Bai 1_XuLy_vanban

+ File / Save+ Chọn ổ đĩa, Folder sẽ lưu văn bản + Gõ tên văn bản trong hộp thoại File name + Chọn kiểu file cần lưu mặc định *.doc + Chọn nút lệnh Save... Lưu File Văn Bản Với Một Tên M

Microsoft

LÀM VIỆC VỚI MICROSOFT WORD

LÀM VIỆC VỚI MICROSOFT WORD

4 Lưu văn bản

5 Mở, đĩng file văn bản

6 Thay đổi hình thức thể hiện văn bản

7 Các thao tác căn bản

8 Các thao tác hỗ trợ

LÀM VIỆC VỚI MICROSOFT WORD

LÀM VIỆC VỚI MICROSOFT WORD

Khởi động Microsoft

word

Cách 1: Start / Programs / Microsoft Word

Cách 2: Click vào biểu tượng

trên màn hình Desktop

Thanh tiêu đề Thanh Menu

Thanh C ông cụ

Vùng soạn thảo

Thanh trạng thái

 chän

ch÷

+ Format / Font

+ Lựa chọn kiểu font

cụ thể cho văn bản

+ Chọn nút lệnh OK

NhËp

VĂN

BẢN

L¦U

VĂN

BẢN

+ File / Save

+ Chọn ổ đĩa, Folder sẽ lưu văn bản

+ Gõ tên văn bản trong hộp thoại File name

+ Chọn kiểu file cần lưu (mặc định *.doc)

+ Chọn nút lệnh Save

Lưu File Văn Bản Với Một Tên Mới

 Chọn File/Save As

 Chọn vị trí lưu tập tin

 Đặt lại tên cho tập tin(nếu muốn)

 Chọn Save

Më, §ãNG

file

VĂN BẢN

+ File / Open (nút lệnh Open hoặc Ctrl + O)

+ Tìm đến ổ đĩa, Folder chứa file văn bản cần mở

+ Lựa chọn file văn bản

+ Chọn nút lệnh Open

Lưu ý: Mở file văn bản nhanh

Thay đổi hình thức

thể hiện Của văn bản

trên màn

hình

Thay đổi hình thức

thể hiện Của văn bản

trên màn

hình

Các chế độ hiển thị

(Normal: dạng thông thường, Online Layout: dạng trực tuyến, Outline: dạng phác thảo, Page Layout: dạng trang in, …)

+ View / Lựa chọn chế độ hiển thị phù hợp

C¸c thao

t¸c

C¬ b¶n

- Đánh dấu 1 đoạn

- Đánh dấu nhiều đoạn nằm liên tiếp nhau

B1. Click chuột vào đoạn đầu tiên đánh dấu.

B2. Dùng một trong các cách sau

+ Giữ phím Shift & click đến đoạn cuối

+ Giữ phím Shift & dùng các phím , Page Up, Page Down

+ Giữ chuột và kéo chuột đến đoạn cuối

Click chuột vào đoạn muốn đánh dấu

1.1 Đánh dấu văn bản

• Đánh dấu đoạn văn bản (Paragraph)

Có thể là một kí tự, một từ, nhiều từ,… nằm liên tiếp nhau trên một hàng hoặc nhiều hàng

B1 Click chuột vào đầu khối

B2 Dùng một trong các cách sau

+ Giữ phím Shift & click đến cuối khối + Giữ phím Shift & dùng các phím , Page Up, Page Down

+ Giữ chuột và kéo chuột đến cuối khối

- Đánh dấu toàn bộ văn bản

Đánh dấu khối văn bản cần xoá + bấm phím Delete

Dùng phím Delete, phím Backspace đối với các khối nhỏ

Đánh dấu văn bản cần thay thế và nhập văn bản thay thế

Đặt con trỏ tại nơi cần chèn văn bản và nhập văn bản

Ở chế độ chèn đè (Insert) nhập kí tự -> xoá kí tự bên phải

1.2 Xo á, t hay thế, thêm, sao chép di chuyển văn bản

Là quá trình tạo một khối văn bản mới từ một khối văn bản đã có sẵn

Thực hiện

+ Ctrl + C

B1. Đánh dấu khối văn bản

B2. Thực hiện một trong các lệnh sau + Click biểu tượng trên thanh công cụ Standard + Menu Edit / Copy

