2 gioi thieu ve QLDA

Định nghĩa Các công việc Bổ nhiệm các thành viên chủ chốt của Ban QLDA Thiết lập Tóm tắt dự án, Work Breakdown Structure WBS – Thiết kế sơ bộ Nghiên cứu môi trường, kinh tế, quản lý

Trường Đại học Mở TP.HCM

Trung tâm CPA

GIỚI THIỆU VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN

Họ và tên: LƯU TRƯỜNG VĂN

Năm sinh: 1965

Giáo dục:

 Tốt nghiệp Kỹ sư xây dựng, Đại học Bách Khoa, 1991.

 Tốt nghiệp chương trình đào tạo kinh tế Fulbright (FETP) “Kinh tế học ứng dụng cho phân tích chính sách”, 1998.

 Tốt nghiệp Master of Engineering in Construction Management, Asian

Institute of Technology (AIT), Thailand, 2002.

 Tiến sỹ chuyên ngành Kỹ thuật & Quản lý xây dựng tại Pukyong National University (PKNU),Busan, Korea

Lĩnh vực nghiên cứu: Quản lý dự án, Phân tích & thẩm định đầu tư XD - bất động sản, Phương pháp nghiên cứu, Kinh tế xây dựng

Tự giới thiệu

Câu hỏi thảo luận: tình huống nghiên cứu

số 1

huống nghiên cứu là gì?

cho dự án 112 thất bại?

You cannot manage what you do not plan

Bạn không thể quản lý những gì mà bạn không họach định

You cannot plan what you do not measure

Bạn không thể họach định những gì mà bạn không đo lường/địnhlượng

You cannot measure what you do not know

Bạn không thể đo lường/định lượng những gì mà bạn không biết

 You cannot manage what you do not know

 Bạn không thể quản lý những gì mà bạn không biết hoặc khôngcó kiến thức về nó

KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN

Nhóm

các công

việc

Mục tiêu nhất định

Có thời điểm bắt đầu

Có thời điểm kết thúc

Sử dụng tài nguyên cógiới hạn

Quy trình xác định

DỰ ÁN

Dự án là gì?

Dự án là một chuỗi công việc mà giới hạn thời điểm bắt đầu

và kết thúc, quy mô và các mục tiêu được định nghĩa rõ

ràng, và một ngân sách đã được dự trù

Các đặc điểm của dự án

định nghĩa rõ ràng

quy mô, tiến độ và chi phí

của các công tác độc lập

để thực hiện các nhiệm vụ của nó

Các đặc điểm của dự án

định và một ngày hoàn thành đã được kỳ vọng

Nhưng tại sao các dự án lại thất bại?

Các đặc điểm của dự án

Trong lập kế hoạch dự án, nhiều giả định đã đượcđặt ra Tuy nhiên trong thực tế, không phải lúcnào các giả định đó luôn luôn chính xác

Đ o lường sự thành công của dự án

thông qua 4 ràng buộc chính của dự án

Các ràng buộc của dự án

Quy mô dự án – Các yêu cầu của dự án (deliverables)

đã được hoàn thành?

Chi phí dự án – Có phải chăng chi phí dự án là xấp xỉ

với số tiền mà khách hàng đồng ý chi trả?

Tiến độ – Dự án đã được hoàn thành đúng hạn?

Sự thỏa mãn của khách hàng – Khách hàng có thỏa mãn với chất lượng dự án không?

Vòng đời dự án (Project Life Cycle)

Vòng đời dự án

yêu cầu nguồn lực và các ràngbuộc cần thiết để hoàn thành dựán

Vòng đời dự án

Estimate) - Độ chính xác -30% to + 50%

SỰ QUAN TRỌNG CỦA ĐỊNH NGHĨA DỰ ÁN RÕ RÀNG

Xác định Thiết kế Thiết kế Cung ứng Hợp đồng

Vòng đời dự án

Định nghĩa

 Các công việc

Bổ nhiệm các thành viên chủ chốt của Ban QLDA

Thiết lập Tóm tắt dự án, Work Breakdown Structure (WBS) – Thiết kế sơ bộ

Nghiên cứu (môi trường, kinh tế, quản lý giá trị, v.v…)

Hoàn thành Kế hoạch quản lý dự án (Project Management Plan)

Ước lượng khái quát (Definition Estimate) - Độ chính xác - 15% to +25%

Vòng đời dự án

điều hành và bảo dưỡng dự án

Vòng đời dự án

sai sót và xử lý các điểm không phù hợp

khách hàng và công ty QLDA

Vòng đời dự án

đoạn bảo hành

Xem xét/kiểm toán hậu dự án

Quản lý dự án (Project Management) là gì?

