QUẢN TRỊ DỮ LIỆU MISA SME.NET 2010

pham mem quan trij mang mo ta cach truyen du lieu giua cac may

Trang 1

Trang 2

M c l c ục lục ục lục

1 Chức năng 3

2 Cách thao tác 3

2.1 Đăng nhập dữ liệu 4

2.2 Đăng xuất 4

2.3 Sao lưu dữ liệu 5

2.4 Sao lưu 5

2.5 Sao lưu nâng cao 6

2.6 Sao lưu khi thực hiển chuyển đổi dữ liệu từ phiên bản cũ lên phiên bản mới 8

2.7 Phục hồi dữ liệu 10

2.8 Xóa dữ liệu 13

2.9 Đăng ký dữ liệu 13

2.10 Gỡ bỏ dữ liệu 15

2.11 Khắc phục lỗi 16

2.12 Nạp 17

2.13 Thoát 18

Trang 3

1 Chức năng

Bao gồm các công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản trị dữ liệu kế toán

Chức năng này chỉ được thực hiện trên máy tính có cài chế độ Server Người quản trị phải ngồi trực tiếp tại máy chủ chứa dữ liệu kế toán cần làm việc để thao tác với công cụ này.

2 Cách thao tác

- Vào Start\Programs\MISA SME.NET 2010\MISA SME.NET 2010 Tools\Data

Management Tool, xuất hiện hộp hội thoại cho phép đăng nhập vào màn hình quản trị dữ

liệu như sau:

Tại màn hình quản lý dữ liệu, NSD có thể thực hiện các chức năng

- Đăng nhập/Đăng xuất

- Sao lưu/Phục hồi

- Đăng ký CSDL

- Gỡ bỏ CSDL

- Khắc phục lỗi

Trang 4

- Nạp

- Thoát

2.1 Đăng nhập dữ liệu

Chức năng

Cho phép đăng nhập vào máy chủ cần làm việc

Cách thao tác

- Vào menu Tệp\Đăng nhập, xuất hiện hộp hội thoại:

Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại

Tên máy chủ Chọn máy chủ lưu dữ liệu kế toán

Đồng ý Thực hiện thao tác Đăng nhập

Hủy bỏ Đóng hộp hội thoại, không thực hiện thao tác đăng nhập

- Chọn Máy chủ cần làm việc

- Nhấn nút <<Đồng ý>> để đăng nhập vào máy chủ.

Tên máy chủ ở đây thường là Tên máy tính (VD: HKDUNG).

2.2 Đăng xuất

Chức năng

Cho phép thoát khỏi máy chủ đang làm việc Thao tác này chỉ thực hiện khi muốn kết thúc làm việc với máy chủ hiện tại để đăng nhập vào một máy chủ khác

Cách thao tác

- Vào menu Tệp\Đăng xuất

Trang 5

2.3 Sao lưu dữ liệu

Chức năng

Cho phép tạo ra các bản sao lưu DLKT, dự phòng trường hợp mất mát hoặc hỏng dữ liệu do nhiều nguyên nhân khách quan

Cách theo tác

- Chọn DLKT cần sao lưu trong danh sách

- Trên thanh công cụ kích chọn biểu tượng , sau đó chức năng Sao lưu hoặc

Sao lưu nâng cao

2.4 Sao lưu

Chức năng

Cho phép thực hiện sao lưu dữ liệu tại thời điểm thực hiện chức năng này trên máy chủ

Cách thao tác

- Kích chuột vào biểu tượng , sau đó chức năng Sao lưu, xuất hiện hộp hội

thoại:

Dữ liệu kế toán Tên cơ sở dữ liệu kế toán được chọn để sao lưu

Tệp sao lưu Thông tin chi tiết về tệp DLKT sao lưu (bắt buộc nhập)

Tên tệp Tên của tệp đã sao lưu (bắt buộc chọn)

