Chuong7 truyenthong

BÀI TẬP CHƯƠNG 7: QUẢN LÝ TRUYỀN THÔNG TRONG DỰ ÁN ĐA PHƯƠNG TIỆN NHÓM 5 THỨ 3 – KÍP 3 KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG VỀ DỰ ÁN LÀM VIDEO QUẢNG CÁO CHO SẢN PHẨM CÀ PHÊ Truyền thông nội bộ: Stt Th

Trang 1

BÀI TẬP CHƯƠNG 7: QUẢN LÝ TRUYỀN THÔNG TRONG DỰ ÁN ĐA PHƯƠNG TIỆN NHÓM 5

( THỨ 3 – KÍP 3)

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG VỀ DỰ ÁN LÀM VIDEO QUẢNG CÁO CHO SẢN

PHẨM CÀ PHÊ

Truyền thông nội bộ:

Stt Thông tin cần được trao

đổi

Người gửi thông tin

Người nhận thông tin

Cách thức truyền thông

Trách nhiệm người gửi Khi nào và mức độ thường

xuyên

Trang 2

Dự thảo họp bàn về

cách hoạt động của đội

dự án

Thư kí:

Đoàn Thị Vân Anh

Các thành viên của đội

dự án

Đăng thông tin trên facebook để mọi người nhận được thông tin

về cách thức hoạt động của đội

dự án

Kiểm tra xem các thành viên đã lên xem chưa, ai chưa lên xem

thì sẽ gọi điện trực tiếp thông báo

1/9-2/9/ 2016 ( duy nhất 2 buổi đầu tiên trong tuần, nếu cách thức hoạt động không hiệu quả

sẽ họp bàn tiếp sang 1 ngày khác trong tuần tiếp theo )

Trang 3

Phân bổ

nhân sự vào

các ban

Trưởng dự án: Bùi Đắc Tuấn

dự án

Trình bày trước các các thành viên của đội dự án

Bất cứ thành viên nào hôm

đó vắng mặt, trưởng dự án

sẽ phổ biến công việc cho người đó vào buổi tiếp theo

3/9/2016

Trang 4

Họp

bàn

triển

khai

công

việc,

giới

thiệu

mục

đích

của dự

án

Lập bản mô

tả phạm vi

dự án (Xác định mục đích, mục tiêu, ngân sách, thời gian thực hiện, nghiên cứu xác định sản phẩm cần truyền thông

dự án

Trình bày dưới dạng văn bản, photo và phát cho các thành viên trong nhóm

Thành viên nào chưa nhận được văn bản photo, trưởng dự án sẽ gửi lại cho người đó vào buổi hôm sau

4/9/2016-7/9/2016

Trang 5

Thu quỹ từ các thành

viên: 1 triệu vnđ/ thành

viên

Tổng: 10 triệu vnđ

dự án

Bất cứ thành viên nào hôm

đó vắng mặt, trưởng dự án

sẽ phổ biến lại việc thu quỹ cho người đó vào buổi tiếp theo

7/9/2016

4

Họp bàn lập báo cáo về

sản phẩm

Phụ trách bên hành chính kế toán:

-Trưởng

dự án:

Bùi Đắc Tuấn

- Phụ trách các bên bộ phận thiết kế

Gửi văn bản báo cáo qua email cho trưởng dự án và phụ trách các bên bộ phận

Kiểm tra email xem mọi người đã nhận đc hết chưa, bất kì email nào chưa trả lời lại bên gửi sẽ phải gọi điện trực tiếp để hỏi

8/9/2016

Trang 6

Họp bàn duyệt sản

phẩm sẽ làm theo ngân

sách đã xác định

dự án

Ai vắng mặt hôm đó, trưởng dự án sẽ phổ biến lại vào buổi hôm sau

9/9/2016

6

Lập kế hoạch danh

sách các đồ dùng cần

mua phục vụ cho sản

phẩm và giá cả của

từng đồ dùng

Phụ trách bên hành chính kế toán

dự án

Đăng bản kế hoạch lên facebook nhóm cho các thành viên của đội

dự án xem

Kiểm tra xem các thành viên đã lên xem chưa, ai chưa lên xem

thì sẽ gọi điện trực tiếp thông báo

10/9/2016

Trang 7

Lên ý tưởng thiết kế

sản phẩm

Phụ trách bên thiết

kế sản xuất

Các thành viên đội dự án

Gửi ý tưởng qua facebook để các thành viên được xem

Kiểm tra xem phụ trách các bên đã nhận được chưa, nếu chưa thấy trả lời lại trên email sẽ gọi điện thông báo

12/9/2016

9

Phác thảo ý tưởng Bộ phận

thiết kế

Bộ phận sản xuất

Gửi bản vẽ trực tiếp tới bộ phận sản xuất

Đưa tận tay bản vẽ tới bộ phận sản xuất

13/9/2016-15/9/2016

10

Lập danh sách các nơi

có thể tài trợ cho dự án

Phụ trách

bộ phận tài chính và nhân sự

Bộ phận tài chính

kế toán

Gửi qua email hoặc qua facebook cá nhân cho người phụ trách bên hành chính kế toán

Kiểm tra xem người phụ trách đã nhận được chưa, nếu chưa thấy trả lời lại qua email hoặc chưa thấy xem trên facebook sẽ gọi điện trực tiếp thông báo check

15/9-17/9/2016

Trang 8

Lập danh sách các nơi

có thể làm đối tác với

đội dự án ( đại lý, nhà

phân phối )

Phụ trách

bộ phận kinh doanh

Bộ phận đối ngoại

Gửi qua email hoặc qua facebook cá nhân cho người phụ trách bên bộ phận đối ngoại

18/9-20/9/ 2016

12 Danh sách các nơi

đồng ý làm đối tác với

đội dự án

Phụ trách

bộ phận đối ngoại

Bộ phận kinh doanh

Gửi qua email hoặc qua facebook cá nhân cho người phụ trách bên bộ phận kinh doanh

20/9/

2016-23/9/2016

Trang 9

Lên bản kế hoạch

truyền thông online cho

dự án

Bộ phận truyền thông

Trưởng

dự án:

Bùi Đắc Tuấn

Gửi trực tiếp bản cứng cho trưởng dự án

Đưa tận tay bản kế hoạch tới trưởng dự án

24/9 /2016-28/9/2016

Bổ sung, sửa chữa,

duyệt bản kế hoạch dự

Trưởng dự án: Bùi

Bộ phận

Gửi qua email cho phụ trách bộ Kiểm tra xem người phụ

trách đã nhận được email

Trang 10

án Đắc Tuấn thiết kế phận thiết kế chưa, nếu chưa thấy trả lời

lại sẽ gọi điện trực tiếp yêu cầu check email

29-30/9/2016

Định dạng
Số trang	10
Dung lượng	17,81 KB