QLDA (Project Management) chủ yếu là

OF CHANGE)

• Có nghĩa là:

Nếu sự việc cứ diễn ra suôn sẽ thì chúng ta

không cần đến Quản lý dự án ! Mà chỉ đơn

thuần là lập kế hoạch và triển khai thực

hiện !

QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ QUẢN LY ÙDỰ ÁN XÂY DỰNG?

 Quản lý dự án –vừa là một NGHỆ THUẬT vừa là một KHOA HỌCphối hợp thiết bị, vật tư, kinh phí nhằm thực hiện dự án đạt mục đíchđề ra một cách hiệu quả

 Nghệ thuật gắn chặt các khía cạnh cá nhân với cá nhân – CÔNG VIỆC LÃNH ĐẠO CON NGƯỜI

 Khoa học bao gồm các phương pháp, các tiến trình thực hiện, cáccông cụ và các kỹ thuật

NỘI DUNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU

TƯ XÂY DỰNG (Điều 45 Luật Xây Dựng)

 Quản lý chất lượng;

 Khối lượng;

 Tiến độ;

 An toàn lao động;

 Môi trường xây dựng

MỤC TIÊU CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN

Hoàn thành dự án:

ĐỊNH NGHĨA QUẢN LÝ DỰ ÁN

định, tổ chức, phân công, hướng dẫn thực hiện và kiểm tra công việc để hoàn thành các mục tiêu đã định của dự án

Các chức năng cốt lõi của QLDA

Qu¶n lý QUY MÔ dù ¸n

qu¶n lý thêi gian dù ¸n

ng©n s¸ch ®−îc duyÖt ,

Các chức năng tiện ích của QLDA

quản lý giao tiếp dự án

Là một phần của QLDA, bao gồm các quá trình cần

thiết để đảm bảo tạo ra, thu nhận, cất giữ ,và xử lý

thông tin của dự án kịp thời gian

Đầ u Vào

HTTTQLDA

Cơ sở dữ

Ban DA

Quản lý cung ứng của dự án

quá trình cần thiết để tìm kiếm hàng hoá, dịch vụ ngoài khả

năng thực hiện của tổ chức

Vai trò và trách nhiệm của giám đốc dự án

(Project manager)

 Kiểm soát một dự án từ lúc khởi đầu đến lúc kết thúc dự án

 Thiết lập Ban Quản lý dự án (Project Management Team)

 Cân nhắc cẩn thận tất cả các giải pháp có thể

 Chuẩn bị một Kế hoạch quản lý dự án (Project Management Plan)

 Quản lý các thay đổi

 Thay mặt chủ đầu tư thanh tốn tất cả các chi phí dự án theohợp đồng

Vai trò và trách nhiệm của giám đốc dự án

(Project manager)

 Điều phối tất cả các hoạt động của Ban Quản lý dự án

 Xem xét một cách định kỳ tiến trình dự án

 Báo cáo tiến trình dự án đến chủ đầu tư/khách hàng

 Đảm bảo các quy trình kiểm tra chất lượng là đang

được thực hiện đầy đủ và đúng cách

 Tham gia vào xem xét/kiểm toán hậu dự án

CÂU HỎI THẢO LUẬN CHO TÌNH HUỐNG 2: “Đòi bồithường vì chậm”

1 Mục tiêu của dự án đã nêu trong tình huống?

2 Các bên tham gia dự án là ai?

3 Dự án đang gặp trục trặc gì ?

4 Nguyên nhân của các trục trặc đã chỉ ra ở câu hỏi

trên?

QUẢN LY ÙDỰ ÁN XÂY DỰNG?

