Nhóm 2- Ke hoach hoa NNL - QTNL

KẾ HOẠCH, CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO, TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY VINAMILK...20 1.. Kế hoạch hoá nguồn nhân lực là quá trình đánh giá, xác định nhu cầu vềnguồn nhân lực để đáp ứng mụ

-QUẢN TRỊ NHÂN LỰC

KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC CỦA

VINAMILK

Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Minh An

Sinh viên thực hiện : Nhóm 2

4/2017

MỤC LỤC

PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC VÀ

CÔNG TY VINAMILK 3

I Khái niệm và vai trò của kế hoạnh hóa nguồn nhân lực 3

1 Khái niệm kế hoạch hoá nguồn nhân lực 3

2 Vai trò của kế hoạch hoá nguồn nhân lực: 3

3 Các nhân tố ảnh hưởng tới kế hoạch hoá nguồn nhân lực 4

II Giới thiệu về công ty Vnamilk 5

PHẦN II: THỰC TRẠNG VÀ DỰ BÁO NHU CẦU NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY VINAMILK 16

1 Thực trạng nguồn nhân lực của công ty Vinamilk 16

2 Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực của công ty Vinamilk 18

3 Nhu cầu cung nhân lực 18

PHẦN III KẾ HOẠCH, CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO, TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY VINAMILK 20

1 Chương trình đào tạo giúp nhân viên phát triển và đạt được mục tiêu 20

2 Chương trình tuyển dụng 20

3 Các chương trình thực tập 20

4 Qui trình tuyển dụng lao động 21

5 Phương hướng trong kế hoạch hóa nguồn nhân lực của Vinamilk 25

PHẦN IV ĐÁNH GIÁ KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY VINAMILK 27

PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC VÀ CÔNG TY VINAMILK

I Khái niệm và vai trò của kế hoạnh hóa nguồn nhân lực

1 Khái niệm kế hoạch hoá nguồn nhân lực.

Kế hoạch hoá nguồn nhân lực là quá trình đánh giá, xác định nhu cầu vềnguồn nhân lực để đáp ứng mục tiêu công việc của tổ chức và xây dựng kế hoạchlao động để đáp ứng các nhu cầu đó trong tương lai

Thực chất của kế hoạch hoá nhân lực là quá trình nghiên cứu, xác định nhucầu nguồn nhân lực, đưa ra các chính sách và thực hiện các chương trình hoạt độngđảm bảo cho doanh nghiệp có đủ nguồn nhân lực với các phẩm chất, kỹ năng phùhợp để thực hiện công việc có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao, để hoànthành thắng lợi các mục tiêu của nó Do đó, lập kế hoạch nguồn nhân lực là mộttrong các nội dung quan trọng nhất của công tác quản lý nhân lực trong cácdoanh nghiệp

2 Vai trò của kế hoạch hoá nguồn nhân lực:

 Thứ nhất, kế hoạch hoá nguồn nhân lực đóng vai trò trung tâm trong quản

lý chiến lược nguồn nhân lực trên cơ sở gắn nguồn nhân lực và tổ chức lạivới nhau Việc lập kế hoạch nguồn nhân lực tạo ra sự liên kết giữa các vấn

đề mà người lao động quan tâm: Được đào tạo nhiều hơn - Trả lương caohơn - phúc lợi ngày càng nhiều hơn

 Thứ hai, kế hoạch hoá nguồn nhân lực có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả của

tổ chức thông qua việc liên kết hành động với kết quả Lập kế hoạch nóichung giúp cho doanh nghiệp đi đúng hướng, còn lập kế hoạch nguồn nhânlực giúp cho doanh nghiệp thực hiện bố trí nhân lực một cách tốt nhất đểngười lao động làm việc có hiệu quả

 Thứ ba, về phương diện nguồn nhân lực, công tác hoạch định giúp cho

doanh nghiệp thấy rõ được phương hướng, cách thức quản trị nguồn nhânlực của mình, bảo đảm cho doanh nghiệp có được đúng người cho đúngviệc, vào đúng thời điểm cần thiết và linh hoạt đối phó với những thay đổitrên thị trường

 Thứ tư, kế hoạch hoá nguồn nhân lực đóng vai trò điều hoà các hoạt động

nguồn nhân lực thông qua việc lập kế hoạch nguồn nhân lực sẽ cho thấy tất

cả các bộ phận ăn khớp với nhau như thế nào Xác định nguồn nhân lực cóphù hợp với chiến lược không Và đặc biệt, nguồn nhân lực có đảm bảođược lợi thế cạnh tranh không

