Hồ sơ xin là một tập văn bản tài liệu tóm tắt về bản nhân, quá trình được giáo dục, đào tạo và liệt kê các kinh nghiệm làm việc dùng để xin việc làm. Trong đó, tờ lý lịch trích ngang thường được nhà tuyển dụng quan tâm đầu tiên khi nhận hồ sơ của người xin việc vì nó đóng vai trò cung cấp thông tin quan trọng cho người sử dụng lao động.Ngày nay, các sơ yếu lý lịch hay có thêm mục kể về các khả năng làm việc với máy tính (ví dụ như soạn thảo văn bản) do máy tính đang được ứng dụng ngày càng rộng rãi trong mọi lĩnh vực. 3.1.2 Vai trò và sự cần thiết . Dùng để tô đẹp thêm cho ứng viên, chứa các từ ngữ thể hiện nhiệt huyết và lí do tại sao nên chọn ứng viên. Đồng thời hồ sơ xin việc giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin về các ứng viên và là cơ sở sàng lọc để chọn ứng viên phỏng vấn.
Trang 1qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmrtyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklz xcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnm qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty
Đ C Ề CƯƠNG BÀI GIẢNG ƯƠNG BÀI GIẢNG NG BÀI GI NG ẢNG
CH ƯƠNG BÀI GIẢNG NG TRÌNH B I D ỒI DƯỠNG KĨ ƯỠNG KĨ NG KĨ
NĂNG M M Ề CƯƠNG BÀI GIẢNG GIÁO VIÊN: TR N HUY N TRANG ẦN HUYỀN TRANG Ề CƯƠNG BÀI GIẢNG
Trang 2Chương 3: Hồ sơ xin việc
Mục tiêu:
- Xác định được khái niệm, vai trò và sự cần thiết của hồ sơ xin việc;
- Thiết kế được hồ sơ xin việc phù hợp với khả năng của bản thân và nhu cầu của nhà tuyển dụng;
- Ý thức được tầm quan trọng của hồ sơ xin việc trong quá trình tìm việc làm
Nội dung: Thời gian: 5h (LT:2h, TH:3h)
3.1 Khái niệm, vai trò và sự cần thiết của hồ sơ xin việc Thời gian: 0,5 giờ
3.1.1 Khái niệm.:
Hồ sơ xin là một tập văn bản tài liệu tóm tắt về bản nhân, quá trình được giáo
dục, đào tạo và liệt kê các kinh nghiệm làm việc dùng để xin việc làm Trong
đó, tờ lý lịch trích ngang thường được nhà tuyển dụng quan tâm đầu tiên khi nhận hồ sơ của người xin việc vì nó đóng vai trò cung cấp thông tin quan trọng cho người sử dụng lao động.Ngày nay, các sơ yếu lý lịch hay có thêm mục kể về các khả năng làm việc với máy tính (ví dụ như soạn thảo văn bản)
do máy tính đang được ứng dụng ngày càng rộng rãi trong mọi lĩnh vực
3.2 Lập hồ sơ xin việc Thời gian: 1,5giờ
3.2.1 Định dạng chung của hồ sơ xin việc
Bộ hồ sơ chuẩn mà bạn gửi tới nhà tuyển dụng cần phải có đầy đủ các mục sau:
1 Đơn xin việc: có mẫu sẵn trong bộ hồ sơ, bạn có thể điền thông tin không mất nhiều thời gian Nhưng nếu thực sự muốn nhận được công việc thì bạn nên xin việc bằng đơn viết tay do chính bạn soạn với các tiêu chuẩn như
đã đề cập ở trên
2 Sơ yếu lý lịch tự thuật: điền đầy đủ thông tin, dán kèm ảnh 3×4 và mang tới phòng công chứng phường, xã… để xin dấu xác nhận của địa
Trang 3phương Lưu ý là khi đi công chứng thì cầm theo sổ hộ khẩu để họ đối chiếu,
sơ yếu lý lịch của ai thì phải tự người đó đi xin dấu mới được
3 Một bản CV: là bản trình bày chi tiết về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, bằng cấp, chứng chỉ, thành tích, sở thích… của bản thân
4 Bằng tốt nghiệp, bảng điểm, các bằng cấp chứng chỉ liên quan như bằng tiếng Anh, bằng Lý luận… (nếu có)
5 Bản sao giấy khai sinh
6 Bản photo giấy chứng minh nhân dân có công chứng
7 Giấy chứng nhận sức khỏe có dấu xác nhận của bệnh viện
Bên ngoài bộ hồ sơ bạn nhớ liệt kê các loại giấy tờ có trong đó theo thứ
tự ưu tiên từ cao xuống thấp Ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại và địa chỉ liên lạc Đặc biệt nên ghi rõ vị trí mà bạn muốn ứng tuyển VD: Khuất Việt Hùng – Ứng tuyển Nhân viên kinh doanh Bất động sản Điềunày giúp việc phân loại nhanh hơn, nghĩa là hồ sơ của bạn sẽ đến được gần hơn với vị trí cần tuyển người
3.2.2 Lập hồ sơ xin việc
*ĐƠN XIN VIỆC
Nội dung
- Diễn đạt được mong muốn thực sự được làm việc tại công ty, thể hiện rằng bạn đã tìm hiểu kỹ và nhận thấy mình hoàn toàn phù hợp với vị trí mà doanh nghiệp đang tuyển dụng.Nói một cách đơn giản, ngắn gọn, nhấn mạnh vào kinh nghiệm hoặc kỹ năng của bạn phù hợp với vị trí đang tuyển dụng
- Thể hiện sự chờ đợi tín hiệu từ phía nhà tuyển dụng, đề nghị họ gửi hồi âm để có thể tới phỏng vấn, thi viết…
Cách trình bày
Trang 4- Ngắn gọn, súc tích trên một mặt của tờ giấy A4 để nhà tuyển dụng tiện theo dõi, tránh viết dài tới 2-3 trang vì có thể họ cũng không đủ kiên nhẫn để đọc hết những gì bạn viết
- Chọn loại font chữ thông dụng, dễ đọc và chỉ dùng một loại phông
đó cho cả văn bản Thống nhất về cỡ chữ, tránh chữ to chữ nhỏ hay
sử dụng quá nhiều font chữ gây rối mắt, thiếu chuyên nghiệp
- Kiểm tra kỹ càng về chính tả, dấu câu Tuyệt đối không viết sai chính tả, câu cú lủng củng, sai ngữ pháp
Đôi khi để nhấn mạnh bạn có thể bôi đậm hoặc in nghiêng chữ, tuy nhiên không nên lạm dụng, chỉ dùng với những chỗ thật sự cần thiết
Một số lưu ý
- Nếu có thể thì bạn nên gửi trực tiếp tới người có toàn quyền tuyển dụng Hiện nay các công ty đều có nhân sự riêng phụ trách tuyển dụng, vậy nên gửi trực tiếp cho người này thì đơn của bạn sẽ có cơ hội cao hơn thay vì gửi mông lung tới phòng hành chính nhân sự hoặc phòng tuyển dụng
- Nếu có thông tin về người phụ trách tuyển dụng thì hãy mở đầu bằng việc chào hỏi họ thân mật bằng tên riêng, chỉ một chi tiết nhỏ thôi nhưng cũng gây được ấn tượng tốt rồi
- Đừng cứng nhắc: đây là cơ hội để bạn vượt lên các ứng viên khác, vậy nên cứ nhất nhất tuân theo quy chuẩn hoặc sử dụng những cái chung chung sẽ không giúp gì cho bạn Hãy tận dụng cơ hội để đưa cái tôi của mình vào một cách chân thành, hợp tác Đôi khi nhà tuyển dụng gọi cho bạn không hẳn vì thành tích hay kinh nghiệm
mà là bởi họ nhận thấy tiềm năng, lòng nhiệt tình hoặc cá tính có thểphát triển tốt của bạn
CV XIN VIỆC
Nội dung
Đây là một bản liệt kê tóm tắt quá trình học tập, bằng cấp, kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm làm việc (nếu có) đối với sinh viên mới ra trường Còn đối với ai đã đi làm thì là quá trình làm việc, vị trí đảm nhiệm, khả năng
Trang 5chuyên môn, thành tích trong công việc Dựa vào những điều này nhà tuyển dụng sẽ cân nhắc giữa các ứng viên để chọn ra người thích hợp nhất với vị trí còn đang bỏ ngỏ
Cách viết CV xin việc
+ Thông tin cá nhân của bạn: Họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán,
số điện thoại và email liên lạc
+ Quá trình học tập: chỉ cần bắt đầu liệt kê từ đại học/cao đẳng đến sau
đó, ví dụ như chứng chỉ ngoại ngữ, tin học, code, SEO, chứng chỉ dạy nghề… mà bạn đi học thêm ở ngoài
+ Kinh nghiệm làm việc: đối với ai đã đi làm thì không có gì khó để nêu ra, còn đối với bạn nào là sinh viên mới ra trường chưa chính thức
là ở một công ty nào thì vẫn có thể đề cập đến công việc làm thêm, hoặc những dự án mà bạn tự thực hiện hoặc công tác cùng bạn bè Liệt
kê ra không phải để cho có nội dung mà là để chứng tỏ rằng bạn là một con người nhiệt huyết và đam mê công việc
+ Kỹ năng: đưa ra những kỹ năng mà bạn có, đặc biệt nhấn mạnh vào những kỹ năng cần thiết cho vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển.Mục tiêu nghề nghiệp: những gì mà bạn đang hướng đến trong định hướng nghề nghiệp của mình Có thể chia ra 2 mức ngắn hạn và dài hạn
để nhà tuyển dụng thấy được rằng bạn sẽ là một nhân viên có chí tiến thủ và biết lập kế hoạch
Trang 6CURRICULUM VITAE
PERSONAL & CONTACT DETAILS
Full name:
Date of birth: November 4th, 1987
Place of Birth: Hanoi, Vietnam
Nationality: Vietnamese
Marital Status: Married
Home Address: Vinh Ngoc, Dong Anh, Hanoi
Contact
☆ EDUCATION
2005 - 2008: Hanoi University of Technology
2008 - 2011: Nagaoka University of Technology (Japan)
Degree obtained: Bachelor of Engineering
☆ PROFESSIONAL EXPERIENCE
2011– Present
Toyota Motor Vietnam Co., Ltd
Quality Control Division - Quality Control Engineering Department
Trang 7 Jan.2015 – Present
Position: Production line Innovation project Engineer.
Detail of Operation management:
○ Understood & using TPS (Toyota Production System) to make priority for innovation project to pursuit ideal situation.
○ Make simulation plan to take data of each process and analyze to find out non-value added timing and review current condition to find out advantage and disadvantage points.
○ Propose idea countermeasure to reduce waste time and improve process base on: Safety, Environment, Efficiency, 5S and Cost.
○ Weekly report status to Top management.
May.2013 – Present
Position: Model change Project Engineer:
Key achievement and performance
o Overall control quality of new project.
with a good quality and no big problem such as customer claim, stop production line
o Develop local part and manage & improve local suppliers.
o Set up KPI (Key Performance Information), document, quality target for IMV (Innovative International Multi-purpose Vehicle) new project (SOP in 2016)
o Support production for controlling quality build in process and prevention problems out flow
Detail of Operation management:
o Prepare and control vehicle evaluation schedule for trial stage to SOP (Start Of Production)
o Control new project quality status: Issue Technical instructions, procedure for QC job as inspectionoperation manual, welding quality inspection standard, painting quality inspection standard,vehicle specification…
Trang 8o Take responsibility for controlling new project promotion and implementation such as Problemsolving request, Designer changing request and feedback to supplier about new part problem forimprovement
o Make categories and criteria for control quality in process: complete vehicle standard, welding spotquality standard, painting quality standard
o Control and follow up production side issue document follow target
o Investigate and take countermeasure to answer the problem solving request which relate to QCand follow up production side, designer, supplier take countermeasure and implement in process
o Make & control department business plan, budget plan
o Develop & improve human resource: Training member how to make document and how to inspectcomplete vehicle
o Preparing equipment for inspecting new vehicle: order, setup new equipment and make manualbase on technical instruction from designer
o Overall control quality documents and quality preparation progress of local suppliers
o Support local supplier about standard and technical
o Monthly report to Top management
Nov.2011– Apr.2013
Position: Fitting problem solving Task force Team leader.
Key achievement and performance
o Set up new system and target for team’s activity.
o Standardized work and make problem solving procedure base on 7 QC tool and A3 report (TBP
-Toyota Business Practice)
o Take responsibility to controlling problems and improve process.
Trang 9o Responsible to set up and develop quality target Verify and ensure the quality of incoming part, build
in quality in process/shop to increasing first time go through complete vehicle to from 82% to 90%
o Overall control & feedback quality claim for local & over sea suppliers (Thailand, Japan,
Philippines…) Accept rate: 80%
Detail of Operation management:
o Monthly review problems to set priority problems need to solve decrease solving problemsaverage timing from 1month/problem to 2weeks/problem
o Using 7 QC tool to analyze and solve problems in process and on complete vehicle
o Daily communication to discuss about shop’s difficulty and support them in solving problemrelating to production process & complete quality
o Support team member in daily job and training to new member
o Overall control quality of local suppliers, co-operate with local supplier in investigate part problem,
in each process change of suppliers Make & flow up evaluation plan supplier
o Feedback part quality to over sea suppliers
o Ensuring stop out flow, occur & prevent quality problem to customer Supporting shop build inquality from process
o Monthly make report to send to Mother Company in Japan and report to Top management
☆ COMPUTER SKILS
IT literacy (EXCEL, WORD, POWER POINT, Auto CAD)
☆ LANGUAGE
Trang 10Vietnamese (Mother tongue)
English (Fluent)
Japanese (Fluent)
Trang 113.2.3 Những lưu ý khi lập hồ sơ xin việc.
Cho họ thấy tại sao bạn muốn làm công việc này và nhấn mạnh sự phùhợp của bạn với công việc đó CV của bạn có thể cung cấp các thông tin vềkinh nghiệm làm việc, kỹ năng, mục tiêu nghề nghiệp nhưng chính thư xinmới sẽ lôi kéo sự chú ý của nhà tuyển dụng
1.Bạn có thực sự cần một lá thư xin việc?
Nhiều người thường dành nhiều thời gian để chau chuốt cho bản CV mà xemnhẹ vai trò của lá thư xin việc Tuy nhiên, thư xin việc lại chính là cơ hội đầutiên để bạn giới thiệu bản thân, nêu lý do yêu thích vị trí ứng tuyển ở mộtcông ty/tổ chức cụ thể nào đó và đưa ra những kỹ năng và kinh nghiệm liênquan nhất đến vị trí công việc Đồng thời cho thấy bạn là một ứng cử viêntiềm năng cho vị trí đang tuyển dụng
2.Thể hiện suy nghĩ, tính cách bản thân
Các CV thường chỉ liệt kê danh sách những nơi ứng viên từng làm việc vàtheo học, trong khi thư xin việc sẽ cho nhà tuyển dụng cái nhìn sâu hơn vàocách họ suy nghĩ và thể hiện bản thân Nhiều nhà tuyển dụng có thể nói nhiềuđiều về phong cách, sự hài hước và cá tính của một ứng viên thông qua thưxin việc, văn bản mẫu hơn là sơ yếu lí lịch
3.Đơn xin việc khác với CV
Nhiều người hay nhầm lẫn giữa CV và thư xin việc, đôi khi họ cho rằng chỉcần gửi CV là đủ Nếu CV là một bản mô tả ngắn gọn về năng lực, khả năngcủa bạn thì thư xin việc lại là cách bạn kể cho nhà tuyển dụng về suy nghĩcũng như mối quan tâm của bạn tới công ty Hãy thể hiện bản thân qua cả 2hình thức để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng
4.Nêu bật những điểm mạnh của bạn
Hãy nêu khái quát những điểm mạnh của bản thân, lý do nhà tuyển dụng nênchú ý tới bạn Bạn có thể đọc kỹ phần mô tả công việc của nhà tuyển dụng,bắt lấy một vài “từ khóa” và sử dụng chúng trong thư xin việc để nhà tuyểndụng thấy được sự phù hợp của bạn với vị trí công việc
5.Nêu rõ lí do bạn gửi hồ sơ xin việc
Trang 12Nếu bạn mong đợi nhà tuyển dụng chú ý đến hồ sơ của bạn, hãy trình bày lý
do tại sao bạn chú ý đến vị trí công việc này và sự quan tâm của bạn đến công
ty Đó là điểm sáng giúp bạn đi tiếp vào vòng sau
6.Điều gì khiến bạn khác biệt?
