Bài Giảng Microsoft Power Point 2007

Điều khiển trình diễnKhi đang trình diễn, nháy nút phải chuột, một menu ngữ cảnh hiện ra - Nháy Go to slide để chuyển tới trang trong danh sách; - Nháy End Show để kết thúc trình diễ

Microsoft Power Point

2007

• C3: Kích đúp chuột vào tệp được tạo lập bởi PowerPoint có dạng *.PPT.

Slide tiêu đề có hai hộp văn bản.

1 Title:

PowerPoint 2007”

2 Subtitle:

Insert new slide (chèn thêm slide)

1 Tab Home | Slides | New

Slide có 2 hộp văn bản

• Title

• Tiêu đề của slide

• Nhập vào “Giới thiệu PowerPoint 2007”

Đề mục – Bullets and Numbering…

- Sử dụng Increase Indent

hoặc lựa chọn rồi nhấn phím

TAB

Thay đổi font chữ cố định cho các text box

• Vào Tab View | Slide Master

• Căn chỉnh Font chữ cho Slide master

• Close Slide Master

Ghi tệp và trình diễn

• Ghi tệp - Save (giống word)

1 Office buttonSave (Save As…) - Chọn thư mục - Gõ tên tệp hợp lý

(phần mở rộng pptx, không cần gõ)

1 Chọn nơi ghi tệp

2 Gõ tên mới cho tệp

3 Bấm nút Save để ghi tệp Bấm nút

Cancel để hủy



Điều khiển trình diễn

Khi đang trình diễn, nháy nút phải

chuột, một menu ngữ cảnh hiện ra

- Nháy Go to slide để chuyển tới

trang trong danh sách;

- Nháy End Show để kết thúc

trình diễn.

2 Thao tác với slide

• Thay đổi nền của slide

• Sử dụng template (mẫu) cho slide trong một

presentation

 Thay đổi layout của slide

Chuột phải  Layout Chọn mẫu

Insert slide (chèn thêm slide)

Để chèn một Slide giống Slide trước

Home  Slide  Newslide Duplicate Slide

Chèn thên Slide từ một tệp có trước

Insert  Slides from Outline

• Xóa slide

• Thay đổi vị trí slide

Thay đổi (màu) nền của slide

• Design  Background (Hoặc nháy

phải chuột vào nền của slide chọn

Format background)

•

3 Các đối tượng trong một slide

- Với Slide ta có thể chèn các đối tượng sau:

• Văn bản (kí tự, kí hiệu, công thức toán….)

Chèn văn bản

• Chèn văn bản vào slide

• Nháy chuột vào biểu tượng trên thanh

drawing rồi rê chuột tạo vùng nhập văn bản…

• Ta có thể thay đổi kích thước, font, cỡ, kiểu,

màu chữ …như word

Chèn công thức

• Insert  Object  Create New…

• Chọn Microsoft Equation 3.0.

• Thanh công cụ Equation cho phép

chọn các dạng và ký hiệu của công

thức.

2

Chèn ảnh và chữ nghệ thuật.

• Insert  Wort Art 

• Hãy xem và lắng nghe…

• Kích chuột vào chiếc đồng hồ

C:\Windows\clock.avi

Animation & Slide Transition

• Animation (hiệu ứng với các đối tượng

trên slide).

• Animation  Custom Animation…

• Add Effect: Thêm hiệu ứng

• Remove: Bỏ hiệu ứng

• Start: Bắt đầu hiệu ứng khi…

• Direction: Hướng (phụ thuộc)

• Speed: Tốc độ hiệu ứng

• Re-Order: Sắp xếp trật tự hiệu ứng

Hiệu ứng hoạt hình cụ thể

• Start on click : Đối tượng xuất hiện khi

kích chuột.

• Start with Previous : Đối tượng xuất hiện

cùng via đối tượng trước nó

• Start After Previous : Đối tượng xuất hiện

ngay sau đối tượng trước nó.

• Effect Options… : Tuỳ chọn hiệu ứng

Khi một hiệu ứng được chọn trong vùng liệt kê

của Custom Animation , hãy nháy chuột vào tam

giác đen ở phía bên phải, một bảng lệnh tắt hiện

ra nhu sau:

Nháy chuột vào đây

Tùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thể

• Effect Options … : Tuỳ chọn hiệu ứng

Hướng ra của đối tượng

Hiệu ứng âm thanh

Sau hiệu ứng đói tượng sẽ…

Cách ra của đối tượng văn bản

Tùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thể

Kiểu khỏi động hiệu ứng

Thời gian trễ của đối tượng

Tốc độ thực hiện hiệu ứng

Số lần lặp lại

4 Animation & Slide Transition

• Slide Transition (hiệu ứng chuyển

Áp dụng cho mọi slide

5 Tạo nút điều khiển (Trigger)

• Tạo đối tượng (nút) để điều khiển

• Chọn đối tượng muốn điều khiển và làm hiệu ứng cho đối tượng đó.

• Chọn thẻ Timing… ở mục Effect Option (tuỳ chọn hiệu ứng) của đối tượng muốn điều khiển

• Nháy chuột vào nút TRIGGER ta có bảng sau:

Hiệu ứng được thực hiện theo trình tự (chế độ ngầm định)

Hiệu ứng thực hiện khi kích chuột vào đối tượng chọn để điều khiển

5 Tạo nút điều khiển (Trigger)

• Thuộc tính Trigger cho phép ta điều khiển các đối tượng rất linh hoạt và tiện lợi Điều này đặc biệt có hiệu quả khi muốn thể hiện các ý đồ sư phạm trong quá trình tiến hành bài giảng trên lớp, tạo sự tương tác sinh động và hấp dẫn.

• Ta có thể tạo nhiều nút điều khiển trên một Slide.

• Trong một nút điều khiển các đối tượng bị điều khiển phải được sắp xếp theo một trình tự ra nhất định.

6 Chèn siêu liên kết

• Trong quá trình thuyết trình người ta thường phải liên kết các slide via nhau hay via các phần mềm khác Ta dùng phương thức chèn siêu liên kết cho các đối tượng để có hiệu quả như vậy.

• Chèn thông qua một nút có sẵn

• Chèn thông qua một đối tượng bất kì

Ví dụ

Chèn siêu liên kết qua nút lệnh

• Slide Show \ Action Button

Lựa chọn kiểu nút, vẽ một nút

Trên slide, xuất hiện:

• Hyperlink to: Liên kết tới…

• Run program: chạy một chương trình…

• Play sound: chơi nhạc…

• Chú ý: Chúng ta nháy phải chuột lên đối

tượng để có thể Remove HyperLink, muốn

chỉnh sửa liên kết chọn mục Edit HyperLink

Chèn siêu liên kết qua đối tượng bất kì

• Chọn đối tượng

• Nháy phải chuột lên đối tượng chọn Action settings…

xuất hiện hộp thoại:

• Hyperlink to: Liên kết tới…

• Run program: chạy một chương trình…

• Play sound: chơi nhạc…

• Chúng ta nháy có thể chèn siêu liên kết

qua một đối tượng bất kì thông qua cách

sau đây:

Chèn siêu liên kết qua Hyperlink

• Chọn đối tượng.

• Insert \ Hyperlink hoặc

đưa vào lời chú thích cho liên kết khi ta chỉ chuột vào nó

cho phép ta liên kết tới những Slide khác…

7 Đóng gói tệp trình diễn (bài giảng)

Khi đóng gói bài giảng bảo đảm hiển thị không mất tính logic, không mất liên kết, không sợ xung đột giữa các phiên bản, Có thể trình chiếu trên máy tính không cài phiên bản PowerPoint, có thể ghi ra đĩa CD hoặc RAMDISK để mang đi một cách thuận tiện, có thể bảo mật bằng Password

Officw button / Publich/ Package for CD , hộp thoại Package for CD xuất hiện

Add files cho phép chọn

các tệp giáo án cần đóng

gói sang CD

Copy to CD để ghi ra đĩa CD

Options để thên tuỳ chọn

như đặt mật khẩu bảo vệ…

Copy to Folder để ghi sang

một thư mục nào đó và có thể

chứa trong các thiết bị lưu trữ di

động và trình diễn khi cần

8 Chuyển sang dạng tài liệu Word

9 Định nghĩa trang và In

Định nghĩa trang Slide dùng lệnh File  Page Setup

9 Định nghĩa trang và In

• Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang

Insert  Header and Footer…

• Tiêu đề

• Đánh số slides

• Ngày tháng,…

• Cuối trang

Một gợi ý khi present

• Cái gì sẽ đọng lại trong khán giả?

• Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận.

• Điều khiển thời gian hợp lý.

• Thà cắt bớt nội dung còn hơn bị quá giờ.

• Hạn chế xem đồng hồ.

Topics cho buổi sau

• 3-5 sinh viên/nhóm.

• Mỗi nhóm 5-10 slides, trình bày trong 5 phút.

• Nộp slides trước khi trình diễn (Email! Confirm!).

• Một số chủ đề gợi ý

Các phương pháp