GỢI Ý MỘT SỐ NỘI DUNG THỐNG NHẤT TRONG CÔNG TÁCTỔ CHỨC QUẢN LÝ - SINH HOẠT TỔ CHUYÊN MÔN NHỮNG NHIỆM VỤ CỦA TỔ CHUYÊN MÔN Theo Điều lệ trường THPT ngày 28/03/2011 a Xây dựng và thực hiệ
Trang 1GỢI Ý MỘT SỐ NỘI DUNG THỐNG NHẤT TRONG CÔNG TÁC
TỔ CHỨC QUẢN LÝ - SINH HOẠT TỔ CHUYÊN MÔN
NHỮNG NHIỆM VỤ CỦA TỔ CHUYÊN MÔN
(Theo Điều lệ trường THPT ngày 28/03/2011)
a) Xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động chung của tổ, hướng dẫn xây dựng và quản lý kế hoạch cá nhân của tổ viên theo kế hoạch dạy học, phân phối chương trình và các hoạt động giáo dục khác của nhà trường;
b) Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ; tham gia đánh giá, xếp loại các thành viên của tổ theo quy định của Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học và các quy định khác hiện hành;
c) Giới thiệu tổ trưởng, tổ phó;
d) Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với giáo viên.
* Tổ chuyên môn sinh hoạt hai lần một tháng và có thể họp đột xuất theo yêu cầu công việc hay khi Hiệu trưởng yêu cầu.
I/ XÂY DỰNG KH NĂM HỌC TỔ CM - LẬP SỔ QUẢN LÍ TỔ:
1/ Xây dựng KHNH Tổ CM
Cơ sở để xây dựng KHNH là:
+ Căn cứ vào các văn bản chỉ đạo của Bộ - Sở - PGD huyện – Trường
+ Kết quả năm học vừa qua thông qua báo cáo tổng kết năm học
+ Năng lực GV trong tổ thông qua điều tra cơ bản
+ Trình độ học sinh thông qua kết quả KSCL đầu năm
+ CSVC của trường, của cá nhân GV nhất là công cụ phục vụ cho việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy
+ Các chỉ tiêu của tổ được giao trong KHNH chung của nhà trường
+ Chuẩn các danh hiệu thi đua mà tổ đăng kí tham gia
Điều chỉnh KH:
Thời điểm và nội dung điều chỉnh KHNH thường gặp là:
+ Xử lí các số liệu sau thi học kì I, từ đó đề ra biện pháp bổ sung ở đầu HK II
+ Cuối tháng 3 phải hoàn thành các chỉ tiêu (sơ kết ở cuối tháng 3, điều chỉnh bổ sung biện pháp hoàn thành chỉ tiêu, thời gian còn lại của năm học tập trung cho việc giảng dạy, ôn tập) Việc điều chỉnh chủ yếu thường là đề ra các biện pháp tích cực hơn, giúp cho KHNH được thực hiện tốt hơn
2/ Lập hồ sơ quản lí tổ:
Sổ QLCM được lập theo mẫu thống nhất do PGD&ĐT huyện quy định nội dung quản lí gồm: + KHNH
+ KH tháng
+ KH bồi giỏi phụ yếu
+ Bảng tổng hợp phân công nhiệm vụ cụ thể của tất cả thành viên trong tổ (lập sau ngày 15/9) + Bảng tổng hợp các mặt hoạt động của tổ viên
+ Ghi nhận hành tích tổ trong các năm qua (Danh hiệu tổ, danh hiệu thi đua cá nhân của từng
tổ viên DS HSG cấp huyện từ năm học: 2009 – 2010 đến nay )
+ Lịch kiểm tra hồ sơ GV trong tổ
+ Lịch dự giờ
+ Thống kê chất lượng bộ môn, chất lượng chủ nhiệm, điểm thi HK
+ Biên bản họp tổ
+ Báo cáo tháng, HK, cả năm
+ Các hồ sơ hội giảng, thao giảng, chuyên đề, thanh tra,…
+ Lưu các đề kiểm tra định kỳ - học kỳ
+ Lưu kế hoạch cá nhân của tổ viên
Trang 2+ Lưu Kỷ yếu SKKN của các thành viên trong tổ.
