hướng dẫn cài đặt misa sme.net 2010

Sau khi chắc chắn máy tính đáp ứng được yêu cầu về hệ thống trước khi cài đặt, người sử dụng đóng tất cả các ứng dụng đang mở như Word, Excel, trình diệt virus Kaspersky… để chuyển sang

- -

Hướng dẫn cài đặt MISA SME.NET 2010

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: CÀI ĐẶT 2

1 Mô hình cài đặt MISA SME.NET 2010 2

2 Yêu cầu về hệ thống 3

3 Hướng dẫn cài đặt MISA SME.NET 2010 3

3.1 Chuẩn bị cài đặt 3

3.2 Cài đặt trên máy tính mới (chưa có MISA SME.NET 2010) 6

3.3 Cài đặt trên máy tính đã có MISA SME.NET 2010 phiên bản cũ 15

4 Hướng dẫn gỡ bỏ MISA SME.NET 2010 21

4.1 Đối với hệ điều hành Windows XP 21

4.2 Đối với hệ điều hành Windows 7 24

5 Cài đặt một số tiện ích khác 27

CHƯƠNG 2: CHẠY CHƯƠNG TRÌNH LẦN ĐẦU 29 U 1 Khởi động MISA SME.NET 2010 29

2 Đăng ký giấy phép sử dụng 30

3 Tạo dữ liệu kế toán mới 35

4 Mở dữ liệu kế toán 47

PHỤ LỤC 1: CÁC VẤN ĐỀ NẢY SINH VÀ CÁCH GIẢI QUYẾT 49

1 Vấn đề cài đặt và sử dụng 49

2 Vấn đề tiếng Việt 61

PHỤ LỤC 2: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM TIỆN ÍCH 69

1 Giới thiệu chung 69

2 Bộ gõ tiếng Việt UniKey 69

3 Phần mềm nén/giải nén WinRAR 70

4 Phần mềm đọc tệp PDF - Foxit Reader 72

5 Hỗ trợ từ xa MISA Remote Support 73

CHƯƠNG 1: CÀI ĐẶT

1 Mô hình cài đặt MISA SME.NET 2010

Phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ MISA SME.NET 2010 hoạt động theo mô hình máy chủ - trạm (Server - Client) Hệ thống gồm 01 máy chủ chứa dữ liệu chung cho cả hệ thống và nhiều máy trạm kết nối vào máy chủ để cùng làm việc cộng tác và chia sẻ dữ liệu

Máy tính đóng vai trò làm máy chủ cũng có thể đồng thời đóng vai trò làm máy trạm tùy theo kiểu cài đặt mà người sử dụng lựa chọn Tham khảo trang 11 để biết thêm chi tiết về cách lựa chọn kiểu cài đặt

2 Yêu cầu về hệ thống

• Máy tính: Bộ vi xử lý Intel Dual Core hoặc cao hơn

• Bộ nhớ trong (RAM): 1GB trở lên

• Đĩa cứng: 1GB trống hoặc nhiều hơn

• Màn hình: Độ phân giải 1024x768 hoặc cao hơn

• Hệ điều hành: Windows XP SP2 trở lên, Windows Vista, Windows 7 hoặc Windows Server 2003 SP2, Windows Server 2008

do vậy không được cài đặt trên những môi trường này, nếu cài đặt có thể gây lỗi cho các chương trình đã có sẵn trên máy tính

3 Hướng dẫn cài đặt MISA SME.NET 2010

3.1 Chuẩn bị cài đặt

Trước khi tiến hành cài đặt MISA SME.NET 2010, người sử dụng cần kiểm tra cấu hình máy tính của mình có đáp ứng yêu cầu về hệ thống đã đề cập đến ở phần 1 hay không? Sau đây là cách kiểm tra một số yêu cầu thiết yếu:

• Kiểm tra hệ điều hành và máy tính

chọn Properties

− Tại mục System: Kiểm tra xem có phải là một trong các hệ điều hành

được liệt kê ở phần 1 hay không Trong trường hợp là hệ điều hành Windows XP thì có phải là Service Pack 2 trở lên hay không, nếu là Service Pack 1 thì người sử dụng cần nâng cấp lên Service Pack 2 hoặc Service Pack 3 Chi tiết về cách nâng cấp, vui lòng tham khảo trang 49

+ Kiểm tra bộ vi xử lý có phải là Intel Dual Core trở lên hay không Nếu nhỏ hơn thì máy tính không đủ đáp ứng yêu cầu để cài đặt được phần mềm này

