Bài 16. Định dạng văn bản

Định dạng đoạn vănLà thay đổi các tính chất sau đây của đoạn văn bản:  Kiểu căn lề  Vị trí lề của cả đoạn văn bản so với toàn trang  Khoảng cách lề của dòng đầu tiên  Khoảng cách đến

Trang 1

Bài 17 Định dạng đoạn văn bản

Trang 3

1 Định dạng đoạn văn

Là thay đổi các tính chất sau đây của đoạn văn bản:

 Kiểu căn lề

 Vị trí lề của cả đoạn văn bản so với toàn trang

 Khoảng cách lề của dòng đầu tiên

 Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới

 Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn

a Khái niệm:

Trang 4

b Các dạng căn lề đoạn văn

 Căn thẳng lề trái

 Căn thẳng lề phải

 Căn thẳng cả hai lề

 Căn giữa

 Thụt lề dòng đầu tiên

 Cả đoạn văn thụt lề

Nhận xét

Khác với định dạng kí tự, định dạng đoạn văn tác động đến toàn bộ đoạn văn bản mà

con trỏ soạn thảo đang ở đó

Trang 5

b Các dạng căn lề đoạn văn

Trang 6

Khoảng cách giữa các đoạn văn và giữa các dòng trong một đoạn văn

Vậy, làm thế nào

để định dạng được đoạn văn bản như trên?

Trang 7

2 Các cách định dạng đoạn văn bản

a Sử dụng các nút lệnh

Bước 1: Đưa con trỏ soạn thảo vào đoạn văn Bước 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng.

Căn lề Thay đổi lề cả đoạn văn

Giãn cách dòng trong đoạn văn

Trang 8

a Sử dụng các nút lệnh

Trang 9

b Sử dụng hộp thoại Paragraph

Hộp thoại Paragraph (Đoạn văn bản) được dùng để tăng hay giảm khoảng cách giữa các đoạn văn bản

Bước 1: Đưa con trỏ soạn thảo vào đoạn văn.

Bước 2: Nháy chọn Format → Paragraph.

Bước 3: Chọn các khoảng cách thích hợp trong các ô Before (Trước)

và After (Sau) trên hộp thoại Paragraph

Bước 4: Chọn OK để định dạng

Trang 10

Trước khi thực hiện thao tác định dạng ta cần phải chọn khối văn bản cần định dạng.

Trang 11

Vậy các lựa chọn định dạng đoạn văn trên hộp thoại Paragraph tương đương với các nút lệnh nào trên thanh

công cụ?

Alignment =

Line spacing =

Trang 12

c Sử dụng phím tắt

Khoảng cách giữa các đoạn văn và giữa các dòng

Ctrl + 1 : các dòng cách nhau một khoảng cách đơn.

Ctrl + 2 : các dòng cách nhau một khoảng cách bằng 2 lần khoảng cách đơn.

Ctrl + 5 : các dòng cách nhau một khoảng bằng 1.5 lần khoảng cách đơn.

Ctrl + Q : trả về định dạng đoạn mặc định

Căn lề đoạn văn

Ctrl + L : canh trái (Left Align).

Ctrl + E : canh giữa (Center Align).

Ctrl + R : canh phải (Right Align).

Ctrl + J : canh đều hai bên (Justify Align) Ctrl + M : tăng lề trái.

Ctrl + Shift + M : giảm lề trái.

Ctrl + T : tăng hoặc giảm lề trái trừ dòng đầu tiên của đoạn.

Trang 13

Củng cố

Câu 1: Công việc nào dưới đây không liên quan đến định dạng văn

bản?

A Thay đổi phông chữ B Thay đổi khoảng cách giữa các dòng

C Đổi kích thước trang giấy D Sửa lỗi chính tả

Câu 2: Có mấy cách để định dạng đoạn văn bản?

D Sửa lỗi chính tả

C 3

Trang 14

Nêu ý nghĩa của các nút lệnh được đánh số trên thanh công cụ sau:

1: Căn lề

Trả lời: Ý nghĩa của từng nút lệnh là:

3

Trang 15

Dặn dò

Xem lại bài vừa học.

 Đọc trước “Bài thực hành 7”.

Trang 16

Cảm ơn thầy cô đã tới

dự và lắng nghe!

Định dạng
Số trang	16
Dung lượng	438 KB