Bài tập kế toán quản trị (101)

BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Họ và tên: Lộc Hoàng Long Lớp: GaMBA01.M06 Đề bài: Xác định chi phí tại Khoa điều trị Thận Tây Phương Bài làm Trong điều kiện sản xuất kinh doanh th

BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

Họ và tên: Lộc Hoàng Long Lớp: GaMBA01.M06

Đề bài: Xác định chi phí tại Khoa điều trị Thận Tây Phương

Bài làm

Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường, muốn tồn tại và phát triển phải đòi hỏi các doanh nghiệp, cơ quan kinh doanh phải có lãi Muốn vậy yêu cầu doanh nghiệp, cơ quan phải được thường xuyên tiến hành phân tích đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm đánh giá đúng đắn mọi hoạt động kinh tế trong trạng thái thực của chúng Một trong những công cụ sử dụng để phân tích đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh là những thông tin do kế toán quản trị cung cấp Kế toán quản trị cũng đưa ra thông tin để doanh nghiệp quyết định mở rộng sản xuất hay thu hẹp sản xuất một loại sản phẩm nào đó

Bổ sung, cân đối và nâng cao năng lực sản xuất của danh nghiệp thông qua kế toán quản trị có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau trong hạch toán Việc sử dụng các phương pháp khác nhau sẽ đưa ra các kết quả khác nhau và ảnh hưởng đến người sử dụng thông tin nhận được từ kế toán quản trị

Trong hệ thống hạch toán chi phí truyền thống, kế toán thường sử dụng các pháp pháp hạch toán và phân bổ chi phí một cách đơn giản và theo chủ quan Do đó dẫn tới việc phản ánh không chính xác về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm và làm ảnh hưởng tới quyết định của các nhà quản lý doanh nghiệp và khả năng tồn tại và phát triển trên thị trường

Chính vì vậy xác định chi phí cho một đối tượng một cách phù hợp là rất quan trọng

Trong tình huống dưới đây, chúng ta sẽ nghiên cứu thực trang của Khoa điều trị Thận Tây Phương, tìm ra những nhân tố khác biệt giữa phương pháp phân bổ cũ (phương

pháp kế toán chi phí theo khối lượng – Volume Based Costing – VBC) và phương pháp ABC (phương pháp kế toán chi phí theo hoạt động – Activity Based Costing – ABC) Dựa vào đó các nhà quản lý Khoa sẽ có thể có những quyết định tốt hơn

PHÂN TÍCH

Khoa Điều trị Thận Thây phương là một Khoa điều trị độc lập, cung cấp dịch vụ đầy đủ điều trị bệnh thận Khoa điều trị cho hai loại bệnh nhân:

- Loại chạy thận nhân tạo gọi là HD

- Loại bệnh nhân lọc máu màng bụng gọi là PD

Sau đây là kết quả báo cáo kinh doanh của Khoa:

Doanh thu

- Số lượng bệnh nhân 164 102 62

- Tổng số lượt điều trị 34.967 14.343 20.624

- Tổng doanh thu 3.006.775 1.860.287 1.146.488

Chi phí về vật phẩm (USD)

- Vật phẩm tiêu chuẩn 664.900 512.619 152.281

- Vật phẩm đặc biệt 310.695 98.680 212.015

- Tổng chi phí 975.595 611.299 364.296

Chi phí dịch vụ (USD)

- Chi phí chung (quản lý, VP) 785.825

- Thiết bị (KH, bảo dưỡng) 137.046

- Tổng chi phí dịch vụ 1.806.151 1.117.463 688.688

Tổng chi phí hoạt động 2.781.746 1.728.762 1.052.984

Thu nhập ròng 225.029 131.525 93.504

Lợi nhuận tính cho từng lần điều trị

- Mức phí trung bình cho mỗi lần điều trị 129.70 55.59

- Chi phí trung bình cho mỗi lần điều trị 120.530 51.06

- Lợi nhuận cho mỗi lần điều trị 9.17 4.53

Nhìn vào báo cáo kết quản kinh doanh này thì thấy rằng cả hai loại điều trị đều mạng lại lợi nhuận Tuy nhiêu Khoa vẫn còn băn khoăn về quy trình phân bổ chi phí dịch

vụ theo tỷ lệ với phí điều trị Muốn tìm hiểu rõ về chi phí để cho quản lý của Khoa có thể

có được thông tin chính xác hơn phục vụ cho quyết định nên phát triển hay thu hẹp các

dịch vụ Cho nên Khoa thử vận dụng nguyên lý hạch toán theo phương pháp ABC và

được chi làm hai giai đoạn:

Giai đoạn 1 như sau:

Khối lượng phân bổ Giá trị phân bổ

Cơ sở vật chất 233,226 Số mét vuông 30,000 18.900 11.100 146.932 86.294 Nhân viên hành chính 354.682 Số bệnh nhân 164 102 62 220.595 134.087

Hệ thống thông tin và hồ sơ 157.219 Số lần điều trị 34.967 14.343 20.624 64.489 92.730 Điện 40.698 Số KW điện 662.700 563.295 99.405 34.593 6.105

