Phân tích thực trạng quá trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại phòng tài chính – KH huyện thạch thất

Tôi nhận thấy đây là một môn học rất bổ ích có ý nghĩa thiết thực cho mọi quốc gia, mọi tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan…Trong phạm vi hẹp bất kỳ một tổ chức nào muốn phát triển trong tươn

Bài tập cá nhân Môn: Quản trị nguồn nhân lực

Đề bài: Phân tích thực trạng quá trình Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Phòng Tài chính – KH huyện Thạch thất

1 Lý thuyết:

Đất nước ta đã trải qua 20 năm đổi mới với nhiều đổi thay và đạt được những thành tựu vô cùng phấn khởi trên tất cả các lĩnh vực như Kinh tế, văn hoá xã hội, khoa học công nghệ, giáo dục đào tạo…Mỗi lĩnh vực đều rất quan trọng góp phần vào sự phát triển chung của đất nước; song trên lĩnh vực Giáo dục đào tạo được Đảng và nhà nước ta đặc biệt chú trọng và đầu

tư Nhận thức được tầm quan trọng đặc biệt và vai trò của con người trong

xã hội, một xã hội muốn phát triển tốt và bền vững thì ở đó phải có con người giỏi, con người là cái gốc của mọi công việc, tất cả mọi công việc đều

do con người làm Với phương châm “Đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, hướng tới tương lai” là cái đích mà nền giáo dục Việt nam hướng tới nhằm rút ngắn khoảng cách so với các nước trên thế giới Xây dựng con người trong thời kỳ cách mạng mới phải vừa hồng vừa chuyên, giỏi một việc nhưng biết nhiều việc, đào tạo con người một cách toàn diện cả trí và lực Một đất nước muốn hùng mạnh thì đất nước đó phải có nguồn nhân lực rồi rào, con người ở đó phải hiểu biết khoa học của nhân loại…

Sau khi được học song môn học Quản trị nguồn nhân lực của chương trình MBA,được lĩnh hội những kiến thức mà môn học mang lại Tôi nhận thấy đây là một môn học rất bổ ích có ý nghĩa thiết thực cho mọi quốc gia, mọi tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan…Trong phạm vi hẹp bất kỳ một tổ chức nào muốn phát triển trong tương lai thì vấn đề con người phải đặt lên vị trí trung tâm và hàng đầu bởi tài sản về nguồn vốn con người là tổng của các phẩm chất, kinh nghiệm sống, kiến thức, óc sáng tạo, sinh lực mà con người đầu tư vào công việc

Quản trị nguồn nhân lực là quá trình sử dụng các cá nhân nhằm đạt được các mục tiêu của tổ chức

Quản trị nguồn nhân lực có 5 chức năng: Cung cấp nhân sự, phát triển nguồn nhân lực, trả công, An toàn sức khoẻ, người lao động và mối quan hệ công việc Các chức năng đó có mối quan hệ và đều liên quan tới nhau, mỗi chức năng đều có ảnh hưởng đến các chức năng khác

Trong tất cả các chức năng đó thì chức năng Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực rất quan trọng, với sự phát triển rất nhanh của khoa học ngày

nay thì mỗi tổ chức nếu không coi trọng vấn đề Đào tạo và phát triển con người thì sẽ dẫn đến tụt hậu và lỗi thời so với các tổ chức khác Do vậy con người phải không ngừng được rèn luyện, bồi dưỡng, đào tạo để phát triển, thích ứng được những công nghệ mới đáp ứng ngày càng cao với đòi hỏi của công việc Quá trình đào tạo phải được thực hiện thường xuyên, liên tục, đào tạo được thiết kế với mục đích cung cấp cho con người những kiến thức và

kỹ năng cần thiết cho công việc hiện tại, phát triển liên quan đến việc học tập nhiều hơn những gì cho hiện tại, nó hướng tới những đòi hỏi, yêu cầu và mục đích lâu dài Cốt lõi của một nỗ lực liên tục nhằm nâng cao năng lực của nhân viên và hiệu quả hoạt động của tổ chức và mục đích cuối cùng của quá trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhằm nâng cao hiệu quả làm việc của con người cho tổ chức

Tuy nhiên trong thực tế quá trình Đào tạo và phát triển trong một tổ chức chịu ảnh hưởng của rất nhiều yếu tố:

- Thứ nhất: Sự hỗ trợ của cấp quản lý cao nhất, yếu tố này rất quan trọng Đây là yếu tố quyết định tới sự thành công của quá trình Đào tạo và phát triển của một tổ chức, với sự tạo điều kiện về thời gian, hỗ trợ về vật chất và các điều kiện cần thiết khác sẽ giúp cho việ đào tạo và phát triển thuận lợi rất nhiều, sự thành công và hiệu quả mang lại ở mức cao hơn

- Thứ hai: Cam kết của các nhà quản lý chuyên môn và quản lý chung

- Thứ ba: Những tiến bộ về khoa học công nghệ Ngày nay với sự hỗ trợ của các công nghệ hiện đại như máy tính, ứng dụng mạng Internet đang

có ảnh hưởng rất lớn tới sự hiệu quả và hoàn thành công việc

- Thứ tư: Các chức năng nhân sự Đối với những con người cụ thể có trình độ cao và có động lực sẽ dễ đào tạo hơn

- Thứ năm: Yếu tố vật chất

Có những chương trình đào tạo cũng phải chi phí một lượng tiền không phải ở mức nhỏ Chính vì vậy nếu hạn chế về kinh phí thì cũng sẽ ảnh hưởng tới quá trình đào tạo

2 Thực trạng công tác Đào tạo và phát triển tại Phòng Tài Chính – KH huyện Thạch thất – Thành phố Hà nội:

Phòng Tài chính – KH huyện Thạch thất nằm ở phía tây thủ đô hà nội,

là cơ quan chuyên môn tham mưu giúp UBND huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về tài chính ngân sách, kế hoạch đầu tư trên địa bàn huyện theo quy định của pháp luật

Tổng số biên chế cán bộ của Phòng Tài chính – KH gồm 25 người

Trưởng phòng

(Phụ trách chung)

Phó trưởng phòng

(Phụ trách ngân sách)

Phó trưởng phòng

(Phụ trách kế hoạch đầu tư)

Bộ phận

ngân sách

nhà nước

Bộ phận quản lý ngân sách xã

Bộ phận Kế hoạch đầu tư

Bộ phận đăng ký kinh doanh

+ Bộ phận Ngân sách nhà nước: Nhiệm vụ theo dõi và tổng hợp thu NSNN trên địa bàn, thu – chi ngân sách huyện, thẩm định dự toán, thông báo thẩm định dự toán và quyết toán kinh phí cho các đơn vị thụ hưởng ngân sách đã được Hội đồng nhân dân huyện thông qua, hướng dẫn kiểm tra các đơn vị thụ hưởng ngân sách theo đúng quy định của Luật ngân sách nhà nước đã ban hành

+ Bộ phận quản lý ngân sách xã:

Kiểm tra hướng dẫn các xã, thị trấn trong việc quản lý và điều hành ngân sách xã, thẩm định quyết toán vốn đầu tư, chế độ kế toán và quyết toán ngân sách xã, tổng hợp báo cáo UBND huyện, Sở Tài chính về thu, chi ngân sách xã, thị trấn

+ Bộ phận Kế hoạch đầu tư: Thẩm định các dự án thuê đất, nhiệm vụ đầu tư Xây dựng cơ bản các công trình trên địa bàn huyện

+ Bộ phận Đăng ký kinh doanh: Tổ chức đăng ký kinh doanh cho các

hộ theo Nghị định 66/NĐ-CP của Chính phủ

Mỗi bộ phận của phòng có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của mình và báo cáo phó trưởng phòng phụ trách lĩnh vực phụ trách, Phó trưởng phòng là người tham mưu giúp trưởng phòng trực tiếp phụ trách các lĩnh vực được phân công

Căn cứ vào chỉ tiêu biên chế cán bộ của phòng và chức năng nhiệm vụ của phòng Trên cơ sở nguyên tắc mỗi cán bộ công chức đảm nhiệm một công việc cụ thể và một công chức có thể đảm nhiệm nhiều việc

Hiện tại trong cơ quan có 22 cán bộ có trình độ Đại học, 3 người có trình độ trung cấp

Về trình độ Lý luận chính trị: 3 đồng chí có trình độ cao cấp

Trong những năm gần đây, cùng với xu thế hội nhập và phát triển Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình quản lý ngân sách đang được triển khai mạnh mẽ trên diện rộng, các dự án nước ngoài đầu tư vào khu Công nghệ cao Hoà lạc và trên địa bàn huyện ngày càng nhiều đòi hỏi ban lãnh đạo của phòng và mỗi cán bộ công nhân viên phải tự biết học hỏi

để không ngừng nâng cao trình độ về chuyên môn nghiệp vụ, trình độ tin học và ngoại ngữ để đáp ứng được yêu cầu trước mắt cũng như lâu dài

Hiện nay cũng do nhiều yếu tố nên việc tự học tập của đội ngũ công

nên việc bố trí thời gian và công sức cho học tập cũng bị hạn chế Bên cạnh

đó việc chuyên môn hoá công việc ở các bộ phận cũng không tạo ra được sự chủ động trong việc luân chuyển cán bộ từ bộ phận này sang bộ phận khác

Ví dụ một cán bộ học Đại học Tài chính kế toán được bố trí làm việc ở bộ phận ngân sách nhà nước, nếu luân chuyển người cán bộ này sang bộ phận

kế hoạch đầu tư thì rất khó khăn vì người cán bộ này không được bồi dưỡng, đào tạo về Đầu tư xây dựng, đó là điểm yếu mà cơ quan cần phải khắc phục

Trong những năm qua, nhận rõ được những mặt yếu kém về chuyên môn của đội ngũ công chức trong cơ quan, ban lãnh đạo cũng đã có sự quan tâm tạo điều kiện về thời gian, kinh phí nhằm động viên khuyến khích cho việc học tập nâng cao trình độ Song sự quan tâm đó vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu thực tiễn Nhiều đồng chí tư học nhưng khi ứng dụng vào công việc thì hiệu quả vẫn chưa cao, còn chưa chủ động trong vai trò tham mưu chuyên môn nghiệp vụ cho ban lãnh đạo Nhiều đồng chí cao tuổi thì việc tiếp tục cho đi học tập cũng rất khó khăn, khả năng nhận thức cũng hạn chế rất nhiều so với các đối tượng còn trẻ

2 Những giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế của Phòng Tài chính – KH huyện Thạch thất:

Từ thực trạng về công tác cán bộ của Phòng Tài chính – KH huyện Thạch thất Để đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ chuyên môn trước mắt cũng như lâu dài, là cơ quan tham mưu cho UBND huyện về công tác tài chính ngân sách, kế hoạch đầu tư trên địa bàn huyện đòi hỏi công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ phải được quan tâm và đặt lên hàng đầu Công tác đào tạo cho đội ngũ cán bộ để nâng cao trình độ chuyên môn, tin học, ngoại ngữ nhưng vừa phải đảm bảo để hoàn thành công việc chuyên môn của cơ quan Đó là yêu cầu đặt ra để đề ra kế hoạch đào tạo cho phù hợp

Từ thực trạng trên công tác đào tạo cho đội ngũ cán bộ của cơ quan cần quan tâm đến một số vấn đề sau:

- Một là: Nên tổ chức các khoá đào tạo tập chung, bố trí thời gian hợp

lý phù hợp với mọi đối tượng trong cơ quan Vấn đề này sẽ tạo điều kiện cho nhân viên vừa học nhưng vẫn hoàn thành được nhiệm vụ phân công

- Hai là: Việc đào tạo có trọng tâm, trọng điểm; lựa chọn nội dung đào tạo phù hợp với từng đối tượng Đào tạo trước hết là nhằm đáp ứng cho yêu cầu hiện tại nhưng bên cạnh đó còn phục vụ cho nhiệm vụ lâu dài

- Ba là: Đào tạo dựa trên cơ sở một người làm một việc nhưng phải biết nhiều việc Với tinh thần đó tạo nhiều thuận lợi khi bố trí, sắp sếp cán

bộ làm việc ở các bộ phận khác nhau trong cơ quan

- Bốn là: Hàng năm nên trích 1 lượng kinh phí trong cơ quan dành cho chương trình đào tạo nhằm động viên khuyến khích đội ngũ cán bộ tham gia học tập nâng cao trình độ