Bài tập và thực hành 2: Tạo cấu trúc bảng tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả...
Trang 2Câu hỏi:
Trong quản lí học sinh dự kì thi tốt nghiệp, theo em
có thể khai báo kiểu dữ liệu gì cho mỗi thuộc tính sau đây?
Số báo danh;
Họ và tên;
Ngày sinh;
Điểm số;
1 KiÓm tra bµi cò
TEX T
TEX T
Date / time number
Trang 3Tạo cấu trúc bảng
B1 Chọn đối t ợng
Table → nháy đúp
Create Table in
Design view.
B2 Nhập các thông số
Tên tr ờng vào cột Field Name
Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data
Type
Mô tả nội dung tr ờng trong cột Description (không bắt
buộc)
Lựa chọn tính chất của tr ờng trong phần Field Properties
2 Tạo cấu trúc bảng
Trang 4Một số tính chất th ờng dùng của tr ờng:
Field size
Cho phép đặt kích th
ớc tối đa cho dữ liệu
của tr ờng kiểu text,
number, autonumber.
Format
Quy định cách hiển thị
và
in dữ liệu.
Trang 5B3 Chỉ định khoá chính (Primary
Key)
Là chỉ ra một hay nhiều tr ờng mà giá trị của chúng xác định duy nhất mỗi hàng trong bảng.
1 Chọn tr ờng làm khoá
chính
2 Nháy nút
hoặc chọn Edit → Primary
Key
Nếu không chỉ định khoá chính, Access sẽ tự động tạo
một tr ờng khoá chính có tên ID với kiểu AutoNumber
Access không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị trong tr ờng khoá chính.
Trang 6B4 L u cÊu tróc b¶ng
2 Gâ tªn b¶ng chän OK hoÆc nhÊn Enter
1 Nh¸y nót hoÆc chän File → Save.
Trang 7Khởi động Access, tạo CSDL với tên Quanli_HS
Trong CSDL này tạo bảng HOC_SINH có cấu trúc đ
ợc mô tả nh sau:
MaSo Mó học sinh AutoNumber HoDem Họ và đệm Text
DoanVien Là đoàn vien hay khụng Yes/No NgSinh Ngày sinh Date/Time Diachi Địa chỉ Text
Toan Điểm trung bỡnh mụn Toỏn Number Van Điểm trung bỡnh mụn Văn Number
Bài 1: SGK - TR 40
Trang 8Chú ý:
Đối với các tr ờng điểm trung bình môn, để nhập
đ ợc số thập phân có một chữ số và luôn hiển thị dạng thập phân, ta cần đặt một số tính chất của các tr ờng này nh hình sau:
Chỉ định khóa chính: Chỉ định tr ờng MaSo là
Bài 2: SGK - TR 41
Trang 9Tạo cấu trúc bảng
Em hãy nhập dữ liệu giả định cho các tr ờng đã tạo?
Yêu cầu nhập 3 bản ghi trở lên
3 Nhập dữ liệu cho bảng
4 LƯU LạI Dữ LIệU Và Kết thúc phiên làm việc với MS ACCESS
Trang 11Tạo cấu trúc bảng
Về nhà thực hành lại nội dung đã học và
đọc, thực
hành tr ớc nội dung còn lại của bài tập và thực
hành 3, làm các bài tập trong SGK, SBT