+ Right Click Short menu/ Copy

Cách 1: dùng lệnh

• Sao chép

+ Click Menu Edit / Paste

B3. Dán văn bản lên vị trí cần thiết

+ Click biểu tượng Paste

+ Right Click Sh ort menu / Paste

+ Ctrl + V

Thực hiện một trong các lệnh sau:

B3 Rê chuột đến vị trí dán và nhả chuột + Ctrl

B1 Đánh dấu khối văn bản cần sao chép

B2 Vẫn giữ chuột đồng thời nhấn phím Ctrl

Cách 2: dùng chuột

1.2 Xo á, t hay thế, thêm, sao chép di chuyển văn bản

B3 Dán văn bản (Paste) như

trên

Cách 1: Dùng lệnh

B1 Đánh dấu khối văn bản cần di chuyển;

B2 Sau đó có thể thực hiện một trong các cách sau:

+ Edit | Cut

+ Click nút Cut trên thanh công cụ Standard;

+ Right Click S hort menu / Cut + Ctrl + X.

• Di chuyển văn bản

Thực hiện

Undo dùng để quay lại thao tác vừa mới thực hiện xong

+ Viết hoa đầu câu

+ Tìm từ (cụm từ) trong văn bản chuyển đến từ (cụm từ) tìm thấy+ Tìm đề mục chuyển đến đề mục tìm thấy

+ Tìm và sửa các từ sai

+ Tìm và sửa vị trí của các dấu câu

+ Tìm và viết hoa (thường) các cụm từ

B1 Đánh dấu khối văn bản cần tìm kiếm

Tìm một khối văn bản trong tài liệu

Thực hiện

Nội dung tìm kiếm

Tuỳ chọn

Phạm vi tìm kiếm

Phân biệt chữ hoa,chữ thường

Kí tự đặc biệt Định dạng

1.3 Tìm và Thay thế

• Tìm kiếm

Find Next

1 Đoạn (Paragraph)

Nút đánh dấu đoạn (Paraghap mark)

C¸c thao

t¸c

Hç trî

Nếu muốn gõ tắt một đoạn văn bản dài hoặc các đoạn văn bản có các đối tượng khác như hình ảnh, bảng biểu, word art (chữ nghệ thuật), …

Chú ý

- Đánh dấu khối văn bản muốn gõ tắt

- Click Menu Tools / AutoCorrect

- Đặt tên từ gõ tắt trong ô Replace

- Click nút OK

Thay thế từ gõ tắt:

Gõ từ gõ tắt muốn thay thế vào ô Replace

Gõ nội dung sửa đổi vào ô With

Đặt tên cho AutoText

Khối văn bản được đánh dấu

Click nút Add

Là AutoText đặc biệt dùng để ghép các đoạn văn bản trên cùng

1 file hoặc ở các File khác nhau

 Tạo Spike

- Đánh dấu khối văn bản

- Ctrl + F3

Đánh dấu các khối trong cùng 1 file

Đánh dấu các khối thuộc các file

- Click Menu Tools \ AutoCorrect → AutoText nhập Spike vào ô

2.3 Nhập ký hiệu

Khi cần đưa vào các ký tự: →, , ®, … để minh họa hay diễn

tả một vấn đề nào đó

Thực hiện

- Đặt con trỏ tại nơi cần chèn

- Click Menu Insert \ Symbols …→Symbols

Chọn Font

Chọn kí hiệu

Click nút Insert

Click nút Cancel

 Gõ tăt các biểu tượng

- Đánh dấu biểu tượng

- Click Menu Tools / AutoCorrect

- Nhập từ gõ tắt

 Định dạng số trang

Chọn dạng số

Số trang liên tục

Số trang bắt đầu

Hiệu chỉnh số trang

- Double click vào số trang

- Click vào số trang

- Bấm phím Delete để xóa, hoặc di chuyển vị trí, thêm thông tin vào số trang

2.5 Chèn chú thích vào văn bản

- Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn

- Click Insert/Foodnote (Ctrl + Alt + F)

Footnote: cuối trang Endnote: cuối tài liệu AutoNumber: số tự động Custom Mark: Tự chọn

ký hiệu chú thích

* Bắt đầu lại sau mỗi section

(Restart each section)

* Bắt đầu lại sau mỗi trang (Restart

each page)

Thay đổi nội dung chú thích

Click vào phần nội dung chú thích cần sửa đổi

Xóa chú thích.

Xóa ký hiệu chú thích trong văn bản