II/ TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
Công việc cụ thể:
1/ Phân công quản lí:
+ TổTrưởng: chịu trách nhiệm chung về các hoạt động, lập KH, phân công tổ viên thực hiện,
cùng với TP kiểm tra hồ sơ, lập báo cáo tháng, HK cho BGH, kiểm tra việc thực hiện chỉ tiêu,
có biện pháp điều chỉnh kịp thời Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho GV Tổ chức thực hiện tốt kế hoạch thanh tra nội bộ, đề nghị khen thưởng, kỉ luật đối với các thành viên trong tổ
+ Tổ Phó: cùng với TT tham gia tổ chức hoạt động của tổ, ghi chép biên bản họp tổ, thay mặt
tổ trưởng điều động công việc khi TT vắng mặt, chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động phong trào trong tổ, cùng TT tham gia dự giờ, hoàn thành kế hoạch thanh tra nội bộ cùng TT theo nhóm bộ môn mình phụ trách để đảm bảo số tiết dự giờ theo tiêu chuẩn (đối với tổ liên môn và đông người)
2/ Xây dựng kế hoạch trọng tâm hàng tháng trong KHNH của tổ, trong đó có phân công
công việc cụ thể cho từng thành viên, thời gian hoàn thành, biện pháp thực hiện (giao chỉ tiêu
cá nhân + biểu mẫu phù hợp để GV chủ động trong công việc được giao, sau khi hoàn thành công việc GV nộp lại cho TT đúng thời gian đã quy định) công việc nầy thực hiện đầu năm trong phiên họp triển khai KHNH của tổ TT, TP dựa vào KH để kiểm tra công việc của các thành viên trong tổ
3/ Thông tin và báo cáo:
* Thông tin
Do đặc trưng công việc của TT, TP là vừa giảng dạy, vừa tham gia quản lí, vừa phải tham gia thực hiện chỉ tiêu nhưng lại không có mặt thường xuyên ở trường như nhân viên hành chính nên tổ có quy ước về thông tin, báo cáo thông suốt trong tổ bằng nhiều hình thức: thông báo trên bảng, điện thoại, e-mail, mục đích là làm sao cho hoạt động chuyên môn diễn ra bình thường, việc nhận báo cáo từ tổ viên đến TT, TP và ngược lại phải chính xác và kịp thời Ngoài sự chỉ đạo trực tiếp của BGH nhà trường, TT, TP còn nắm bắt thông tin chỉ đạo chuyên môn từ SGD, PGD qua mạng internet hằng ngày để không bị động trong công việc Tổ chức tốt thông tin làm tăng rất nhiều khả năng hoàn thành công việc, tăng hiệu quả quản lí của TT, TP
* Báo cáo
Tất cả các loại hình hoạt động chuyên môn đều có biểu mẫu thống nhất trên giấy A4 (phiếu dự giờ, hồ sơ thao giảng, hồ sơ chuyên đề, biên bản họp tổ, các biểu mẫu thống kê chất
lượng, thống kê điểm bài thi, ….) được phân phối đến GV tùy theo nhiệm vụ của từng người,
hằng năm có rà soát và hoàn chỉnh các biểu mẫu, GV chủ động hoàn thành công việc được giao căn cứ vào các biểu mẫu đã nhận mà không cần sự có mặt của TT, TP điều này giúp cho các hoạt động chuyên môn được đồng bộ, giúp cho tổ viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tự giác hoàn thành nhiệm vụ, công việc còn lại là sự kiểm tra của TT, TP trong thời điểm thích hợp
- Báo cáo chuyên môn tổ hằng tháng nộp chậm nhất vào ngày 27 (nộp trực tiếp cho Phó HT)
4/ Về họp tổ chuyên môn:
* Chuẩn bị :
Thực hiện thông báo về nội dung họp tổ bằng văn bản hoặc trên bảng tin của tổ đến GV trước một ngày diễn ra phiên họp để GV có tư thế chuẩn bị tham gia thảo luận
* Vào họp :
4.1- Nội dung họp tổ chuyên môn
Mỗi tháng tổ trưởng tổ chức họp tổ, nhóm CM 2 lần vào tuần thứ 2 và tuần thứ 4 hằng tháng (không tính những buổi họp đột xuất) có ghi biên bản đầy đủ thông tin, nội dung cuộc họp, không ghi quá sơ sài
Ngoài các nội dung như tổng kết hoạt động, đánh giá chất lượng hoạt động, phổ biến KH mới giữa hai kì họp, phân công và thảo luận biện pháp thực hiện được ghi vào biên bản họp tổ (thời gian khoảng 30 phút do đã chủ động trong thông báo chuyên môn trước khi họp nên việc phát biểu ý kiến thảo luận diễn ra nhanh chóng không sa vào công việc hành chính) Thời gian
Trang 3còn lại được tập trung vào thảo luận nội dung thực hiện công tác chuyên môn do TT, TP chủ động định hướng nội dung, bảo đảm về thời gian, thiết thực và không gây quá tải cho GV
VD: + Thảo luận về quy trình đăng ký, thực hiện viết SKKN (đầu năm)
+ Thảo luận về cách đánh giá tiết dạy có ứng dụng CNTT
+ Thảo luận về dự thảo nội dung các chuyên đề
+ Thảo luận về sự kết hợp giữa ứng dụng CNTT và các phương pháp giảng dạy truyền thống + Thảo luận về phương pháp tổ chức học tập theo nhóm cho HS có hiệu quả
+ Thảo luận về việc thực hiện phân phối chương trình, nội dung điều chỉnh giảm tải, cách kiểm tra đánh giá, ra đề cho HS - Xây dựng bộ đề cho từng bài kiểm tra định kỳ và học kỳ: bàn bạc, thống nhất nội dung chương, bài cho mỗi loại bài kiểm tra, cần bám sát chuẩn kiến thức bộ môn; tiến hành phân công biên soạn ngay từ đầu năm cho tất cả các bài kiểm tra trong năm học để làm đề cương ôn tập chung của tổ
+ Thảo luận và trao đổi các vấn đề còn vướng mắc, chưa được thống nhất, cần tháo gỡ trong quá trình thực hiện CM nổi cộm nhất ở tổ
* Nội dung họp tổ lần 1 (giữa tháng – Tuần thứ 2)
- Tổ triển khai chuẩn kiến thức, kỹ năng cần đạt của mỗi bài, mỗi chương phải dạy trong tháng Thảo luận nội dung và phương pháp soạn giảng để dạy các bài đó Thống nhất những giải pháp của tổ, đề xuất những vấn đề cần giải quyết
- Thảo luận, thống nhất nội dung dạy các chuyên đề, củng cố (đối với môn có tiết tăng thêm và
tự chọn)
- Thống nhất nội dung chương, bài chuẩn bị cho các bài kiểm tra trong tháng
- Nhận xét, đánh giá tình hình thực hiện quy chế chuyên môn của các thành viên Có biện pháp phát huy ưu hoặc khắc phục nhược điểm của các thành viên trong tổ
- Biện pháp để thực hiện nhiệm vụ của tổ trong thời gian kế tiếp Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên
- Bàn bạc các nội dung khác của tổ
* Nội dung họp tổ lần 2 (cuối tháng – Tuần thứ 4)
- Kiểm tra hồ sơ chuyên môn, kiểm tra việc thực hiện chương trình trong tháng của các thành viên Xử lý các trường hợp thực hiện không đúng quy chế chuyên môn Khi kiểm tra hồ sơ chuyên môn, tổ trưởng cần ghi nhận xét và ký tên xác nhận đã kiểm tra
- Kiểm điểm công tác tháng của tổ và việc thực hiện nhiệm vụ được phân công của mỗi thành viên Rút kinh nghiệm, khen, chê cụ thể
- Giải quyết các vấn đề chưa được thống nhất về mặt chuyên môn và về tổ chức trong phạm vi tổ
- Thảo luận kế hoạch và biện pháp thực hiện nhiệm vụ cho tháng tới
- Góp ý về công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo nhà trường và hoạt động của các tổ chức,
bộ phận khác
Các tổ thảo luận, thống nhất, ghi biên bản cụ thể từng nội dung thảo luận và các đề nghị, kiến nghị của tổ BGH chỉ xử lý các đề xuất hợp lý (nếu có) trong biên bản tổ, không giải quyết các trường hợp đề nghị của cá nhân chưa thông qua tổ.
Khả năng thành công của một phiên họp tổ có chất lượng hiện vẫn còn là mục tiêu phấn
đấu, điều này phụ thuộc rất nhiều vào việc tự học, tự bồi dưỡng của tất cả thành viên trong tổ
vì đây là nền tảng để nâng cao chất lượng thảo luận các vấn đề chuyên môn
4.2- Dự giờ, trao đổi kinh nghiệm chuyên môn, nghiệp vụ
- BGH dự giờ tất cả các GV không phân biệt bộ môn kể cả giờ dạy và SHCN trên nguyên tắc báo trước một đến hai ngày hoặc dự đột xuất (nếu cần thiết) HT, PHT dự tối thiểu 1 tiết/1 giáo viên/năm
- Tổ trưởng, tổ phó bộ môn phải thường xuyên dự giờ, nhận xét, góp ý cho các tổ viên Số tiết
dự tối thiểu 4 tiết/1 giáo viên/năm
- Ngoài các tiết thao giảng, hội giảng, mỗi giáo viên phải dự giờ đồng nghiệp tối thiểu 18 tiết/ năm học
- Giáo viên tập sự phải dự ít nhất 3 tiết/tháng kể cả các tiết sinh hoạt chủ nhiệm Số tiết dự giờ
để học tập kinh nghiệm là một trong những tiêu chí để xét hết tập sự Dự giờ phải thực chất
Trang 4(không mượn của đồng nghiệp để sao chép lại) và có phần nhận xét của cá nhân về ưu điểm, hạn chế của giờ dạy để rút ra bài học cho bản thân
5/ Về tổ chức hội giảng, thao giảng:
* Chuẩn bị:
- TT lên lịch dự giờ hằng tháng, GV đi dự xem lịch và có chuẩn bị thật sự về nội dung bài dạy
để tham gia đánh giá tiết dạy
- TT lên kế hoạch thao giảng trong tổ ít nhất 1 lần/tháng (Tạo điều kiện cho tất cả giáo viên trong tổ lần lượt được dạy các tiết có ứng dụng CNTT – Cần báo trước cho PHT để sắp xếp phòng ấp) bố trí thời gian hợp lý để tất cả thành viên trong tổ đều được tham gia
- BGH lên kế hoạch tổ chức Hội giảng ít nhất 1 lần/năm (tập trung vào trước 20/11 hoặc 26/3)
* Đánh giá tiết dạy:
Tiến hành ngay sau tiết dạy kết thúc theo biểu mẫu đánh giá các tiêu chuẩn của một tiết dạy ở trang đầu của sổ dự giờ, trong quá trình dự giờ GV dự có chuẩn bị về nội dung góp ý, nên việc đánh giá tiết dạy không bị động về thời gian, hạn chế việc dùng thời gian họp tổ để đánh giá tiết dạy bình thường (chỉ có tiết thao giảng hoặc các vấn đề về chuyên môn khi dự giờ không thống nhất được mới được góp ý ở phiên họp tổ)
6/ Về xây dựng điển hình tiên tiến (thi đua hai tốt)
Xây dựng điển hình tiến tiến là hoạt động mà thông qua đó xác định hiệu quả của việc bồi dưỡng nghiệp chuyên môn của TT, TP cho các thành viên trong tổ đạt kết quả hay còn hạn chế Thực tế cho thấy TT, TP đã là những người đầu tiên, nòng cốt, tự học, tự bồi dưỡng, đã đi đầu trong thi tay nghề và đã có thành tích nhất định, có bề dầy kinh nghiệm tạo niềm tin cho GV trong xử lí các vấn đề về chuyên môn góp phần hiệu quả trong việc nhân rộng các điển hình tiên tiến (đây lại là một đặc trưng của TT, TP tổ chuyên môn ) Thông qua hoạt động dự giờ và các hoạt động chuyên môn khác TT, TP đã bồi dưỡng cho số GV có năng lực thật sự tham gia thi tay nghề góp phần nhân rộng điển hình tiên tiến
Kết quả xây dựng điển hình tiên tiến còn tạo cơ sở khoa học giúp cho TT, TP đánh giá, xếp loại GV trong tổ thực hiện nhiệm vụ của tổ chuyên môn trong việc đề nghị khen thưởng, kỉ luật
và tham gia thi đua hai tốt
7/ Về tự học, tự bồi dưỡng
Trong thời gian qua GV trong tổ đã đầu tư khá nhiều về cả phương tiện, thời gian và trí lực trong tự học, tự bồi dưỡng về CNTT
Bài học kinh nghiệm là TT, TP cần phát huy vai trò của các thành viên trẻ có kỹ năng về tin học và TT, TP là người đi đầu trong việc tự học, tự bồi dưỡng ở lĩnh vực này
III NHỮNG KHÓ KHĂN TRONG HOẠT ĐỘNG TỔ CHUYÊN MÔN HIỆN NAY:
Thực tiễn hoạt động của tổ CM so với quy định của điều lệ nhà trường còn một số mặt mà
tổ không chủ động được như:
+ Nhiều nội dung về bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho GV rất mới (ứng dụng CNTT vào giảng dạy hoặc nhiều vấn đề buộc phải đi vào thực chất (viết và thực hiện SKKN) khiến một
số ít GV ngán ngại chờ đợi
+ Chất lượng tự học, tự bồi dưỡng của các thành viên trong tổ không đồng đều làm cho việc nhân điển hình tiên tiến chưa rộng khắp (không nhân rộng được việc dạy bằng GAĐT do nhiều nguyên nhân)
+ Nhiều nội dung giáo dục mới được đưa vào chương trình chỉ sau một lần tập huấn đơn giản trong thời gian ngắn gây lúng túng cho GV khi triển khai vào thực tế trường học
Trên đây là một số gợi ý thống nhất nội dung về công tác quản lý và tổ chức sinh hoạt CM
tổ, tập trung vào một số vấn đề có tính thực tiễn được rút ra sau một thời gian tham gia sinh hoạt cùng tổ chuyên môn Rất mong được sự góp ý thêm của quý thầy cô ở phiên họp tổ sắp tới
để hoàn thiện hơn trước khi đưa vào tổ chức thực hiện
Tam Hải, ngày 6 tháng 10 năm 2011
PHT
Nguyễn Thị Dự