Bài 16. Định dạng văn bản

Khái niệm: Định dạng văn bản là biến đổi các phần văn bản để trình bày chúng dưới một dạng cụ thể nào đó... Khái niệm: Định dạng văn bản là biến đổi các phần văn bản để trình bày chúng d

Chµo Mõng Quý ThÇy C« vÒ

dù giê líp

11 Tin 4

Trung tâm GDNN-GDTX tx An Nhơn

Chµo Mõng Quý ThÇy C« vÒ

dù giê líp

11 Tin 4

Kiểm tra bài cũ

• DDinhj Dangj Vawn Banr

 D9inh5 dang5 ki1 tu75

 Dinhj dangj doanj vawn

 D9inh5 dangj trang

Kiểm tra bài cũ:

Câu 1: hãy cho biết tên của các thành phần được

đánh số trên màn hình làm việc của Word

1 2

9

10

Hãy cho biết các lệnh tương ứng với các tổ hợp phím sau:

Ctrl + A Ctrl + C Ctrl + V Ctr + X Ctrl + O Ctrl + N Ctrl + S

KIẾN THỨC

KĨ NĂNG THÁI ĐỘ

MỤC

TIÊU

BÀI

HỌC

 1 Khái niệm:

I Khái niệm và mục đích:

Hãy so sánh hai văn bản sau:

Hãy so sánh hai văn bản sau:

Định dạng Văn bản

Định dạng Văn bản

Định dạng văn bản là

gì???

 1 Khái niệm: Định dạng văn bản là biến

đổi các phần văn bản để trình bày chúng dưới một dạng cụ thể nào đó

I Khái niệm và mục đích:

 2 Mục đích:

Hãy so sánh hai văn bản sau:

 1 Khái niệm: Định dạng văn bản là biến

đổi các phần văn bản để trình bày chúng dưới một dạng cụ thể nào đó

Hãy so sánh hai văn bản sau:

 1 Khái niệm: Định dạng văn bản là biến

đổi các phần văn bản để trình bày chúng dưới

một dạng cụ thể nào đó

-Trình bày văn bản rõ ràng và đẹp

- Nhấn mạnh được những phần trọng tâm

- Giúp người đọc dễ nắm bắt những phần chủ yếu của văn bản

TRANG VĂN BẢN

TRANG VĂN BẢN

KÍ TỰ

ĐOẠN VĂN BẢN

ĐOẠN VĂN BẢN

Thuû ñoâ THUÛ ÑOÂ

Thuû ñoâ

 1 Các đặc trưng định dạng kí tự:

Thủ đô Thủ đô Thủ đô

Thủ đô Thủ đô Thủ đô

Thủ đô Thủ đô Thủ đô

 P Phông chữ (Arial, VnTime, Vni-Times…)

 C Cỡ chữ (10pt , 12pt,…,)

 K Kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân,)

 M Màu sắc (màu chữ , màu chữ , màu chữ);

 V Vị trí tương đối so với dòng kẻ (cao hơn, )

II ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ :

 1 Các đặc trưng định dạng kí tự:

II Định dạng kí tự:

 2 Các thực hiện:

a Sử dụng các nút lệnh:

Định dạng kí tự

cho một từ hoặc cụm từ

em làm thế

nào?

Định dạng kí tự cho một từ

hoặc cụm từ

em làm thế

nào?

II Định dạng kí tự:

 2 Các thực hiện:

a Sử dụng các nút lệnh:

b Sử dụng hộp thoại:

3 2

b Sử dụng hộp thoại:

Cỡ chữ Kiểu chữ

Màu chữ

Kiểu đường gạch chân

Kiểu đường gạch chân Format Font

Superscript: X2

Subscript: H2 O

Phông chữ

 Font color: màu chữ

 Underline style: kiểu đường gạch chân

Các em hãy quan sát và nhận xét về cách trình bày của 2 đoạn văn bản sau

Văn bản 2 rõ ràng và đẹp hơn văn bản 1

Vậy, làm thế nào để định dạng được đoạn văn bản

như trên?

Căn lề:

C¨n th¼ng

lÒ phải

C¨n giữa

C¨n

Căn th¼ng

lÒ trái

VD_2

Căn lề:

Thụt lề cả đoạn văn:

Khoảng cách đến đoạn văn trước và đoạn văn tiếp theo

Căn lề

Thụt lề cả đoạn văn

Khoảng cách đến đoạn văn trước và đoạn văn tiếp theo

Thụt lề đặc biệt

Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn.

