Quy che quan ly cong ty co phan 1

Quy che quan ly cong ty co phan 1 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩn...

CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Ô TÔ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

QUY CHẾ QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN

( Ban hành kèm theo Nghị quyết số 25/NQ-HĐQT ngày 28/06/2013 của Hội đồng quản trị Công ty cổ phần vận tải ô tô Tiền Giang)

Quy chế này xác định hệ thống tổ chức và quản lý điều hành Công ty cổ phần vận tải ô tô Tiền Giang (Sau đây gọi là Công ty), quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng thành phần

và mối quan hệ giữa các thành phần, hướng đến mục tiêu bảo đảm hiệu lực, hiệu quả của công tác quản lý điều hành, đưa họat động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng ổn định và bền vững, đáp ứng chiến lược phát triển của Công ty

CHƯƠNG I

HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH, CÁC TỔ CHỨC KHÁC TRONG CÔNG TY

Điều 1 Hệ thống tổ chức Công ty:

Hệ thống tổ chức và quản lý điều hành Công ty bao gồm các thành phần:

1- Ban giám đốc

2- Kế toán trưởng

3- Các Phòng chuyên môn nghiệp vụ

4- Các đơn vị trực thuộc Công ty

Điều 2 Các Hội đồng tư vấn:

Tùy vào yêu cầu, tính chất, quy mô công việc, Giám đốc Cty có thể thành lập các Hội đồng tư vấn của Công ty như Hội đồng khen thưởng - kỷ luật, Hội đồng kiểm kê, Hội đồng thi nâng bậc, Các Hội đồng này là những tổ chức hoạt động có thời hạn theo nhu cầu thực tế, với chức năng tư vấn cho Giám đốc ra các quyết định được chính xác, hoặc thay mặt Giám đốc tổ chức thực hiện một lĩnh vực công tác chuyên môn cụ thể Các Hội đồng này làm việc theo nguyên tắc tập thể, đưa ra kết luận thông qua ý kiến bàn bạc và biểu quyết dân chủ

Điều 3 Các tổ chức khác:

Các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội họat động trong Công ty là những tổ chức của Người lao động, ngoài việc tuân thủ theo Pháp luật, Điều lệ và những hướng dẫn hoạt động của

tổ chức mình, còn cần phải phù hợp với Điều lệ và các quy chế của Công ty Những tổ chức này

sẽ ký kết với Giám đốc Công ty Quy chế phối hợp hoạt động nhằm kết hợp hài hòa quyền lợi và nghĩa vụ giữa các bên, bảo đảm phục vụ tốt nhất lợi ích chung của Công ty

CHƯƠNG II

BAN GIÁM ĐỐC, KẾ TOÁN TRƯỞNG

Điều 4 Ban Giám đốc Công ty:

Ban Giám đốc Công ty gồm có: Giám đốc và một số Phó Giám đốc Công ty do HĐQT Công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm

Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban Giám đốc áp dụng theo Điều lệ Công ty và theo Quy chế này của Công ty

Điều 5 Phó Giám đốc Công ty:

Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc, Phó Giám đốc được Giám đốc Cty phân công ủy nhiệm quản lý điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Cty, Phó Giám đốc được thay mặt Giám đốc khi Giám đốc đi vắng, được ký thay Giám đốc khi được Giám đốc ủy quyền; Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc đồng thời cũng chịu trách nhiệm liên đới với Giám đốc trước Hội đồng quản trị và pháp luật các phần việc được phân công ủy nhiệm

Điều 6 Kế tốn trưởng:

Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Kế tốn trưởng Cơng ty:

1- Kế tốn trưởng Cơng ty chịu sự lãnh đạo của HĐQT và sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Cơng ty, cĩ chức năng tổ chức, chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn, tài chính, thơng tin kinh tế và hạch tốn kế tốn tại Cơng ty

2- Kế tốn trưởng cĩ nhiệm vụ:

2.1 Tổ chức điều hành bộ máy kế tốn Cơng ty và thực hiện cơng tác kế tốn trong đơn vị kế tốn theo quy định tại Điều 5 của Luật Kế tốn, cụ thể là:

a Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng và nội dung cơng việc kế tốn, theo chuẩn mực và chế độ kế tốn

b Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp Ngân sách Nhà nước, thanh tốn nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế tốn

c Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị

và tài chính của Cơng ty

d Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định của pháp luật

2.2 Giám sát tài chính tại Cơng ty

2.3 Là người chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu về hoạt động tài chính của cơng ty

2.4 Lập Báo cáo tài chính định kỳ

2.5 Thực hiện nhiệm vụ Trưởng phịng tài chính - kế tốn Cơng ty và các nhiệm vụ khác theo sự phân cơng của HĐQT

3 Kế tốn trưởng cĩ quyền hạn:

a Quyền độc lập về chuyên mơn, nghiệp vụ kế tốn

b Cĩ quyền yêu cầu các bộ phận liên quan trong Cơng ty cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến cơng việc kế tốn và giám sát tài chính của Kế tốn trưởng;

c Được quyền bảo lưu ý kiến chuyên mơn bằng văn bản khi cĩ ý kiến khác với ý kiến của Người

ra quyết định;

d Cĩ quyền báo cáo bằng văn bản cho Người đại diện theo pháp luật của Cơng ty khi phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính, kế tốn trong đơn vị; Trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo lên ĐHĐCĐ, HĐQT và BKS cơng ty mà khơng phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đĩ

CHƯƠNG III

CÁC THÀNH PHẦN TRONG CƠ CẤU QUẢN LÝ CHUYÊN MƠN NGHIỆP VỤ

Điều 7 Các phịng chuyên mơn:

Các phịng chuyên mơn nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Cơng ty, cĩ chức năng giúp việc cho HĐQT và Giám đốc Cơng ty, quản lý điều hành Cơng ty đối với lĩnh vực cơng tác được giao

Tùy theo từng giai đoạn, theo yêu cầu cơng việc, Giám đốc cơng ty cĩ thể quyết định thành lập các phịng chuyên mơn cần thiết, sau khi thơng qua HĐQT Trong khi chưa cĩ các phịng chuyên mơn, Giám đốc chỉ định các cá nhân cụ thể thực hiện từng phần hoặc tồn bộ các chức năng của các phịng chuyên mơn này

Điều 8 Phịng Tổng hợp:

1- Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành về cơng tác quản lý luồng tuyến, thị phần vận tải được phân cơng; quản lý kỹ thuật phương tiện vận tải và cơng tác kế hoạch của Cty; cơng tác tổ chức lao động và tiền lương, cơng tác hành chính quản trị; cơng tác thi đua

2- Nhiệm vụ và quyền hạn:

a- Về công tác quản lý luồng tuyến, thị phần vận tải được phân công; quản lý kỹ thuật phương tiện vận tải và công tác kế hoạch:

- Kết hợp với BCH Đội xe tổ chức quản lý khai thác tốt các nguồn hàng, chân hàng, luồng tuyến thị phần vận tải hành khách hiện có, đồng thời chủ động cùng với Đội xe và quản lý xe đề xuất mở thêm luồng tuyến mới, nguồn hàng mới phục vụ cho công tác vận tải của Cty;

- Trực tiếp phối hợp với phòng kế toán – thống kê và BCH Đội xe xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật qui định: mức khoán doanh thu vận tải đối với từng đầu xe (khách, tải, xe buýt) trung, đại tu máy, thùng, cabin và đóng mới thùng xe khách xe tải‰ Thời gian trừ cước cho xe sửa chữa theo sự điều hành của Ban Giám đốc Cty;

- Nắm chắc tình trạng kỹ thuật của từng xe, mỗi đầu xe phải có bộ hồ sơ kỹ thuật Lập kế hoạch sửa chữa PTVT hàng năm trình Ban Giám đốc Cty;

- Giám sát nghiệm thu sửa chữa các phương tiện vận tải của Cty theo hợp đồng và chỉ đạo của Giám đốc Cty Lập biên bản bàn giao xe khi có sự thay đổi người quản lý theo quyết định của Ban Giám đốc;

- Khi xe hư hỏng không hoạt động, thời gian chậm nhất là 10 ngày phải phối hợp với BCH Đội xe tiến hành kiểm tra tình trạng kỹ thuật bàn giao cho bảo vệ quản lý, nhằm ngăn chặn Lái phụ xe tự ý tháo gở phụ tùng của xe tránh mất mát không qui được trách nhiệm Khi xe bị tai nạn giao thông nặng phòng phải cử cán bộ kỹ thuật cùng đội xe lập biên bản thiệt hại đề xuất hướng giải quyết khắc phục hậu quả;