Đường dẫn Đường dẫn tới vị trí cất tệp sao lưu NSD có thể thay đổi

đường dẫn bằng cách nhấn vào biểu tượng

Trang 6

Nén tệp dữ liệu sau

khi sao lưu

Tùy chọn có nén tệp dữ liệu sau khi sao lưu hay không

Phương thức ghi tệp

sao lưu

Thông tin về phương thức sao lưu

Ghi nối tiếp Tùy chọn sao lưu nối tiếp vào tệp đã được sao lưu trước đó

Ghi đè Tùy chọn sao lưu đè lên tệp đã được sao lưu trước đó

Sao lưu Thực hiện việc sao lưu DLKT

Hủy bỏ Đóng hộp hội thoại, không thực hiện việc sao lưu DLKT

- Đặt tên tệp sao lưu, chọn đường dẫn và các thông tin khác

- Nhấn nút <<Sao lưu>> để thực hiện việc sao lưu DLKT.

- Khi hộp hội thoại thông báo thành công xuất hiện, nhấn <<OK>> để kết thúc việc sao lưu

DLKT

2.5 Sao lưu nâng cao

Chức năng

Cho phép đặt lịch sao lưu định kỳ trên máy chủ

Cách thao tác

- Kích chuột vào biểu tượng , sau đó chức năng Sao lưu nâng cao, xuất hiện

hộp hội thoại:

Trang 7

Máy chủ Máy chủ chứa dữ liệu kế toán cần sao lưu

Tên dữ liệu kế toán Chọn dữ liệu kế toán cần sao lưu bằng cách kích chuột vào

biểu tượng

Tên sao lưu Tên của dữ liệu sau khi sao lưu được lưu lại trên ổ cứng của

máy tính

Diễn giải Thông tin chi tiết về dữ liệu sao lưu

Đường dẫn sao lưu Đường dẫn tới vị trí cất tệp sao lưu NSD có thể thay đổi

đường dẫn bằng cách nhấn vào biểu tượng

Phương thức ghi tệp Thông tin về phương thức sao lưu

Trang 8

sao lưu

khi sao lưu

Đặt lịch sao lưu Lựa chọn kiểu sao lưu tự động theo lịch trình hoặc sao lưu

một lần

Sao lưu một lần vào

ngày

Thực hiện sao lưu một lần duy nhất theo ngày và giờ đã thiết lập

Sao lưu theo lịch trình Đặt lịch sao lưu tự động, có thể sao lưu hàng ngày, hàng

tuần (vào ngày nào) hoặc hàng tháng

Thực hiện Thực hiện việc sao lưu DLKT

Hủy bỏ Đóng hộp hội thoại, không thực hiện việc sao lưu DLKT

- Chọn dữ liệu kế toán cần đặt lịch sao lưu

- Chọn đường dẫn lưu tới nơi lưu dữ sao lưu`

- Lựa chọn kiểu sao lưu, sau đó nhấn nút <<Thực hiện>>.

- Khi hộp hội thoại thông báo thành công xuất hiện, nhấn <<OK>> để kết thúc việc sao lưu

DLKT

2.6 Sao lưu khi thực hiển chuyển đổi dữ liệu từ phiên bản cũ lên phiên bản mới

Chức năng

Cho phép thực hiện sao lưu lại dữ liệu trước khi thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ phiên bản

cũ sang phiên bản mới

Cách thao tác

- Sau khi cài đặt xong phiên bản mới, NSD thực hiện mở dữ liệu kế toán, khi đó chương trình xuất hiện hộp hội thoại:

Trang 9

Tên tệp Tên của tệp dữ liệu kế toán cần chuyển đổi

Đường dẫn Chọn đường dẫn tới nơi lưu dữ liệu kế toán sao lưu NSD

có thể thay đổi lại đường dẫn bằng cách kích chuột vào biểu tượng

khi sao lưu

Phương thức ghi tệp

sao lưu

Thông tin về phương thức sao lưu

Đồng ý Thực hiện việc sao lưu để tiếp tục quá trình chuyển đổi dữ

liệu

Hủy bỏ Không thực hiện sao lưu nữa và tiếp tục việc chuyển đổi dữ

liệu

- Tích vào “Nén tệp dữ liệu sau khi sao lưu” nếu muốn thu nhỏ dung lượng của dữ liệu.

