BS HD su dung Word

Các bộ phận chủ yếu của MTĐT trong Soạn thảo văn bản - Bàn phím dùng để đ a văn bản vào máy.. - Màn hình cho phép ta nhìn thấy những gì mà ta đ a vào - Máy in giúp ta in văn bản ra giấy

I Nh÷ng kiÕn thøc chung vÒ So¹n th¶o v¨n b¶n b»ng M¸y tÝnh ®iÖn tö

1 C¸c bé phËn chñ yÕu cña MT§T trong

STVB 

2 HÖ so¹n th¶o v¨n b¶n 

3 TÝnh u viÖt cña viÖc STVB trªn MT§T 

4 HÖ so¹n th¶o v¨n b¶n WINWORD 

1 Các bộ phận chủ yếu của MTĐT trong

Soạn thảo văn bản

- Bàn phím dùng để đ a văn bản vào máy.

- Màn hình cho phép ta nhìn thấy những gì mà ta đ a vào

- Máy in giúp ta in văn bản ra giấy

- ổ đĩa cho phép ta ghi lại, cất giữ văn bản vào đĩa, lấy văn bản ra khi cần.

2 Hệ soạn thảo văn bản

* Hệ STVB là một bộ ch ơng trình (phần mềm) giúp ta soạn thảo, l u trữ, sửa chữa, in ấn văn bản.

* Các nhiệm vụ cơ bản của hệ STVB:

- Đ a văn bản vào

- Sửa chữa văn bản: Sửa từ, thêm từ, xóa từ, thay đổi trình tự đọan văn,

- Trình bày văn bản: đặt lề, căn lề, chọn phông chữ, cỡ chữ,

- L u trữ văn bản

- In văn bản ra giấy

3 Tính u việt của việc STVB trên MTĐT

MTĐT làm đ ợc các việc của một chiếc máy chữ nh ng

- Đặt lề, căn chỉnh lề theo yêu cầu của từng văn bản

- Có thể ghi văn bản vào đĩa để l u trữ lại, lúc cần lại

gọi ra, có thể in ra giấy khi cần đến.

4 HÖ so¹n th¶o v¨n b¶n WINWORD

(gäi lµ WORD)

- Cã nhiÒu hÖ so¹n th¶o v¨n b¶n: BKED, VNI, nh ng

th«ng dông vµ tiÖn lîi nhÊt hiÖn nay lµ hÖ so¹n th¶o v¨n b¶n WORD

- WORD lµ hÖ STVB ch¹y trªn m«i tr êngWINDOWS

- Lµ hÖ STVB cã nhiÒu chøc n¨ng m¹nh: tr×nh bµy phong phó, tiÖn lîi, cã thÓ kÕt hîp víi vÏ h×nh, chÌn ¶nh,

- Sao chÐp, di chuyÓn v¨n b¶n tõ c¸c cöa sæ lµm viÖc kh¸c nhau dÔ dµng

II B íc ®Çu so¹n th¶o v¨n b¶n trong

1 khởi động WORD và mở tệp văn bản

b Mở tệp văn bản

- Mở một tệp mới: Kích chuột vào FILE/ NEW

- Mở một tệp trên đĩa: Kích chuột vào: FILE/ OPEN

->Chọn tệp trong cửa sổ mà máy đ a ra -> Kích nút OPEN

2 Nạp văn bản tiếng việt

a Chạy ch ơng trình cài dấu tiếng Việt 

Th ờng chạy 2 ch ơng trình: ABC hoặc VIETKEY

b Chọn chế độ sọan thảo tiếng Việt

3 Cất giữ văn bản và ra khỏi hệ STVB

a Cất giữ văn bản vào đĩa 

Dùng 1 trong 2 cách sau:

- Kích chuột vào menu FILE/ SAVE

(hoặc FILE / SAVE AS)

- Kích chuột vào nút lệnh trên thanh công cụ

Sau thao tác trên máy hỏi đ a vào tên tệp thì gõ tên tệp vào dòng FILE NAME / Kích vào SAVE

b Ra khỏi hệ STVB WORD

Kích chuột vào menu FILE/ EXIT

III Thao t¸c víi khèi v¨n b¶n

1 §¸nh dÊu khèi v¨n b¶n 

2 C¸c lÖnh xö lÝ khèi 

1 Đánh dấu (chọn) khối văn bản

a) Đánh dấu (chọn) khối văn bản, đồ họa? 