- Vẽ thiết kế kỹ thuật phương tiện vận tải ôtô: nâng cấp, hoán cải theo tiêu chuẩn qui định của Bộ GTVT và theo hợp đồng ký kết với khách hàng;

- Tham gia Hội đồng kiểm tra kỹ thuật định giá Cty để đánh giá xe xin vào Cty cổ phần và xe Cty không cần dùng bán ra;

- Định kỳ 6 tháng 1 lần, tổ chức kiểm tra thực tế tình trạng kỹ thuật của từng xe để làm cơ sở cho việc quản lý điều hành và phục vụ cho việc lập kế hoạch SXKD của Cty;

- Xây dựng kế hoạch SXKD hàng năm, các dự án đầu tư ngắn hạn, dài hạn phương án huy động vốn, phương án hợp tác kinh doanh theo sự điều hành chỉ đạo của Ban Giám đốc Cty;

- Theo dõi thực hiện các chương trình kế hoạch dự án được duyệt, thống kê báo cáo phản ảnh tình hình kịp thời cho Ban Giám đốc và cơ quan quản lý Nhà nước theo qui định hiện hành;

- Xây dựng các phương án, dự án SXKD ngành nghề mới theo sự chỉ đạo điều hành của Ban Giám đốc Cty

- Phối hợp với thành viên ban an toàn giao thông bộ phận liên quan xây dựng kế hoạch an toàn giao thông cho từng kỳ kế hoạch Theo dõi tình hình thực hiện công tác

an roàn giao thông báo cáo ban an toàn giao thông tỉnh theo quy định

b - Tổ chức thực hiện công tác quản lý nhân sự, quản lý toàn bộ hồ sơ người lao động, thực hiện

việc ký kết hợp đồng lao động để cung cấp thông tin cho việc bố trí, sắp xếp, sử dụng và ngừng

sử dụng lao động, giúp Giám đốc nhận xét, đánh giá người lao động của Công ty định kỳ hoặc theo yêu cầu

nâng bậc lương, khen thưởng, kỷ luật, đối với tất cả người lao động thuộc thẩm quyền quyết định của Giám đốc

với Người lao động trong Công ty đúng theo quy định của Nhà nước và Quy chế nội bộ của Công ty

e- Tổ chức thực hiện quy họach phát triển nguồn nhân lực, bao gồm: Kế họach đào tạo, bồi

dưỡng; kế hoạch tuyển dụng; Kế hoạch quỹ tiền lương

f- Theo dõi việc triển khai thực hiện các quy chế nội bộ của Công ty, làm đầu mối tổng hợp các ý

kiến giúp lãnh đạo Công ty bổ sung, sửa đổi các quy chế nội bộ phù hợp với yêu cầu thực tế

g- Làm các thủ tục đề nghị các cấp có thẩm quyền cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy

phép hành nghề và các giấy phép hoạt động khác cho Công ty và các đơn vị trực thuộc

h- Tiếp nhận, xem xét, xác minh đơn thư khiếu tố, khiếu nại, tố cáo có liên quan đến công nhân

viên chức, người lao động của Công ty và kiến nghị Giám đốc giải quyết theo thẩm quyền

i- Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, phối hợp với các bộ phận thực hiện quy định an

ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, an toàn vệ sinh thực phẩm, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ

j- Tổ chức phổ biến những văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước, tuyên truyền giáo dục

pháp luật Hướng dẫn công tác thi đua, tuyên truyền trong Công ty

k- Quản lý công tác hành chính quản trị, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, thư viện, ấn loát,

thông tin liên lạc, đời sống, lễ tân, phục vụ hội họp, hội nghị, phương tiện đi lại

l- Làm đầu mối làm việc với các cơ quan bảo vệ pháp luật, thanh tra, kiểm tra Tiếp khách, báo

chí, cơ quan thông tin đại chúng, các tổ chức xã hội đến làm việc với Công ty Thay mặt Công ty làm việc với chính quyền địa phương nơi đóng trụ sở Công ty Tham dự các cuộc họp, hội nghị của các cơ quan bên ngoài theo ủy quyền của Giám đốc

m- Tổng hợp số liệu thực hiện báo cáo thống kê kết quả kinh doanh, định kỳ và đột xuất;

n- Tham gia công tác kiểm kê vật tư, tài sản của Công ty Quản trị Webside và mạng nội bộ của

Công ty

Điều 9 Phòng Kế toán – Thống kê :

1- Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành công tác kinh tế tài chính và hạch toán kế toán; Xúc tiến và quản lý công tác đầu tư tài chính; Thực hiện và theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập hoặc chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động Thống kê sản lượng, doanh thu vận tải và các loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh khác cho Ban Giám đốc và sở, ngành liên quan

2- Nhiệm vụ và quyền hạn:

a- Tham gia, phối hợp với các đơn vị xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư xây dựng ngắn hạn, trung hạn, dài hạn

b- Lập kế hoạch đầu tư tài chính, kế hoạch tín dụng, cân đối các nguồn vốn phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh và chiến lược đầu tư phát triển của Công ty trong từng thời kỳ

c- Theo dõi, tính toán, cập nhật, báo cáo đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình sử dụng quản lý các qũy, tài sản, vật tư, các nguồn vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

d- Tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính, kế toán

e- Xây dựng, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện Quy chế tài chính và những quy định

về chi phí khác áp dụng trong nội bộ Công ty

f- Quản lý mọi khoản thu chi theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và quy định của Công

ty, bảo đảm phục vụ tốt cho mọi hoạt động của Công ty

g- Tính toán, trích nộp đầy đủ và kịp thời các khoản nộp ngân sách, nghĩa vụ thuế và những nghĩa

vụ khác đối với Nhà nước theo luật định; Thanh toán và thu hồi đúng, đủ, kịp thời các món nợ phải thu, phải trả

h- Tổ chức thực hiện chi trả cổ tức theo đúng Điều lệ, nghị quyết của HĐQT

i- Phối hợp với các phòng nghiệp vụ liên quan xây dựng quy chế trả lương, xây dựng kế hoạch tiền lương, quản lý và chi tiêu các qũy đúng quy định của Nhà nước và phù hợp với tình hình thực tế của Công ty

j- Thanh toán tiền lương và các khoản khác thuộc chế độ, chính sách đúng kỳ, đúng quy định cho công nhân viên chức, người lao động trong Công ty; Lập sổ theo dõi thu nhập cá nhân và nộp thuế thu nhập cá nhân Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát quy chế trả lương tại các đơn vị

k- Tham gia nghiệm thu các công trình đầu tư xây dựng, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên

phương tiện vận tải, công trình, thiết bị của Công ty

l- Chủ trì công tác quyết toán đúng kỳ hạn kết quả sản xuất kinh doanh, các công trình đầu tư xây dựng, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên PTVT, công trình, thiết bị của Công ty

m- Tham gia các công tác sau đây: Thẩm định các hồ sơ dự án đầu tư xây dựng, đầu tư phát triển; công tác đấu thầu;

n- Tổ chức công tác kiểm kê tài sản, vật tư theo định kỳ và đột xuất o- Phục vụ công tác kiểm toán theo yêu cầu

p- Theo dõi thị trường chứng khoán khi Công ty niêm yết cổ phiếu trên thị trường chứng khoán, tổng hợp tình hình phục vụ thông tin lãnh đạo

q- Tổ chức bảo quản lưu trữ các tài liệu kế toán, tài chính, giữ bí mật các tài liệu và số liệu này

r- Bảo quản, lưu trữ các hồ sơ, chứng từ có giá của Công ty

s- Thực hiện các nhiệm vụ khác do HĐQT và Giám đốc công ty giao

Điều 10 Nhiệm vụ và quyền hạn của Trưởng Phòng :

1- Tổ chức thực hiện tốt mọi công tác của phòng mình phụ trách Chỉ đạo, hướng dẫn nhân viên thuộc quyền chấp hành đúng chế độ, chính sách, pháp luật của Nhà nước và các quy chế nội

bộ Công ty Trường hợp vắng mặt không thể trực tiếp giải quyết công việc, Trưởng phòng phải sắp xếp, phân công phó phòng hoặc một nhân viên trong phòng nắm tình hình hoặc thụ lý giải quyết và phải chịu trách nhiệm về sự phân công này

2- Giao nhiệm vụ và phân công công tác cụ thể cho từng nhân viên trong phòng; Kiểm tra việc chấp hành của nhân viên và đôn đốc thực hiện đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ công tác của phòng mình

3- Chủ động quan hệ hợp tác chặt chẽ và thiện chí với các đơn vị trong Cơng ty để hồn thành tốt các nhiệm vụ được giao