- Lựa chọn phương thức sao lưu là: Ghi nối tiếp hoặc Ghi đè

Trang 10

- Nhấn nút <<Đồng ý>> để thực hiện việc sao lưu lại dữ liệu trước khi chuyển đổi dữ liệu

từ phiên bản cũ lên phiên bản mới

2.7 Phục hồi dữ liệu

Chức năng

Cho phép phục hồi DLKT đã được sao lưu trước đó Chức năng này thường được sử dụng khi đơn vị cần khôi phục DLKT đã sao lưu trước đó

Do dữ liệu được phục hồi sẽ đè lên DLKT đang có, nên phải hết sức thận trọng khi thực hiện chức năng này.

Cách thao tác

- Trên thanh công cụ kích chọn biểu tượng , xuất hiện hộp hội thoại:

Tên dữ liệu kế toán Tên dữ liệu kế toán được chọn để phục hồi

Tệp phục hồi Tên và đường dẫn tới tệp phục hồi, NSD có thể thay đổi

đường dẫn bằng cách nhấn vào biểu tượng (bắt buộc chọn)

Chọn bản sao lưu

trong danh sách để

phục hồi

Cho phép chọn bản sao lưu trong danh sách các bản sao lưu của tệp phục hồi được chọn

Trang 11

Hủy bỏ Thoát khỏi hộp hội thoại, không thực hiện việc phục hồi

DLKT

- Kích chuột vào biểu tượng , xuất hiện hộp hội thoại để chọn đường dẫn tới tệp cần phục hồi:

- Sau khi chọn đường dẫn tới tệp cần phục hồi thì nhấn nút <<Đồng ý>> để quay lại hộp

thoại phục hồi

- Chọn bản sao lưu để phục hồi trong danh sách

Trang 12

- Nhấn nút <<Phục hồi>>, xuất hiện thông báo:

- Xuất hiện cảnh báo, chọn <<Yes>>.

- Khi hộp hội thoại thông báo thành công xuất hiện, nhấn <<OK>> để kết thúc việc phục

hồi cơ sở dữ liệu

Trang 13

2.8 Xóa dữ liệu

Chức năng

Cho phép xóa dữ liệu kế toán khỏi hệ thống

Cách thao tác

Tên dữ liệu kế toán Tên dữ liệu kế toán được chọn để xóa

Tệp dữ liệu kế toán Đường dẫn tới tệp dữ liệu kế toán được chọn để xóa

Xóa Thực hiện việc xóa dữ liệu kế toán

Hủy bỏ Thoát khỏi hộp hội thoại, không thực hiện việc xóa dữ liệu

kế toán

- Nhấn nút <<Xóa>>, chương trình sẽ tự động xóa dữ liệu ra khỏi hệ thống.

2.9 Đăng ký dữ liệu

Chức năng

Cho phép đăng ký tệp dữ liệu smd vào danh sách dữ liệu kế toán được quản lý bởi MISA SME.NET 2010 Chức năng này thường được sử dụng khi đơn vị có nhu cầu sao chép dữ liệu từ máy chủ này sang máy chủ khác

Nên dùng chức năng Gỡ bỏ CSDL của MISA SME.NET 2010 hoặc của chương trình SQL Server 2008, rồi mới sao chép dữ liệu kế toán sang một máy chủ khác

Cách thao tác

Trang 14

Chọn tệp dữ liệu kế

toán

Tên và đường dẫn tới tệp phục hồi, NSD chọn đường dẫn tới tệp dữ liệu cần đăng ký bằng cách nhấn vào biểu tượng

