Phần mềm quản trị nhân lực MISA HRM NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần him lam

Phần mềm quản trị nhân lực MISA HRM NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần him lam

Lời mở đầu

Nền kinh tế việt Nam đang trên đà phát triển nhanh chóng, cùng với sựphát triển mạnh mẽ về kinh tế, công tác quản trị doanh nghiệp ngày càng đượcquan tâm Trong một doanh nghiệp, nếu như trước đây người ta chỉ quan tâmđến lĩnh vực sản xuất hay tài chính thì ngày nay công tác quản trị nhân lực ngàycàng khẳng định được vị trí của mình trông hệ thống tổ chức doanh nghiêp cũngnhư bất kỳ tổ chức nào

Sự phát triển mạnh mẽ của lĩnh vực công nghệ thông tin là nhân tố thúc đẩy

sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế, công nghệ thông tin đã đi vào từng ngõngách của cuộc sống Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt độngquản trị nhân lực là diều vô cùng cần thiết

Quản trị nhân lực là một trong những công tác rất nhạy cảm của tổ chức, nóđòi hỏi mất rất nhiều nhân lực và công sức Để dáp ứng nhu cầu đó của các tổchức, hàng loạt các phần mềm Quản trị nhân lực đã được tung ra thị trường như:BIZZONE 2010, MISA – HRM.NET 2010, FAST-HRM, SSP-HRM… tuynhiên việc lựa chọn phần mềm nào cho phù hợp với tổ chức là điều không sơngiản chút nào Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm và hạn chế riêng của mình.Trong bài báo cáo này, em xin giới thiệu phần mềm Quản trị nhân lựcMISA-HRM.NET 2010 và ứng dụng nó vào công ty cổ phần Him Lam

Mặc dù đã cố gắng rất nhiều nhưng bài báo cáo không thể tránh đượcnhững sai xót và khuyết điểm, kính mong được sự đóng góp và cho ý kiến củacác thầy, cô

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

Phần I: Khái quát về công ty cổ phần Him Lam

I Giới thiệu chung về công ty cổ phần Him Lam

1 Lịch sử hình thành và phát triển.

Công ty cổ phần Him Lam được thành lập từ tháng 9 năm 1994 trên cơ sởchuyển đổi từ Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại Him Lam Với 16 nămkinh nghiệm kinh doanh trên thị trường bất động sản, Him Lam thấu hiểu sâusắc về ngành bất động sản và nền kinh tế Việt Nam, đây là một thế mạnh vôcùng to lớn, góp phần ngày càng khẳng định và nâng cao vai trò và vị trí củaHim Lam trên thị trường bất động sản Tính đến hết tháng 6 năm 2010, HimLam đã tiến hành đầu tư và xây dựng trên 30 dự án bất động sản, hầu hết các dự

án đều ở vị trí gần trung tâm thành phố, có cơ sở hạ tầng giao thông thuận tiện,điều này đã tạo ra lợi thế cạnh tranh đáng kể của Him Lam, đảm bảo những sảnphẩm Him Lam cung cấp cho thị trường bất động sản là những sản phẩm thu hútđược nhiều khách hàng với giá cả hợp lý

Từ một công ty kinh doanh địa ốc sau 16 năm xây dựng và phát triển, đếnnăm 2010 chúng tôi đã trở thành một tập đoàn kinh tế lớn, trong đó Công ty cổphần Him Lam giữ vai trò Công ty mẹ và 5 đơn vị trực thuộc, 15 công ty thànhviên và 8 công ty liên kết Các đơn vị thành viên và liên kết của tập đoàn HimLam có mối quan hệ gắn kết trong chuỗi giá trị của lĩnh vực bất động sản đónggóp những giá trị gia tăng hữu ích cho sự phát triển của tâp đoàn Him Lam