 Thứ năm, kế hoạch hoá nguồn nhân lực là cơ sở cho các hoạt động biên

chế, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

 Thứ sáu, kế hoạch hóa nguồn nhân lực giúp cho doanh nghiệp thấy được

những khó khăn và tìm ra biện pháp khắc phục

3 Các nhân tố ảnh hưởng tới kế hoạch hoá nguồn nhân lực.

a Loại sản phẩm và dịch vụ mà tổ chức cung cấp cho xã hội

Sẽ yêu cầu về số lượng và chất lượng, kết cấu nghề nghiệp, trình độ ngànhnghề, kĩ năng lao động khác nhau Doanh nghiệp sẽ xem xét kĩ mức độ phức tạpcủa sản phẩm để xác định ra lao động với cơ cấu, trình độ lành nghề phù hợp

b Tính không ổn định của môi trường:

Những thay đổi về kinh tế, chính trị, xã hội, tiến bộ kĩ thuật sẽ ảnh hưởng tớihoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và từ đó ảnh hưởng tới cung vàcầu về nhân lực thậm chí ngay cả đối với những doanh nghiệp cùng ngành

c Độ dài kế hoạch hoá nguồn nhân lực:

+ Kế hoạch ngắn hạn ( dưới 1 năm)

+ Kế hoạch trung hạn (từ 1 đến 3 năm)

+ Kế hoạch dài hạn (trên 3 năm)

Thông thường những tổ chức kinh doanh trong môi trường thường xuyênbiến động có nhiều đối thủ cạnh tranh, các điều kiện chính trị, kinh tế - xã hội thayđổi nhanh chóng, nhu cầu sản phẩm dịch vụ không ổn định quy mô nhỏ, thì sẽdùng kế hoạch ngắn hạn

Ngược lại, những tổ chức tiến hành sản xuất kinh doanh ở môi trườngtương đối ổn định, nhu cầu về sản phẩm dịch vụ ít thay đổi, các điều kiện kinh tế -chính trị ổn định quy mô doanh nghiệp lớn, trình độ quản lý tốt thì thường chọn kếhoạch trên 1 năm

d Loại thông tin và chất lượng dự báo thông tin kế hoạch hoá nguồn nhân lực: Doanh nghiệp phải xác định rõ loại công việc trong tổ chức mình, nhữngchỗ trống cần được thay thế và bổ sung Và phải xác định được nguồn nhân lực sẽđược thu hút từ đâu? Khả năng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực để đào tạo vàphát triển tổ chức như thế nào? Nhân lực mới ra sao? Thời gian đào tạo dài hayngắn?

II Giới thiệu về công ty Vnamilk

Vinamilk là tên gọi tắt của Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam (Vietnam

Dairy Products Joint Stock Company) một công ty sản xuất, kinh doanh sữa và các

sản phẩm từ sữa cũng như thiết bị máy móc liên quan tại Việt Nam Theo thống kêcủa Chương trình Phát triển Liên Hiệp Quốc, đây là công ty lớn thứ 15 tại ViệtNam vào năm 2007

Vinamilk được thành lâp vào ngày 20/8/1976, dựa trên cơ sở tiếp quản 3nhà máy do chế độ cũ để lại:

 Nhà máy sữa Thống Nhất ( tiền thân là nhà máy sữa Foremost)

 Nhà máy trường Thọ ( tiền thân là nhà máy Cosuvina)

 Nhà máy sữa bột Dielac

 Trụ sở: 36 – 38 Ngô Đức Kế , Quận 1 , TP Hồ Chí Minh.

- Đạt mức tăng trưởng 50%, doanh số đạt 16.000 tỉ đồng

- Đại diện đầu tiên và duy nhất của Việt Nam có mặt trong top 200 DNxuất sắc nhất Châu Á năm 2010

 Cơ cấu tổ chức:

Sơ đồ tổ chức của Vinamilk được thể hiện một cách chuyên nghiệp và phân bổphòng ban một cách khoa học và hợp lý, phân cấp cụ thể trách nhiệm của mỗithành viên và phòng ban trong công ty

Cơ cấu cổ đông của Vinamilk gồm SCIC (45,06%), cổ đông nước ngoài(49%) và cổ đông trong nước (5,94%) Vốn điều lệ tính tại ngày 31/3/2015 là10.006 tỷ đồng Giá trị vốn hóa thị trường tính đến ngày 24/7/2015 là 122.000 tỷđồng, lớn thứ 2 trên thị trường chứng khoán Việt Nam, sau Vietcombank.