+ Kiểm tra bộ nhớ trong (RAM) có ≥ 1GB hay không Nếu nhỏ hơn thì người sử dụng có thể lắp thêm RAM để đạt được yêu cầu này Trong hình trên là RAM 1.96GB

• Kiểm tra ổ đĩa cứng

chọn Open

− Kích chuột phải vào biểu tượng ổ C: (Ổ cài hệ điều hành của máy tính),

chọn Properties

không Nếu nhỏ hơn thì người sử dụng cần làm trống ổ đĩa trước khi cài đặt phần mềm MISA SME.NET 2010

Sau khi chắc chắn máy tính đáp ứng được yêu cầu về hệ thống trước khi cài đặt, người sử dụng đóng tất cả các ứng dụng đang mở (như Word, Excel, trình diệt virus Kaspersky…) để chuyển sang thao tác cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp MISA SME.NET 2010

3.2 Cài đặt trên máy tính mới (chưa có MISA SME.NET 2010)

sẽ thấy xuất hiện màn hình giới thiệu của đĩa DVD

Thông tin chi tiết trên màn hình

Hướng dẫn cài đặt Xem phim hướng dẫn cài đặt MISA SME.NET 2010 Hướng dẫn sử dụng Xem phim hướng dẫn sử dụng các phân hệ của

Phần mềm tiện ích Cài đặt các phần mềm tiện ích

Hỏi đáp thường gặp Xem phim hướng dẫn giải quyết một số vướng mắc

trong quá trình sử dụng MISA SME.NET 2010

Trong trường hợp màn hình giới thiệu của đĩa DVD không tự động xuất hiện, người sử dụng cần thực hiện các thao tác sau:

+ Kích chuột phải vào biểu tượng My Computer trên màn hình Desktop và

chọn Open

+ Trên cửa sổ My Computer, kích chuột phải vào biểu tượng ổ đĩa DVD và

chọn Explore

+ Trên cửa sổ mới hiện ra, kích đúp vào tệp Autorun.exe sẽ xuất hiện màn

hình giới thiệu như hình trên

− Trên màn hình giới thiệu của đĩa DVD, nhấn nút <<Cài đặt MISA SME.NET>>, xuất hiện hộp hội thoại yêu cầu cài đặt Microsoft NET

Framework 3.5 SP1 Đây là thành phần cần thiết để có thể chạy được MISA SME.NET 2010 Nếu máy tính của người sử dụng đã có thành phần này rồi thì hệ thống sẽ bỏ qua bước này

− Nhấn nút <<Install>>, hệ thống sẽ tiến hành cài đặt Microsoft NET

Framework 3.5 SP1 vào máy tính của người sử dụng (Tiến trình này nhanh hay chậm phụ thuộc vào tốc độ máy tính của người sử dụng)

− Sau khi cài đặt xong Microsoft NET Framework 3.5 SP1, xuất hiện hộp hội thoại chuẩn bị cài đặt MISA SME.NET 2010

− Tiếp tục xuất hiện hộp hội thoại thông báo về việc cài đặt

Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại

I accept… Đồng ý với các điều khoản trong Giấy phép sử dụng

I do not accept… Không đồng ý với các điều khoản trong Giấy phép sử dụng Print In nội dung Giấy phép sử dụng

Next Tiếp tục việc cài đặt phần mềm

Back Quay trở về trang màn hình trước

Cancel Bỏ qua quá trình cài đặt

− Nhấn nút <<Next>>, xuất hiện hộp hội thoại yêu cầu người sử dụng nhập

thông tin của mình

Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại

User Name Tên người sử dụng

Company Name Tên doanh nghiệp

phần Company Name

− Nhấn nút <<Next>>, xuất hiện màn hình cho phép lựa chọn kiểu cài đặt

Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại

Client and Server Với tùy chọn này, máy tính của người sử dụng sẽ đóng

vai trò vừa là máy chủ, vừa là máy trạm khi sử dụng MISA SME.NET 2010 Nếu Công ty của người sử dụng chỉ có một máy tính làm kế toán thì bắt buộc phải chọn kiểu cài đặt này

Client only Với tùy chọn này, máy tính của người sử dụng sẽ đóng

vai trò là máy trạm khi sử dụng MISA SME.NET

2010 Tùy chọn này cho phép người sử dụng truy cập

và làm việc với dữ liệu nằm trên máy tính khác

Server only Với tùy chọn này, máy tính của người sử dụng sẽ đóng

vai trò là máy chủ khi sử dụng MISA SME.NET 2010

Dữ liệu được tạo và lưu trữ trên máy tính của người sử dụng Các máy tính khác có thể truy cập và làm việc với dữ liệu này

