THIẾT kế FORM (BIỂU mẫu) ACCESS

Các bước thiết kế Form cơ bản: - Trong ngăn Form, chọn nút New, chọn mục Design View, chọn table cần tạo form nhập liệu trong danh sách phía dưới của hộp thoại & OK.. - View – Form Heade

Bài 3: FORM (BIỂU MẪU)

1 Các bước thiết kế Form cơ bản:

- Trong ngăn Form, chọn nút New, chọn mục Design View, chọn table cần tạo form nhập liệu trong danh sách phía dưới của hộp thoại & OK

- View – Form Header/Footer để làm x/h thêm 2 fần Form Header và Form Footer (form

có 3 fần)

* Thiết kế fần Form Header:

- Mở Toolbox

- Kích nút Aa (Label) trên Toolbox và vẽ lên fần Form Header

- Gõ nội dung và Enter

- Dùng thanh công cụ Formating ở trên để chọn Font, kích cỡ, màu chữ, đậm,…

* Thiết kế fần Detail:

- Mở Field List

- Chọn tất cả các trường trong Field List (kích trường đầu tiên và trường cuối cùng trong danh sách trong khi nhấn giữ phím Shift) và kéo thả vào fần Detail

- Chỉnh sửa lại (vị trí, font, kích cỡ,…)

* Thiết kế fần Form Footer: (Thiết kế các nút lệnh)

- Mở Toolbox

- Kích nút Command Button trên Toolbox và vẽ lên fần Form Footer X/h hộp thoại

- Chọn chức năng cho nút theo bảng sau:

Record Operations Add New Record Record Operations Save Record Record Operations Delete Record Form Operations Close Form Record Navigation Go to First record Record Navigation Go to Previous record Record Navigation Go to Next record Record Navigation Go to Last record

- Nhấn nút Next để chuyển sang bước tiếp theo

- Xác định bề mặt của nút là hình (chọn Picture và chọn hình từ danh sách) hay chữ (chọn Text và gõ chữ trong ô bên cạnh)

- Nhấn nút Finish để hoàn thành

2 Thiết kế Form dạng chính/fụ: (Main form/sub form)

a Thiết kế form chính: Xem mục 1

b Thiết kế form fụ dạng bảng:

Trong ngăn Form, nhấn nút New, chọn mục AutoForm: Datasheet (hoặc AutoForm:Tabular), chọn table cần hiển thị trong danh sách phía dưới của hộp thoại & OK Lưu form với tên có từ Sub

c Đặt form fụ vào trong form chính:

- Mở form chính ở chế độ Design

- Chuẩn bị một vùng trống để đặt form fụ

- Mở Toolbox

- Kích nút Subform/Subreport từ toolbox vẽ lên vùng trống đã chuẩn bị (Hủy tất cả các hộp thoại x/h sau đó, chọn No hoặc Cancel)

- Xóa Label kèm theo ở góc trái trên của đối tượng vừa vẽ

- Chọn đối tượng vừa vẽ

- Mở Properties, thẻ Data, thiết lập 3 mục sau:

+ Source object: Chọn form fụ đã thiết kế ở câu b

+ Link child Fields: Gõ 1 trường của form fụ dùng để liên kết

+ Link master Fields: Gõ 1 trường của form chính dùng để liên kết

3 Thêm trường tính toán vào form:

- Vẽ 1 textbox lên form tại vị trí tùy ý

- Sửa nội dung Label kèm theo phía trước cho phù hợp

- Gõ công thức tính toán vào Textbox (bắt đầu là dấu =)

- Nếu trường tính toán này dùng làm dữ liệu để tính toán cho trường tính toán khác thì phải đặt tên cho textbox như sau:

+ Chọn Textbox

+ Mở Properties, thẻ Other, mục Name gõ tên cho textbox (tên viết liền, không dấu)