Sơ đồ Cơ cấu cổ đông của Công ty Vinamilk

Vinamilk là công ty sữa lớn nhất Việt Nam, nắm giữ khoảng 53% thị phầnsữa nước, 84% thị phần sữa chua và 80% thị phần sữa đặc Xuất khẩu đóng gópkhoảng 10% vào doanh số Công ty Sản phẩm xuất khẩu chủ yếu là sữa bột, bộtdinh dưỡng và sữa đặc có đường

Hiện, Công ty xuất khẩu đi 31 quốc gia và vùng lãnh thổ với kim ngạch xuấtkhẩu hàng năm hơn 200 triệu USD, duy trì xuất khẩu đi các thị trường truyềnthống tại khu vực Trung Đông và Đông Nam Á, phát triển các thị trường mới tạiChâu Phi và Trung Mỹ

Tính đến cuối 2014, tổng đàn bò của VNM là 76.400 con, bò vắt sữa trên37.200 con và 7 trang trại bò sữa đã đi vào hoạt động với tổng đàn bò sữa lên đến11.000 con 5 trang trại của VNM tại Tuyên Quang, Nghệ An, Lâm Đồng, ThanhHóa, Bình Định đạt được tiêu chuẩn Global G.A.P

Theo Vinamilk, trong 5 năm tới, Vinamilk sẽ có ít nhất 9 trang trại bò sữaquy mô công nghiệp với tổng đàn bò khoảng 46.000 con Với chiến lược này,

VNM dự kiến nguồn cung sữa nguyên liệu trong nước sẽ tăng từ 30% lên 40% vàgóp phần làm giảm tỷ lệ phụ thuộc nguồn nguyên liệu nhập khẩu.

Tính đến tháng 12/2014, Vinamilk có 268 nhà phân phối độc quyền với hơn215.000 điểm bán lẻ trên toàn quốc Công ty có 13 nhà máy sản xuất gồm 3 nhàmáy tại TP HCM, 3 nhà máy tại Bình Dương và các nhà máy tại TP Biên Hòa,Cần Thơ, Đà Nẵng, Bình Định, Thanh Hóa, Nghệ An…

 Tình hình hoạt động của Công ty Vinamilk.

Tăng trưởng lợi nhuận bình quân 16%

Thống kê tình hình tài chính 5 năm gần nhất của VNM cho thấy, tăng trưởngdoanh thu bình quân 22% và tăng trưởng lợi nhuận bình quân 16% Hệ số nợ phảitrả/vốn chủ sở hữu bình quân 20%

Trong 10 năm (2004-2014), doanh thu của công ty tăng 8,3 lần từ 4.227 tỷđồng lên 34.977 tỷ đồng; vốn điều lệ cũng tăng 6,4 lần, từ 1.569 tỷ đồng lên hơn10.000 tỷ đồng.

Mới đây, trong buổi gặp gỡ nhà đầu tư diễn ra chiều ngày 10/7, đại diệnVinamilk cho biết, 6 tháng đầu năm, doanh thu ước hoàn thành 50% kế hoạch năm,lợi nhuận sau thuế ước hoàn thành 55%

Trong khi đó, năm 2015, công ty đặt kế hoạch doanh thu 38.424 tỷ đồng, lợinhuận sau thuế 6.830 tỷ đồng Tính toán cho thấy, 6 tháng đầu năm, công ty ướcđạt doanh thu 19.212 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế đạt 3.756 tỷ đồng

Cũng dựa trên kết quả kinh doanh này, bà Mai Kiều Liên cho biết, thay vìtạm ứng 20% cổ tức cho cổ đông, Công ty quyết định tạm ứng 40% Lộ trình đếntháng 4/2016, ĐHĐCĐ sẽ quyết định tỷ lệ cổ tức năm 2015

Liên tục mở rộng quy mô hoạt động ra nước ngoài

Tính đến cuối năm 2014, công ty có 7 công ty con và đơn vị liên kết cả trong

và ngoài nước

Năm 2010 đánh dấu mốc quan trọng trong việc đầu tư ra nước ngoài củaVinamilk khi Công ty này góp vốn với các đối tác nước ngoài để thành lập MirakaLimited tại trung tâm Đảo Bắc, New Zealand.