− Chọn kiểu cài đặt phù hợp với yêu cầu sử dụng

− Nhấn nút <<Next>> Màn hình tiếp theo yêu cầu lựa chọn loại cài đặt

Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại

Complete Máy tính của người sử dụng sẽ được cài đặt tất cả các tính

năng cần thiết tùy theo từng hình thức cài đặt đã chọn:

+ Client and Server: MISA SME.NET 2010 Client, MISA Live Update, MISA SME.NET 2010 Server, SQL Server 2005 Express và MISA Remote Support

+ Client only: MISA SME.NET 2010 Client, MISA Live Update và MISA Remote Support

+ Server only: MISA Live Update, MISA SME.NET 2010 Server, SQL Server 2005 Express và MISA Remote Support

Custom Cho phép người sử dụng tự chọn thành phần muốn cài Chọn

chế độ này nếu người sử dụng không muốn cài những thành phần mà trên máy đã có rồi, ví dụ như SQL Server 2005 Express…

− Nhấn nút <<Next>> Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị thư mục cài đặt

MISA SME.NET 2010 trên máy tính

Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại

Change Thay đổi thư mục cài đặt MISA SME.NET 2010 (nếu cần)

− Nhấn nút <<Next>> Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị lại các thông tin cài

đặt mà người sử dụng đã thiết lập

− Nếu hài lòng với các thiết lập trên, nhấn nút <<Next>> để tiếp tục việc cài đặt Nếu muốn thay đổi thiết lập nào đó, nhấn nút <<Back>> để quay

lại thay đổi

− Tiến trình cài đặt xuất hiện trên màn hình (Tiến trình này nhanh hay chậm phụ thuộc vào tốc độ máy tính của người sử dụng)

Nếu máy tính của người sử dụng có cài trình diệt virus (ví dụ như BitDefender), thì trong quá trình cài đặt có thể trình diệt virus sẽ hỏi người

sử dụng có cho phép mở cổng cho dịch vụ của MISA SME.NET 2010 hay không, người sử dụng cần lựa chọn đồng ý (ví dụ trong BitDefender là nhấn

nút <<Allow>>) Tham khảo trang 51 để biết thêm thông tin

− Khi tiến trình cài đặt hoàn thành, màn hình sau sẽ xuất hiện:

Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại

Chay MISA SME.NET

2010

Tích chọn để khởi động phần mềm MISA SME.NET 2010 ngay khi kết thúc việc cài đặt

Xem tinh nang moi Tích chọn để mở tệp tính năng mới ngay khi kết

thúc việc cài đặt

− Nhấn nút <<Finish>> để kết thúc việc cài đặt

3.3 Cài đặt trên máy tính đã có MISA SME.NET 2010 phiên bản cũ

♦ Cài đặt nâng cấp từ đĩa DVD

− Khi tiến trình cài đặt hoàn thành, màn hình sau sẽ xuất hiện:

− Nhấn nút <<Finish>> để kết thúc việc cài đặt

♦ Cài đặt nâng cấp qua mạng Internet (Live Update)

• Cách 1: Cập nhật tại máy chủ (Áp dụng đối với máy tính cài Client and Server hoặc Server only Xem trang 11 để biết thêm chi tiết về kiểu cài đặt)

− Kích chuột phải vào biểu tượng MISA SME.NET 2010 Service Manager

tại góc dưới bên phải của màn hình và chọn Tự động cập nhật (Nếu không thấy biểu tượng này thì vào Start\Programs\MISA SME.NET 2010\MISA SME.NET 2010 Tools\Service Manager để khởi động dịch vụ)

− Xuất hiện màn hình:

Nếu máy tính của người sử dụng đã có phiên bản mới nhất, hệ thống sẽ thông báo “Bạn đang có phiên bản mới nhất của chương trình”, do đó người sử dụng không cần cập nhật phiên bản mới

− Nhấn nút <<Cập nhật>>, hệ thống bắt đầu tải các tệp cập nhật về máy

tính

− Màn hình sau sẽ hiện ra yêu cầu đóng ứng dụng MISA SME.NET 2010

Service Manager Nhấn nút <<Đồng ý>> để đóng ứng dụng

− Nhấn nút <<Cập nhật>>, chương trình sẽ tự động cập nhật phiên bản

mới về

− Sau khi quá trình cập nhật thành công, sẽ hiện ra thông báo việc cập nhật phiên bản mới đã thành công