Him Lam được biết đến không chỉ là một trong những tập đoàn kinh tế tư nhânkinh doanh bất động sản lớn nhất Việt Nam, mà còn được đánh giá cao bởi đãxác lập và thực thi các chiến lược bổ trợ bao gồm chiến lược phát triển đầu tư tàichính và chiến lược phát triển nguồn nhân lực Him Lam thiết lập bàn đạp trong

chiến lược đầu tư tài chính của mình tại Ngân hàng thương mại cổ phần LiênViệt để triển khai đầu tư có chọn lọc vào những doanh nghiệp, dự án có tầm vóclớn, phù hợp với xu thế có khả năng sinh lời tốt Lĩnh vực phát triển nguồn nhânlực là mục tiêu phát triển dài hạn mà Him Lam đã tâm huyết trong nhiều năm,bao gồm: đào tạo nghề, đào tạo ngoại ngữ, cung ứng lao động cho thị trườngngoài nước, cung ứng dịch vụ y tế, bệnh viện quốc tế chuyên khoa, làng nghỉdưỡng và chăm sóc sức khỏe người lớn tuổi sẽ đóng góp cho Him Lam nhữnggiá trị to lớn về kinh tế, ý nghĩa xã hội

Cùng với quá trình hoạt động và mở rộng quy mô kinh doanh của Công ty,Him Lam đã xây dựng được đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản, có kinhnghiệm gắn kết với sự phát triển của Him Lam, đặc biệt là các cán bộ quản lýcao cấp Cán bộ quản lý cao cấp của Him Lam rất giàu kinh nghiệm lãnh đạotrong ngành bất động sản Việt Nam Chủ tịch Hội đồng quản trị là ông DươngCông Minh và Tổng Giám Đốc là ông Trần Văn Tĩnh đều là những người kinhnghiệm quản lý và điều hành trong lĩnh vực Bất động sản Việt Nam

Him Lam có triết lý rõ ràng trong hoạt động kinh doanh là phát triển quan

hệ hợp tác với các đối tác chiến lược Bằng hướng đi này Him Lam xác địnhmột tầm nhìn dài hạn là xây dựng Him lam thành một thương hiệu mạnh pháttriển bền vững, gắn kết giữa lợi ích của Him Lam với lợi ích của cộng đồng vàlợi ích của xã hội

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN HIM LAM

Địa chỉ trụ sở chính: 234 Ngô Tất Tố, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Thành

phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: (84.8) 3514 4348 - Fax: (84.8) 3514 4353

Website: www.himlam.com

Email: saigon@himlam.com

Mã số thuế: 0301437499

Số tài khoản:4500.500000143.704.0014 Ngân hàng Thương mại cổ phần Liên

Việt-Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh

Chi nhánh tại Thành phố Hà Nội:

Công ty cổ phần Him Lam chi nhánh Hà Nội

Địa chỉ: Tầng 23 Tòa nhà Capital 109 Trần Hưng Đạo, Phường Cửa Nam, Quận

Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội

Điện thoại: (84.4)62753550 - Fax: (84.4)62752082

Chi nhánh tại Tỉnh Bắc Ninh:

Công ty cổ phần Him Lam chi nhánh Bắc Ninh

Địa chỉ: 22 Lý Thái Tổ, Phường Đại Phúc, Thành phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc

Ninh

Điện thoại: (84.241)3854169 - Fax: (84.241)3854168

Email: bacninh@himlam.com

Mã số thuế: 0301437499 – 001

Số tài khoản: 41301000000557040020 Ngân hàng Thương mại cổ phần Liên

Việt-Chi nhánh Bắc Ninh

2 Cơ cấu tổ chức

II Sự cần thiết ứng dụng tin học vào công tác quản trị nhân lực tại công

ty cổ phần Him Lam

Quản trị nhân lực ngày nay là một trong những bộ phận không thể thiwwus

và vô cùng quan trọng đối với mọi tổ chức Con người là tài sản vô cùng quý giácủa một quốc gia hay bất kỳ tổ chức nào.Một trong những mục tiêu quan trọngcủa công tác quản trị nhân lực đó là thu hút, giữ chân và phát huy một cách hiệuquả nhất nguồn nhân lực hiện có của tổ chức