Miraka đi vào hoạt động tháng 8/2011 và đạt công suất 100% vào tháng8/2012 Năm 2014, Miraka Limited tiếp tục đầu tư dây chuyền sản xuất sữa tươi100% nguyên chất để xuất khẩu sang các nước khác Tỷ lệ hoàn vốn của Miraka là20%

Năm 2013, Vinamilk đầu tư 7 triệu USD mua lại 70% cổ phần chi phối tạiCông ty Driftwood Dairy Holding Corporation của Hoa Kỳ

Năm 2014, Vinamilk góp 51% vốn với một đối tác nước ngoài để thành lậpCông ty Angkor Dairy Products Co., Ltd tại Campuchia Mục tiêu hoạt động là xâydựng nhà máy chế biến các sản phẩm sữa cho thị trường Campuchia Dự kiến nhàmáy này sẽ đi vào hoạt động vào cuối năm 2015.

Cũng trong năm 2014, Công ty góp 100% vốn thành lập công ty conVinamilk Europe Spóstka Z Organiczona Odpowiedzialnoscia tại Ba Lan Mụctiêu hoạt động là buôn bán động vật sống, nguyên liệu sản xuất sữa, sữa, các chếphẩm từ sữa, thực phẩm và đồ uống

Trong năm 2015, Vinamilk dự kiến dành 4.000 tỷ đồng để thực hiện M&A.Mục tiêu M&A của Vinamilk, theo bà Liên từng chia sẻ là đầu tư vào nơi có giánguyên liệu rẻ và đầu tư vào các công ty sữa sản xuất thành phẩm như Miraka Đếnnay, công ty vẫn đang cân nhắc các cơ hội đầu tư

Vậy năm 2016 Vinamilk làm được những gì?

Tổng doanh thu cả năm đạt 46.965 tỷ đồng, tăng 16,8% so với năm 2015 và đạt 105% kế hoạch, lợi nhuận sau thuế 9.364 tỷ đồng, đạt 113% chỉ tiêu mà ĐHCĐgiao phó Tính đến hết năm 2016 Vinamilk niêm yết hơn 1.451 triệu cổ phiếu Giá trị vốn hóa thị trường đạt trên 182.303 tỷ đồng

Thị phần của tất cả các ngành hàng đều được giữ vững và có sự tăng trưởngđang kể ở 3 ngành hàng chủ lực là sữa nước, sữa chua ăn và sữa chua uống Trong

đó, thị phần sữa nước chiếm 54,5%, thị phần sữa chua ăn chiếm 84,7% và thị phầnsữa chua uống chiếm 33,9%

Đáng chú ý, thị phần sữa nước đã tăng 1,5% so với năm 2015 còn thị phầnsữa chua uống tăng đột phá 1,9% Thị phần sữa chua ăn tăng 0,4%

Để gia tăng thị phần, trong những năm vừa qua, Vinamilk đã chi rất mạnhcho quảng cáo, khuyến mãi, hỗ trợ nhà phân phối

Năm 2016, chi phí quảng cáo - nghiên cứu thị trường của Vinamilk lần đầuvượt qua mốc 2.000 tỷ, lên 2.075 tỷ đồng

Các chỉ tiêu tài chính Vinamilk 5 năm gần đây.

Năm 2016 cũng là năm đánh dấu sự tiến bộ vượt bậc trong chăn nuôi bò sữakhi Vinamilk lần đầu phát triển thành công trang trại bò sữa hữu cơ (organic) đầutiên tại Việt Nam

PHẦN II: THỰC TRẠNG VÀ DỰ BÁO NHU CẦU NGUỒN NHÂN

LỰC CỦA CÔNG TY VINAMILK.