− Nhấn nút <<Kết thúc>> để kết thúc quá trình tự động cập nhật

• Cách 2: Cập nhật tại máy trạm (Áp dụng đối với máy tính cài Client and Server hoặc Client only Xem trang 11 để biết thêm chi tiết về kiểu cài đặt)

− Vào Start\Programs\MISA SME.NET 2010\MISA SME.NET 2010 để

4 Hướng dẫn gỡ bỏ MISA SME.NET 2010

4.1 Đối với hệ điều hành Windows XP

♦ Cách 1:

− Xuất hiện hộp hội thoại sau:

− Tích chọn Remove rồi nhấn nút <<Next>>, xuất hiện thông báo yêu cầu

người dùng xác nhận việc gỡ bỏ ứng dụng

− Nhấn nút <<Yes>>, phần mềm sẽ được tự động gỡ bỏ ra khỏi máy tính

của người sử dụng

− Nhấn nút <<Finish>> để kết thúc việc gỡ bỏ

♦ Cách 2:

− Nhấn nút Start, chọn Settings

− Chọn tiếp Control Panel

Programs

− Trên cửa sổ Add or Remove Programs, chọn dòng có tên MISA SME.NET 2010

− Nhấn chuột vào nút <<Remove>> để tiến hành gỡ bỏ phần mềm Các

thao tác tiếp theo tương tự như Cách 1

4.2 Đối với hệ điều hành Windows 7

♦ Cách 1:

− Nhấn chuột vào biểu tượng Start , gõ chữ uninstall vào ô tìm kiếm

− Nhấn chọn Uninstall MISA SME.NET 2010 trong danh sách hiện ra bên trên

Tích chọn Remove và thực hiện các thao tác tiếp theo tương tự như đối với hệ điều hành Windows XP (trang 21)

♦ Cách 2:

− Nhấn chuột vào biểu tượng Start , chọn Control Panel

− Kích chọn Uninstall a program

SME.NET 2010 rồi nhấn chọn Uninstall

− Các thao tác tiếp thực hiện tương tự như đối với hệ điều hành Windows

XP (trang 21)

5 Cài đặt một số tiện ích khác

Trên đĩa DVD còn có bộ cài của một số phần mềm tiện ích khác

− Để cài đặt các phần mềm này, nhấn nút <<Phần mềm tiện ích>> trên

màn hình giới thiệu của đĩa DVD

− Khi đó, người dùng có thể thấy được danh sách các phần mềm tiện ích Nhấn chuột vào tên của phần mềm cần sử dụng để thực hiện cài đặt hoặc chạy phần mềm đó

Thông tin về các phần mềm trên màn hình

UniKey Cài đặt bộ gõ tiếng Việt UniKey

WinRAR Cài đặt phần mềm nén và giải nén WinRAR

Foxit Reader Cài đặt phần mềm Foxit Reader để đọc tài liệu có

định dạng tệp là pdf

MISA Remote Support Chạy chương trình MISA Remote Support để

nhận hỗ trợ của MISA qua mạng Internet

Để biết cách sử dụng các phần mềm tiện ích trên, người sử dụng tham khảo Phụ lục 2 trang 69

CHƯƠNG 2: CHẠY CHƯƠNG TRÌNH LẦN ĐẦU

1 Khởi động MISA SME.NET 2010

♦ Đối với hệ điều hành Windows XP

♦ Đối với hệ điều hành Windows Vista

− Nhấn chuột vào biểu tượng Start , gõ chữ misa vào ô tìm kiếm

Người sử dụng có thể khởi động nhanh MISA SME.NET 2010 bằng cách kích đúp vào biểu tượng của phần mềm trên màn hình Desktop

2 Đăng ký giấy phép sử dụng

− Đưa đĩa DVD có chứa giấy phép sử dụng do MISA cung cấp vào ổ đĩa DVD

Tools\License Manager, xuất hiện hộp hội thoại:

Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại

Thông tin giấy phép

sử dụng

Các thông tin về giấy phép sử dụng (Thông tin này

sẽ được tự động điền vào sau khi người sử dụng đăng ký giấy phép sử dụng)