Đánh dấu khối văn bản (hay đồ họa) là nhằm chỉ định phạm vi văn bản (đồ họa) đ ợc xử lí (gọi là chọn, bôi

đen)

b) Cách đánh dấu một khối văn bản, đồ họa:

+Bằng chuột: đ a con trỏ chuột vào nơi bắt đầu, kích rê chuột tới vị trí cuối thả tay ra

+ Bằng bàn phím: đặt con trỏ soạn thảo ở vị trí đầu tiên,

ấn giữ phím Shift đồng thời dùng phím mũi tên đ a con

trỏ st đến vị trí cuối cùng nhấc tay ra

+ Đánh dấu đồ họa: Kích chuột vào đồ họa đó

2 Các thao tác với khối văn bản, đồ họa

a) Di chuyển khối vb, đồ họa 

-Chọn khối vb hoặc đồ hoạ

b) Copy khối vb, đồ họa

-Chọn khối vb hoặc đồ hoạ

c)Xoá khối vb, đồ họa

-Chọn khối vb hoặc đồ hoạ

cần xoá

- Edit/Cut

-Chọn khối vb hoặc đồ hoạ

- ấn phím DELETE

1 Đặt lề cho trang văn bản

Để đặt lề cho văn bản, ta thực hiện theo các b ớc: 

 Đánh dấu khối văn bản cần đặt lại lề

 Kích chuột vào menu FILE / Page SetUp

 Trong hộp thoại mới hiện ra chọn nút Margins

 Chọn giá trị các lề trong hộp: Top, Bottom, Left, Right

 Kích OK 

3 Chọn phông chữ

* Các b ớc:

 Đánh dấu khối văn bản (chữ) cần sửa phông 

 Kích chọn menu Format / Font

 Trong hộp thoại Font chọn các yếu tố:

+ Font : để chọn phông chữ: VnTime hay VnTimeH

+ Font Style : để chọn dáng chữ: đậm, nghiêng,

+ Font Size : để chọn cỡ chữ

+ Underline : để chon các kiểu gạch chân

+ Color: để chọn màu cho nét chữ

 Kích OK

* Để soạn kí tự trên, d ới:

CTRL và +: để bắt đầu ( hay kết thúc) soạn kí tự d ới

SHIFT và CTRLvà +: để bắt đầu (hay kết thúc) soạn kí tự trên

4 Chia cét v¨n b¶n C¸c b íc: 

- §¸nh dÊu khèi v¨n b¶n cÇn chia cét 

- KÝch chän Format/ Colums

XuÊt hiÖn hép tho¹i ->

Trong hép tho¹i trªn h·y:

+ Chän kiÓu chia cét trong c¸c mÉu hoÆc:

5 In v¨n b¶n C¸c b íc:

- KÝch chän menu File / Print 

- Trong hép tho¹i míi h·y chän:

+ Gâ sè trang vµo hép Page Range

+ Gâ sè l îng b¶n in ë hép Copies

- Chän OK

1 SOạn thảo các kí tự đặc biệt và công thức

Các b ớc:

 Để con trỏ soạn thảo tại nơi cần chèn kí tự đặc biệt 

 INSERT/SYMBOL -> xuất hiện hộp thoại

 Chọn Symbol trong nút FONT

 Chọn kí tự đặc biệt trong 1 ô

 Kích nút Insert/Close

Ví dụ: Tạo công thức toán học

y

x A

 Để con trỏ soạn thảo tại nơi cần chèn công thức

 Lần l ợt chọn: Insert / Object / Microsoft Equation3.0/Ok :

Xuất hiện thanh công cụ:

1 SOạn thảo các kí tự đặc biệt và công thức

4 T¹o b¶ng vµ ® a d÷ liÖu vµo b¶ng

a T¹o b¶ng míi 

C¸c b íc:

 §Æt con trá so¹n th¶o t¹i n¬i b¾t ®Çu t¹o b¶ng

 Chän TABLE/INSERT -> XuÊt hiÖn hép tho¹i

b § a d÷ liÖu vµo b¶ng

 §Æt con trá so¹n th¶o vµo « cÇn ® a d÷ liÖu

 Gâ d÷ liÖu tõ bµn phÝm

 § a vµo sè dßng, sè cét -> KÝch vµo OK