1 Thực trạng nguồn nhân lực của công ty Vinamilk

Sự lớn mạnh và thành công của Vinamilk trong suốt gần 40 năm vừa qua là thành quả từ công sức và tâm huyết của tất cả những thành viên trong công ty, dưới

sự chỉ dẫn và lãnh đạo sáng suốt của những nhân sự chủ chốt - những con người tài

ba, bản lĩnh và luôn hết mình vì sự nghiệp chung của Vinamilk

Tổng số lao động của công ty là 4.122 người cơ cấu lao động được phân theo trình độ được thể hiện ở bảng sau :

Nguồn : Bản báo cáo Công ty cổ phần sữa Việt Nam Vinamilk

2 Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực của công ty Vinamilk

- Vinamilk sẽ nằm trong top doanh nghiệp lớn nhất cả nước về quy mô và mức

độ sử dụng lao động

- Vinamilk chiếm tới 39% thị phần sữa trong cả nước

- Vinamilk hiện đang thiếu nhân lực quản trị cấp cao vì hiện tại các lãnh đạo cấp cao tại vinamilk chuyển sang làm việc cho một số tập đoàn lớn

- Vinamilk cần một số lượng lớn lao động ở cả trình độ phổ thông cả trình độ cao

=> Vinamilk đang thiếu nhân lực để điều hành, cần một lượng lớn công nhân

3 Nhu cầu cung nhân lực

- có nhiều chính sách ưu đãi để thu hút được nhân tài

- Đào tạo, bồi dường từ các THPT cho đến đại học, sau đại học

Trình độ lao động năm 2010

Công ty Vinamilk

+ Vinamilk ký hợp đồng dài hạn với Trường Đại học Công nghệ sinh học ứngdụng Moscow thuộc Liên bang Nga để gửi con em cán bộ, công nhân viên sanghọc ở các ngành

+ Tuyển sinh viên tốt nghiệp loại Giỏi ở các trường đại học đưa đi du học chuyênngành ở nước ngoài và các khóa đào tạo về chuyên môn và kỹ năng cũng như cácbuổi tham gia huấn luyện thực tế tổ chức thường xuyên trong và ngoài nước.

PHẦN III KẾ HOẠCH, CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO, TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY VINAMILK.

1 Chương trình đào tạo giúp nhân viên phát triển và đạt được mục tiêu

Vinamilk quan niệm đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là chiến lược đàu tưcho sự thành công trong tương lai của công ty Vì thế Vinamilk đã tổ chức cáckhoá đào tạo về chuyên môn và kỹ năng cũng như các buổi tham gia huấn luyệnthực tế trong và ngoài nước

2 Chương trình tuyển dụng

Hàng năm, công ty đều tổ chức các chương trình tuyển dụng tại các trường Đạihọc lớn trên toàn quốc Các hoạt động tuyển dụng diễn ra ngay trong khuôn viêntrường phần nào giúp các bạn sinh viên tự tin thể hiện khả năng trước nhà tuyểndụng

Các vị trí ứng tuyển đang hot:

- Nhân viên Giám sát Thiết bị Bán hàng

- Chuyên viên Trồng trọt

- Chuyên viên Truyền thông Trực tuyến

Không chỉ tuyển dụng các tài năng cho công ty, công ty còn quan tâm đến việcđóng góp lợi ích cho xã hội ở nhiều khía cạnh Chương trình thực tập tại Vinamilkcũng phần nào giải quyết được nhu cầu cọ sát thực tế của các bạn sinh viên trongchương trình Đại học

Nhằm giúp các bạn sinh viên định hướng được con đường sự nghiệp ở nhữnglựa chọn đầu tiên, Vinamilk mang đến cho họ chươnv trình thực tập hàng năm TạiVinamilk, các bạn sinh viên sẽ được tạo đầy đủ điều kiện thực tập cùng với đội ngũnhân viên tài năng và chuyên nghiệp Vinamilk xem những chương trình này làmột cơ hội để tiếp cận được những ứng viên tương lai đầy tiềm năng và nhiệthuyết

Trong những năm qua, Vinamilk đã tài trợ học bổng cho nhiều du học sinhxuất sắc, tạo điều kiện thuận lợi để họ hoàn tất khoá thực tập theo yêu cầu củachương trình Đại học, rất nhiều tài năng trong số đó đã được Vinamilk phát hiện vàchọn vào làm việc lâu dài với công ty

4 Qui trình tuyển dụng lao động

 Nội dung qui trình

Quy trình này nhằm hướng dẫn và phân định trách nhiệm trong công tác tuyển dụng lao động, đảm bảo cung cấp nguồn lực phù hợp với hoạch định vàchính sách của Công ty

Bước 1: Lập yêu cầu tuyển dụng

- Đơn vị có nhu cầu về tuyển dụng lập tờ trình chuyển đến Phòng Nhân sựtrình Tổng Giám đốc phê duyệt

- Sau khi được duyệt Phòng Nhân sự bắt đầu thực hiện việc tuyển dụng