Sau khi áp dụng phương pháp ABC thi cho ta được một báo cáo kết quả như sau:

Số lượng bệnh nhân 164 102 62

Tổng số lượt điều trị 34.967 14.343 20.624

Tổng doanh thu (USD) 3.006.775 1.860.287 1.146.488

Chi phí về vật phầm (USD)

Vật phẩm tiêu chuẩn 664.900 512.619 152.281

Vật phẩm đặc biệt 310.695 98.680 212.015

Tổng chi phí 975.595 611.299 364.296

Chi phí dịch vụ

Chi phí chung (quản lý, văn phòng) 785.825 466.610 319.215

Thiết bị (khấu hao, bảo dưỡng) 137,046 116,489 20,557

Phục vụ, chăm sóc 883.280 750.788 132.492

Tổng chi phí dịch vụ 1.806.151 1.333.887 472.264

Tổng chi phí hoạt động 2.781.746 1.945.186 836.560

Thu nhập ròng 225.029 (84.899) 309.928

Lợi nhuận tính cho từng loại điều trị (USD)

Mức phí trung bình cho mỗi lần điều trị 129.70 55.59

Chi phí trung bình cho mỗi lẫn điều trị 135.619 40.56

Lợi nhuận cho mỗi lần điều trị (5.92) 15.03

Trong trường hợp này thi chi phí chung bao gồm chi phí cơ sở chất chất (khấu hao, thuế) chi phí về nhân viên hành chính, hỗ trợ, chi phí cho hệ thống thông tin và hồ sơ, chi phí điện không tỷ lệ thuận với điều trị

Vì vậy áp dụng một tiêu thức phân bổ cho toàn bộ chi phí chung cho chi phí trung bình cho mỗi lần điều trị Đây chính là nhân tố dẫn tới sự khác biết cơ bản giữa phương pháp phân bổ cũ và phương phướng ABC

Giai đoạn 2 điều trị khác nhau không sử dụng nguồn lực các nhóm nhân viên với các mức độ như nhau Nguồn lực nhân viên được phân bố theo tiêu chí như sau:

Y tá đợc đăng ký hành nghề 404.064 Số ngời làm cả ngày quy đổi Nhân viên hành chính phục vụ 115.168 Số lợt điều trị

Nhân viên vận hành thiết bị 124.928 Số lợt điều trị chạy thận

Tiêu thức phân bổ

Chi phí phục vụ chăm sóc phân bổ cho từng loại điều trị:

Nhân viên hành chính phục vụ 115.168 47.240 67.928

Báo cáo lỗi lại của giai đoạn 2

Doanh thu

Chi phí về vật phẩm ( USD )

Vật phẩm tiêu chuẩn ( thuốc, ống tiêm …) 664.900 512.619 152.281

Chi phí dịch vụ ( USD )

Chi phí chung ( quản lý, văn phòng ) 785.825 466.610 319.215 Thiết bị ( khấu hao, bảo dỡng ) 137.046 116.489 20.557

Lợi nhuận tính cho từng loại điều trị (USD)

Mức phí trung bình cho mỗi lần điều trị 129.70 55.59 Mức phí trung bình cho mỗi lần điều trị 129.43 44.87

Lợi nhuận cho mỗi lần điều trị 0.27 10.72

Từ các báo cáo kết quả kinh doanh ta thấy khác nhau do các phương pháp phân bổ chi phí khác nhau, các nhà quản lý Khoa căn cứ vào thông tin của cột HD và PD để quyết định phương án tổ chức điều trị nhằm mang lại hiệu quả cao nhất

- Thông tin báo cáo ban đầu phân bổ chi theo tỷ lệ doanh thu thì Khoa điều trị Thận Tây Phương sẽ có quyết định đầu tư mở rộng cơ sở để điều trị cho bệnh nhân tại Khoa giám hình thức tự điều trị của bệnh nhân nhằm kiếm được lợi nhuân cao

- Nhưng thông tin của giai đoạn 1 thì Khoa điều trị sẽ không muốn chấp nhận điều trị tại Khoa cho bệnh nhân giảm thiếu các khoản lỗ do phương pháp điều chị này gây ra

- Thông tin ở giai đoạn 2 thì các loại hình điều trị mạng lại lợi nhuận chi phí cũng như lợi nhuận của từng phương pháp điều trị rõ ràng là xác thực hơn

Để xây dựng hệ thống ABC cho Khoa được tốt theo tôi quản lý Khoa và phòng kế toán phải hiểu biết, nẵm rõ quy trình hoạt động của hai lloại dịch vụ điều trị Thận và các phòng ban chức năng khác của Khoa để phối hợp tốt nhất xác định đúng:

- Hoạt động nhóm chi phí hoạt động và đơn vị đo lường hoạt động

- Phân bổ chi phí chung và nhằm chi phí hoạt động

- Tính tỉ lệ hoạt động đối với từng đối tượng hoạt động

- Phân bổ chi phí chung vào đối tượng phân bổ chi phí