Có rất nhiều cách để thực hiện tốt công tác quản trị nhân lực, trước đâybằng các phương pháp truyền thống rất nhiều tổ chức đã thực hiện rất hiệu quảcông tác này Tuy nhiên, các phương pháp truyền thống đó lại mất rất nhiềunhân lực và thời gian, đôi khi lại không chính xác Chính những thiếu xót và

không chính xác của công tác quản trị nhân lực đôi khi đa gây ra sự căng thẳngtrong lao động dẫn đến việc các tổ chức, doanh nghiệp bị sụt giảm sản lượngthậm chí phải ngừng hoạt động và phải nhờ tới sự can thiệp của các cơ quanchức năng.

Trong xu thế phát triển của thời đại, con người đã từng bước đổi mới côngtác quản trị nhân lực Một trong những thành tựu quan trọng của nhân loại đó là

sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin Công nghệ thông tin đã len lỏivào mọi ngóc ngách của cuộc sống Rất nhiều ngành, nhiều lĩnh vực đã ứngdụng rất thành công tin học vào tổ chức của mình

Một trong những ứng dụng của công nghệ thông tin đó là việc ứng dụngcông nghệ thông tin vào Quản trị doanh nghiệp nói chung và công tác quản trịnhân lực nói riêng Việc ứng dung tin học vào quản trị nhân lực đã góp phầngiảm bớt thời gian và nhân lực để thực hiện công tác này Xét một cách lâu dàithì việc ứng dụng tin học vào quản trị nhân lực sẽ làm giảm chi phí đầu vào của

tổ chức, qua đó tăng lợi nhuận cho tổ chức

Công ty cổ phần Him Lam là một doanh nghiệp có quy mô khá lớn vớinhiều chi nhánh trên khắp cả nước, việc hoàn thiện công tác quản trị nhân lực làhết sức quan trọng Một trong những lựa chọn cho việc này đó là ứng dụng tinhọc vào Quản trị nhân lực

Hiện tại, mỗi chi nhánh của Him Lam dều có rất nhiều nhân viên và mỗichi nhánh đó đều có bộ phận Quản trị nhân lực riêng cho mình Chính vì vậyviệc quản lý nhân sự của Bộ phận lãnh đạo đối với các chi nhánh là điều hết sứckhó khăn Các phần mềm quản trị nhân lực hiện nay đã rất tiên tiến và từngbước đổi mới và hiện đại Một số phần mềm đã có rất nhiều tính năng ưu việt vàrất chính xác trong việc chấm công, tính lương, bảo hiểm… và các hoạt độngkhác của công tác quản trị nhân lực

Tóm lại, việc lựa chọn một phần mềm Quản trị nhân lực vào công ty cổphần Him Lam là điều hết sức đúng đắn và chính xác Việc ứng dung phần mềmQuản trị nhân lực sẽ tiết kiệm được chi phí quản lý doanh nghiệp nói chung vàchi phí cho bộ phận quản trị nhân lực nói riêng Đây cũng là biện pháp để chínhxác hóa công tác trả thù lao, phúc lợi và rất nhiều chế độ khác cho người laođộng trong công ty.

III Một số phần mềm Quản trị nhân lực trên thị trường hiện nay.

