… Giải pháp tích hợp ODI – Giải pháp tích hợp nền tảng Dự án 2 Dự án 1 FDC Ban Kiểm Soát Chi Phí Phòng Thiết Bị Phòng Hành Chánh Nhân Sự … Quản lý kết nối chặt chẽ từng các bộ phận
Trang 1FPT IS ERP
Date: 4/26/17
GIÁ TRỊ MANG LẠI CỦA
MUA HÀNG THEO DỰ ÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN FDC
Trang 2Dự án
Giám đốc dự án
Chỉ huy trưởng Thư ký ( kế toán dự án)
QS Dự Án.
…
Giải pháp tích hợp
ODI – Giải pháp tích hợp nền tảng
Dự án
2
Dự án
1
FDC
Ban Kiểm Soát Chi Phí Phòng Thiết Bị
Phòng Hành Chánh Nhân Sự
…
Quản lý kết nối chặt chẽ
từng các bộ phận phòng
ban của FDC
Trang 33 Tổng quan giá trị hệ thống mang lại
Nâng cao khả năng tương tác giữa các phòng ban
Quản lý đồng bộ dữ liệu trên cùng một hệ thống
Nâng cao hiệu suất làm việc, khả năng chuyên môn hóa của nhân viên theo phân quyền hoạt động của hệ thống
Quy trình làm việc
Quản lý danh mục Đồng bộ, chuẩn hóa danh mục dùng chung vật tư thiết bị Tránh trùng lắp danh mục nhà cung cấp, khách hàng
Quản lý tình trạng, số lượng của từng loại danh mục
Quản lý ngân sách, chi phí , doanh thu từng công trình
Dữ liệu cập nhật kế thừa từ các phần hành khác, giảm khả năng thất thoát dữ liệu, không đồng bộ dữ liệu
Dễ dàng truy xuất thông tin để lấy báo cáo
Tài chính/ Kế toán
Hiện tại – Sau khi triển khai hệ thống
Trang 4 Quản lý tồn kho vật tư, thiết bị tại công trường
Theo dõi đơn mua hàng, giá trị mua hàng, chi phí mua hàng
Kiểm soát và đối chiếu chặt chẽ với kế toán
Mua hàng/ Kho / Dự án
Báo cáo
Hệ thống báo cáo chuẩn phục vụ các bộ phận liên quan
Hệ thống báo cáo quản trị phục vụ lãnh đạo xem tức thời, truy xuất thông tin chính xác, kịp thời
Các báo cáo kiểm soát giao dịch
Hệ thống báo cáo tài chính theo VAS nhằm đáp ứng tài chính kế toán
Hiện tại – Sau khi triển khai hệ thống
Trang 55 Tổng quan giá trị hệ thống mang lại
Có thể mở rộng và tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn hệ thống khác nhau
Dễ dàng truy xuất thông tin
Quy trình làm việc chặt chẽ, liên kết giữa các phòng ban
Hệ thống
Đổi mới Đổi mới sáng tạo trong cách vận hành, quản lý Nhân viên làm việc có hệ thống và tuân theo quy trình của hệ
thống
Tương lai
Quản lý
Ban lãnh đạo dễ dàng xem được các thông tin khách hàng, nhân viên, công ty được tập hợp từ nhiều nguồn khác nhau
Dễ dàng sử dụng và cập nhật thông tin dự án, tiết kiệm thời gian khi sử dụng các thiết bị mobilities
Đánh giá tức thì các thông tin về dự án, phòng ban
Trang 6 Thực hiện các nghiệp vụ kế toán hằng ngày
Tự động hạch toán từ các bộ phận khác, giảm thao tác nhập liệu
Nâng cao kỹ năng kiểm soát đối chiếu, chuẩn hóa dữ liệu
Nhanh chóng có báo cáo phục vụ lãnh đạo
Kiểm soát được chi phí phát sinh từng hạng mục dự án
Kiểm soát ngân sách theo từng giai đoạn
So sánh kế hoạch, thực tế chi phí
Kiểm soát các chi phí khấu hao, chi phí vật tư, thiết bị sử dụng cho dự án
Quản lý thông tin nhà cung cấp, đánh giá NCC
Quản lý các hợp đồng mua hàng, thầu phụ
Kiểm soát chặt chẽ các hóa đơn mua hàng
Theo dõi, kiểm soát công nợ đầu vào, tình trạng thanh toán cho nhà cung cấp.
Quản lý các chi phí mua vật tư cho từng dự án
Kiểm soát chi phí dự án phát sinh so sánh thực tế/ kế hoạch
Quản lý đồng nhất danh mục vật tư
Tự động phát sinh các hạch toán liên quan vật tư
Theo dõi tồn kho theo dự án (giá trị/ số lượng)
Tránh rủi ro sai sót dữ liệu không đồng nhất giữa kho và kế toán
Quản lý chi phí sử dụng vật tư cho từng dự án, từng hạng mục
Quản lý hợp đồng dự án
Quản lý các giai đoạn nghiệm thu
Phân tích doanh thu/ lại lỗ các dự án
Quản lý danh mục khách hàng, chủ đầu tư
Quản tình trạng thu hồi công nợ khách hàng
Quản lý hợp đồng dự án
Theo dõi được doanh thu thực tế của dự án
Theo dõi được lãi lỗ của dự án
Quản lý các giai đoạn nghiệm thu dự án
Quản lý các công nợ khách hàng.
Theo dõi được tồn kho theo dự án
Theo dõi thông tin về tình trạng vật tư, thiết bị
sử dụng tại công trường
Theo dõi nhân lực thực hiện dự án…
Theo dõi chi phí kế hoạch dự án
Theo dõi ngân sách dự án
Theo dõi chi phí thực tế phát sinh dự án
Trang 77 Sơ đồ ma trận lợi ích phòng ban
Bộ phận vật tư , dự án P Thiết bị
Được bộ phận kế toán kiểm soát dữ liệu,
hạn chế phát sinh sai sót đáng kể
Giảm thời gian giải trình, đối chiếu số liệu với kế toán mỗi lần kiểm kê, ra báo cáo.
Được bộ phận kế toán kiểm soát dữ liệu,
hạn chế phát sinh sai sót đáng kể
Giảm thời gian giải trình, đối chiếu số liệu với kế toán mỗi lần kiểm kê, ra báo cáo.
Hỗ trợ quản lý tình trạng thiết bi, cung cấp
yêu cầu thiết bị cho từng dự án
Hỗ trợ tạo yêu câu mua vật tư cho dự án,
quản lý được số lượng vật tư sử dụng Hỗ trợ tạo yêu câu mua thiết bị cho dự án, quản lý được tình trạng, chi phi mua thiết bị
sử dụng hoặc thuê ngoài thiết bị.
Theo dõi được tồn kho theo dự án
Tránh rủi ro sai sót dữ liệu không đồng
nhất giữa kho và kế toán
Không tác động nhiều
Không tác động nhiều Không tác động nhiều
Theo dõi được tồn kho theo dự án
Hỗ trợ tạo yêu câu mua vật tư cho dự án,
quản lý được số lượng vật tư sử dụng
Theo dõi được tình hình sử dụng thiết bị
cho các dự án
Điều chuyển các thị bị qua lại giữa các dự án
Tối ưu hóa thiết bị sử dụng
Trang 8 Kiểm soát được thông tin dự án, tình hình
doanh thu, chi phí. Nhập liệu tức thời các chứng từ dự án (bản draft) để ghi nhận thông tin dự án
Dễ dàng báo cáo, truy cập thông tin dự án
(được phân quyền) để phục vụ báo cáo , hỗ trợ dự án khi cần.
Nắm bắt được thông tin tình hình mua vật
tư, thiết bị sử dụng cho dự án mình Nắm bắt được thông tin tình hình mua vật tư, thiết bị sử dụng cho dự án mình
Theo dõi được tồn kho theo dự án
Tránh rủi ro sai sót dữ liệu không đồng
nhất giữa kho và kế toán
Theo dõi được tồn kho theo dự án
Tránh rủi ro sai sót dữ liệu không đồng nhất
giữa kho và kế toán
Theo dõi doanh thu dự án
Nắm bắt được tổng thể tình hình hợp
đồng, các giai đoạn thu tiền, nghiệm thu
Quản lý công nợ từng khách hàng
Theo dõi doanh thu dự án
Nắm bắt được tổng thể tình hình hợp đồng,
các giai đoạn thu tiền, nghiệm thu
Quản lý công nợ từng khách hàng
Theo dõi được dự án, từng hạng mục nhỏ
Quản lý được tổng quát dự àn về doanh
thu, ngân sách, tình trạng hoàn thành
Lưu trữ dữ liệu, hỗ trợ báo cáo nhanh khi
cần.
Theo dõi được tình hình sử dụng thiết bị
cho các dự án
Điều chuyển các thị bị qua lại giữa các dự
án
Tối ưu hóa thiết bị sử dụng
Trang 9Thank you!
A