Bài tập cá nhân kế toán quản trị (61)

Trong bảng 1 là số liệu phân bổ chi phí hàng tháng của bộ phận bảo dưỡng cho 3 chi nhánh khác của công ty Ramo Products, trước khi họ nhận cung cấp dịch vụ cho chi nhánh Delta, tổng chi

Trang 1

BÀI TẬP MÔN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

-Họ và tên : Nguyễn Văn Tuấn

Lớp : GaMba.M0210

BÀI KIỂM TRA HẾT MÔN

Đề bài :

“Thật không thể tin được! Chúng tôi vừa mới khảo sát lại việc chi nhánh mà tôi phụ trách tiết kiệm chi phí thế nào bằng việc sử dụng dịch vụ của bộ phận bảo dưỡng trung tâm Thế nhưng ngay trong tháng đầu tiên sử dụng dịch vụ của bên họ, chi phí của chúng tôi lập tức tăng thêm 20%” Don Thompson, giám đốc điều hành chi nhánh Delta của công ty Ramo Products phàn nàn Ông vừa mới nhận được hóa đơn thanh toán cho dịch vụ bảo dưỡng của tháng và tỏ ra rất thất vọng

Trước khi chuyển sang sử dụng dịch vụ bảo dưỡng trong nội bộ, chi nhánh Delta Division sử dụng dịch thuê bên ngoài, với chi phí 15.000 USD/tháng Một nhóm công tác của công ty đã tiến hành khảo sát các dịch vụ phải thuê ngoài và nhận thấy rằng các dịch vụ mà chi nhánh Delta đang phải thuê ngoài đều có thể thực hiện được trong nội bộ công ty Hiện tại bộ phận bảo dưỡng của công ty vẫn còn dư thừa công suất và các dịch vụ mà chi nhánh Delta yêu cầu có thể được áp ứng với chi phí tăng thêm là 10.000 USD Sau khi cảm thấy tương đối chắc chắn là các dịch vụ bảo dưỡng của chi nhánh của mình sẽ được cung cấp với chi phí thấp hơn số chi phí phải thuê ngoài, Don Thompson đồng ý chuyển việc đi thuê dịch vụ bên ngoài về cho bộ phận bảo dưỡng trong nội bộ công ty làm

Khi nhận được hóa đơn tính chi phí của tháng hơn 18.000 USD, Thompson yêu cầu được giải thích Phil Johnson, giám đốc bộ phận bảo dưỡng liền cung cấp số liệu chi tiết về chi phí và giải thích như sau

Trong bảng 1 là số liệu phân bổ chi phí hàng tháng của bộ phận bảo dưỡng cho 3 chi nhánh khác của công ty Ramo Products, trước khi họ nhận cung cấp dịch

vụ cho chi nhánh Delta, tổng chi phí khi đó là 120.000 USD Johnson nói: “chúng tôi tính phí cho các chi nhánh của công ty tương đối công bằng Chi phí được phân bổ dựa trên số giờ dịch vụ cung cấp cho các chi nhánh”

Bảng 2 là số liệu chi phí của bộ phận bảo dưỡng tính cho các chi nhánh sau khi chi nhánh Delta tham gia, tổng chi phí của bộ phận bảo dưỡng tăng thêm là

Trang 2

BÀI TẬP MÔN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ -10.000 USD do phải cung cấp dịch vụ thêm cho Delta ngoài 3 chi nhánh kia và tổng

số giờ dịch vụ cung cấp cho chi nhánh Delta trong tháng là 200 giờ

Bảng 1

Chi nhánh Số giờ bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD)

Bảng 2

Yêu cầu

1.Bình luận về phương pháp mà Johnson sử dụng để xác định chi phí bảo dưỡng cung cấp cho các bộ phận khác ở trong công ty Ramo Products Tại sao phương pháp này lại khiến cho chi phí tính cho chi nhánh Delta tăng từ 15.000 USD lên tới 18.600 USD/tháng

2.Hãy đưa ra các giải pháp khác cho việc tính phí dịch vụ bảo dưỡng trong nội bộ của công ty mà có thể làm tăng động lực của quản lý trong việc sử dụng dịch vụ của

bộ phận này (giải thích và chứng minh bằng các tác động tới các khía cạnh của quản

lý công ty)

BÀI LÀM Bài tập về hạch toán chi phí dịch vụ của Bộ phận bảo dưỡng trung tâm tại Công ty Ramo Products là một tình huống về việc sử dụng kế toán quản trị.Phân tích tình huống này ta sẽ nhìn nhận ra các sai lầm trong quá trình phân bổ chi phí tại các doanh nghiệp qua đó rút ra bài học kinh nghiệm cũng như đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm khắc phục những sai lầm đó

Trang 3

-1.1: Bình luận về phương pháp mà Johnson sử dụng để xác định chi phí bảo dưỡng cung cấp cho các bộ phận khác ở trong công ty Ramo Products.

Bảng 1 cho ta thấy số liệu phân bổ chi phí hàng tháng của bộ phận bảo dưỡng cho ba chi nhánh của Công ty Ramo Products là:

Bảng 1:

Tuy nhiên khi có sự tham gia của chi nhánh Delta số liệu chi phí của bộ phận bảo dưỡng đã có sự thay đổi như sau:

Bảng 2:

Phương pháp mà Johnson sử dụng để xác định chi phí bảo dưỡng cho các bộ phận khác ở trong Công ty Ramo Products là phương pháp phân bổ đều cho số giờ bảo dưỡng, phương pháp phân bổ này chỉ áp dụng đối với chi phí sản xuất cố định

mà không tính toán đến chi phí biến đổi Chi phí trong quá trình cung cấp dịch vụ bảo dưỡng tại công ty được tập hợp lại và phân bổ đều cho các chi nhánh với tiêu thức phân bổ là số giờ cung cấp dịch vụ bảo dưỡng.Chính điều này đã dẫn tới sự không hài lòng của lãnh đạo Chi nhánh Delta đối với Bộ phận bảo dưỡng về việc phân bổ chi phí không hợp lý đồng thời không khuyến khích chi nhánh Delta sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội bộ

Trang 4

-* Ưu điểm: Chi phí được xác định tương đối đơn giản, dễ theo dõi, dễ thống

kê và dễ quản lý Bên cạnh đó việc phân bổ chi phí theo tiêu thức này giúp cho các chi nhánh tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí văn phòng

* Nhược điểm: Bóp méo chi phí bảo dưỡng của các chi nhánh, không phản ánh được chính xác chi phí phát sinh của từng chi nhánh, không khuyến khích các chi nhánh sử dụng dịch vụ nội bộ do phải gánh thêm một phần chi phí của các chi nhánh khác dẫn đến việc chi phí bị độn lên rất nhiều so với chi phí thực tế mà chi nhánh sử dụng Không khai thác hết được công suất bảo dưỡng, không khuyến khích tăng năng suất lao động do không khuyến khích được các chi nhánh tham gia dịch

vụ, không chú trọng công tác bảo dưỡng máy móc, sản phẩm thường xuyên của các chi nhánh, góp phần tăng chi phí đầu vào, giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh, giảm sức cạnh tranh của sản phẩm công ty trên thị trường dẫn đến làm sai lệch các quyết định của nhà quản lý

1.2 Tại sao phương pháp này lại khiến cho chi phí tính cho chi nhánh Delta tăng từ 15.000 USD lên tới 18.600 USD/tháng?

Số liệu ở bảng 3 cho ta thấy rõ hiện trạng chi phí của Bộ phận bảo dưỡng trước và sau khi có sự tham gia của chi nhánh Delta:

Bảng 3:

Chi nhánh Số giờ bảodưỡng Tỷ lệ(%)

Chi phí phân bổ (USD) Sau khi thêm

Delta

Trước khi thêm Delta Chênh lệch

Kết quả của bảng 3 cho ta thấy với việc phân bổ chi phí như hiện tại chi phí của các chi nhánh đã có sự thay đổi rõ rệt như sau:

Trang 5

-• Chi nhánh DELTA chi phí tăng thêm 3.600USD (từ 15.000USD lên 18.600USD)

• Chi nhánh ABLE chi phí giảm đi 4.300 USD (từ 60.000USD xuống 55.700USD)

• Chi nhánh BAKER chi phí giảm đi 2.900USD (từ 40.000USD xuống 37.100USD)

• Chi nhánh CARTER chi phí giảm đi 1.400USD (từ 20.000USD xuống 18.600USD)

Như vậy chi phí bảo dưỡng của Delta tăng lên trong khi chi phí của các chi nhánh khác lại giảm đi đáng kể Lý do chính ở đây chính là do Johnson, giám đốc bộ phận bảo dưỡng đã áp dụng tiêu thức phân bổ chưa hợp lý, phân bổ chi phí dịch vụ cho các chi nhánh của Công ty Ramo Products (bao gồm cả Chi nhánh Delta) theo

số giờ dịch vụ cung cấp cho các chi nhánh.Điều này dẫn đến chi nhánh Delta phải gánh thêm một phần chi phí của các chi nhánh khác và đẩy chi phí của chi nhánh mình lên cao.Sự bất hợp lý ở đây càng thể hiện rõ hơn khi số giờ sử dụng dịch vụ bảo dưỡng của các chi nhánh khác (sau khi có sự tham gia của chi nhánh Delta) không hề giảm đi trong khi chi phí của họ lại giảm xuống Điều đó càng thể rõ việc các chi nhánh đã “san bớt” gánh nặng chi phí cho chi nhánh Delta khi chi nhánh này tham gia dịch vụ bảo dưỡng.Chính sự sai lầm này của Johnson đã dẫn đến việc chi nhánh Delta không hào hứng mấy trong việc tham gia bảo dưỡng tại Công ty vì chi phí phát sinh khi bảo dưỡng tại Công ty còn cao hơn chi phí mà chi nhánh sử dụng dịch vụ thuê ngoài

2 Các giải pháp khác cho việc tính phí dịch vụ bảo dưỡng trong nội bộ công ty

Giải pháp 1:

Bảng chi phí dịch vụ của Công ty Ramo Products

Đvt: USD

nhánh

Số giờ bảo dưỡng

Tỷ lệ

% theo CP

Chi phí phân bổ Delta

sử dụng

DV bên ngoài

Delta

sử dụng

DV nội bộ

Chênh lệch (+/-)

Trang 6

(a) (b) (c) = (b) - (a)

Tổng số 1,400 100% 135,000 130,000 (5,000)

Để có thể làm tăng động lực của quản lý trong việc sử dụng dịch vụ của bộ phận bảo dưỡng chúng ta phải tìm ra các giải pháp phân bổ chi phí hợp lý hơn sao cho các chi nhánh đều cảm thấy hài lòng và thoả mãn Điều đó chỉ xảy ra khi chi phí của các chi nhánh không hề bị tăng lên mà thậm chí còn phải giảm đi

Giải pháp 1 mà chúng tôi đưa ra là một trong những giải pháp như vậy.Căn cứ vào số liệu trên bảng tính chúng ta có thể thấy: Các chi nhánh sử dụng dịch vụ bảo dưỡng của Công ty đều không bị tăng chi phí qua các tháng, trong khi chi phí của chi nhánh Delta lại giảm đi 5.000USD so với khi chi nhánh sử dụng dịch vụ thuê ngoài.Bên cạnh đó tổng chi phí của toàn công ty cũng giảm đi được 5.000USD Việc giảm chi phí kéo theo lợi nhuận của công ty tăng dẫn đến đời sống vật chất và tinh thàn của cán bộ công nhân viên cũng sẽ được cải thiện tốt hơn nữa.Không chỉ vậy việc áp dụng giải pháp này khuyến khích các chi nhánh mới tham gia sử dụng dịch

vụ bảo dưỡng của công ty, tránh lãng phí nguồn lực và tạo điều kiện sử dụng hết công suất dư thừa của công ty

Giải pháp 2:

Phân bổ chi phí trên cơ sở hoạt động Nghĩa là chú ý tới hoạt động, coi đó là các đối tượng tập hợp chi phí cơ bản, hạch toán trực tiếp tất cả các chi phí có thể tách được cho từng chi nhánh sử dụng dịch vụ và phân bổ gián tiếp các chi phí không thể tách được cho từng chi nhánh sử dụng dịch vụ

STT NỘI DUNG CHI PHÍ LOẠI CHIPHÍ TIÊU THỨC PHÂN BỔ

1 Chi phí nguyên, nhiên, vật liệu (NVL)

- NVL sử dụng trực tiếp

cho việc bảo dưỡng Trực tiếp

Phân bổ trực tiếp cho từng chi nhánh

- NVL sử dụng cho các

thiết bị bảo dưỡng Gián tiếp

Tính theo tỷ lệ số giờ của thiết bị sử dụng để bảo dưỡng

Trang 7

- Nhân công trực tiếp Trực tiếp Phân bổ trực tiếp cho từng chi nhánh

- Nhân công gián tiếp Gián tiếp Phân bổ theo tỷ lệ số giờ của nhân viên bảo hành

- Quản lý phân xưởng Gián tiếp

Phân bổ theo tỷ lệ số giờ của nhân viên điều hành bộ phận bảo dưỡng

Chi phí vận hành máy Trực tiếp Phân bổ trực tiếp cho chi

nhánh sử dụng

- Chi phí quản lý Gián tiếp Phân bổ theo tỷ lệ doanh

thu có được từ các chi nhánh

- Chi phí bán hàng Gián tiếp

Tài liệu tham khảo:

1 Chương trình đào tạo Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Quốc tế, 2010, Kế toán Quản

trị - Tài liệu tham khảo & lưu hành nội bộ, Hà Nội.

2 Giáo trình Kế toán quản trị của trường Đại học Griggs Hoa Kỳ

3 Giáo trình Kế toán quản trị của NXB TP hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	7
Dung lượng	293 KB