Phân tích thực trạng tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại trường cao đẳng bách nghệ tây hà

Phần thứ hai đi vào phân tích thực trạng của công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Trường 1.. Vấn đề tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Trường C

Bài viết: Phân tích thực trạng tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà

Bài làm

Bài viết này được dựa trên kinh nghiệm của bản thân tôi với tư cách là Trưởng phòng Tổ chức- Hành chính và thực tế được triển khai tại Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà - một trường ngoài công lập còn non trẻ trong hệ thống các trường đại học, cao đẳng Với thực tế đầy khó khăn gặp phải vào những buổi đầu sơ khai lập trường, chúng tôi đã rất vất vả để có thể xây dựng và phát triển được nguồn nhân lực đáp ứng với yêu cầu giáo dục đào tạo của Nhà trường

Bài viết gồm 2 phần: Phần thứ nhất giới thiệu sơ lược về Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà Phần thứ hai đi vào phân tích thực trạng của công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Trường

1 Giới thiệu sơ lược về trường:

Tên trường: Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà

Quyết định thành lập: 72273/QĐ-BGDĐT, ngày 13/11/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo

Loại hình: Trường Cao đẳng tư thục

Cơ quan quản lý: Bộ Giáo dục và Đào tạo

Lĩnh vực hoạt động: Đào tạo và Dạy nghề, bao gồm: 9 ngành hệ Cao đẳng, 6 ngành

hệ Trung cấp chuyên nghiệp, 12 nghề hệ Cao đẳng, 10 nghề hệ Trung cấp nghề Địa điểm: xã Tân Lập- huyện Đan Phượng- Hà Nội

Tổng số cán bộ, giáo viên cơ hữu hiện có: 65 người

Tổng số học sinh sinh viên hiện tại: 3.500

Lưu lượng học sinh sinh viên hàng năm vào trường: từ 2000-2500

2 Vấn đề tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Trường Cao đẳng Bách nghệ Tây Hà:

Công tác tuyển dụng và thu hút cán bộ giỏi được Nhà trường xác định là một trong những trọng tâm đảm bảo sự tồn tại và phát triển của Trường Để cụ thể hoá vấn đề này, chúng tôi đưa ra một quy trình tuyển dụng cán bộ theo hướng mở trên nguyên tắc đảm bảo tính kế thừa một cách hợp lý có già có trẻ, đủ về số lượng, mạnh về chất lượng

Mô hình hoạt động của là trường ngoài công lập không được sự bao cấp hay

hỗ trợ về kinh phí của Nhà nước, bắt buộc phải có chất lượng đào tạo tốt thì mới thu hút được học sinh, sinh viên theo học và mới có nguồn kinh phí giúp trường tồn tại và phát triển Chất lượng được đặt lên hàng đầu Chúng tôi hiểu rằng chất lượng phụ thuộc vào nhiều yếu tố nhưng then chốt vẫn là yếu tố con người- tức nguồn nhân lực của Trường

Nguồn nhân lực tuyển dụng của Trường có hai nguồn chính: Một là nguồn cán

bộ, giảng viên đã về hưu có trình độ cao, sức khoẻ còn tốt Hai là số cán bộ, giảng viên trong độ tuổi lao động.Quy định tuyển dụng cũng tính tới các yếu tố ưu tiên ngoài các quy định chung do Trường mới thành lập, nằm ở ngoại thành việc đi lại mất nhiều thời gian…

Chế độ ưu tiên: ưu tiên tuyển chọn những người có chức danh khoa học, học hàm học vị cao, những cán bộ có thâm niên trong công tác giảng dạy, những cán

bộ tốt nghiệp loại giỏi, những cán bộ được đào tạo theo chương trình của nước ngoài

Trên cơ sở kế hoạch đội ngũ cán bộ từng giai đoạn theo quy mô phát triển của trường, hàng năm phòng Tổ chức-Hành chính- Tổng hợp dựa vào quyết định tổng

biên chế mà HĐQT đã duyệt theo đề nghị của Ban giám hiệu, sau khi làm việc với các đơn vị để rà soát nhu cầu cán bộ, làm văn bản đề xuất với nhà trường số lượng cán bộ, giáo viên cần tuyển dụng Trường thông báo rộng rãi các vị trí cần tuyển, sau đó, Hội đồng tuyển dụng của Trường sẽ tổ chức kiểm tra, đánh giá các đối tượng dự tuyển theo từng nội dung do các tiểu ban chủ trì để chọn được nhân sự phù hợp cho vị trí cần tuyển Trong quá trình tuyển dụng đặc biệt chú ý tới vai trò

và ý kiến của thủ trưởng các đơn vị sau này sẽ tiếp nhận cán bộ về công tác để đảm bảo cho việc sử dụng cán bộ sau tuyển dụng đúng người, đúng việc Với tuyển đội ngũ giảng viên cơ hữu bên cạnh việc phỏng vấn chúng tôi chú ý tới phương pháp, kinh nghiệm giảng dạy, giảng thử, mối quan tâm và sự tâm huyết đối với nghề… Tiêu chuẩn tối thiểu tham gia dự tuyển phải có bằng tốt nghiệp đại học đúng chuyên ngành cần tuyển từ loại khá trở lên, nếu là thạc sĩ thì kết quả chung khi học đại học phải đạt từ 6,5 trở lên