Đăng ký Mở tệp giấy phép sử dụng đã được cung cấp bởi

Công ty Cổ phần MISA

Bỏ đăng ký Hủy bỏ giấy phép sử dụng đã đăng ký để thực hiện

đăng ký lại

Đa chi nhánh Cho phép thực hiện đăng ký giấy phép sử dụng

trong trường đơn vị có đa chi nhánh

Đóng Đóng hộp hội thoại, không thực hiện đăng ký giấy

phép sử dụng

♦ Trường hợp 1: Đăng ký giấy phép sử dụng cho công ty không có chi nhánh

− Trên hộp hộp thoại Quản lý giấy phép sử dụng, nhấn nút <<Đăng ký>>

và tìm đến tệp lic trong thư mục License trên đĩa DVD

− Nhấn nút <<Open>> để mở tệp giấy phép sử dụng Sau khi mở tệp,

thông tin về giấy phép sử dụng sẽ được tự động điền vào hộp hội thoại như sau:

− Nhấn nút <<Đóng>> để kết thúc việc đăng ký giấy phép sử dụng

♦ Trường hợp 2: Đăng ký giấy phép sử dụng cho công ty đa chi nhánh

− Trên hộp hộp thoại Quản lý giấy phép sử dụng, nhấn nút <<Đa chi nhánh>>, xuất hiện hộp hội thoại:

− Kích chuột vào biểu tượng Đăng ký mới trên thanh công cụ, xuất hiện

hộp hội thoại:

thư mục License trên đĩa DVD

− Để đăng ký giấy phép sử dụng cho chi nhánh nào, chọn tệp lic tương

ứng của chi nhánh đó rồi nhấn nút <<Open>>, thông tin về giấy phép sử

dụng sẽ được tự động điền vào hộp hội thoại như sau:

− Nhấn nút <<Đồng ý>> để thực hiện việc đăng ký giấy phép sử dụng

− Tiếp tục đăng ký giấy phép sử dụng cho các chi nhánh còn lại tương tự như trên Danh sách giấy phép sử dụng của các chi nhánh đã đăng ký sẽ hiển thị như hình sau:

− Nhấn nút <<Đóng>> để kết thúc việc đăng ký giấy phép sử dụng

Nếu doanh nghiệp làm việc với dữ liệu kế toán MISA SME.NET 2010 qua Internet bằng cách thuê máy chủ của MISA thì không cần thực hiện đăng ký GPSD, việc đăng ký GPSD sẽ do MISA thực hiện

3 Tạo dữ liệu kế toán mới

Để bắt đầu tạo dữ liệu kế toán mới, thực hiện một trong các cách sau:

2010 Tools\Company Setup (Chọn cách này nếu máy tính chỉ đóng vai

trò là máy chủ)

năng như Xem dữ liệu kế toán mẫu, Tạo dữ liệu kế toán mới và Mở dữ

liệu kế toán, nhấn nút <<Tạo dữ liệu kế toán mới>> (Nếu doanh nghiệp

làm việc qua Internet thì màn hình này sẽ không có chức năng Tạo dữ liệu kế toán mới Doanh nghiệp không tạo được dữ liệu kế toán tại đây

mà phải thực hiện tạo dữ liệu trên máy chủ Nếu máy chủ thuê của MISA thì việc tạo dữ liệu sẽ do MISA thực hiện)

− Xuất hiện hộp hội thoại Tạo dữ liệu kế toán:

Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại

Tiếp theo Sang bước đầu tiên của việc tạo dữ liệu kế toán

Hủy bỏ Đóng hộp hội thoại, không thực hiện việc tạo dữ liệu kế toán

− Nhấn nút <<Tiếp theo>> để sang bước chọn tên máy chủ

♦ Bước 1: Chọn máy chủ

Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại

Tên máy chủ Nhập tên máy chủ chứa dữ liệu kế toán cần tạo

Tùy chọn Cho phép mở các tùy chọn để thiết lập các thông tin về

Cổng Là địa chỉ cổng dịch vụ được thiết lập trên máy chủ

cho phép các máy trạm truy cập vào máy chủ Tham khảo trang 53 để biết cách lấy thông tin về cổng dịch

vụ này

Máy chủ SQL Lựa chọn máy chủ SQL trong trường hợp máy tính có

nhiều máy chủ khác nhau

Tiếp theo Sang bước tiếp theo của việc tạo dữ liệu kế toán

Quay lại Trở lại trang màn hình trước đó

Hủy bỏ Đóng hộp hội thoại, không thực hiện việc tạo dữ liệu kế toán

TênMáyTính (Ví dụ: VTXUYEN)

− Nhấn nút <<Tiếp theo>> để sang bước chọn loại dữ liệu kế toán

♦ Bước 2: Chọn loại dữ liệu kế toán