Check list cho các bạn mới thành lập doanh nghiệp. Bạn cần đọc tài liệu này để tránh các phiền phức về thủ tục hành chính và rủi ro bị xử phạt sau khi thành lập doanh nghiệp. Nội dung check list bao gồm các vấn đề Nhà đầu tưNgười khởi nghiệp cần lưu ý trước khi thành lâp doanh nghiệp, khi thành lập và giai đoạn 90 ngày sau khi doanh nghiệp đã được thành lập.
Trang 1CHECK LIST CHO START UP
(Một số vấn đề pháp lý căn bản về thành lập doanh nghiệp áp dụng cho các nhà đầu tư
Việt Nam)
-
I TRƯỚC KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP
• Quyết định số lượng sáng lập viên
• Thỏa thuận giữa các sáng lập viên / nhà đầu tư
• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
• Lựa chọn tên doanh nghiệp
• Địa chỉ đặt trụ sở Công ty
• Lựa chọn Ngành nghề kinh doanh
• Quyết định mức vốn điều lệ
• Quyết định Người đại diện theo pháp luật
II THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP
1 Hồ sơ thành lập Công ty cổ phần
a) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
b) Điều lệ công ty
c) Danh sách danh sách cổ đông sáng lập
d) Bản sao hợp lệ (Chứng thực trong thời hạn 06 tháng) các giấy tờ như: CMND, thẻ căn cước, Hộ chiếu
2 Quy trình thủ tục và thời gian
Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Hồ sơ hợp lệ
3 Ngày bắt đầu hoạt động của doanh nghiệp
Nhà đầu tư có quyền lựa chọn ngày bắt đầu hoạt động của doanh nghiệp và ghi rõ trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Trường hợp không ghi thì ngày bắt đầu hoạt động là ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
III SAU KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP
1.
Thuế môn bài:
Khai thuế môn bài một lần khi người nộp thuế mới ra hoạt động kinh doanh, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh Trường hợp người nộp thuế mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai thuế môn bài trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ khai thuế Môn bài là Tờ khai thuế Môn bài theo mẫu 01/MBAI ban hành kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC ngày 06 tháng 11 năm 2013 của Bộ Tài Chính
Chú ý:
Những doanh nghiệp thành lập 6 tháng đầu năm: Phải nộp thuế môn bài cả năm
Những doanh nghiệp thành lập 6 tháng cuối năm (từ 01/07 về cuối năm): Nộp thuế môn bài ½ năm
Thuế môn bài áp dụng cho các doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống nộp mức thuế môn bài 2 triệu đồng/năm từ 1/1/2017
Trang 2Thuế GTGT:
Những doanh nghiệp mới thành lập kê khai thuế GTGT theo quý Sau khi doanh nghiệp hoạt động đủ 12 tháng thì sẽ căn cứ theo mức doanh thu của năm dương lịch trước liền kề (đủ 12 tháng) để xác định kê khai thuế GTGT theo tháng hay theo quý
Nếu mức doanh thu > 50 tỷ đồng thì kê khai theo tháng, doanh thu < 50 tỷ đồng thì kê khai theo quý
Doanh nghiệp mới thành lập mà tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thì gửi Thông báo
về việc áp dụng phương pháp tính thuế GTGT(mẫu 06/GTGT) tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp Doanh nghiệp mới thành lập mà không tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thì áp
dụng phương pháp tính trực tiếp.
3.
Thuế TNDN
Theo Thông tư 151/2014/TT-BTC ngày 10/10/2014, thì kể từ quý 4/2014, doanh nghiệp KHÔNG phải lập và nộp tờ khai tạm tính thuế TNDN , mà chỉ nộp tiền thuế TNDN do doanh nghiệp tự tạm tính hàng quý
Cuối năm doanh nghiệp nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN theo mẫu 03/TNDN
4.
Thuế TNCN
- Theo quy định khoản 4, điều 7, thông tư số 111/2013/TT-BTC Công ty trả thu nhập từ
tiền lương, tiền công cho người lao động không bao gồm thuế thì phải quy đổi thu
nhập không bao gồm thuế thành thu nhập tính thuế
- Lưu ý khi ký Hợp đồng chuyên gia, phải giữ lại 10% thu nhập trả cho chuyên gia theo quy định tại Điểm i, Khoản 1, Điều 25 thông tư số 111/2013/TT-BTC
“Các tổ chức, cá nhân trả tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động (theo hướng dẫn tại điểm c, d, khoản 2, Điều 2 Thông tư này) hoặc ký hợp đồng lao động dưới
ba (03) tháng có tổng mức trả thu nhập từ hai triệu (2.000.000) đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ thuế theo mức 10% trên thu nhập trước khi trả cho cá nhân.”
- Theo quy định tại Điều 26, thông tư số 111/2013/TT-BTC cuối năm doanh nghiệp có trách nhiệm quyết toán thuế TNCN
5.
Hóa đơn GTGT
Đối với DN mới thành lập mà đủ điều kiện đăng ký thuế GTGT theo Phương pháp khấu trừ
và đã được cơ quan thuế chấp nhận thì được phép tiến hành đặt in hóa đơn GTGT để sử dụng, sau đó làm thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng chậm nhất năm (05) ngày trước khi DN bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành
Đối với DN mới thành lập nộp thuế GTGT theo Phương pháp Trực tiếp thì phải mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng
Doanh nghiệp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ hàng quý
6.
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn:
Căn cứ vào điều 27 Thông tư số 39/2014/TT-BTC:
"Hàng quý, tổ chức, hộ, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ (trừ đối tượng được cơ quan thuế cấp hóa đơn) có trách nhiệm nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp, kể cả trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Quý I nộp chậm nhất là ngày 30/4; quý II nộp chậm nhất là ngày 30/7, quý III nộp chậm nhất là ngày 30/10 và quý IV nộp chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau
Như vậy, Doanh nghiệp mới thành lập 2015 nộp báo cáo THSHHD theo quý
Trang 3Tài khoản ngân hàng
Theo Thông tư 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính: Thì những hóa đơn đầu vào có giá trị thanh toán > 20 triệu bắt buộc phải chuyển khoản, thì mới được khấu trừ thuế GTGT và ghi vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản ngân hàng, công ty phải thực hiện thông báo
số Tài khoản ngân hàng Làm thủ tục online
8.
Lao động và BHXH
Nếu DN ký hợp đồng với người lao động có thời hạn từ 3 tháng trở lên sẽ thuộc đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN
Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động, DN phải khai trình việc sử dụng lao động với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở (K1 Điều 8, Thông tư 23/1014/TT-BLĐTBXH)
9.
Biển Công ty:
Doanh nghiệp tiến hành treo biển Công ty tại Trụ sở chính và đăng Bố cáo thành lập doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp