Phần thứ nhất: đặt vấn đề 1. cơ sở lí luận Tin học nói chung, tin học văn phòng nói riêng là một bộ môn khoa học có tác dụng phát triển t duy logic, phát huy tính linh hoạt, sáng tạo và tính thẩm mĩ trong học tập. Việc học tốt bộ môn Tin sẽ giúp các em sử dụng thành thạo máy vi tính từ đó các em có thể sử dụng nó để phục vụ học các bộ môn khác: Toán, Văn, Địa, Mĩ thuật . Và nắm bắt kịp thời những khoa học kĩ thuật của nhân loại. Có thể nói tin học văn phòng đóng vai trò quan trọng trong học tập và trong thực tế hàng ngày. Năm nay là năm đầu tiên học sinh lớp 6 đợc tiếp cận với môn Tin học. Qua thực tế giảng dạy mấy năm về chủ đề tự chọn của khối 8,9 trong đó có chủ đề Tin học văn phòng và kỳ dạy nghề phổ thông, tôi thấy việc chia từng bớc làm cụ thể sẽ giúp các em nắm bắt kiến thức nhanh hơn, có thể đọc lí thuyết là vào thực hành thành thục đợc luôn mà không cần giáo viên hớng dẫn. Vì vậy việc chia từng bớc làm cụ thể trong dạy học Tin học văn phòng là việc làm cần thiết để giúp các em học và làm tốt máy tính để các em có thể theo kịp thời đại của CNTT. 2. cơ sở thực tiễn. a. Đối với học sinh Năm nay chỉ có học sinh khối 6 là bắt đầu đợc học môn Tin học. Nên sự tiếp thu, lĩnh hội kiến thức còn rất lúng túng cha quen, mà câu lệnh lại toàn bằng ngoại ngữ. Bởi vậy khi học tin các em tỏ ra lúng túng cha biết vận dụng linh hoạt lý thuyết vào thực hành. b. Đối với bản thân Giảng dạy tại trờng THCS Nhân Quyền, là trờng đã nhiều năm học sinh đợc học môn Tin học theo từng chủ đề (học sinh lớp 8,9), vừa rồi trờng lại tổ chức kỳ học nghề tin. Học sinh có nhiều em khá, giỏi. Vì vậy việc tìm tòi phơng pháp dạy là việc làm cần thiết với mỗi giáo viên dạy tin. 1 Qua thực tế giảng dạy cho thấy việc chia từng bớc làm cụ thể sẽ giúp học sinh nắm bắt nhanh kiến thức, dễ thuộc, dễ nhớ. Vì vậy việc hệ thống phân chia từng bớc cụ thể đã giúp các em trong tiết thực hành đỡ lúng túng. Từ đó các em tự tin hơn có hứng thú hơn khi học và có sự tìm tòi, sáng tạo khám phá cái mới lạ trong học tin nâng cao hiệu quả học tập. 2 Phần thứ hai: giải quyết vấn đề 1. Điều tra thực trạng trớc khi áp dụng đề tài Học sinh học tập không có sự hứng thú vì luôn có cảm giác lơ mơ khó hiểu. dẫn đến lời học bài cũ nên chất lợng trong giờ thực hành không cao. Từ đó không phát huy đợc tính sáng tạo và tính thẩm mĩ. 2. Phơng pháp nghiên cứu Để đa ra đợc đề tài này tôi đã áp dụng 3 phơng pháp chính - Nghiên cứu lý thuyết: đọc thêm các tài liệu tham khảo - Quan sát s phạm: quan sát điều tra tìm hiểu thực trạng của kiểm tra đánh giá ở các khối lớp 8,9. - Thực nghiệm s phạm: Cho học sinh học bằng phơng pháp mới, thu thập số liệu, xử lý số liệu bằng thống kê toán nhằm đa ra những chỉ số để kết luận về tính khả thi của sự đổi mới trong dạy học Tin học văn phòng nói riêng và Tin học nói chung. 3. Công việc đã làm Trong Tin học Văn phòng có 2 phần Word và Excel a, Về Word a1) Khởi động Word bằng menu Start - B1: Chọn Start - B2: Chọn Program - B3: Chọn Microsoft Word a2) Mở văn bản mới - B1: Chọn file - B2: Chọn New a3) Lu Văn bản - b1: Chọn File \ Save - b2: Trong hộp thoại Save as: gõ tên tệp cần lu vào khung File name 3 - b3: Chọn Save a4) Mở văn bản cũ - b1: Chọn File \ Open - b2: Trong hộp thoại Open: gõ tên tệp cần mở vào khung File name hoặc chọ tên tệp cần mở trong danh sách tên tệp - b3: Chọn Open a5) Định dạng kí tự - b1: Chọn phần văn bản cần định dạng - b2: Chọn Format \ Font - b3: Trong hộp thoại font chọn lớp font + Chọn font chữ trong ô font + Chọn cỡ chữ trong ô size + Chọn kiểu chữ trong ô font style . Regular: Chữ bình thờng . Bold (B) : Chữ đậm . Italic (I) : Chữ Nghiêng . Bold Italic: Chữ đậm nghiêng . Under line (U): Chữ gạch chân + Chọn màu chữ trong ô font color - b4: Chọn OK a6) Định dạng đoạn văn - b1: Đặt con trỏ soạn thảo vào vị trí bất kì trong đoạn văn cần định dạng - b2: Chọn Format \ Paragraph - b3: Trong hộp thoại Paragraph chọn lớp Indent and Spacing + Căn lề trong ô Alignment . Left: Căn trái . Right: Căn phải . Centered: Căn giữa 4 . Justified: Căn đều + Khoảng cách lề trong ô Indentation . Left : Khoảng cách lề trái . Right: Khoảng cách lề phải + Thụt lề dòng đầu . None: Không thụt lề dòng đầu . First line: Thụt lề dòng đầu tiên với khoảng cách trong By . Hanging: Khoảng cách thụt lề từ dòng thứ 2 với khoảng cách trong By + Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dới trong ô Spacing . Before: Khoảng cách đến đoạn văn trên . After: Khoảng cách đến đoạn văn dới. + Khoảng cách giữa các dòng trong ô Line spacing . Single: Cách dòng đơn . 1,5 lines: cách dòng rỡi . Double: cách dòng đôi . At leats: cách ít nhất là bao nhiêu dòng . Exactly: cách chính xác là bao nhiêu dòng . Multiple: cách gấp bao nhiêu dòng - b4: Chọn OK a7) Thiết lập các điểm dừng - b1: Chọn Format \ Tabs - b2: Trong hộp thoại Tabs + Chọn vị trí dừng tabs trong ô Tab stop posittion + Chọn lề cho Tabs trong ô Alignment . Left: lề trái . Right: lề phải . Center: căn giữa + Chọn kiểu của Tabs trong ô Leader . none: Dạng trắng 5 . Dạng . Dạng - - - - - - - - - . Dạng - b3: Chọn OK a8) Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn Tạo chữ cái lớn đầu đoạn thờng đợc sử dụng nhiều trên các báo và tạp chí. Khi tạo chữ cái lớn đầu tiên cho một đoạn văn, Word tạo ra một khung và đặt chữ cái vào trong khung đó. - b1: Đặt con trỏ soạn thảo vào đoạn văn bản ta muốn tạo chữ cái lớn - b2: Chọn Format \ Drop Cap - b3: Trong hộp thoại Drop Cap + Chọn vị trí của chữ cái . None: không . Dropped: thả xuống . In Margin: Ngoài lề + Chọn phông chữ trong ô font + Chọn số hàng chữ đầu thả xuống trong ô Lines to drop + Chọn khoảng cách từ bên phải chữ đầu tới phần còn lại trong ô Distance from text - b3: Chọn OK a9) Tạo khung và tô màu nền cho đoạn văn *) Tạo khung - b1: Chọn phần văn bản cần tạo khung - b2: Chọn Format \ Border and sading - b3: Trong hộp thoại Border and sading chọn lớp Border + Chọn kiểu khung trong ô setting . None: không kẻ khung . Box: kiểu kẻ bao quanh . Shadow: Kẻ bao quanh có đỏ bóng 6 . 