Ban Quản lý dự án kính trình Tổng Giám đốc kết quả thẩm định kết quả đấu thầu gói thầu nêu trên với những nội dung chính như sau: I.. Khái quát về nội dung chính của gói thầu: −Tên gói t
Trang 1CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
CẢNG SÔNG TP HỒ CHÍ MINH
BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: 06 / BCTĐ-QLDA Tp Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 02 năm 2011
BÁO CÁO THẨM TRA
(Về kết quả đánh giá HSĐX chỉ định thầu)
CÔNG TRÌNH : CẢNG SÔNG PHÚ ĐỊNH (GIAI ĐỌAN I)
HẠNG MỤC ĐƯỜNG NỘI BỘ - BÃI HÀNG
Kính gửi: TỔNG GIÁM ĐỐC
Căn cứ Luật Đấu Thầu ngày 29/11/2005 của Quốc Hội Nước Cộng hòa xã hội chủ
nghĩa Việt Nam số 61/2005/QH 11
Căn cứ Luật số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 của Quốc Hội Nước Cộng hòa xã hội
chủ nghĩa Việt Nam về sử đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến Đầu tư xây
dựng cơ bản
Căn cứ Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 của Chính phủ về quản lý đầu
tư xây dựng công trình
Căn cứ Nghị Định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 của Chính Phủ về việc hướng
dẫn thi hành Luật Đấu Thầu và lựa chọn nhà thầu theo Luật xây dựng
Căn cứ Nghị Định số 83/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 của Chính Phủ về việc sửa đổi
bổ sung một số điều của Nghị Định số 12/2009/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng
công trình
Căn cứ quyết định phê duyệt điều chỉnh Tổng dự toán số 142/QĐ-CS ngày 07/12/2010
của Công ty TNHH một thành viên Cảng Sông TPHCM;
Căn cứ quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật + dự toán điều chỉnh hạng mục Đường
Nội bộ - Bãi hàng: số 140/2010/QĐ-CS ngày 07/12/2010của Công ty TNHH một thành viên
Cảng Sông TPHCM;
Căn cứ quyết định thành lập tổ chuyên gia đấu thầu số 20/QĐ-CS ngày 14/02/2011
Căn cứ quyết định số 21/QĐ-CS ngày 15/02/2011 của của Công ty TNHH một thành
viên Cảng Sông TPHCM v/v phê duyệt HSYC-TCĐG HSĐX cho gói thầu Tư vấn giám sát
thi công xây dựng hạng mục Đường nội bộ - Bãi hàng
Trang 2Ban Quản lý dự án kính trình Tổng Giám đốc kết quả thẩm định kết quả đấu thầu gói thầu nêu trên với những nội dung chính như sau:
I KHÁI QUÁT VỀ DỰ ÁN VÀ GÓI THẦU
1 Các văn bản là cơ sở pháp lý để tổ chức đấu thầu:
Quyết định phê duyệt kế họach đấu thầu số 408/QĐ-KHĐT ngày 03/06/2002 của Sở
Kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh;
Quyết định phê duyệt điều chỉnh kế họach đấu thầu - lần 1 số 2394/QĐ-SGTCC ngày 04/08/2006 của Sở Giao thông công chính thành phố Hồ Chí Minh;
Quyết định phê duyệt điều chỉnh kế họach đấu thầu - lần 2 số 843/QĐ-SGTCC ngày 19/03/2007 của Sở Giao thông công chính thành phố Hồ Chí Minh;
Quyết định phê duyệt điều chỉnh kế họach đấu thầu - lần 3 số 444/QĐ-SGTVT ngày 19/02/2009 của Sở Giao thông Vận tải thành phố Hồ Chí Minh;
Quyết định phê duyệt điều chỉnh kế họach đấu thầu - lần 4 số 2206/QĐ-SGTVT ngày 24/07/2009 của Sở Giao thông Vận tải thành phố Hồ Chí Minh;
Quyết định số phê duyệt điều chỉnh kế hoạch đấu thầu số 4080/QĐ-SGTVT ngày 27/12/2010 của Sở Giao thông vận tải;
2 Khái quát về nội dung chính của gói thầu:
−Tên gói thầu: Tư vấn giám sát thi công xây dựng hạng mục Đường nội bộ - Bãi hàng
−Giá gói thầu trong tổng dự toán được duyệt: 668.656.146 đồng (Sáu trăm sáu tám triệu,
sáu trăm năm sáu ngàn một trăm bốn sáu đồng)
−Nguồn vốn: Ngân sách Thành phố Hồ Chí Minh
−Hình thức đấu thầu: Chỉ định thầu
−Hình thức hợp đồng: Theo tỷ lệ phần trăm
−Thời gian thực hiện hợp đồng: 180 ngày
II TÓM TẮT QUÁ TRÌNH ĐẤU THẦU VÀ ĐỀ NGHỊ CỦA ĐƠN VỊ TƯ VẤN ĐẤU
THẦU VỀ KẾT QUẢ ĐẤU THẦU:
1 Tóm tắt quá trình đấu thầu
a) Tóm tắt quá trình tổ chức thực hiện việc chỉ định thầu:
Thời gian phát hành HSYC: từ ngày 15/02/2011
Thời gian chuẩn bị HSMT: từ ngày 15/02/2011 đến 9giờ 00 ngày 25/02/2011
−Thời gian tiếp nhận HSDT: Từ ngày 15/02/2011 đến 9giờ 00 ngày 25/02/2011
−Thời điểm đóng thầu: 09h00 ngày 25/02/2011
−Thời điểm nhà thầu nộp HSĐX: ngày 22/02/2011
−Thời gian đánh giá HSĐX từ ngày 22/02/2011 đến ngày 25/02/2011
Trang 3−Tên nhà thầu được mời chỉ định thầu: Công ty Tư vấn Xây dựng & Giao thông MêKong.
b) Tóm tắt báo cáo đánh giá HSDT (giai đoạn I) của đơn vị tư vấn đánh giá HSDT: Bước 1: Kết quả đánh giá về tính hợp lệ và đầy đủ, đáp ứng các điều kiện tiên quyết
của HSYC: Đạt yêu cầu Bước 2 : Đánh giá về kỹ thuật HSĐX : Đạt yêu cầu
Bước 3: Đánh giá đề xuất tài chính:
2 Tóm tắt báo cáo kết quả đánh giá HSDT
- Tên nhà thầu được đề nghị được đề nghị chỉ định thầu:
+ Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng & Giao thông Me Kông
+ Giá đề nghị chỉ định thầu : 648.587.083 đồng
+ Hình thức hợp đồng : Theo tỷ lệ phần trăm
+ Thời gian thực hiện hợp đồng : 180 ngày
III TỔNG HỢP KẾT QUẢ THẨM TRA, THẨM ĐỊNH CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN
(Đơn vị thẩm tra kết quả đấu thầu):
1 Về căn cứ pháp lý để tổ chức đấu thầu
a) Tổng hợp kết quả kiểm tra về căn cứ pháp lý
Kết quả kiểm tra căn cứ pháp lý việc tổ chức đấu thầu tổng hợp theo Bảng số 1 dưới đây:
Ý kiến thẩm định của Ban Quản lý dự án
Tuân thủ Không tuân thủ
1 Văn bản phê duyệt dự án hoặc dự toán (đối với mua
2 Văn bản phê duyệt kế hoạch đấu thầu/kế hoạch đấuthầu điều chỉnh X
3 Văn bản phê duyệt hồ sơ mời sơ tuyển, kết quả sơ
tuyền (nếu có)
4 Văn bản phê duyệt hồ sơ mời quan tâm, danh sáchnhà thầu mời tham gia đấu thầu (nếu có)
5 Văn bản phê duyệt danh sách nhà thầu tham gia đấuthầu hạn chế (nếu có)
6 Tài liệu về thiết kế (Quyết định phê duyệt thiết kếkèm theo dự toán được duyệt) X
8 Văn bản thành lập tổ chuyên gia đấu thầu hợc hợpđồng thuê tổ chức đánh giá HSDT X
9 Văn bản phê duyệt danh sách nhà thầu đạt yêu cầukỹ thuật X
10 Các văn bản xử lý khác có liên quan bao gồm cả các X
Trang 4văn bản xử lý tình huống trong ĐT
b) Đánh giá của Ban Quản lý dự án về cơ sở pháp lý:
Cơ sở pháp lý để tổ chức đấu thầu tuân thủ theo quy định hiện hành, những nội dung (3,
4, 5) do không cần thực hiện nên không đánh giá Nội dung số 9,10, không thực hiện đánh giá do chỉ định thầu không yêu cầu thực hiện nội dung này
2 Về quá trình tổ chức thực hiện
2.1 Về thời gian trong đấu thầu
a) Tổng hợp kết quả kiểm tra về thời gian trong đấu thầu
Kết quả kiểm tra về thời gian trong đấu thầu được tổng hợp tại Bảng số 2 dưới đây:
Bảng số 2