II Định dạng đoạn văn:

 1 Các đặc trưng đoạn văn:

• Cách 1: chọn một phần hoặc toàn bộ đoạn văn bản

• Cách 2: đặt con trỏ văn bản vào trong đoạn văn bản

Khác với định dạng Kí tự, định dạng Đoạn văn tác động đến toàn bộ đoạn văn bản

mà con trỏ soạn thảo đang ở đó.

BÀI 17: ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

Giảm mức thụt lề trái

Tăng mức thụt

lề trái

• Căn lề: nháy một trong các nút

• Thụt lề: nháy một trong các nút để tăng hay giảm khoảng cách lề trái cho cả đoạn

• Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn:nháy nút và chọn các tỉ lệ tuong ứng

a Sử dụng các nút lệnh

* Em hãy mở bài “trăng ơi” đã đ ợc l u trong bài thực

hành 6 và định dạng bài thơ theo mẫu sau:

lề phải Căn giữa

Khoảng cách giữa các dòng

BÀI 17: ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

3 Định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Paragraph

Các bước để định dạng đoạn văn bằng hộp thoại

Paragraph:

Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo vào đoạn văn cần định

dạng.

Bước 2: Vào Format → Paragraph

Bước 3: Thực hiện thao tác định dạng.

Bước 4: Nháy OK.

Trong hộp thoại Paragraph ta có:

+ Alignment: Căn lề + Indentation: Khoảng cách lề của cả đoạn.

• Special: thụt lề đầu dòng.

+ Spacing: khoảng cách đoạn văn trên và dưới

• Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng.

Để định dạng đoạn văn cách sử dụng hộp thoại Paragraph em cần phải thực hiện những bước

nào?

3 1

4

Thụt lề dòng đầu tiên

Format  Paragrap, xhht:

- Alignment: căn lề (Left, Center, Right, Justify)

- Indentation: Khoảng cách thụt lề trái (Left), phải (Right) cho đoạn văn

- Special: thụt lề dòng đầu tiên

+ First line: Thụt lề dòng đầu tiên + Hanging: Thụt lề từ dòng thứ 2 trở đi

- Spacing: khoảng cách đến đoạn văn trước (Before) và đoạn văn tiếp theo (After)

- Line spacing: khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn Ok

b Sử dụng hộp thoại:

2 Các cách định dạng đoạn văn bản

Khoảng cách giữa các dòng

DDDV

Vd: Nêu ý nghĩa các thông số để định dạng đoạn văn sau

Lề phải trang

Lề trái

trang

1: First Line Indent: Thụt lề dòng đầu tiên

2: Hanging Indent: Thụt lề từ hàng thứ 2 trở đi

3: Left Indent: Thiết đặt lề trái của đoạn văn

Sử dụng các con trỏ trên thước ngang

c Sử dụng phím tắt

 Ctrl + L : Căn lề trái (Left Align).

 Ctrl + E : Căn giữa (Center Align).

 Ctrl + R : Căn lề phải (Right Align).

 Ctrl + J : Căn đều hai bên (Justify Align)

 Ctrl + M : tăng lề trái.

 Ctrl + Shift + M : giảm lề trái.

 Ctrl + Q : trả về định dạng đoạn mặc định

Hướng giấy : đứng, ngang

Các tham số đặt trưng cho một trang in

Khổ giấy: A3, A4, A5,

Các tham số đặt trưng cho một trang in

Các tham số đặt trưng cho một trang in

Tiêu đề trang

Câu 1: Sắp xếp các thao tác sau để thực hiện định dạng kí tự

1 Căn thẳng hai lề, định dạng dòng đầu tiên 

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

KÍ TỰ

ĐOẠN VĂN BẢN

TRANG VĂN BẢN

CỦNG CỐ

1 2 3

4 5

6

6 Căn trái

Căn phải Căn giữa

Căn đều

Khoảng cách dòng

Tăng mức thụt lề trái Giảm mức thụt lề trái

1

Câu 1: Nêu ý nghĩa các biểu tượng trên

1 Phông chữ 6 Chỉ số dưới

3 In đậm 8 Căn đều 2 bên

4 Gạch chân 9 Khoảng cách giữa các dòng

5 Màu chữ 10 Tăng mức thụt lề trái

ự

định dạng

Đã định dạng