Tên dữ liệu kế toán Tên dữ liệu kế toán cần đăng ký Thông tin này được tự

động lấy khi NSD Chọn tệp dữ liệu kế toán

Đăng ký Thực hiện việc đăng ký dữ liệu kế toán

Hủy bỏ Thoát khỏi hộp hội thoại, không thực hiện việc đăng ký dữ

liệu kế toán

- Nhấn chuột vào biểu tượng , xuất hiện hộp hội thoại để chọn đường dẫn tới tệp cần đăng ký:

Trang 15

- Sau khi chọn đường dẫn tới tệp cần đăng ký thì nhấn nút <<Đồng ý>> để quay lại hộp

thoại đăng kýi

- Nhấn nút <<Đăng ký>>.

- Khi hộp hội thoại thông báo thành công xuất hiện, nhấn <<OK>> để kết thúc việc gỡ bỏ

dữ liệu kế toán

2.10 Gỡ bỏ dữ liệu

Chức năng

Cho phép gỡ bỏ tệp dữ liệu smd khỏi danh sách dữ liệu kế toán được quản lý bởi MISA SME.NET 2010 Chức năng này thường được sử dụng khi đơn vị có nhu cầu sao chép dữ liệu từ máy chủ này sang máy chủ khác

Cách thao tác

Trang 16

Tên dữ liệu kế toán Tên dữ liệu kế toán được chọn để gỡ bỏ

Tệp dữ liệu kế toán Đường dẫn tới tệp dữ liệu kế toán được chọn để gỡ bỏ

Gỡ bỏ Thực hiện việc gỡ bỏ dữ liệu kế toán

Hủy bỏ Thoát khỏi hộp hội thoại, không thực hiện việc gỡ bỏ dữ

liệu kế toán

- Nhấn nút <<Đồng ý>>, chương trình sẽ tự động gỡ bỏ dữ liệu ra khỏi hệ thống

2.11 Khắc phục lỗi

Chức năng

Thực hiện việc dọn dẹp và tối ưu dữ liệu kế toán, loại bỏ những lỗi xảy ra trong quá trình làm việc Chức năng này thường được thực hiện khi: Sau một thời gian làm việc với MISA SME.NET 2010, dữ liệu kế toán phình to ra do phát sinh nhiều dữ liệu rác, dẫn đến tốc độ truy cập chậm hơn

Cách thao tác

- Chọn DLKT cần dọn dẹp trong danh sách

- Trên thanh công cụ, chọn chức năng “Khắc phục lỗi”, xuất hiện hộp hội thoại:

Trang 17

Dữ liệu kế toán Tên dữ liệu kế toán được chọn để khắc phục lỗi

Thực hiện Thực hiện việc khắc phục lỗi dữ liệu kế toán

Hủy bỏ Thoát khỏi hộp hội thoại, không thực hiện việc khắc phục

lỗi dữ liệu kế toán

- Nhấn nút <<Thực hiện>>.

- Khi hộp hội thoại thông báo thành công xuất hiện, nhấn <<OK>> để kết thúc việc khắc

phục lỗi dữ liệu kế toán

2.12 Nạp

Chức năng

Cho phép làm mới, cập nhật dữ liệu khi có sự thay đổi dữ liệu trong MISA SME.NET 2010 Client

Cách thao tác

- Trên thanh công cụ chọn chức năng “Nạp”, hoặc vào menu Tệp\Xóa CSDL, hoặc nhấn

F5.

Trang 18

2.13 Thoát

Chức năng

Cho phép kết thúc phiên làm việc với Công cụ quản lý dữ liệu của MISA SME.NET 2010

Cách thao tác

- Vào menu Tệp\Thoát, hoặc nhấn vào chức năng “Đóng” trên thanh công cụ.

Tiêu đề	Quản trị dữ liệu misa sme.net 2010
Trường học	Công ty Cổ phần MISA
Chuyên ngành	Quản trị dữ liệu
Thể loại	Tài liệu hướng dẫn
Năm xuất bản	2010
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	18
Dung lượng	416 KB