 Quản lý dự án xây dựng (QLDAXD) vừa là một NGHỆ THUẬT, vừalà một KHOA HỌC phối hợp thiết bị, vật tư, kinh phí nhằm hoàn

thành công trình xây dựng đạt chất lượng, đảm bảo thời gian và sửdụng kinh phí hợp lý nhất

VAI TRÒ CỦA CÁC BÊN THAM GIA DỰ ÁN: Giai đoạnthực hiện dự án – Thiết kế và đấu thầu

 Nhà thầu thi công: Tham gia ý kiến về vật liệu và phương pháp thi công

 Chủ nhiệm điều hành dự án: điều phối các hoạt động trong giai đoạn thiết kế

 Đơn vị thiết kế: thiết kế kiến trúc, kết cấu, lập các bản vẽ thi

công về điện, nước, thông gió, … Lập các tài liệu tính toán khối lượng và các hồ sơ đấu thầu, tính dự toán công trình.

 Người sử dụng: Cung cấp thông tin liên quan đến công trình để phục vụ thiết kế

VAI TRÒ CỦA CÁC BÊN THAM GIA DỰ ÁN: Giaiđoạn thực hiện dự án – Thi công

 Nhà thầu thi công: Thi công công trình, điều phối và thanh toán cho các nhà thầu phụ, lập tiến độ thi công, giám sát thi công (tự giám sát) và cung cấp thông tin theo yêu cầu đối với những điều khoản của hợp đồng.

 Chủ nhiệm điều hành dự án: thỏa thuận với nhà thầu về cách thức tổ chức thi công, tiến độ thi công, kiểm tra sự điều phối của bên thiết kế,phối hợp với người lập dự toán đánh giá khối lượng và chuyển séc thanh toán, báo cáo định kỳ cho chủ đầu tư về tiến độ và giá thành

 Chuyên gia tư vấn kỹ thuật: giám sát nhà thầu thi công, kiến nghị kỹ thuật, liên hệ với đơn

vị thiết kế về các vấn đề thiết kế.

 Người lập dự toán: Đánh giá định kỳ khối lượng công việc, chuẩn bị các chứng từ thanh toán, tạm ứng cho nhà thầu, đánh giá những thay đổi về chi phí, chuẩn bị quyết toán.

VAI TRÒ CỦA CÁC BÊN THAM GIA DỰ ÁN: Giaiđoạn kết thúc dự án

 Nhà thầu chính và phụ: Sửa chữa các thiếu sót, khuyết tật qua nghiệm thu phát hiện, trình duyệt quyết toán cuối cùng.

 Chủ nhiệm điều hành dự án: Điều phối các hoạt động nghiệm thu và bàn giao.

 Chủ đầu tư: Liên hệ với chủ nhiệm điều hành dự án để đảm bảo rằng công trình đã được hoàn thành đáp ứng các yêu cầu dặt ra.

 Người sử dụng: Tiếp nhận công trình và các trang thiết bị, huấn luyện vận hành và duy tu bảo dưỡng.

 Đơn vị thiết kế: Kiểm ra công trình và các trang thiết bị, đánh giá xem có phù hợp với yêu cầu của hợp đồng và bản thiết kế.

TRẢ LỜI CÁC CÂU HỎI TÌNH HUỐNG SỐ 2

Mục tiêu của dự án:

Phục hồi các công trình và thiết bị của hệ thống cấp nước đang bị hư hỏng để nâng công suất của nhà máy nước Thủ Đức thêm 100.000 m3/ngày, lên 750.000 m3/ngày.

 Chủ đầu tư: Công ty cấp nước TP.HCM

 Nhà thầu:

 Tư vấn: Công ty Sogreah Consultants

TRẢ LỜI CÁC CÂU HỎI TÌNH HUỐNG SỐ 2

3 Dự án đang gặp các vướng mắc sau:

 Nhà thầu đòi chủ dự án bồi thường tiền do chậm chi trả

 Có 3 gói thầu hoàn thành chậm hơn kế hoạch đã dự tru

4 Nguyên nhân các vướng mắc:

liên quan, không nắm rõ lộ trình để giải quyết các tranh chấp nếu có phát sinh

này được không?