 Chuyên nghiệp: Hệ thống tính năng – nghiệp vụ được thiết kế chuyênnghiệp theo mô hình quản trị mới và đúng luật định, phù hợp với các loại hìnhdoanh ngiệp đang hoạt động tại Việt Nam

 Hệ thống mở, linh hoạt, dễ sử dụng: Cho phép thiết lập các thông số tùybiến của hệ thống, tự định nghĩa các yếu tố tính lương, công thức tính toántrong công tác tính lương, chấm công, tuyển dụng, đào tạo …

 Hệ thống chấm công: phù hợp với tất cả các loại máy chấm công hiệnnay, người dùng có thể sử dụng phân ca tự động hoặc theo chu kỳ ca với ca làmviệc kéo dài trong thời gian bao lâu tùy ý và các tiện ích khác như: tính côngngoài giờ tự động hoặc qua xác nhận … giúp cho công tác tính công được chínhxác tuyệt đối

 Hệ thống tuyển dụng: người dùng tự thiết lập quy trình tuyển dụng, cáctiêu thức tuyển dụng trên từng chức danh Tự động lọc danh sách ứng viênhoặc nhân viên nội bộ theo đúng tiêu thức tuyển dụng Quản lý công tác tuyểndụng đi từ yêu cầu, kế hoạch đến thực hiện

 Hệ thống đào tạo: người dùng tự định nghĩa các yếu tố , công thức tính

thời gian cam kết phục vụ sau đào tạo, tự động tính tiền đền bù hợp đồng nếunhân viên nghỉ việc không phục vụ đủ, tự động tạo lập danh sách nhân viên cầnđào tạo theo yêu cầu công việc

 Hệ soạn thảo các quyết định: giúp người dùng tự xây dựng một hê thốngcác quyết định như: lên lương, phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật … theo bất kỳđịnh dạng nào đặc thù Ngoài ra có thể thiết kế lại các mẫu báo cáo có sẵn từ hệthống theo yêu cầu riêng của mình.

 Hệ hỗ trợ ra quyết định: Với hệ thống báo cáo quản trị từ xa, người dùng

có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi sẽ giúp lãnh đạo đưa ra những quyết địnhnhanh chóng, chính xác nhờ hệ thống báo cáo từ xa được cung cấp bởi phầnmềm LV-HRP Từ đó, giúp doanh nghiệp thực hiện công tác quản trị nhân sựchuyên nghiệp hơn

 Hệ phân tích dữ liệu: Chỉ cần 2 phút để lập ra mẫu báo cáo với số liệutuyệt đối chính xác với số lượng báo cáo tự “chế biến” là vô tận

 Đa ngôn ngữ, chuyển đổi ngôn ngữ chỉ bằng một phím tắt

 Hợp nhất dữ liệu công ty đa cấp, đa chi nhánh

Kết nối thông tin với các phân hệ nhân sự khác

Lưu trữ đầy đủ hệ thống dữ liệu chi tiết của cá nhân trong suốt quátrình làm việc tại công ty

Công cụ trích lập báo cáo giúp dễ dàng phân tích tình hình biếnđộng nhân sự trong toàn công ty

Quản lý giờ công, ngày công thực tế của nhân viên thông qua việc

xử lý dữ liệu thô từ các máy chấm công

Tự động tính toán và xuất ra các báo cáo phù hợp phục vụ cho côngtác tính lương.

4 Tính lương Quản lý dữ liệu liên quan đến tiền lương

Tính lương định kỳ dựa trên các số liệu liên quan như ngày công,phụ cấp và các hệ số cấu thành nên công thức tính lương

Ngoài các phương pháp tính lương truyền thống, hệ thống còn cungcấp thêm phương pháp tính lương do người dùng tự định nghĩa

5 Hệ phân

tích dữ liệu

Truy xuất, phân tích và xử lý hệ thống dữ liệu theo các tiêu thứckhác nhau tạo thành các báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp, đáp ứngnhu cầu thực tế trong công tác quản lý của công ty

Vô vàn các báo cáo được tạo ra chỉ bằng các thao tác click chuộtđơn giản

2 Đào tạo Tính năng chuyên nghiệp và linh hoạt à công cụ hiệu quả giúp

doanh nghiệp phát triển chất lượng nguồn nhân lực trong công ty Giúp hoạch định các kế hoạch đào tạo, tổ chức thực hiện cũng nhưtheo dõi chi phí, kết quả đào tạo