4- Thường xuyên kiểm tra, theo dõi, hướng dẫn, đơn đốc các đơn vị trong Cơng ty về phần nghiệp vụ do mình phụ trách, phát hiện kịp thời những thiếu sĩt, hướng dẫn các đơn vị sửa chữa và thực hiện đúng

5- Quản lý tài sản, dụng cụ, phương tiện phục vụ cơng tác của phịng

6- Quản lý lao động (ngày cơng, giờ cơng, chất lượng cơng việc) trong phịng đúng quy định, đảm bảo hịan thành nhiệm vụ với chất lượng, năng suất và hiệu quả cao; Nhận xét, đánh giá và

đề nghị khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc, giải quyết các chế độ, chính sách đối với nhân viên trong phịng

7- Được quyền đề xuất việc tuyển dụng, thuyên chuyển nhân viên dưới quyền

Điều 11 Nhiệm vụ và quyền hạn của Phĩ phịng :

1- Phĩ phịng cĩ nhiệm vụ giúp Trưởng phịng tổ chức thực hiện, theo dõi và kiểm tra các nhiệm vụ cơng tác của đơn vị Ngồi ra, Phĩ phịng cịn phụ trách một số cơng việc cụ thể theo sự phân cơng của Giám đốc và Trưởng phịng

2- Thường xuyên báo cáo Trưởng phịng biết tình hình, kết quả thực hiện cơng tác do mình phụ trách Khi được cấp trên trực tiếp giao nhiệm vụ, phĩ phịng phải báo cáo cho Trưởng phịng biết, nắm tình hình và hỗ trợ

3- Thay mặt Trưởng phịng điều hành họat động hàng ngày của phịng khi Trưởng phịng

đi vắng; Giải quyết những cơng việc được Trưởng phịng ủy nhiệm

CHƯƠNG IV

Cty):

- Tổ chức quản lý trực tiếp Lái, phụ xe và toàn bộ số xe khách, xe tải, xe buýt

hiện có được giao, nắm chắc tình trạng kỹ thuật của từng đầu xe Khi xe ngưng hoạt động khoảng 03 ngày không có lý do, Đội phải mời quản lý xe đến làm việc, nếu như xe không hoạt động lại thì báo cáo cho phòng Tổng hợp và BGĐ Cty để có hướng xử lý;

- Tổ chức khai thác vận chuyển tốt các nguồn hàng, chân hàng, thị phần vận tải được phân công, số luồng tuyến đường hành khách liên tỉnh và nội tỉnh hiện có đồng thời tích cực chủ động cùng lái phụ xe đề xuất mở thêm luồng tuyến mới, nguồn hàng mới khi có điều kiện nhằm mở rộng qui mô SXKD của Cty;

- Tổ chức khai thác vận chuyển tốt các dịch vụ hợp đồng khách đi tham quan, du lịch, đám cưới, hỏi‰;

- Khi xe báo tai nạn giao thông, BCH Đội phải báo BGĐ Công ty và trực tiếp đến hiện trường để nắm tình hình, cùng với quản lý xe và cơ quan chức năng giải quyết, nếu tai nạn giao thông nghiêm trọng đề nghị phòng Tổng hợp Cty cùng tham gia giải quyết;

- Cấp lệnh vận chuyển và thu cước khoán hàng ngày đối với từng xe hoặc 15 ngày đối với xe tải đồng thời tổ chức thu nợ cước khoán, nợ tạm ứng của Lái phụ

xe, quản lý xe theo sự điều hành chung của Ban Giám đốc Cty;

- Tuyên truyền giải thích các chế độ chính sách của Đảng Nhà nước và qui định của Công ty đến từng công nhân Lái phụ xe hiểu để thực hiện tốt;

- Chỉ huy điều hành các Tổ trưởng, tổ phó các Tổ quản lý xe khách, tải và xe buýt

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do HĐQT và Giám đốc Công ty giao

- Được chủ động tìm kiếm khách hàng trong và ngoài Cty;

- Sửa chữa ôtô các loại: trung, đại tu thùng xe khách, cabin, thùng xe tải; đóng mới thùng xe khách và xe tải;

- Sửa chữa trung, đại tu xe du lịch các loại;

- Kiểm tra chất lượng (KCS) xe ôtô các loại đã thi công theo bản vẽ thiết kế cải tạo nâng cấp của Cty;

- Các phân xưởng sửa chữa hoạt động theo hình thức khoán, tự lo nguyên vật liệu và thuê công nhân (theo hình thức khoán công việc) để SXKD, Cty chỉ thu khoán tiền cho thuê nhà xưởng hàng tháng theo hợp đồng được ký kết với Cty;