3-D: khung dạng 3 chiều . Custom: Tuỳ theo ý chọn của bản thân + Chọn màu đờng kẻ trong ô Color + Chọn độ rộng đờng kẻ trong ô Width - b4: Chọn OK *) Tô màu nền - b1: Chọn phần văn bản cần tô màu nền - b2: Chọn Format \ Border and sading - b3: Trong hộp thoại Border and sading chọn lớp Shading + Chọn kiểu màu trong ô Fill + Chọn kiểu nền trong ô Patternts - b4: Chọn OK a10) Sao chép khối văn bản Ta phải sao chép đợc khối văn bản gốc làm nhiều bản giống bản gốc - b1: Chọn phần văn bản cần sao chép - b2: Chọn Edit \ Copy - b3: Đa con trỏ soạn thảo đến vị trí mới - b4: Chọn Edit \ Paste a11) Di chuyển khối văn bản Đa khối văn bản từ vị trí này đến vị trí khác - b1: Chọn phần văn bản cần di chuyển - b2: Chọn Edit \ Cut - b3: Đa con trỏ soạn thảo đến vị trí mới - b4: Chọn Edit \ Paste a12) Tạo bảng biểu Ví dụ: Cần tạo một bảng sau thì làm nh thế nào? 7 - b1: Đa con trỏ soạn thảo vào vị trí cần đặt bảng - b2: Chọn Table \ Insert table - b3: Trong hộp thoại Insert table + Nhập số cột trong ô: Number of columns (VD:6) + Nhập số hàng trong ô: Number of Rows (VD:7) - b4: Chọn Insert (OK) a13) Chỉnh vị trí của bảng - b1: Chọn toàn bộ bảng - b2: Chọn Table \ Cell Height and Width - b3: Trong hộp thoại Cell Height and Width chọn lớp Row + Chọn Center: đặt bảng vào giữa các lề của trang + Chọn Left: đặt bảng căn thẳng lề trái của trang + Chọn Right: đặt bảng căn thẳng lề phải của trang - b4: Chọn OK a14) Ngắt trang - b1: Đặt con trỏ soạn thảo ở vị trí cần ngắt trang - b2: Chọn Insert \ Break - b3: Nháy Page break - b4: Nháy OK *) Dấu ngắt trang không đợc tự động xoá đi. Muốn xoá nó phải hiển thị văn bản trong chế độ Normal. Khi đó dấu ngắt trang là một đờng vạch chấm ngang suốt văn bản. Muốn xoá, đa trỏ chuột về lề trái, nháy chuột để chọn đờng kẻ cắt ngang và nhấn phím Delete. b)Về Excel b1) Nhập dữ liệu: Để nhập dữ liệu vào một ô ta tiến hành các bớc làm sau 8 - b1: Chọn ô cần nhập dữ liệu - b2: Gõ từ bàn phím - b3: Nhấn Enter b2) Nhập công thức và hàm Khi nhập công thức hay hàm, Excel lu giữ thông tin cơ bản là công thức (hàm). Thông tin này đợc hiển thị trên thanh công thức. Còn nội dung đợc hiển thị trong ô tính là kết quả của công thức. Kết quả có thể đợc hiển thị dới nhiều dạng khác nhau trong ô, nhng thông tin cơ bản là duy nhất. * Cách nhập - b1: Chọn ô để nhập công thức hoặc hàm - b2:Gõ dấu = và nhập công thức hoặc hàm - b3: Nhấn Enter để kết thúc việc nhập công thức hoặc hàm Nhập hàm còn có cách khác là sử dụng nút lệnh Insert Function - b1: Chọn ô cần