3 Đánh giá Tự động hoá hệ thống đánh giá năng lực và đánh giá kết quả công

việc của nhân viênGiúp việc thực thi công tác đánh giá trở nên dễ dàng, chính xác vàkhoa học hơn

4 Trang thiết

bị

Bảo hộ lao

Lập định mức cấp phát thiết bị an toàn lao động

Huấn luyện an toàn lao động

Lập yêu cầu và kế hoạch cấp phát hằng năm

Quản lý quá trình cấp phát trang thiết bị, bảo hộ lao động cho nhânviên

Đáp ứng yêu cầu công ty có mô hình đa cấp, đa chi nhánh có quản

lý dữ liệu phân tán tại các điểm khác nhauCung cấp báo cáo từng đơn vị thành viên và tự động hợp nhất dữliệu cho toàn công ty

HPT-HRM là chương trình quản lý nguồn nhân lực được Công ty Cổ phần

Dịch vụ Công Nghệ tin học HPT phát triển dành cho các nhà quản lý chuyênnghiệp HPT-HRM giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, tối

ưu hoá các quy trình quản lý nhân sự, hỗ trợ tính lương nhanh chóng, chínhxác, cung cấp thông tin đầy đủ và đa dạng nhằm giúp doanh nghiệp nâng caokhả năng cạnh tranh trong giai đoạn hội nhập của đất nước

 Sản phẩm của Công ty Dịch vụ Công nghệ tin học FPT

 Thông tin liên hệ

Trụ sở chính:

60 Nguyễn Văn Trỗi, Q Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh

ÐT: (08) 38458518 - Fax: (08) 38458516

Chi nhánh Hà Nội:

123 phố Xã Đàn, Quận Đống Ða, Hà Nội

ÐT: (04) 35738088 - Fax: (04) 35738089

Giới thiệu tính năng

Quản lý Nhân viên:

Giúp quản lý hệ thống thông tin chi tiết của nhân viên, lưu trữ thành kho dữ liệuhoàn chỉnh, giúp Doanh nghiệp nắm bắt những biến động và kịp thời thực thicác chính sách để phát huy sức mạnh nguồn nhân lực trong Doanh nghiệp.Trong đó bao gồm các chức năng như :

 Quản lý thông tin nhân viên

Quản lý Đào tạo:

Phân hệ Quản lý đào tạo hỗ trợ doanh nghiệp duy trì và phát triển chất lượngnguồn nhân lực nhờ khả năng hoạch định, tổ chức, theo dõi thực hiện công tácđào tạo hiệu quả

Đánh giá Nhân viên:

Giúp nhà quản trị có thể theo dõi và ghi nhận sự đóng góp của nhân viên vào sựphát triển của doanh nghiệp, từ đó thực thi các chính sách động viên, khenthưởng kịp thời.

Quản lý Tiền lương:

Hỗ trợ việc tính lương nhanh chóng và chính xác Cho phép linh động trong việctính lương theo yêu cầu của từng doanh nghiệp

Hệ thống báo cáo đa dạng, linh hoạt và tức thời

Giúp thống kê số liệu, thực hiện các báo cáo một cách nhanh chóng, chính xác

và đồng nhất theo biễu mẫu qui định

Cho phép người sử dụng linh hoạt trong việc định nghĩa các biểu mẫu theo từnglĩnh vực hoạt động của công ty Định dạng báo cáo theo ý muốn

Bảo mật & Quản trị Hệ thống

Đảm bảo hệ thống hoạt động một cách an toàn với tính bảo mật cao, cho phépngười quản trị quản lý, điều hành và kiểm soát chặt chẽ

Văn phòng tại TP Hà Nội:

Ðịa chỉ: 18 Nguyễn Chí Thanh, Quận Ba đình

Ðiện thoại: (04) 3771-5590 - Fax: (04) 3771-5591

E-mail: fhn@fast.com.vn

Văn phòng tại TP Hồ Chí Minh:

Ðịa chỉ: 08 Hồng Hà, Phường 2, Quận Tân Bình

Ðiện thoại: (08) 3848-6068 - Fax: (08) 3848-6425

Thông tin về nhân viên

 Thông tin cá nhân; địa chỉ; gia đình; quá trình đào tạo; bằng cấp; kỹ năng,ngoại ngữ; sức khỏe; ảnh; điều kiện sống; quá trình làm việc; đánh giá-kiểm trađịnh kỳ; hợp đồng lao động, khen thưởng, kỷ luật; quá trình lương; bảo hiểm;công cụ lao động; đảng đoàn, công đoàn, quân đội…

Thông tin về các đợt tuyển dụng và về người xin việc

 Thông tin về các đợt tuyển dụng

 Thông tin của người xin việc: thông tin cá nhân, địa chỉ, gia đình, quá trìnhđào tạo, kỹ năng và trình độ ngoại ngữ, thông tin sức khỏe, hình ảnh, kinhnghiệm làm việc, kết quả phỏng vấn và kiểm tra, đơn xin việc

Báo cáo linh hoạt

 Các báo cáo theo quy định nộp cho các cơ quan chức năng

 Các báo cáo thống kê phân tích nhiều chiều: số lượng nhân viên theo cácphòng ban; số lượng nhân viên theo thâm niên, số lượng nhân viên theo trìnhđộ…

 Các bảng kê danh sách nhân viên với những cột thông tin tùy chọn và theonhững điều kiện lọc khác nhau.

 Các báo cáo chi tiết về nhân viên: hồ sơ nhân viên, hồ sơ trích ngang…

 Chương trình cho phép tạo các điều kiện lọc số liệu linh hoạt và đưa cáccột thông tin theo tùy chọn của người sử dụng

 Cho phép xem báo cáo trước khi in, kết xuất số liệu Excel, Word, Acrobat,Web Page, Access…

Giao diện thân thiện, dễ học, dễ sử dụng

 Giao diện chương trình được thiết kế đơn giản, thân thiện giúp người sửdụng có thể nhanh chóng làm quen với chương trình, tiết kiệm được thời gian vàchi phí đào tạo

 Hệ thống các phím chức năng thống nhất hỗ trợ người sử dụng trong côngtác nhập liệu, kiểm tra, thực hiện các chức năng và lập báo cáo

 Ngôn ngữ giao diện có thể tùy chọn bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh

 Chương trình kiểm tra tên và mật khẩu khi truy cập chương trình

 Đối với mỗi người sử dụng cho phép phân quyền truy nhập đến từng menu,phần quyền đến từng chức năng xử lý (xem, sửa, xóa, thêm mới); phần quyềnđến từng trường thông tin (xem, sửa, ẩn, hiện)

 Phân quyền chỉ được xem thông tin của những người cụ thể, ví dụ, trưởngphòng chỉ được xem thông tin của các nhân viên trong phòng.

Công nghệ

 Cơ sở dữ liệu: MS SQL

 Ngôn ngữ lập trình: MS Visual Basic.Net

 Công cụ lập báo cáo: Crystal Report

 Các phân hệ cơ bản của bizzone 2010 bao gồm :

1 Phân hệ quản lý Nhân sự

2 Phân hệ quản lý Chấm công

3 Phân hệ quản lý Tính lương và thuế

4 Phân hệ quản lý Tuyển dụng

5 Phân hệ quản lý Đào tạo

6 Phân hệ quản lý Bảo hiểm xã hội

7 Phân hệ đánh giá và xếp loại nhân viên

8 Và nhiều phân hệ nghiệp vụ khác

- Bizzone Được thiết kế theo kiến trúc Plug-in: các Module được thiết kếtách biệt với phần nhân của hệ thống, Plug-in có thể bổ sung các chức năng vàtùy chỉnh các chức năng hiện có, duy trì và phát triển phần nhân độc lập, tươngthích