- Trong quá trình hoạt động phải giữ gìn bảo quản tốt nhà xưởng, máy móc thiết

bị, công cụ dụng cụ lao động, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp Công tác phòng chống cháy nổ, đảm bảo đời sống cho công nhân, trả lương cho công nhân ít nhất bằng lương tối thiểu của Nhà nước qui định, tự chủ SXKD, tự chịu trách nhiệm về

hiệu quả SXKD, lãi – lỗ và chất lượng sản phẩm đối với khách hàng

Tổ chức chiêu sinh, thu nhận hồ sơ, thu học phí, lệ phí của học viên, tổ chức học thi lái xe Mơ tơ hạng A1 tại trung tâm mỗi tháng từ 4 đến 5 khĩa thi và 03 cơ sở liên kết tại huyện Châu Thành, Cái

Bè, xã Tân Phú

Tổ trưởng các tổ sản xuất là những người thay mặt Ban Giám đốc v à B C H Đ ộ i x e trực tiếp tổ chức cơng tác sản xuất kinh doanh và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của B C H Đ ộ i x e v à

B a n Giám đốc Cơng ty

1- Tổ chức thực hiện sự chỉ đạo, lãnh đạo điều hành của Ban Giám đốc Cơng ty, B C H Đ ộ i , các hướng dẫn và sự giám sát về mặt nghiệp vụ cĩ liên quan của các phịng nghiệp vụ Cơng ty

2- Thường xuyên kiểm tra tình hình sử dụng tồn bộ thiết bị, tài sản p h ư ơ n g t iệ n vậ n t ả i tại đơn vị ; Báo cáo, đề xuất, phản ánh kịp thời cho Ban Giám đốc, B C H Đ ộ i mọi tình hình khi cĩ yêu cầu hoặc khi phát hiện cĩ dấu hiệu bất thường, sự cố

3- Chỉ đạo và chịu trách nhiệm chính đảm bảo an tồn lao động, vệ sinh lao động, phịng chống cháy nổ, phịng chống bão lụt của đơn vị

4- Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, phương tiện kinh doanh và phục vụ sinh hoạt được trang bị (phương tiện vận tải: xe khách, xe tải và xe buýt; điện thọai, điện sinh họat, dụng cụ văn phịng, dụng cụ an tồn và bảo hộ lao động, .) hiệu quả, đúng mục đích, theo đúng các quy chế nội bộ của Cơng ty

5- Chỉ đạo và chịu trách nhiệm chính đảm bảo cơng tác an ninh quốc phịng, bảo vệ, trật tự trị an, phịng chống cháy nổ, phịng chống tệ nạn xã hội

6- Quản lý, điều hành, phân cơng lao động, lịch hoạt động, lịch trực, theo dõi chấm cơng cho tổ sản xuất, nhân viên thuộc quyền; Nhận xét, đánh giá và đề nghị khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc, giải quyết các chế độ, chính sách đối với nhân viên thuộc quyền

7- Theo quy định của Ban Giám đốc, được quyền chủ động đ ề n g h ị chi mua sắm các cơng cụ dụng cụ cĩ giá trị nhỏ để kịp thời phục vụ cho yêu cầu kinh doanh của đơn vị;

CHƯƠNG V BAN QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH

Điều 16 Tùy theo yêu cầu, HĐQT có thể thành lập Ban quản lý công trình theo hình thức Chủ

đầu tư trực tiếp quản lý dự án để quản lý các dự án do Công ty làm chủ đầu tư Ban Quản lý dự

án chịu sự điều hành của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Pháp luật và trước HĐQT theo nhiệm vụ, quyền hạn được giao Tổ chức, cá nhân quản lý dự án phải có đủ điều kiện năng lực theo quy định của Nghị định 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình

Điều 17 Nhiệm vụ và quyền hạn:

Ban Quản lý công trình có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:

1 Thực hiện các thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng, chuẩn bị mặt bằng và các công việc khác phục vụ cho việc xây dựng công trình;

2 Chuẩn bị hồ sơ thiết kế, dự toán, tổng dự toán xây dựng công trình để chủ đầu tư tổ chức thẩm định, phê duyệt theo quy định;