nhập hàm - b2: Nháy nút lệnh Paste Function trên thanh công cụ chuẩn - b3: Trong hộp thoại Paste Function + Chọn nhóm hàm thích hợp trong ô Function Category (loại hàm) ở bên trái + Chọn hàm cần nhập trong ô Function name (tên hàm) ở bên phải - b4: Chọn OK. Excel sẽ chèn dấu =, tên hàm và một cặp dấu mở và đóng ngoặc đơn. Một hộp thoại tiếp theo xuất hiện cho phép nhập giá trị các biến. - b5: Sau khi nhập xong, nháy OK để kết thúc. Giá trị của hàm đợc đa vào ô đã chọn. b3) Điều chỉnh độ rộng cột và chiều cao hàng *)Độ rộng cột - b1: Đa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách hai cột trên dòng tiêu đề cột cho đến khi con trỏ trở thành dạng - b2: Kéo thả chuột về bên phải hay bên trái để tăng hay giảm độ rộng của cột - b3: Nhả chuột 9 ( Nếu muốn độ rộng của cột đợc điều chỉnh tự động cho vừa khít với nội dung của các ô trong cột, ta nhý đúp chuột ở vạch ngăn cách đó) *)Chiều cao hàng - b1: Đa con trỏ chuột vào cị trí ngăn cách hai hàng trên tiêu đề hàng cho đến khi con trỏ chuột trở thành dạng - b2: Kéo thả chuột xuống dới hoặc lên trên để tăng hay giảm độ cao của hàng. - b3: Nhả chuột (Nếu muốn độ cao đợc điều chỉnh tự động, ta nháy đúp chuột tại đó) b4) Định dạng phần văn bản trong ô - b1: Nháy đúp chuột trong ô chứa văn bản cần định dạng - b2: Chọn Format \ Cells - b3: Trong hộp thoại Format Cells + Nếu định dạng số thì chọn lớp Number + Nếu định dạng font chữ thì chọn lớp Font + Nếu tạo đờng bên thì chọn lớp Border + Nếu tô màu nền thì chọn lớp Patternts - b4: Chọn OK b5) Gộp nhiều ô thành một ô - b1: Chọn các ô cần gộp - b2: Chọn Format \ Cells - b3: Trong hộp thoại Format Cells chọn lớp Alignment - b4: Trong lớp Alignment chọn Merge Cells - b5: Chọn OK b6) Di chuyển và sao chép nội dung các ô hay khối *) Sao chép - b1: Chọn ô hay khối có nội dung cần sao chép 10 [...]... lí thuyết đã học Chắc chắn trong khi viết, tôi không tránh khỏi khiếm khuyết, vậy kính mong các đồng chí trong hội đồng khoa học nhà trờng và cấp trên góp ý để tôi có thể hoàn thiện hơn nữa kinh nghiệm này và để kinh nghiệm có khả năng thực tiễn hơn Tôi xin chân thành cảm ơn! 14 15 ... 15.5 15 46.8 Kết quả sau khi áp dụng đề tài Lớp 6A (38) 6B (32) Giỏi SL % 12 31.6 5 15.6 Khá SL % 22 57.9 16 50 12 TB SL 4 10 % 10.5 31.3 Yếu SL % 0 0 1 3.1 6C (32) 2 6.2 6 18.8 17 53.2 3 21.8 5 Bài học kinh nghiệm Đích cuối cùng của học Tin là học sinh sử dụng thành thạo máy vi tính trong đó phải thành thạo Tin học văn phòng để phục vụ cho việc học tập cũng nh trong cuộc sống thực tế Để đạt đợc điều . học nhà trờng và cấp trên góp ý để tôi có thể hoàn thiện hơn nữa kinh nghiệm này và để kinh nghiệm có khả năng thực tiễn hơn. Tôi xin chân thành cảm ơn!. 15.6 16 50 10 31.3 1 3.1 12 6C (32) 2 6.2 6 18.8 17 53.2 3 21.8 5. Bài học kinh nghiệm Đích cuối cùng của học Tin là học sinh sử dụng thành thạo máy vi