PHÁT TRIỂN SỰ HIỂU BIẾT CHUNG CỦA MỘT DỰ ÁN GV: Bành Thị Uyên Uyên Thành viên: Bùi Tuấn Anh Nguyễn Anh Khoa Nguyễn Thành Nam... PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN... PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN 6..
Trang 1PHÁT TRIỂN SỰ HIỂU BIẾT
CHUNG CỦA MỘT DỰ ÁN
GV: Bành Thị Uyên Uyên Thành viên:
Bùi Tuấn Anh Nguyễn Anh Khoa Nguyễn Thành Nam
Trang 2Ý NGHĨA TIÊU ĐỀ
Nếu chúng ta không thống nhất về ý nghĩa của từ chúng
ta sử dụng, chúng ta không thể giao tiếp với nhau
2
Trang 3Định nghĩa
Vấn đề
Tầm nhìn
Sứ mệnh
SỨ MỆNH, TẦM NHÌN, VẤN ĐỀ
Trang 4Nhóm không thể phát triển một tầm nhìn cho dự án cho
đến khi họ hiểu nhu cầu của khách hàng
Những bên liên quan
góp
Nhà quản lí cấp cao
Nhà cung cấp chính
Bên có liên quan chính là những bên có ảnh hưởng lớn nhất tới
dự án Một khi họ đã được xác định, bạn có thể xem xét nhu cầu của họ
ĐỊNH NGHĨA VẤN ĐỀ/ DỰ ÁN
4
Trang 5“Tầm nhìn: một hình ảnh tinh thần tích cực về tương lai.”
Một khi bạn xây dựng xong một phát biểu về vấn đề, điều bạn nên làm tiếp
theo là phát triển tầm nhìn cho tình huống sẽ xảy ra khi vấn đề được giải
quyết
PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN
Trang 6Lí do
Bạn không biết vấn đề đã được giải quyết hay chưa nếu bạn không hiểu được tình huống gì sẽ xảy ra khi vấn đề
được giải quyết
Có một tầm nhìn cho trạng thái mong muốn cuối cùng tạo ra một lực đẩy mạnh đưa đội tới kết quả cuối cùng
PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN
6
Trang 7“… một tầm nhìn chung đề cập tới một hình ảnh của một nhóm người – ví dụ, một nhóm dự án – tổ chức chung, một hình ảnh về dự án sẽ trông như thế nào, hoạt động, và
chuyển giao cho khách hàng khi nó được
hoàn thành Về mặt kỹ thuật, nó không chắc rằng mọi người trong nhóm sẽ có chính xác một hình ảnh tinh thần chung, nhưng nó sẽ rất giống nhau nếu tầm nhìn được phát triển bởi một nhóm” (Peg Thoms - 1997)
PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN
Trang 8Thực tế, không còn cách nào khác để đạt
được cùng kết quả ngoài việc cả nhóm cùng phát triển một tầm nhìn chung
PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN
8
Trang 9Người ĐƯỢC truyền đạt tầm
nhìn
Không hiểu nó
Không đồng tình với nó
Không tin nó
PHÁT TRIỂN TẦM NHÌN
Trang 10“Cách tốt nhất để một tổ chức đi đến được tương lai lý tưởng là cần
phải để cho tinh thần nhóm tự phát triển.”
Khi một nhóm cốt lõi của dự án được hình thành, bạn nên giải thích sự phân công công việc và mục tiêu chung của tổ chức cho nhóm
“Tôi có thể nói là chúng
ta sẽ gặp nhau để chắc chắn rằng chúng ta có chung quan điểm, suy nghĩ về dự án của chúng ta.”
LÀM THẾ NÀO ĐỂ PHÁT TRIỂN
MỘT SỰ HIỂU BIẾT CHUNG
10
Trang 11“Hội nghị tìm kiếm tương lai”
(Future Search Conference): cuộc
gặp gỡ để xây dựng cách nhìn
chung
LÀM THẾ NÀO ĐỂ PHÁT TRIỂN
MỘT SỰ HIỂU BIẾT CHUNG
Ý tưởng: Cách tốt nhất để một tổ
chức đi đến được tương lai lý
tưởng là cần phải để cho tinh thần
nhóm tự phát triển
Trang 12Với các nhóm nhiều hơn
9 người, nên thành lập
các nhóm nhỏ
LÀM THẾ NÀO ĐỂ PHÁT TRIỂN
MỘT SỰ HIỂU BIẾT CHUNG
12
Trang 13Thuộc tính của dự án
Trông như thế nào?
Làm việc
ra sao?
Khách hàng sử dụng như thế nào?
Di chuyển như thế nào?
Ai sẽ tiến hành di chuyển các phòng ban
Thời gian làm việc
ra sao?
Làm thế nào để mọi người làm việc khi di
LÀM THẾ NÀO ĐỂ PHÁT TRIỂN
MỘT SỰ HIỂU BIẾT CHUNG
Trang 14LÀM THẾ NÀO ĐỂ PHÁT TRIỂN
MỘT SỰ HIỂU BIẾT CHUNG
14
Trang 15Nhóm bây giờ đã có
hướng nhìn đúng cho dự
án Đương nhiên, chúng
ta thường không “đi để
phá” (go for broke), nên
chúng ta có thể bỏ đi một
số thuộc tính Một cách
để thực hiện là phân các
thuộc tính thành 3 loại,
và đặt nhãn cho nó
HOÀN THÀNH
Trang 16FUNNY TIME
16
Trang 17CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ CHÚ Ý
THEO DÕI