Nhấn mạnh các kỹ năng, tài năng của bản thân và những kinh nghiệm để nhàtuyển dụng thấy được bạn làm mảnh ghép hoàn hảo cho vị trí đang thiếu sót.Nếu bạn từng tham gia công việc tình nguyện viên có liên quan hoặc kinhnghiệm chuyên môn bao gồm công việc đang ứng tuyển, hãy thể hiện điều đótrong thư xin việc của bạn Ví dụ: Một kế toán viên tham gia tình nguyện viêncho một tổ chức y tế phi lợi nhuận cho cộng đồng; một nhân bán hàng,…
7.Không chứa thông tin tiêu cực
Đừng bao giờ đề cập đến những mâu thuẫn với công ty cũ hoặc nhận xétchâm biếm trong thư xin việc của bạn Nếu bạn đang nói xấu công ty cũ thìngười phỏng vấn sẽ lo sợ điều đó xảy ra trong tương lai nếu tuyển bạn vàolàm việc
8.Ghi các thông tin về mức lương
Nguyên tắc hàng đầu là phải luôn luôn ghi mức lương bạn mong muốn vàmức bạn đã được trả trong thư xin việc nếunhà tuyển dụng yêu cầu Ví dụ:mức lương yêu cầu của tôi là 5.000.000đ (thương lượng) Hoặc mức lươnghiện tại của tôi là 5.000.000 ở công ty XYZ Việc loại bỏ thông tin này có thểkhiến hồ sơ của bạn lập tức bị loại bỏ Chú ý không bao giờ đưa thông tin tiềnlương và các chế độ phúc lợi vào CV mà chỉ đề cập đến điều này trong thưxin việc của bạn
9.Cung cấp thông tin liên lạc
Hãy thể hiện sự chủ động trong thư xin việc của bạn bằng cách đề nghị mộtcuộc phỏng vấn cá nhân; cung cấp đầy đủ thông tin số điện thoại, e-mail củabạn để liên lạc khi cần thiết Hãy lưu ý điện thoại và email để cung cấp bất kỳthông tin bổ sung khi cần thiết
10.Gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng
Lời cảm ơn là cơ hội cho các ứng viên thực sự giỏi có khả năng khiến mìnhkhác biệt với đám đông Một lá thư xin việc sẽ được kết thúc một cáchchuyên nghiệp với những từ ngữ lịch sự nhằm bày tỏ mong muốn làm việc
Trang 13cho công ty, và cũng đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng đã bỏ thời gian đọcthư của bạn Điều này sẽ mở ra cơ hội bước vào vòng phỏng vấn cho bạn.
Lá thư xin việc tốt và chu đáo chính là chìa khóa đáng tin cậy nhất để tạo chonhà tuyển dụng sự chú ý nhất định mà bạn có và sắp xếp cho bạn một cuộcphỏng vấn Hãy thể hiện bản thân mình một cách tốt nhất để tự tin có đượccông việc mơ ước
3.3 Thực hành: Thời gian: 3giờ
3.3.1 Nội dung thực hành:
Làm hoàn thiện hồ sơ xin việc cho bản thân
3.3.2 Hướng dẫn thực hiện
- Giáo viên hướng dẫn cách lập hồ sơ xin việc và những lưu ý khi lập
hồ sơ xin việc
- Học sinh tự hoàn thiện hồ sơ xin việc của mình
- Giáo viên nhận xét và đánh giá chung
Chương 4: Những điều cần biết khi đi phỏng vấn
Mục tiêu:
- Xác định được những điều cần biết khi đi phỏng vấn ;
- Xử lý được một số tình huống và các câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn;
- Ý thức được tầm quan trọng của quá trình chuẩn bị trước khi phỏng vấn để thành công trong tìm việc
Nội dung: Thời gian: 5h (LT:2h, TH:3h)
4.1 Những điều cần trang bị khi đi phỏng vấn Thời gian: 1giờ
tự tin và thoải mái thì mọi việc sẽ càng dễ dàng hơn
4.1.2 Tìm hiểu địa điểm công ty và đến đúng giờ
+ Ở đây, đến dự phỏng vấn đúng giờ thực sự là bạn phải đến trước giờ hẹn ít nhất 15 phút Khi bạn đến đúng giờ, nhà tuyển dụng (NTD) sẽ đánh giá cao tác phong nghiêm túc của bạn Bên cạnh đó, khoảng thời gian chờ sẽ giúp