MỘT SỐ MẸO KHI TRÌNH CHIẾU

1.Sử dụng Phím tắt:a/Tạm thời tắt màn hình khi có sự cố trong khi trình chiếu: +Màn hình đen : bạn ấn phím B hoặc phím dấu chấm ... • -Ấn đồng thời phím Shifl + F5: trình chiếu Slide bạ

MỘT SỐ MẸO KHI TRÌNH CHIẾU

1.Sử dụng Phím tắt:

a/Tạm thời tắt màn hình khi có sự

cố trong khi trình chiếu:

+Màn hình đen : bạn ấn phím B hoặc phím dấu chấm (.) Nhấn lại màn hình trở về trình chiêu.

+Màn hình trắng : Bạn ấn phím W hoặc dấu phẩy (,) Nhấn lại thì bình thường.

Thực ra nó là lệnh! Bạn nhấp phải chuột khi trình chiếu :

Ấn Black Sreen : màn hình đen

Ấn White Sreen: màn hình trắng

2.Ấn phím để trình chiếu:

• -Ấn phím F5: trình chiếu từ Slide

đầu tiên.

• -Ấn đồng thời phím Shifl + F5: trình chiếu Slide bạn chọn (hoặc ấn nút Slide Show)

Thay đổi Slide chiếu

• -Để quay trở về Slide đầu tiên,

bạn ấn Phím số 1 rồi Enter!

• Hoặc nhấn đồng thời cả chuột trái và phải (vài giây)

• -Để chiếu lại một Slide nào đó,

bạn ấn số của Slide đó rồi Enter!

• *Ví dụ bạn đang chiếu Slide 20, nay bạn muốn quay về Slide số 5 thì bạn nhấn số 5 rồi Enter Trở

về Slide 20 thì bạn ấn số 2 và 0

 20 rồi Enter!

• -Chiếu sang Slide kế tiếp: ấn phím Space (phím dài nhất); phím N; mũi tên phải; mũi tên xuống; Enter; phím Page Down (PgDn); nhấp chuột!!

• -Trở về trang trước: Ấn phím Back

Space; phím P; mũi tên lên ; mũi tên

trái, phím Page up (Pgup).

• -Phím A hay = để ẩn hoặc hiện con trỏ (đôi khi đang trình chiếu bị mất con trỏ, bạn ấn A hoặc = thì con trỏ hiện ra)

• -Phím S hoặc + để tắt đi chế độ chiếu tự động (hoặc cho chiếu tự động)

• -Dừng chiếu nửa chừng dùng phím Esc ;

3.Lưu Font chữ đi theo với

Powerpoint:

• -Bạn thiết kế bài giảng

Powerpoint với Font chữ đẹp lưu vào USB, nhưng khi mang sang máy khác thì chắc gì có Font đẹp như của bạn, thế là hỏng bét!!!!

a/Powerpoint 2003:

• -Khi Soạn văn bản của Slide xong, bạn vào File,

chọn Save as Hộp thoại Save as, Chọn Tools, Chọn Save Options:

• +Bạn chọn Embed Truetype font: bạn chọn 1 trong 2

• *Embed characters in use only (best for reducing

file size): không sửa Font được Kích cở File nhỏ

gọn.

• *Embed all characters (best for editing by others) :

có thể thay đổi Font Kích cở File lớn hơn!

b/Powerpoint 2007:

• -Bạn ấn Powerpoint Optionts:

• -Thực hiện như trên

4.Chiếu tự động:

• Bạn muốn trình chiếu tự động các Slide với thời gian bạn ấn định thì vào Rehearse Timings

-Sau khi bạn chọn thì xuất hiện Bảng Rehearsal:

*Nút Next ; Nút tạm dừng (Pause) ; bảng tính thời gian cho từng Slide ; Nút repeat (ghi lại thời gian cho Slide) ; bảng tính

thời gian cho toàn File (File trình chiếu)

a/Cách ghi : bạn ấn định thời gian cho slide đầu

tiên xong, nhấn Next (mũi tên trên bảng

rehearsal), tiếp tục… Nếu thay đổi thì nhấn nút Repeat) Cuối cùng Powerpoint hiện ra một màn

hình đen thui, bạn nhấn Yes!!!

*Powerpoint xuất hiện thời gian từng

Slide cho bạn thấy:

-dĩ nhiên là phải lưu !!!!

MỘT SỐ MẸO TRINH CHIẾU

POWERPOINT (TT)

A.Đề phòng người ta sửa nội dung bài giảng:

Để đề phòng ai đó nghịch chơi, phá hỏng các Hiệu ứng của bạn trong bài giảng khi bạn không có mặt trong lúc đã

mở File chiếu!!! “Phòng bệnh hơn chữa bệnh!”

I/Cách làm cho Flie (tập tin) hiển

thị ở chế độ Full Screen:

không ai copy cũng như sửa

được!

*Đối với Powerpoint 2007:

1.Bạn mở File rồi lại chọn Lưu là Save As: Powerpoint Show như

minh họa.

2 Bạn đặt tên mới cho File:

-Ta đã có File mà khi chúng ta mở nó luôn luôn ở chế độ trình chiếu! nó là Type ….Office Powerpoint Slide Show.

-Nó khác với … Powerpoint

97 -2003 Presentation

-Nếu muốn mở để chỉnh sửa thì bạn nhấp phải File rồi chọn New, bạn chỉnh

sửa lại nội dung!

• *Đối với Powerpoint 2003:

• -Truy cập tìm file, nhấp phải chọn Rename Đổi phần mở rộng File từ PPT thành PPS

 tập tin sẽ trình chiếu ở chế độ Full

Show.

• +Nếu không có phần mở rộng để sửa thì

bạn chọn Folder Options, chọn View, bỏ

dấu kiểm Hide File extensions for known file types nhấn OK

• +Cũng tiến hành như vậy nếu muốn trở lại PPT.

• B.Không cho hiển thị màn hình

đen khi kết thúc trình chiếu:

• I.Powerpoint 2003:

• -Khi đang ở chế độ soạn thảo, bạn vào menu chọn Tools

 Options 

• View, bạn bỏ dấu kiểm End

With black slide:

II.Powerpoint 2007:

-Bạn nhấp nút tròn, xuất hiện bảng,

bạn chọn Powerpoint Options

-Xuất hiện bảng Powerpoint Options

*Bạn chọn Advanced 

*Xuống mục Slide Show, xóa dấu kiểm: End with

black slide

• C.Nhanh chóng cho con trỏ hiện thị:

• -Khi trình chiếu bạn cần đưa chuột

để kích mở Hiệu ứng (Triggers) mà không thấy con trỏ đâu? Bạn nhấn đồng thời Ctrl +A con trỏ sẽ xuất

hiện không biến mất nữa Nếu

muốn ẩn con trỏ, bạn nhấn Ctrl+H.

• D: Không gõ được Tiếng Việt:

• -Đôi lúc soạn thảo, chúng ta đã

chọn kiểu gõ và bảng mã đúng rồi,

đã gõ đúng TV rồi nay lại gõ sai Bạn thử nhấn cùng lúc hai phím Shift và Ctrl (để thay E –tiếng Anh thành V- tiếng Việt)

• E.Giấu Slide:

• -Bạn muốn giấu một Slide nào đó không cần trình chiếu thì vào Slide Show/nhấn Hide Slide.

• Chúng tôi xin bổ sung bài trước!

• LGB