Việc tuyển dụng nguồn nhân lực cho Trường tương đối chặt chẽ để đảm bảo chất lượng nhưng vẫn theo hướng mở, không bị ràng buộc về một số yếu tố mà trong các cơ quan nhà nước yêu cầu, chẳng hạn như các vị trí trưởng khoa, phòng, ban nếu là các nhà khoa học giỏi, có kinh nghiệm quản lý không nhất thiết phải là đảng viên Ưu đãi dành cho cán bộ, giảng viên được tính tới trên cơ sở cao hơn mặt bằng của các trường cùng hệ Người được tuyển dụng trong thời gian thử việc được hưởng 100% theo hệ số lương cùng các khoản phụ cấp ăn trưa, đi lại…Thời gian thử việc cũng được rút ngắn tuỳ theo năng lực cán bộ, giảng viên Sau khi đã được

ký hợp đồng dài hạn được hưởng tất cả các quyền lợi về bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, các khoản phụ cấp ngoài lương cơ bản Lương được tính theo bậc ngạch nhân thêm 30% theo hệ số Ngoài ra, giảng viên giảng dạy vượt giờ được thanh toán số tiền vượt giờ bằng mức thù lao trả cho giảng viên thỉnh giảng Tất cả các ưu đãi này đều nhằm tới thu hút, tuyển dụng được một đội ngũ cán bộ, giảng viên giỏi cho Trường, tạo sự yên tâm công tác đối với cán bộ, giảng viên

Bên cạnh việc thông báo công khai để tuyển dụng đội ngũ, Nhà trường khuyến khích cán bộ, giảng viên của Trường tham gia mời các giảng viên giỏi, có trình độ cao từ thạc sĩ trở lên về làm giảng viên cơ hữu của trường, góp phần xây dựng đội ngũ cán bộ cơ hữu Như vậy, việc tuyển dụng được phổ biến rộng rãi để các cá nhân và đơn vị trong Trường đều có điều kiện tham gia Để khuyến khích việc mời được giảng viên giỏi, Nhà trường quy định chế độ thưởng:

- Với người mời được giáo viên: Thưởng 3.000.000 đồng (Ba triệu đồng)/giáo viên mời được có trình độ thạc sĩ, 5.000.000 đồng (năm triệu đồng)/giáo viên có trình

độ tiến sĩ trở lên đúng chuyên ngành cần tuyển về làm giáo viên cơ hữu

- Với phòng Tổ chức-Hành chính-Tổng hợp và phòng Đào tạo& QLKH: Thưởng 500.000 đồng (năm trăm nghìn đồng)/giáo viên mời được khi làm các thủ tục kiểm tra và tiếp nhận giáo viên mời được Mức thưởng cụ thể được thể hiện tại bảng dưới đây:

Giáo viên trong độ tuổi LĐ 3.000.000 đồng 5 triệu đồng

Việc tuyển dụng đặc biệt quan trọng nhưng cũng không phải là tất cả Tổ chức muốn phát triển phải là một tổ chức học tập không ngừng Như chúng ta đều biết mục đích cuối cùng của đào tạo và phát triển là công việc phải được cải thiện Nhận thức được điều này, chúng tôi cho rằng việc đào tạo và phát triển nguồn lực là một quá trình thường xuyên liên tục và đã chú trọng tới vấn đề này Trên cơ sở phân tích đánh giá năng lực công tác của cán bộ hàng năm, căn cứ vào yêu cầu công tác, nội dung công việc và quy hoạch cán bộ để cử các cán bộ, giảng viên đi học các lớp bồi dưỡng ngắn hạn hay học ở nhứng bậc học cao hơn nhằm bổ túc kiến thức, nâng cao trình độ Để khuyến khích việc học tập và phát triển nguồn nhân lực có chất lượng, hiện tại chúng tôi đưa ra một phụ lục cụ thể về việc chi đào tạo, bồi

dưỡng, xây dựng đội ngũ cho Trường theo các nội dung chính được tóm tắt dưới đây:

- Đối với đào tạo ở trong nước:

Đào tạo Tiến sĩ phân ra làm 2 loại: Nếu tốt nghiệp loại giỏi được Trường hỗ trợ 70% học phí, loại khá được hỗ trợ 50% học phí, được đảm bảo về lương và các chế độ chính sách trong thời gian đi học, được nhà trường đảm bảo công việc trong

và sau thời gian tốt nghiệp Tuy nhiên cũng có yêu cầu đối với đối tượng này là phải phục vụ tại Trường tối thiểu là 10 năm, hoàn thành khóa học đúng kỳ hạn, tuân thủ đầy đủ mọi qui định của cơ sở đào tạo và chịu mọi trách nhiệm về chi phí

và các thiệt hại khác khi không hoàn thành việc học tập theo qui định Nếu sai so với cam kết sẽ phải bồi hoàn các khoản kinh phí được Nhà trường chi trả

Đối với đào tạo Thạc sĩ cũng phân ra làm 3 loại: Giỏi, xuất sắc được hỗ trợ 70% học phí; Khá được hỗ trợ 50% học phí; Trung bình được hỗ trợ 30% học phí Các chế độ chính sách và yêu cầu tương tự như đào tạo Tiến sĩ, chỉ khác là cam kết thời gian phục vụ tại Trường tối thiểu là 7 năm thay vì 10 năm của Tiến sĩ

- Đào tạo ở nước ngoài và các cơ sở trong nước liên kết với nước ngoài:

Mức hỗ trợ do Trường quyết định đối với từng trường hợp cụ thể, được đảm bảo công việc trong suốt thời gian đi học và sau khi tốt nghiệp, được cho hưởng nguyên lương Cam kết phải phục vụ 10 năm và nếu vi phạm phải hoàn trả lại kinh phí Trường đã chi trả

- Đào tạo ngắn hạn được Trường cử đi thì Trường bao cấp 100% các khoản chi theo quy định

Trường khuyến khích cán bộ, giảng viên học tập nâng cao trình độ theo nhiều hình thức như hỗ trợ học phí với các đối tượng được Trường cử đi học, tạo điều kiện về thời gian đối với các đối tượng tự đi học không dùng kinh phí của Trường…

Trong đào tạo và phát triển, chúng tôi áp dụng phương pháp đào tạo cả bên

Với đào tạo bên trong: Đối với các giảng viên trẻ chúng tôi yêu cầu các giảng viên phải có thời gian trợ giảng và cử giảng viên đã có thâm niên và kinh nghiệm giảng dạy giúp đỡ, kèm cặp Đối với cán bộ hằng năm qua đánh giá kết quả công tác để có thể luân chuyển cán bộ sang những vị trí khác nhau, phù hợp với năng lực cán bộ, tạo cho cán bộ tính linh hoạt trong hoạt động và công tác

Với đào tạo bên ngoài: Chúng tôi chú trọng việc nghiên cứu các tình huống và

mô hình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của các đơn vị bạn, qua đó rút kinh nghiệm và tiếp thu những yếu tố tích cực áp dụng cho đơn vị mình

Trong việc sử dụng cán bộ, chúng tôi mạnh dạn đề bạt những cán bộ trẻ, được đào tạo bài bản, có năng lực công tác vào các vị trí quan trọng Tạo điều kiện cho học và khuyến khích họ phát huy tính sáng tạo, phát triển năng lực công tác của mình Hạn chế không để xảy ra tình trạng bất mãn của nhân viên Tạo một môi trường làm việc để nhân viên tăng sự nhiệt tình, tăng ý thức trách nhiệm đối với công việc.Và đặc biệt tạo cho nhân viên luôn tin tưởng lẫn nhau Tăng tính làm việc theo nhóm, tạo sự gắn kết hỗ trợ giữa các đơn vị trong Trường

Chúng tôi cũng hiểu rằng, để quản lý nhân sự tốt chúng tôi còn gặp nhiều khó khăn nhưng các yếu tố công bằng trong đối xử với nhân viên, biết cách khuyến khích nhân viên (qua khen thưởng, đề bạt, cử đi học nâng cao trình độ…) và một thái độ cư xử tôn trọng lẫn nhau giữa người quản lý và cán bộ giáo viên sẽ tạo cho chúng tôi một đội ngũ cán bộ hết mình vì Trường Đó cũng là một yếu tố “hữu xạ

tự nhiên hương” thu hút nhân tài về công tác và gắn bó với Trường

Thực tế qua hơn 2 năm hoạt động, chúng tôi đã xây dựng được một đội ngũ nhân lực ngày một lớn mạnh đã giúp cho Trường trong một thời gian ngắn đi vào

ổn định và tạo tiền đề để phát triển bền vững.Qua hoạt động thực tiễn chúng tôi hiểu rằng: con người vẫn là mấu chốt của mọi vấn đề

-Tài liệu tham khảo:

- Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực- Chương trình đào tạo Thạc sĩ Quản trị kinh doanh, Đại học Griggs

- Nội dung bài giảng Quản trị nguồn nhân lực- Chương trình đào tạo Thạc sĩ Quản trị kinh doanh, Đại học Griggs

- Kết quả thực tế công tác tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng cán bộ của Trường Cao đẳng bách nghệ Tây Hà

- Một số tài liệu, báo cáo nghiên cứu, khảo sát trên Internet