kế toán DN hiện hành:có 5 hình thức

CHƯƠNG III.HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ

5.Ưu,nhược điểm

1.Khái niệm 2.Đặc trưng cơ bản Phân loại

4.Trình tự ghi sổ kế toán

QUY ĐỊNH CỦA HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN

D

loại sổ kế toán Trình tự

Chứng từ ghi sổ

1.KHÁI NIỆM

Chứng từ nghi sổ: là loại chứng từ dùng để tổng hợp

số liệu của các chứng từ gốc theo từng nghiệp vụ kinh

tế, đồng thời định khoản các nghiệp vụ nhằm giảm

bớt khối lượng ghi chép kế toán.

Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng

để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh, quản ký chứng từ ghi sổ, vùa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh.

Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán Tổng

hợp là”CHỨNG TỪ GHI SỔ”

Được kế toán lập trên cơ sở từng chứng

từ kế toán hoặc bảng tổng hợp kế toán

cùng loại có cùng nội dung kinh tế

được đánh số hiệu liên tục trong

từng tháng hoặc cả năm và có chứng

từ kế toán đính kèm, phải được kế

toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế

Đơn vi:………

Địa chỉ:……….

Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày tháng năm

Đơn vi:………

Địa chỉ:……….

Mẫu số: S02b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Năm

Chứng từ ghi sổ

Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền

Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày, tháng

- Cộng tháng

- Cộng lũy kế từ đầu quý

- Cộng tháng

- Cộng lũy kế từ đầu quý

- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang

- Ngày mở sổ:

Ngày tháng năm

Người ghi sổ (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)

4.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ

-Sổ sách nếu làm trên máy để in, vì mỗi sổ đều gói gọn

trong trang A4.

-Chứng từ ghi sổ dùng để ghi các chứng từ vào đó,nếu

chứng từ phát sinh quá nhiều, có thể lập bảng kê

chứng từ cùng loại trước, lấy số cộng để ghi chứng từ

ghi sổ, rồi lấy số liệu cộng ở chứng từ ghi sổ ghi vào sổ

cái, như vậy giảm được rất nhiều việc ghi chép vào sổ

cái, vì vậy nhìn sổ Cái không bị rối

-Dễ làm, dễ kiểm tra,đối chiếu,công việc kế toán được

phân đều trong kì

-Thích hợp với mọi loại hình,quy mô đơn vị kinh tế

ƯU ĐIỂM CỦA HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ

chứng từ ghi sổ với chứng từ ghi sổ khác do các đồng nghiệp khác, ở phần hành

kế toán khác lập trước khi ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sơ và sổ Cái

ngày thì nên áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để giảm việc ghi chép từng chứng từ vào Sổ cái.

ngày trên chứng từ ghi sổ, như vậy mới khỏi bị sai sót, ghi trùng.

NHƯỢC ĐIỂM CỦA HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ

C.KẾT LUẬN

Trong thời gian qua,việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đã đạt được nhiều thành quả tốt đẹp.Nó giúp ta tổng hợp cách đầy đủ nhất các thông tin số liệu của từng nghiệp vụ kinh tế để lập báo cáo tài chính cho công ty.Giúp chúng ta dễ dàng kiểm tra và nắm bắt được tình hình phát triển của doanh nghiệp theo quý hoặc theo năm để doanh nghiệp

có sự điều chỉnh đúng hướng để phát triển công ty.

HUE COLLEGE OF ECONOMICS

NHÓM 7

NGUYỄN ĐĂNG HIỀN

NGUYỄN HOÀNG VIỆT

NHÓM 7

HUE COLLEGE OF ECONOMICS