3 Chuẩn bị Hồ sơ mời thầu, tiêu chuẩn xét thầu và tổ chức lựa chọn nhà thầu trình HĐQT phê duyệt;

4 Thực hiện đàm phán, ký kết hợp đồng với các nhà thầu theo ủy quyền của HĐQT

5 Thực hiện nhiệm vụ giám sát thi công xây dựng hoặc thực hiện nhiệm vụ giám sát của chủ đầu tư trong trường hợp thuê tư vấn giám sát

6 Quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, an toàn và vệ sinh môi trường của công trình xây dựng;

7 Nghiệm thu, bàn giao công trình;

8 Lập báo cáo thực hiện vốn đầu tư hàng năm, báo cáo quyết toán khi dự án hoàn thành đưa vào khai thác, sử dụng

9 Tuỳ theo đặc điểm cụ thể của dự án, HĐQT có thể uỷ quyền cho Ban Quản lý công trình thực hiện một phần các nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ đầu tư

Điều 18 Ban Quản lý công trình được đồng thời quản lý nhiều dự án khi có đủ điều kiện

năng lực và được HĐQT cho phép (kể cả những dự án quản lý theo hợp đồng dịch vụ do Công ty ký) Ban Quản lý công trình không được phép thành lập các Ban Quản lý dự án trực thuộc hoặc thành lập các đơn vị sự nghiệp có thu để thực hiện việc quản lý dự án

Đối với các dự án đầu tư xây dựng công trình quy mô lớn, phức tạp hoặc theo tuyến thì Ban Quản lý công trình được phép đề nghị thuê các tổ chức tư vấn để quản lý các dự án thành phần

Ban Quản lý công trình được đề nghị ký hợp đồng thuê cá nhân, tổ chức tư vấn nước ngoài có kinh nghiệm, năng lực để phối hợp với Ban Quản lý dự án quản lý các công việc ứng dụng công nghệ xây dựng mới mà tư vấn trong nước chưa đủ năng lực thực hiện hoặc có yêu cầu đặc biệt khác

Trường hợp là Ban Quản lý dự án kiêm nhiệm thì sẽ cử một người làm thường trực để phối hợp các hoạt động của Ban, các phòng chức năng có nhiệm vụ phân công thực hiện các nhiệm

vụ như quy định tại điểm 2, theo chức năng của bộ phận mình

CHƯƠNG VI QUAN HỆ CÔNG TÁC GIỮA CÁC THÀNH PHẦN TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH

Quy chế này của Công ty

Trưởng Ban quản lý dự án (gọi chung là các đơn vị) và giữa các tổ trưởng với nhau:

1- Giám đốc (các Phó giám đốc) trực tiếp quản lý, chỉ đạo, điều hành, công tác cho Trưởng các đơn vị và đến từng nhân viên khi cần thiết, trường hợp này nhân viên phải báo cáo cho trưởng

bộ phận biết nắm tình hình và hỗ trợ

2- HĐQT, BKS, Thư ký Công ty thông báo yêu cầu, chương trình làm việc cho Giám đốc khi cần sử dụng bộ máy điều hành để thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình

3- Các Trưởng phòng nghiệp vụ chịu trách nhiệm trước Giám đốc về quản lý và điều hành công việc của phòng mình

4- Trưởng các bộ phận đơn vị trực thuộc Cty, Trưởng Ban quản lý dự án chịu trách nhiệm trước Giám đốc về quản lý và điều hành công việc của đơn vị mình, đồng thời chịu sự hướng dẫn và giám sát về mặt nghiệp vụ có liên quan của các phòng nghiệp vụ

5- Cán bộ, công nhân viên thực hiện nhiệm vụ do trưởng c á c đ ơ n v ị t r ự c t h u ộ c C t y ,

t r ư ở n g các tổ sản xuất trực tiếp giao, chịu trách nhiệm trước Trưởng c á c đ ơ n v ị t r ự c

t h u ộ c C t y , t r ư ở n g các tổ sản xuất về nhiệm vụ, chất lượng công tác của mình

6- Mối quan hệ giữa tổ sản xuất là mối quan hệ hợp tác, tôn trọng lẫn nhau và có trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ của Công ty

Điều 22 Điều khoản thi hành:

1- Quy chế này gồm 22 điều, có hiệu lực kể từ ngày ký quyết định ban hành

2- Mọi thành viên trong Công ty đều có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc Quy chếnày

3- Trong quá trình thực hiện, Quy chế sẽ được bổ sung, sửa đổi cho phù hợp với tình hình thực

tế sản xuất kinh doanh của Công ty