Định dạng dữ liệu trong Excel

Định dạng dữ liệu kiểu số: B1: Chọn vùng dữ liệu cần định dạng B2: Nháy chuột phải, chọn Format Cells  Xuất hiện hộp thoại B3: Chọn tab Number để lựa chọn kiểu định dạng B4: Chọn kiểu dữ liệu cần định dạng trong mục Category

Giáo viên: Trần Thị Dung

BÀI GIẢNG Môn: Tin học đại cương

Thứ 5, ngày 12 tháng 10 năm 2017

Nắm được cách định dạng các kiểu

dữ liệu trong Excel

2

- Thực hiện được dịnh dạng kiểu

dữ liệu trong ô tính

3

Học sinh có được phong cách làm việc khoa học, khả năng phân tích, tinh thần kỷ luật cao.

MỤC TIÊU BÀI HỌC

 General: Kiểu dữ liệu mặc định (Có thể là số hoặc Text).

Number: Hiển thị số với dấu phân cách hàng nghìn, số có giá trị âm

Currency: Cho phép thêm các ký hiệu tiền tệ

Accounting: Tương tự như Currency

Pecentage: Định dạng về phần trăm, với định dạng này luôn có dấu "%" đi kèm sau con số

 Fraction: Định dạng phân số

Date: Dạng ngày tháng (có dấu ngăn cách là “-” hoặc “/”, hiển thị bên phải ô

BÀI 3 ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU CHO BẢNG TÍNH

1 Lý thuyết: Dữ liệu kiểu số:

Các bước thực hiện:

B1: Chọn vùng dữ liệu cần định dạng

B2: Nháy chuột phải, chọn Format Cells  Xuất hiện hộp thoại

B3: Chọn tab Number để lựa chọn kiểu định dạng

B4: Chọn kiểu dữ liệu cần định dạng trong mục Category

2 Thực hiện định dạng dữ liệu

BÀI 2 ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU CHO BẢNG TÍNH

* Số thực:

- Chọn Number trong danh sách Category

+ Decimal place: số chữ số phần thập phân.

+ Use 1000 Separator (,): Chọn dấu ngăn cách

phần nghìn.

- Nhấn OK để kết thúc.

* Tiền tệ:

- Chọn Currency/ Accounting trong danh sách

Category

- Chọn đơn vị tiền tệ trong Symboy.

- Nhấn OK để kết thúc.

2 Thực hiện định dạng dữ liệu

BÀI 2 ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU CHO BẢNG TÍNH

* Ngày tháng:

- Chọn Date trong danh sách Category.

-Chọn vị trí định dạng kiểu ngày tháng trong

mục Locale (Location).

-Chọn kiểu ngày tháng trong mục Type.

- Nhấn OK để kết thúc.

* Text:

- Chọn Text trong danh sách Category.

- Nhấn OK để kết thúc.

BÀI 2 ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU CHO BẢNG TÍNH

Chú ý: Ngoài các thao tác trên ta cũng có thể dùng thanh công cụ có sẵn trên menu để định dạng

Kiểu tỷ lệ %

Chọn kiểu hiển thị

Kiểu tiền tệ

Thêm dấu ngăn cách hàng nghìn

Tăng giảm số hiện thị sau dấu thập phân

3 Thực hành

Tạo file và định dạng các kiểu dữ liệu như file mẫu.