TT Nội dung kiểm tra Thời gian thực tế thực hiện
Ý kiến thẩm định của Ban Quản lý dự án
Tuân thủ Không tuân thủ
1 Sơ tuyển (nếu có) Không thực hiện
3 Phát hành hồ sơ mời thầu Ngày 15/02/2011 X
4 Hội nghị tiền đấu thầu Không thực hiện X
6 Thời điểm đóng đề xuất 09g00 ngày 25/02/2011 X
7 Chuẩn bị hồ sơ dề xuất Từ ngày 15/02 đến ngày25/02/2011 ( 10 ngày) X
9 Thời gian có hiệu lực củaHSĐX 90 ngày X
10 Thời gian có hiệu lực củaBảo đảm dự thầu Không yêu cầu X
11 Đánh giá hồ sơ dự thầu Từ ngày 22/02/2011 đến25/02/2011(03 ngày) X
b) Đánh giá của về thời gian trong đấu thầu
Thời gian trong đấu thầu được thực hiện đúng theo quy định hiện hành, những nội dung (1 và 2) do không cần thực hiện nên không đánh giá
2.2 Về đăng tải thông tin trong đấu thầu: Do chỉ định thầu nên không cần thực hiện 2.3 Về nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu
a) Tổng hợp kết quả kiểm tra về nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu
Trang 5Kết quả kiểm tra về nội dung đánh giá hồ sơ dự thầu được tổng hợp tại Bảng số 4.A dưới đây: Bảng số 4.A
Ý kiến thẩm định của Ban Quản lý dự án
Tuân thủ Không tuân thủ
1 Tính hợp lệ và đáp ứng điều kiện tiên quyết X
2.4 Về các ý kiến khác nhau (nếu có) giữa các thành viên tổ chuyên gia đấu thầu, giữa tổ chức/ đơn vị trực tiếp đánh giá HSDT với bên mời thầu đối với nội dung đánh giá HSDT
a) Tổng hợp các ý kiến khác nhau về nội dung đánh giá HSDT: Không có
b) Ý kiến thẩm định về nội dung đánh giá HSDT có ý kiến khác nhau: Không có
3.Tổng hợp về kết quả thẩm định
Ý kiến của Ban Quản lý dự án đề nghị được tổng hợp tại Bảng số 6 dưới đây:
TT Nội dung thẩm định Đánh giá của đơn vị tư
vấn đấu thầu
Ý kiến thẩm định của Ban QLDA Thống
nhất
Không thống nhất
1 Căn cứ pháp lý chỉ định thầu Tuân thủ quy định X
2 Quá trình tổ chức thực hiện Tuân thủ quy định X
3 Thời gian trong đấu thầu Tuân thủ quy định X
4 Đăng tải thông tin trong đấu thầu Tuân thủ quy định X
5 Nội dung đánh giá HSĐX Tuân thủ quy định X
6 Kết quả chỉ định thầu
Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng & Giao thông
7 Giải quyết kiến nghị trong đấu thầu Không có kiến nghị X
8 Xử lý tình huống trong đấu thầu Không có X
IV NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
1 Nhận xét về kết quả đánh giá HSĐX
Trên cơ sở các nhận xét về kết quả đánh giá HSĐX theo từng nội dung nêu trên, Ban Quản lý dự án nhận xét chung về kết quả đánh giá HSĐX như sau:
-Thống nhất với báo cáo đánh giá HSĐX do tổ chuyên gia đấu thầu trình
2 Kiến nghị
Trang 6Trên cơ sở đề nghị của tổ chuyên gia đấu thầu về kết quả chỉ định thầu, kết quả đánh giá, phân tích ở trên, Ban Quản lý dự án kiến nghị Tổng Giám đốc phê duyệt kết quả chỉ định thầu theo các nội dung sau:
- Tên nhà thầu được đề nghị phê duyệt chỉ định thầu:
Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng & Giao thông Mê Kông.
- Giá đề nghị chỉ định thầu : 648.587.083 đồng
- Hình thức hợp đồng : Hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm
- Thời gian thực hiện hợp đồng : 180 ngày
Trân trọng
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu VT, Ban QLDA (2 bản).
TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN